ELER-Verwaltungs- und Zahlungssystem

Ministerium für Umwelt, Landwirtschaft, Ernährung, Weinbau und Forsten

Rheinland-Pfalz setzt Software zur Verwaltung von EU-Mitteln in den Bereichen Landwirtschaft, ländliche Entwicklung, Weinbau, Ernährung u. a. ein.
Für die Förderperiode 2014-2020 wird diese Software neu ausgeschrieben.
Die Software muss alle Komponenten einer effizienten Fördermittelverwaltung enthalten und insbesondere alle EU-Vorgaben für ein Integriertes Verwaltungs- und Kontrollsystem erfüllen. Außerdem sind die einschlägigen Bestimmungen von EU, Bund und Land Rheinland-Pfalz für die Sicherheit der Software zu erfüllen.
Gegebenenfalls sind die Datenbestände des Altsystems in das neue System zu integrieren. Dazu ist ein technisches Migrationskonzept vorzulegen.
Es sind alle erforderlichen Schnittstellen zur Anbindung der bestehenden korrespondierenden elektronischen Verfahren (z. B. Kassenanbindung) bereit zu stellen.
Die betroffenen Personen sind zu schulen.
Während der Einführungsphase ist eine intensive Vor-Ort-Betreuung zu gewährleisten.
Die Software, ggf. die Datenmigration, müssen in 2014 in den Dienststellen eingeführt und die Anwender geschult sein.
Wartung und Pflege des Systems sowie erforderliche Weiterentwicklungen sind bis Ende 2022 vorgesehen.
Alle Verträge werden auf der Basis von EVB-IT geschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-02.

Wer?

• Ministerium für Umwelt, Landwirtschaft, Ernährung, Weinbau und Forsten

Wie?

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-04-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Umwelt, Landwirtschaft, Ernährung, Weinbau und Forsten
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 1
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.mulewf.rlp.de 🌏
E-Mail: poststelle@mulewf.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131164434 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-02 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 073-126171
ABl. S-Ausgabe: 73
Zusätzliche Informationen

Unter http://www.vergabe.rlp.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sofern die Vergabestelle dies ermöglicht, können Sie dort Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabestelle kann darüber hinaus die digitale Angebotsabgabe zulassen. Achtung: Teilnahmeantrag bitte in einem verschlossenen Briefumschlag mit dem Hinweis „Teilnahmewettbewerb ELER“ versenden. Bekanntmachungs-ID: CXPDYD0YYET.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rheinland-Pfalz setzt Software zur Verwaltung von EU-Mitteln in den Bereichen Landwirtschaft, ländliche Entwicklung, Weinbau, Ernährung u. a. ein.

Für die Förderperiode 2014-2020 wird diese Software neu ausgeschrieben.

Die Software muss alle Komponenten einer effizienten Fördermittelverwaltung enthalten und insbesondere alle EU-Vorgaben für ein Integriertes Verwaltungs- und Kontrollsystem erfüllen. Außerdem sind die einschlägigen Bestimmungen von EU, Bund und Land Rheinland-Pfalz für die Sicherheit der Software zu erfüllen.

Gegebenenfalls sind die Datenbestände des Altsystems in das neue System zu integrieren. Dazu ist ein technisches Migrationskonzept vorzulegen.

Es sind alle erforderlichen Schnittstellen zur Anbindung der bestehenden korrespondierenden elektronischen Verfahren (z. B. Kassenanbindung) bereit zu stellen.

Die betroffenen Personen sind zu schulen.

Während der Einführungsphase ist eine intensive Vor-Ort-Betreuung zu gewährleisten.

Die Software, ggf. die Datenmigration, müssen in 2014 in den Dienststellen eingeführt und die Anwender geschult sein.

Wartung und Pflege des Systems sowie erforderliche Weiterentwicklungen sind bis Ende 2022 vorgesehen.

Alle Verträge werden auf der Basis von EVB-IT geschlossen.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Referenznummer: 101-07 342-05/2013-3
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: ELER.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mainz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Kennblatt des Wirtschaftsteilnehmers mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, der E-Mail-Adresse, der Homepage, der Ust.-ID-Nr. sowie der Bankverbindung (als Eigenerklärung).

