Durchführung des Programms „Vereinbarkeit von Familie und Beruf gestalten“

Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend

Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) beabsichtigt Dienstleistungen zur Durchführung des Programms „Vereinbarkeit von Familie und Beruf gestalten“ für die Projektphase 2015-2016, mit Option zur Verlängerung bis Ende 2018 im Wege im Wege des Verhandlungsverfahrens, ist – vorbehaltlich der Genehmigung des Operationellen ESF-Programmes des Bundes durch die Europäische Kommission und vorbehaltlich der Zurverfügungstellung von ESF-Fördermitteln – zu vergeben. Für die Projektphase 2015-2016 stehen maximal 8 500 000 EUR zur Verfügung.
Ziel des Programms „Vereinbarkeit von Familie und Beruf gestalten“ ist es, gemeinsam mit den Sozialpartnern, Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden und der kommunalen Ebene eine Lebens- und Arbeitswelt zu schaffen, in der eine familienfreundliche Personalpolitik in der betrieblichen Wirklichkeit bedarfsgerecht umgesetzt wird. Dazu sind Maßnahmen auf unterschiedlichen Ebenen erforderlich:
— in Unternehmen durch eine familienfreundliche Unternehmenskultur,
— vor Ort durch unterstützende Infrastruktur und die Synchronisierung von Zeittakten.
Das Programm basiert im Wesentlichen auf der Weiterführung zweier zentraler Programme des BMFSFJ zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf: dem Unternehmensprogramm „Erfolgsfaktor Familie“ und der Initiative „Lokale Bündnisse für Familie“. Durch die langjährige Kooperation mit den Sozialpartnern und Wirtschaftsverbänden sowie den kommunalen Spitzenverbänden im Unternehmensprogramm „Erfolgsfaktor Familie“ und der Initiative „Lokale Bündnisse für Familien“ konnten in den letzten Jahren nachweisbar maßgebliche Erfolge für eine Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie im gesamten Bundesgebiet erreicht werden. Das neue, bundesweit sichtbare Programm in diesem Themenfeld dient dazu, die erreichten Erfolge auszubauen.
Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin soll in enger Abstimmung mit dem BMFSFJ beide bisherigen Programme enger zusammenführen und den weiteren Programmverlauf für das Gesamtprogramm konzipieren, umsetzen und mit wirksamer Öffentlichkeits- und Pressearbeit begleiten. Dabei geht es insbesondere darum, im Rahmen der aktuellen familienpolitischen Schwerpunktsetzung einer partnerschaftlichen Vereinbarkeit von Familie und Beruf neue inhaltliche Akzente zu setzen, die eine klare strategische Ausrichtung mit überzeugender operativer Umsetzung verbinden.
Ergänzende Unterlagen sind bei der genannten Kontaktstelle anzufordern.
Auf die sonstigen Informationen unter Punkt VI.3) dieser Bekanntmachung wird hingewiesen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-09-23 Auftragsbekanntmachung
2015-02-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend
Postanschrift: Glinkastr. 24
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmfsfj.de 🌏
E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de 📧
Telefon: +49 22136734267 📞
Fax: +49 22136734664 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-23 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 186-328387
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen
— Kosten für die Bewerbung und Angebotserstellung werden nicht erstattet. — Ergänzende Unterlagen sind bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Frau Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich – auch per E-Mail oder Fax – anzufordern. — Fragen können bis zum 3.11.2014 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht. — Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift). — Senden Sie das Angebot zweifach (Original und auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Angebot Vereinbarkeit“ an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Frau Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln. — Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen. — Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bieter/Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet. — Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden. — Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) beabsichtigt Dienstleistungen zur Durchführung des Programms „Vereinbarkeit von Familie und Beruf gestalten“ für die Projektphase 2015-2016, mit Option zur Verlängerung bis Ende 2018 im Wege im Wege des Verhandlungsverfahrens, ist – vorbehaltlich der Genehmigung des Operationellen ESF-Programmes des Bundes durch die Europäische Kommission und vorbehaltlich der Zurverfügungstellung von ESF-Fördermitteln – zu vergeben. Für die Projektphase 2015-2016 stehen maximal 8 500 000 EUR zur Verfügung.
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Ziel des Programms „Vereinbarkeit von Familie und Beruf gestalten“ ist es, gemeinsam mit den Sozialpartnern, Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden und der kommunalen Ebene eine Lebens- und Arbeitswelt zu schaffen, in der eine familienfreundliche Personalpolitik in der betrieblichen Wirklichkeit bedarfsgerecht umgesetzt wird. Dazu sind Maßnahmen auf unterschiedlichen Ebenen erforderlich:
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— in Unternehmen durch eine familienfreundliche Unternehmenskultur,
— vor Ort durch unterstützende Infrastruktur und die Synchronisierung von Zeittakten.
Das Programm basiert im Wesentlichen auf der Weiterführung zweier zentraler Programme des BMFSFJ zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf: dem Unternehmensprogramm „Erfolgsfaktor Familie“ und der Initiative „Lokale Bündnisse für Familie“. Durch die langjährige Kooperation mit den Sozialpartnern und Wirtschaftsverbänden sowie den kommunalen Spitzenverbänden im Unternehmensprogramm „Erfolgsfaktor Familie“ und der Initiative „Lokale Bündnisse für Familien“ konnten in den letzten Jahren nachweisbar maßgebliche Erfolge für eine Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie im gesamten Bundesgebiet erreicht werden. Das neue, bundesweit sichtbare Programm in diesem Themenfeld dient dazu, die erreichten Erfolge auszubauen.
