Durchführung der Straßenbeleuchtung in der Stadt Kelsterbach

Magistrat der Stadt Kelsterbach

Betriebsführung, Instandhaltung, Bereitstellung elektrischer Energie, Optimierung und Erneuerung der öffentlichen Beleuchtung der der Stadt Kelsterbach ab dem 1.1.2015 gehörenden Straßenbeleuchtungsanlagen. Weiterhin sind Managementleistungen für gesondert zu beauftragende Änderungs- und Neubaumaßnahmen zu erbringen. Der Leuchtstellenbestand umfasst ca. 1 685 Leuchtstellen. Mit Angebotsabgabe sind konzeptionelle Ansätze zu folgenden Themen vorzulegen:
— Qualitätssicherung hinsichtlich der Betriebssicherheit, das Störungs- und Schadensmanagement,
— Organisation der Entgegennahme und Bearbeitung von Störungen, Beschwerden, Anregungen und Bauanfragen Dritten (Planauskunft),
— statische Prüfungen von Beleuchtungsanlagen,
— Erneuerung der Leuchtstellen und Verbesserung der Energieeffizienz; hier insbesondere die Vornahme der Optimierung bzw. Erneuerung von ca. 1 150 Leuchtstellen, die derzeit mit HME-Leuchtmitteln ausgestattet sind,
— Übernahme der Leistung der Betriebsführung hinsichtlich Zeitbedarf und Einbeziehung des Auftraggebers.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-23.

Wer?

• Magistrat der Stadt Kelsterbach

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Groß-Gerau

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-08-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Straßenbeleuchtung
Menge oder Umfang:

Betriebsführung, Instandhaltung, Erneuerung, Management von Rück-,Neu- und Umbau und Änderung der ca. 1 685 Leuchtstellen in Kelsterbach über einen Zeitraum von 180 Monate sowie die Bereitstellung der für den Beleuchtungserfolg notwendigen elektrischen Energie.2 700 0003 500 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Straßenbeleuchtung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Magistrat der Stadt Kelsterbach
Postanschrift: Mörfelder Straße 33
Postleitzahl: 65451
Postort: Kelsterbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.kelsterbach.de 🌏
E-Mail: j.ritzkowsky@kelsterbach.de 📧
Telefon: +49 6107773242 📞
Fax: +49 61071382 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 163-292353
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen

Anfang November 2014 findet ein Erörterungstermin zu den Inhalten der Verdingungsunterlagen mit den Unternehmen statt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert wurden. Als Vertragslaufzeit sind hier 15 Jahre angegeben. Die Stadt Kelsterbach behält sich aber vor, im Rahmen des Ergebnisses des Verhandlungsverfahrens eine anderweitige Laufzeit abschließend vorzugeben. Für die Bewerbung werden keine zusätzlichen Unterlagen ausgereicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Qualitätssicherung hinsichtlich der Betriebssicherheit, das Störungs- und Schadensmanagement,

— Organisation der Entgegennahme und Bearbeitung von Störungen, Beschwerden, Anregungen und Bauanfragen Dritten (Planauskunft),

— statische Prüfungen von Beleuchtungsanlagen,

— Erneuerung der Leuchtstellen und Verbesserung der Energieeffizienz; hier insbesondere die Vornahme der Optimierung bzw. Erneuerung von ca. 1 150 Leuchtstellen, die derzeit mit HME-Leuchtmitteln ausgestattet sind,

— Übernahme der Leistung der Betriebsführung hinsichtlich Zeitbedarf und Einbeziehung des Auftraggebers.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 700 000 💰
3 500 000 💰
Dauer: 180 Monate
Referenznummer: I.2.1-701.00-Ri
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kelsterbach.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung, dass die Gesamtabwicklung (Bewerbung, Angebot, Vergabe und Ausführung vor Ort) in deutscher Sprache erfolgt. Erforderlich ist eine Unternehmensdarstellung, aus der die bisherige Tätigkeit im Bereich der Straßenbeleuchtung, die dort tätige Mitarbeiterzahl und die Gesellschaftsstruktur hervorgehen.

Ein Bewerber kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde (gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.2.2) und III.2.3)) der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen („Eignungsleihe“). In diesem Fall hat der Bewerber diese anderen Unternehmen (Dritte) in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die unter Abschnitt III.2.2) und III.2.3) bezeichneten Unterlagen für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft. Außerdem hat der Bewerber die unter Abschnitt III.2.1) Nr. (1) bis (3) aufgeführten Unterlagen jeweils auch von diesen benannten Dritten im Teilnahmeantrag beizubringen. Im Falle der Eignungsleihe ist der Auftragnehmer verpflichtet, diese/n benannten Dritten bei der Auftragsdurchführung in dem Umfang einzusetzen, wie er sich auf dessen/deren Fachkunde und/oder Leistungsfähigkeit beruft.

