Externe Unterstützung im Bereich IBM Mainframe Datenbanken DB2 for z/OS und IMS/DB

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Es wird 1 Berater/in (plus eine Vertretung) für Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich IBM Mainframe Datenbanken DB2 for z/OS und IMS/DB benötigt. Im Wesentlichen sind folgende Leistungen zu erbringen:
— Erstellung von Konzepten im gesamten DB2 und IMS/DB Umfeld (u.a. DB2 for z/OS, IMS/DB, WLM, DB2 und IMS/DB Objektnamenskonventionen, Prozessentwicklung)
— Konzeption und Beratung bei der Einführung neuer DB2 und IMS/DB Funktionen und Systemparameter
— Beratung für den Einsatz von IBM DB2 for z/OS und der dazugehörigen Produktpalette (Administration Tool und Object Comparison Tool)
— Beratung im Umgang mit dem Problemtracking externer Software Lieferanten wie z.B. der Firmen IBM, BMC, Compuware, ggf. Eröffnung von Supportanfragen, sowie die Planung und die Übernahmen des Einbaus von PTFs
— Konzeption und Design neuer DDL und UML in Zusammenarbeit mit der Anwendungsentwicklung unter Berücksichtigung der speziellen Anforderungen technischer Verfahren
— Beratung im System- und Performanceumfeld DB2 for z/OS und IMS/DB mit dem Ziel der Kostenersparnis
— gelegentliche und anlassbezogene Übernahme von DB2 oder IMS/DB Rufbereitschaften, sowie Rufbereitschaften oder Anwesenheit im Rahmen von Versions- und Releasewechseln an Wochenenden
— Beratung der internen Mitarbeiter/innen mit Fokus auf anwendungstechnische Aspekte wie Systemtechnik, SMP/E, SQL, DLI, Zugriffspfadanalysen, Datenbankdesign und Programmierung mit DB2 und IMS/DB

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• U.N.P.-Software GmbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-08-15	Auftragsbekanntmachung
2015-02-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Menge oder Umfang:

Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1.2.2015 und hat eine Laufzeit von zunächst 24 Monaten (Mindestvertragslaufzeit).Danach verlängert sie sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern sie nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit oder danach zum Ende des jeweiligen Folgevertragsjahres von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird.Der Auftraggeber verpflichtet sich innerhalb der ersten beiden Vertragsjahre (Mindestvertragslaufzeit) zur Abnahme von 50 Personentagen (1 Personentag entspricht 8 Zeitstunden ohne Pause) der beauftragten Unterstützungsleistungen. Eine Abnahmepflicht des Auftraggebers über die vorgenannte Mindestabnahmemenge hinaus besteht nicht. Maximal können während der gesamten Vertragslaufzeit 530 Personentage abgerufen und vergütet werden.In jedem Fall endet die Rahmenvereinbarung ohne vorherige schriftliche Kündigung mit der Ausschöpfung von 530 Personentagen, spätestens jedoch am 31.1.2019.397 500

Gesamtwert des Auftrags: 397 500 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: vergabeservice@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 6995665200 📞
Fax: +49 6995665294 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-15 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 158-284660
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

