Durchführung einer Organisationsberatung beim Hochbauamt der Stadt Nürnberg

Stadt Nürnberg, Amt für Organisation, Informationsverarbeitung und Zentrale Dienste

Der Ältestenrat und Finanzausschuss sowie der Personal- und Organisationsausschuss haben am 12.12.2012 in gemeinsamer Sitzung beschlossen, dass im Zuge der Neustrukturierung des Gebäudemanagements bei der Stadt Nürnberg eine Organisationsberatung des Hochbauamts erfolgen soll.
Das Hochbauamt verfügt über insgesamt 199,25 Stellen (Stand 1.1.2014), die sich auf eine Reihe von Untereinheiten, insbesondere Hochbau und Technik sowie Sonderaufgaben verteilen.
Das Hochbauamt wird im Rahmen einer Neustrukturierung des städtischen Gebäudemanagements die Rolle eines internen Dienstleisters wahrnehmen. Zu den Aufgaben des Hochbauamtes gehören die Betreuung von Neubau- und Sanierungsmaßnahmen in eigener Zuständigkeit, die Betreuung von großen Bauunterhaltsmaßnahmen im Auftrag der hausverwaltenden Dienststelle, die Ausschreibung der notwendigen Rahmenverträge im Bauunterhalt und die Beratung der hausverwaltenden Dienststellen in technischen Fragen.
Folgende Leistungen sollen Teil der externen Beratung sein:
1. Optimierung der Prozesse:
— Untersuchung der bestehenden Aufbau- und Ablauforganisation mit Darstellung der Schnittstellen zu stadtinternen Einheiten, Entwicklung von Optimierungsvorschlägen im Hinblick auf die zukünftige Rolle und Aufgaben.
Durchführung einer Organisationsberatung beim städtischen Hochbauamt.
Der Ältestenrat und Finanzausschuss sowie der Personal- und Organisationsausschuss haben am 12.12.2012 in gemeinsamer Sitzung beschlossen, dass im Zuge der Neustrukturierung des Gebäudemanagements bei der Stadt Nürnberg eine Organisationsberatung des Hochbauamts erfolgen soll.
Das Hochbauamt verfügt über insgesamt 199,25 Stellen (Stand 1.1.2014), die sich auf eine Reihe von Untereinheiten, insbesondere Hochbau und Technik sowie Sonderaufgaben verteilen.
Das Hochbauamt wird im Rahmen einer Neustrukturierung des städtischen Gebäudemanagements die Rolle eines internen Dienstleisters wahrnehmen. Zu den Aufgaben des Hochbauamtes gehören die Betreuung von Neubau- und Sanierungsmaßnahmen in eigener Zuständigkeit, die Betreuung von großen Bauunterhaltsmaßnahmen im Auftrag der hausverwaltenden Dienststelle, die Ausschreibung der notwendigen Rahmenverträge im Bauunterhalt und die Beratung der hausverwaltenden Dienststellen in technischen Fragen.
Folgende Leistungen sollen Teil der externen Beratung sein:
1. Optimierung der Prozesse:
— Untersuchung der bestehenden Aufbau- und Ablauforganisation mit Darstellung der Schnittstellen zu stadtinternen Einheiten, Entwicklung von Optimierungsvorschlägen im Hinblick auf die zukünftige Rolle und Aufgaben.
2. Personalbemessung:
— Erstellung eines Modells zur Ermittlung des Personalbedarfs.
— Ermittlung des Personalbedarfs zum gegenwärtigen Stand in Bezug auf den Optimierungsvorschlag und auf die gegenwärtig anstehenden Aufgaben.
3. Umsetzung:
— Unterstützung bei der Umsetzung der vorgeschlagenen Maßnahmen und Optimierungen.
4. Personalentwicklung:
— Erstellung eines Konzeptes zur Personalentwicklung beim Hochbauamt unter Berücksichtigung der Optimierungsvorschläge und der generellen Anforderungen.