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Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin soll in enger Abstimmung mit dem BMFSFJ beide bisherigen Programme enger zusammenführen und den weiteren Programmverlauf für das Gesamtprogramm konzipieren, umsetzen und mit wirksamer Öffentlichkeits- und Pressearbeit begleiten. Dabei geht es insbesondere darum, im Rahmen der aktuellen familienpolitischen Schwerpunktsetzung einer partnerschaftlichen Vereinbarkeit von Familie und Beruf neue inhaltliche Akzente zu setzen, die eine klare strategische Ausrichtung mit überzeugender operativer Umsetzung verbinden.
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Ergänzende Unterlagen sind bei der genannten Kontaktstelle anzufordern.
Auf die sonstigen Informationen unter Punkt VI.3) dieser Bekanntmachung wird hingewiesen.
Beschreibung der Optionen:
Option zur Verlängerung bis Ende 2018 im Wege im Wege des Verhandlungsverfahrens.
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: ESF-Sozialfonds.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein/e Bewerber/in zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
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Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
a) Darstellung der Eigentümerstruktur (oder vergleichbare Angaben bzw. Unterlagen).
b) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Personen.
c) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/der sich bewerbenden Institution (max. eine DIN A4 – Seite).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein/e Bewerber/in zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die unter Punkt a)-d) geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
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Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
a) Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
b) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde.
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c) Eigenerklärung, dass ordnungsgemäße Zahlungen von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfolgt sind.
d) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen.
e) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
a) Der/Die Bewerber/in hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen.
b) Angabe bei Bietergemeinschaften, welcher Partner welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson fungiert.
c) Bestätigung, dass das Angebot und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen.
d) Übersicht über die in den letzten 3 Jahren geleisteten vergleichbaren Arbeiten (und Aktivitäten) mit Angaben des Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes, der Leistungszeit und der Angabe der öffentlichen und privaten Auftraggeber.
e) Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Falle eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sein werden.
f) Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im Rahmen der Unterstützung entstehen. Es ist diese Person namentlich zu benennen unter Angabe des Werdegangs und sonstiger Qualifikationsmerkmale, warum sich die zu benennende Person, als zentrale Ansprechperson empfiehlt.
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g) Erfüllungsort ist Berlin. Es ist darzulegen, wie die schnelle Leistungserbringung gesichert wird.
h) Nachweis fundierter Kenntnisse der modernen Familienpolitik der Bundesregierung sowie der familienpolitische Schwerpunkte des BMFSFJ.
i) Nachgewiesene Expertise im Themenfeld „Vereinbarkeit von Beruf und Familie“.
j) Nachweis einschlägiger Erfahrungen in der Organisation und Umsetzung von Veränderungsprozessen in Unternehmen (Changemanagement).
k) Nachweis ausgeprägter Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Verbänden, Unternehmen und Institutionen.
l) Nachgewiesene Expertise in der Steuerung von komplexen Projekten mit diversen externen Partnern.
m) Kompetenz in der Einbindung von kommunalen und lokalen Einrichtungen, von Freien Trägern und Verbänden auf lokaler und überregionaler Ebene.
n) Referenzen in der begleitenden Öffentlichkeitsarbeit von fachpolitischen Initiativen.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften haben in dem Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabe haften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.2.1) und III.2.2) geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-03-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, 50964 Köln
Frau Claßen-Sielaff
Internetadresse: www.bmfsfj.de 🌏
Name: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ
Postanschrift: Sibille-Hartmann-Str. 2-8
Postort: Köln
Postleitzahl: 50969

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Zusätzliche Informationen
— Kosten für die Bewerbung und Angebotserstellung werden nicht erstattet.
— Ergänzende Unterlagen sind bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Frau Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich – auch per E-Mail oder Fax – anzufordern.
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— Fragen können bis zum 3.11.2014 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht.
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— Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift).
— Senden Sie das Angebot zweifach (Original und auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Angebot Vereinbarkeit“ an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Frau Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln.
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— Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen.
— Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bieter/Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet.
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— Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden.
— Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Absatz 3 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext ergeben, müssen innerhalb der Bewerbungsfrist gerügt werden. Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.
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Quelle: OJS 2014/S 186-328387 (2014-09-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-02-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 026-043852
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 186-328387
ABl. S-Ausgabe: 26

Auftragsvergabe
Name: Bietergemeinschaft Roland Berger Strategy Consultans GmbH/ergo Unternehmenskommunikation GmbH
Postanschrift: Am Sandtorkai 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: VillemomblerStr. 76
Quelle: OJS 2015/S 026-043852 (2015-02-03)
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