Beabsichtigen die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bieter, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer (Nachunternehmer/Subunternehmer, vgl. Art. 25 S. 1 Richtlinie 2004/18/EG) zu erbringen – ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen – haben sie die hiervon betroffenen Auftrags-/Leistungsanteile im Angebot anzugeben und auf Verlangen der Vergabestelle den/die Unterauftragnehmer zu benennen sowie zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des/der Unterauftragnehmer/s die unter Abschnitt III.2.1) Nr. (1) bis (3) aufgeführten Unterlagen für diese/n auf Verlangen vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bilanzen bzw. Bilanzauszüge, die auch auf die Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre im Bereich Straßenbeleuchtung hinweisen. Es obliegt dem Interessenten weitere Unterlagen vorzulegen, die geeignet sind, die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu belegen z. B.:

— Handelsregisterauszug/Gewerbezentralregisterauszug,

— Haftpflichtversicherung,

— Erklärungen über die finanzielle Leistungsfähigkeit,

— Eigenerklärungen betreffend die Abführung von Steuern und Sozialversicherung,

— Bankauskünfte und/oder Auskünfte der Krankenkassen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Darstellung von Erfahrungen im Bereich Betrieb, Management und Durchführung von technischen Dienstleistungen, hier insbesondere der Durchführung der Straßenbeleuchtung, Erfahrungen im Bereich von Planung und Errichtung von Straßenbeleuchtungsanlagen, hier insbesondere die Errichtung von LED-Leuchten. Darstellung der Anzahl und Qualifikation der für die Tätigkeit in Kelsterbach vorgesehenen Mitarbeiter bzw. Mitarbeiter Dritter. Darstellung der technischen wie administrativen (EDV) Ausstattung in Bezug auf die Durchführung der Straßenbeleuchtung.

Mindeststandards:

Vorlage von mindestens 2 gleichartigen Referenzen mit Angabe des Auftraggebers, deren telefonischer Erreichbarkeit, des Leistungsumfangs und der Leistungszeit.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Wird in den Verdingungsunterlagen bzw. in den Vergabeverhandlungen ausgeführt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Wird in den Verdingungsunterlagen bzw. in den Vergabeverhandlungen ausgeführt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Verfahren zur Bieterauswahl: die zum Nachweis der persönlichen Lage, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit eingereichten Unterlagen werden hinsichtlich Vollständigkeit, Aussagekraft und Inhalt bewertet (max.: 55 Punkte). Ebenso werden die zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit eingereichten Unterlagen (hier vor allem die Referenzangaben) bewertet (max.: 45 Punkte). Es ist nicht erforderlich, Originalbescheinigungen vorzulegen. Kopien und elektronische Dokumente werden akzeptiert. Die Bewerber, welche die Mindestpunktanzahl von 80 Punkten erreicht haben, gelten als geeignet. Die Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Es werden höchstens 5 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktegleichstand entscheidet zwischen den punktgleichen Bewerbern das Los.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Der Teilnahmeantrag ist als solcher zu kennzeichnen („Teilnahmeantrag – Durchführung der Straßenbeleuchtung in Kelsterbach: Az: – I.2.1-701.00-Ri) Nicht öffnen!“) und bis zu der unter Abschnitt IV.3.4) genannten Frist bei der unter Abschnitt I.1) angegebenen Adresse in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen (§ 14 EG Abs. 2 S. 1 VOL/A). Der Teilnahmeantrag ist schriftlich im Original sowie in einfacher nicht beglaubigter Kopie (Papierform) einzureichen. Weiterhin ist eine elektronische Fassung des Teilnahmeantrages beizufügen. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an die unter I.1) (Kontaktstelle, die weitere Auskünfte erteilt) angegebene E-Mail-Adresse (bauer@w2k.de) zu richten. Fragen zum Teilnahmeantrag werden gesammelt und am 1.10.2014 in anonymisierter Form gegenüber den Interessenten beantwortet. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge wie der Angebote findet nicht statt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: I.2 – Immobilienmanagement
Herrn Jörg Ritzkowsky
Name: Rechtsanwälte Wurster, Weiß, Kupfer Partnerschaft mbB
Postanschrift: Charlottenstraße 21b
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70182
Kontaktperson: Herrn Rechtsanwalt Alfred Bauer
Telefon: +49 7112485460 📞
E-Mail: bauer@w2k.de 📧
Fax: +49 71124854619 📠
URL für weitere Informationen: http://www.w2k.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.w2k.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: I.2.1-701.00-Ri

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64278
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer kann bis zur Erteilung des Zuschlags eingeleitet werden.

Der Zuschlag kann frühestens mit Ablauf der Informationsfrist von 15 Tagen erfolgen, § 101a GWB. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Stadt Kelsterbach dies vor. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 163-292353 (2014-08-23)

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