Vom Untersuchungsbereich ausgenommen sind die Werkstätten und Aufgabengebiete des Kommunalen Energiemanagements (KEM), soweit sie nicht in den Schlüsselpro-zessen eingebunden sind.
Die ausgeschriebene Beratungsleistung verlangt vom künftigen Auftragnehmer ein hohes Maß an Wissen und Erfahrungen in den Bereichen: Projektmanagement im Bereich von Kommunalverwaltungen (Größenklasse 1 und 2), Erfahrungen bei der Analyse und Optimierung von öffentlichen Bauverwaltungen (Größenklasse 1 und 2) insbesondere im kommunalen Bereich und Erfahrung bei deren Umsetzung in den letzten fünf Jahren, Grundlegende Kenntnisse für die prozessrelevanten gesetzlichen Grundlagen, insbesondere im Vergabe-, Haushalts- und Zuschusswesen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-02-14 Auftragsbekanntmachung
2014-09-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Menge oder Umfang: Siehe II.1.1, II.1.5.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Nürnberg, Amt für Organisation, Informationsverarbeitung und Zentrale Dienste
Postanschrift: Rathausplatz 2
Postleitzahl: 90403
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.nuernberg.de 🌏
E-Mail: markus.meyer@stadt.nuernberg.de 📧
Telefon: +49 9112315212 📞
Fax: +49 9112315114 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-14 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 034-055864
ABl. S-Ausgabe: 34
Zusätzliche Informationen
Zu II.3: Es ist geplant, mit der Ausführung in KW 29/2014 zu beginnen, Ausführungsende Juli 2015.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Ältestenrat und Finanzausschuss sowie der Personal- und Organisationsausschuss haben am 12.12.2012 in gemeinsamer Sitzung beschlossen, dass im Zuge der Neustrukturierung des Gebäudemanagements bei der Stadt Nürnberg eine Organisationsberatung des Hochbauamts erfolgen soll.
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Das Hochbauamt verfügt über insgesamt 199,25 Stellen (Stand 1.1.2014), die sich auf eine Reihe von Untereinheiten, insbesondere Hochbau und Technik sowie Sonderaufgaben verteilen.
Das Hochbauamt wird im Rahmen einer Neustrukturierung des städtischen Gebäudemanagements die Rolle eines internen Dienstleisters wahrnehmen. Zu den Aufgaben des Hochbauamtes gehören die Betreuung von Neubau- und Sanierungsmaßnahmen in eigener Zuständigkeit, die Betreuung von großen Bauunterhaltsmaßnahmen im Auftrag der hausverwaltenden Dienststelle, die Ausschreibung der notwendigen Rahmenverträge im Bauunterhalt und die Beratung der hausverwaltenden Dienststellen in technischen Fragen.
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Folgende Leistungen sollen Teil der externen Beratung sein:
1. Optimierung der Prozesse:
— Untersuchung der bestehenden Aufbau- und Ablauforganisation mit Darstellung der Schnittstellen zu stadtinternen Einheiten, Entwicklung von Optimierungsvorschlägen im Hinblick auf die zukünftige Rolle und Aufgaben.
Durchführung einer Organisationsberatung beim städtischen Hochbauamt.
2. Personalbemessung:
— Erstellung eines Modells zur Ermittlung des Personalbedarfs.
— Ermittlung des Personalbedarfs zum gegenwärtigen Stand in Bezug auf den Optimierungsvorschlag und auf die gegenwärtig anstehenden Aufgaben.
3. Umsetzung:
— Unterstützung bei der Umsetzung der vorgeschlagenen Maßnahmen und Optimierungen.
4. Personalentwicklung:
— Erstellung eines Konzeptes zur Personalentwicklung beim Hochbauamt unter Berücksichtigung der Optimierungsvorschläge und der generellen Anforderungen.