2. Nachweis über eine Eintragung in das einschlägige Berufs- und Handelsregister.

3. Erklärung, dass der Bewerber im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe die ihm zur Erstellung des Angebots überlassenen Unterlagen und zusätzliche Informationen vertraulich behandelt und Dritten nicht zugänglich macht sowie sich verpflichtet, seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Unterauftragnehmer ebenfalls zur vertraulichen Behandlung dieser Unterlagen und Informationen zu verpflichten.

4. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 5 VOL/A bzw. § 6 Abs. 4 EG VOL/A und § 6 Abs. 6 EG VOL/A vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bei Bietergemeinschaften sind die nachfolgend geforderten Angaben für jedes Unternehmen getrennt zu machen.

1. Darstellung des Wirtschaftsteilnehmers Skizzieren Sie kurz Ihr Unternehmen. Beschreiben Sie in Form eines Management-Summary (2 Seiten) das Portfolio Ihrer Unternehmenstätigkeit bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand.

2. Machen Sie Angaben zu:

2.1 Eigentümer/Kapitalstruktur,

2.2 organisatorische Gliederung des Unternehmens,

2.3 Hauptsitz, ggf. Anzahl und Orte der Niederlassungen,

2.4 Leistungsspektrum des Unternehmens (Gesamtumsatz in den Jahren 2011, 2012 und 2013, jeweils aufgegliedert auf die wesentlichen Geschäftsbereiche, insbesondere auch für den Bereich landwirtschaftliche Förderung, EU-Förderung),

2.5 Durchschnittliche Zahl (2011-2013) der fest angestellten Mitarbeiter, die der Produktentwicklung und der Projektarbeit im Bereich der landwirtschaftlichen Förderung zuzurechnen sind, ggf. nach Niederlassungen aufgeteilt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Die Forderung einer geeigneten Sicherheit, z. B. Bankbürgschaft, bleibt vorbehalten.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Vorgaben der Landeshaushaltsordnung Rheinland-Pfalz sind in Verbindung mit EVB-IT und VOL/A einzuhalten.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Im Rahmen des nicht offenen Verfahrens gemäß § 3 EG IIa VOL/A wird hiermit zum Teilnahmewettbewerb aufgerufen.

Mit dem Teilnahmeantrag hat der Bewerber darzulegen, dass die geforderten Leistungen erbracht werden können und die Qualifikation dafür vorhanden ist.

Dabei sind folgende Aspekte besonders wichtig:

Das Produkt ist für Anwender und Administrator vollständig deutschsprachig. Ausschlusskriterium.

Das Produkt wird in der Bundesrepublik Deutschland in der Landwirtschaftsverwaltung bereits eingesetzt (Referenzinstallationen).

Ausschlusskriterium.

Referenzverwaltungen sind zu benennen.

Die Anwendung hat sich als praktikabel bewährt; hierzu ist möglichst eine Erklärung der betr. Auftraggeber vorzulegen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Werner Philippczyk
Internetadresse: www.mulewf.rlp.de 🌏
Name: Ministerium für Umwelt, Landwirtschaft, Ernährung, Weinbau und Forsten
Kontaktperson: Markus Klein
Telefon: +49 6131164630 📞
E-Mail: markus.klein@mulewf.rlp.de 📧
: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
: constanze.nattermann@mulewf.rlp.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-07 📅
Datum des Endes: 2014-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 101-07 342-05/2013-3
Zusätzliche Informationen

Achtung: Teilnahmeantrag bitte in einem verschlossenen Briefumschlag mit dem Hinweis „Teilnahmewettbewerb ELER“ versenden.

Bekanntmachungs-ID: CXPDYD0YYET.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabeprüfstelle des MULEWF, Ref. 15b
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 1
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: constanze.nattermann@mulewf.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131165910 📞
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Stiftsstr. 9
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 073-126171 (2014-04-02)

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