Vom Untersuchungsbereich ausgenommen sind die Werkstätten und Aufgabengebiete des Kommunalen Energiemanagements (KEM), soweit sie nicht in den Schlüsselpro-zessen eingebunden sind.
Die ausgeschriebene Beratungsleistung verlangt vom künftigen Auftragnehmer ein hohes Maß an Wissen und Erfahrungen in den Bereichen: Projektmanagement im Bereich von Kommunalverwaltungen (Größenklasse 1 und 2), Erfahrungen bei der Analyse und Optimierung von öffentlichen Bauverwaltungen (Größenklasse 1 und 2) insbesondere im kommunalen Bereich und Erfahrung bei deren Umsetzung in den letzten fünf Jahren, Grundlegende Kenntnisse für die prozessrelevanten gesetzlichen Grundlagen, insbesondere im Vergabe-, Haushalts- und Zuschusswesen.
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Es werden Varianten akzeptiert ✅
Referenznummer: OrgA/5-VOF-H/Org
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Nürnberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Von der Teilnahme am Wettbewerb werden Bewerber ausgeschlossen, falls Ausschlussgründe nach § 4 VOF vorliegen. Vom Bewerber ist nachzuweisen, dass Ausschlusskriterien gem. § 4 VOF nicht vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nachweise bzw. Eigenerklärungen gem. § 4 Abs. 9 VOF, Nachweise bzw. Eigenerklärungen gem. § 5 Abs. 4 VOF, Nachweise bzw. Eigenerklärungen gem. § 5 Abs. 5 VOF.
Mindeststandards:
Nachweise bzw. Eigenerklärungen gem. § 4 Abs. 9 VOF, Nachweise bzw. Eigenerklärungen gem. § 5 Abs. 4 VOF, Nachweise bzw. Eigenerklärungen gem. § 5 Abs. 5 VOF.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Darstellung der Unternehmensorganisation, Nachweis (Referenzliste) über eingehende Praxiserfahrungen aus mindestens einem vergleichbaren Projekt in der öffentlichen Bauverwaltung bei Kommunen der Größenklasse 1 und 2 oder bei entsprechenden Einrichtungen des Bundes oder der Länder (Inhalt des Nachweises: Anschrift, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Verwaltungsgröße, Beratungsgegenstand, Projektstatus, eingesetzte Methoden, Aufwand (Qualifikation, Anzahl, Zeitaufwand der vom Bewerber eingesetzten Personen), Angaben über die zur Leistungserbringung eingesetzten Personen: Name, Ausbildung, Berufserfahrung (insbes. Beratungsleistungen bei kommunalen oder anderen öffentlichen Auftraggebern mit Dauer und Tätigkeit), Unternehmenszugehörigkeit (Dauer, Position, Angaben dazu, welche der in III.2.3 genannten Referenzprojekte wurden in welcher Funktion wie lang betreut). Nachzuweisende Kenntnisse der zur Leistungserbringung eingesetzten Personen: Organisation, Angaben zu weiteren Projekterfahrungen bei Kommunen der Größenklassen 1 und 2 oder vergleichbaren öffentlichen Auftraggebern des Bundes oder der Länder mit Schwerpunkt Bauverwaltung in den letzten 5 Jahren. Erklärung, dass die genannten Personen während der Ausführungsfrist im erforderlichen Umfang zur Leistungserbringung zur Verfügung stehen. Erklärung, dass Bewerber und eingesetzte Personen nicht die Technologie von L. Ron Hubbard anwenden.
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Mindeststandards:
Darstellung der Unternehmensorganisation, Nachweis (Referenzliste) über eingehende Praxiserfahrungen aus mindestens einem vergleichbaren Projekt in der öffentlichen Bauverwaltung bei Kommunen der Größenklasse 1 und 2 oder bei entsprechenden Einrichtungen des Bundes oder der Länder (Inhalt des Nachweises: Anschrift, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Verwaltungsgröße, Beratungsgegenstand, Projektstatus, eingesetzte Methoden, Aufwand (Qualifikation, Anzahl, Zeitaufwand der vom Bewerber eingesetzten Personen), Angaben über die zur Leistungserbringung eingesetzten Personen: Name, Ausbildung, Berufserfahrung (insbes. Beratungsleistungen bei kommunalen oder anderen öffentlichen Auftraggebern mit Dauer und Tätigkeit), Unternehmenszugehörigkeit (Dauer, Position, Angaben dazu, welche der in III.2.3 genannten Referenzprojekte wurden in welcher Funktion wie lang betreut). Nachzuweisende Kenntnisse der zur Leistungserbringung eingesetzten Personen: Organisation, Angaben zu weiteren Projekterfahrungen bei Kommunen der Größenklassen 1 und 2 oder vergleichbaren öffentlichen Auftraggebern des Bundes oder der Länder mit Schwerpunkt Bauverwaltung in den letzten 5 Jahren. Erklärung, dass die genannten Personen während der Ausführungsfrist im erforderlichen Umfang zur Leistungserbringung zur Verfügung stehen. Erklärung, dass Bewerber und eingesetzte Personen nicht die Technologie von L. Ron Hubbard anwenden.
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Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Siehe III.2.2 und III.2.3.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Nürnberg, Amt für Organisation, Informationsverarbeitung und Zentrale Dienste
Markus Meyer
Internetadresse: www.nuernberg.de 🌏
Name: Stadt Nürnberg, Vergabemanagement
Postanschrift: Bauhof 9
Postleitzahl: 90402
Kontaktperson: Stadt Nürnberg, Vergabemanagement
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-09-16 📅
Datum des Endes: 2015-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OrgA/5-VOF-H/Org

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Internetadresse: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufg_abt/abt2/abt3Sg2101.htm 🌏
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Frist zur Anstrengung eines Nachprüfverfahrens (VI.4.1) gemäß § 107 GWB im Falle der Nichtabhilfe einer Rüge durch den Auftraggeber: 15 Kalendertage nach Eingang der Information des Auftraggebers beim Bieter/Bewerber (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Auftragserteilung: gemäß § 101a GWB, 15 Tage nach Absendung der Mitteilung durch die Vergabestelle oder 10 Tage nach Absendung der Mitteilung durch die Vergabestelle per Fax oder E-Mail.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 034-055864 (2014-02-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-09-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Kirchenweg 56
Postleitzahl: 90419
Kontakt
E-Mail: sabine.fischer@stadt.nuernberg.de 📧
Telefon: +49 9112315154 📞
Fax: +49 9112315118 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 189-334184
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 34-055864
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen
Die Angebotswertung erfolgte nach folgenden Kriterien: — Es muss mindestens 85 % der Leistungspunktzahl erreicht sein. Alle anderen Angebote werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Die weitere Wertung erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode analog (die UFAB V Version 2.0) Schwankungsbereich: 15 %, Entscheidungskriterium: höchste leistungspunktzahl.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 134 550 💰
209 916 💰
Referenznummer: OrgA/5-H/Org
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. s. Abschnitt VI (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-09-08 📅
Name: Rödl & Partner GmbH
Postanschrift: Äußere Sulzbacher Str. 100
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90491
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sabine Fischer

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Frist zur Anstrengung eines Nachprüfverfahrens (VI.4.1)) gemäß §107 GWB im Falle der Nichtabhilfe einer Rüge durch den Auftraggeber: 15 Kalendertage nach Eingang der Information des Auftraggebers beim Bieter/Bewerber (§107 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Auftragserteilung: gemäß §101a GWB, 15 Tage nach Absendung der Mitteilung durch die Vergabestelle oder 10 Tage nach Absendung der Mitteilung durch die Vergabestelle per Fax oder E-Mail.
Quelle: OJS 2014/S 189-334184 (2014-09-29)
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