a) Die unter Ziffer III.2 mit "*" gekennzeichneten Nachweise entfallen für Bewerber, mit denen in den letzten 24 Monaten eine Geschäftsbeziehung bestand bzw. besteht. Die Art der Geschäftsbeziehung und der zuständige Ansprechpartner bei der Deutschen Bundesbank sind in einer separaten Anlage anzugeben. Die ausschreibende Stelle behält sich jedoch vor, in diesem Fall Nachweise nachzufordern. b) Anfragen gemäß § 7 VOF sind grundsätzlich schriftlich per einfachem Schreiben, Telefax oder E-Mail an die Bundesbank zu richten und müssen spätestens bis 2.9.2014, 24:00 Uhr bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden. c) Das dem Teilnahmeantrag beizufügende Teilnahmeantragsformular ist (möglichst per E-Mail) bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle unter Angabe der unter Ziffer IV.3.1) genannten Verfahrensnummer anzufordern. Der Teilnahmeantrag muss schriftlich in Papierform unterschrieben eingereicht werden. Zusätzlich ist dem schriftlichen Teilnahmeantrag eine CD-ROM beizulegen, auf der die Unterlagen in elektronischer Form (möglichst im PDF-Format) enthalten sind. Der Bewerber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD-ROM identische Inhalte haben. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen und mit dem als Vorlage beigefügten roten Adresszettel gekennzeichneten Innenumschlag grundsätzlich auf dem Postweg (Anschrift gem. Teilnahmeantragsformular) zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo.- Fr. 08:00 – 16:00 Uhr, persönlich oder per Boten direkt bei der Deutschen Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen, Poststelle, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer mitgebrachten Quittung möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Erstellung von Konzepten im gesamten DB2 und IMS/DB Umfeld (u.a. DB2 for z/OS, IMS/DB, WLM, DB2 und IMS/DB Objektnamenskonventionen, Prozessentwicklung)

— Konzeption und Beratung bei der Einführung neuer DB2 und IMS/DB Funktionen und Systemparameter

— Beratung für den Einsatz von IBM DB2 for z/OS und der dazugehörigen Produktpalette (Administration Tool und Object Comparison Tool)

— Beratung im Umgang mit dem Problemtracking externer Software Lieferanten wie z.B. der Firmen IBM, BMC, Compuware, ggf. Eröffnung von Supportanfragen, sowie die Planung und die Übernahmen des Einbaus von PTFs

— Konzeption und Design neuer DDL und UML in Zusammenarbeit mit der Anwendungsentwicklung unter Berücksichtigung der speziellen Anforderungen technischer Verfahren

— Beratung im System- und Performanceumfeld DB2 for z/OS und IMS/DB mit dem Ziel der Kostenersparnis

— gelegentliche und anlassbezogene Übernahme von DB2 oder IMS/DB Rufbereitschaften, sowie Rufbereitschaften oder Anwesenheit im Rahmen von Versions- und Releasewechseln an Wochenenden

— Beratung der internen Mitarbeiter/innen mit Fokus auf anwendungstechnische Aspekte wie Systemtechnik, SMP/E, SQL, DLI, Zugriffspfadanalysen, Datenbankdesign und Programmierung mit DB2 und IMS/DB

Menge oder Umfang:

Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1.2.2015 und hat eine Laufzeit von zunächst 24 Monaten (Mindestvertragslaufzeit).

Danach verlängert sie sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern sie nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit oder danach zum Ende des jeweiligen Folgevertragsjahres von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird.

Der Auftraggeber verpflichtet sich innerhalb der ersten beiden Vertragsjahre (Mindestvertragslaufzeit) zur Abnahme von 50 Personentagen (1 Personentag entspricht 8 Zeitstunden ohne Pause) der beauftragten Unterstützungsleistungen. Eine Abnahmepflicht des Auftraggebers über die vorgenannte Mindestabnahmemenge hinaus besteht nicht. Maximal können während der gesamten Vertragslaufzeit 530 Personentage abgerufen und vergütet werden.

In jedem Fall endet die Rahmenvereinbarung ohne vorherige schriftliche Kündigung mit der Ausschöpfung von 530 Personentagen, spätestens jedoch am 31.1.2019.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 14/0003621
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 46 der Richtlinie 2004/18/EG)

b) Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 45 der Richtlinie 2004/18/EG) ODER falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) - ggf. auch Kopie - nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber - nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge

c) Eigenerklärung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung)

d) Eigenerklärung, dass für die Leistungen nur Mitarbeiter eingesetzt werden, die zum Zeitpunkt der Leistungserbringung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sicherheitsüberprüft wurden (erweiterte Sicherheitsüberprüfung, Stufe 2).

e) Negativerklärung gem. § 4 Absatz 9 VOF

siehe Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz je Jahr in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

b) Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr der Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den letzten drei abgeschlossenen

Geschäftsjahren

c) Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i.H.v. mind. 500 000 EUR je Schadensereignis für Sachschäden. Die

Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres muss das Zweifache dieser Deckungssumme betragen.

Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden. Oder Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o.g. Summen. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.)

siehe Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Nachweis der Verfügbarkeit und Qualifikation für das nachfolgende Fachprofil, einschließlich einer Darstellung über ggf. darüber hinaus gehende (Fach-) Qualifikationen. Es sind 2 Fachprofile (für den/die Berater/in plus eine Vertretung) einzureichen:

— Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten (Mindestanforderungen / A-Kriterien)

Folgende Erfahrungen und gute Kenntnisse sind erforderlich:

- umfassende Erfahrungen bei der Erstellung von Konzepten und in der Beratung

- praktische Erfahrungen in den letzten 3 Jahren mit DB2 for z/OS ab Version 9 und den zugehörigen Tools (IBM Administration Tool, IBM Object Comparison, BMC Mainview)

- Kenntnisse im Bereich DDL, DML, SQL, Stored Procedures, JCL, OPC/TWS

— Zusätzliche Kenntnisse und Fähigkeiten (B-Kriterien)

Folgende Erfahrungen und Kenntnisse sollten möglichst vorhanden sein:

- praktische Erfahrungen in den letzten 5 Jahren mit IBM IMS ab Version 9

- Kenntnisse in den Bereichen IMS/DB/TC und den zugehörigen Tools von IBM oder BMC

- Kenntnisse in den Bereichen DB2 Admin Client, DB2 Runtime Client, DB2 Data Studio, DB2/IMS Connect, z/OS, SMP/E, COBOL, PL/I, REXX, Java, File Aid, DB2 Connectivity (JDBC, ODBC)

- gute Kenntnisse der ITIL Verfahren

b) Eigenerklärung bzw. wenn möglich, Nachweise über die Erfüllung der allgemeinen Anforderungen zu den jeweiligen Mitarbeiterprofilen:

- gelegentliche und anlassbezogene Übernahme von DB2 oder IMS/DB Rufbereitschaften, sowie Rufbereitschaften oder Anwesenheit im Rahmen von Versions- und Releasewechseln an Wochenenden

- Deutsch verhandlungssicher

- gute Englischkenntnisse

c) Eigenerklärung: Nachweis von mindestens drei Referenzen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen vergleichbare Verträge (möglichst im vollen Umfang, ggf. auch teilweise) abgeschlossen wurden. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen.

d) Eigenerklärung: Sofern bereits bekannt Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern.

Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Die namentliche Benennung der Unterauftragnehmer sowie die Einreichung entsprechender Referenzen kann bereits mit dem Teilnahmeantrag erfolgen.

Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen der Vergabestelle
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen der Vergabestelle
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerische Haftung der an einer Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

1.) die Bewertung der Referenzprofile anhand des Erfüllungsgrades der "Zusätzlichen Kenntnisse und Fähigkeiten / B-Kriterien" gem. III.2.3 im Verhältnis zu den anderen Bewerbern sowie 2.) die Referenzen

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Name: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Kontaktperson: Submissionsstelle
Fax: +49 6995665295 📠

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-04 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 14/0003621
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 44-073555
Zusätzliche Informationen

b) Anfragen gemäß § 7 VOF sind grundsätzlich schriftlich per einfachem Schreiben, Telefax oder E-Mail an die Bundesbank zu richten und müssen spätestens bis 2.9.2014, 24:00 Uhr bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden.

c) Das dem Teilnahmeantrag beizufügende Teilnahmeantragsformular ist (möglichst per E-Mail) bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle unter Angabe der unter Ziffer IV.3.1) genannten Verfahrensnummer anzufordern. Der Teilnahmeantrag muss schriftlich in Papierform unterschrieben eingereicht werden. Zusätzlich ist dem schriftlichen Teilnahmeantrag eine CD-ROM beizulegen, auf der die Unterlagen in elektronischer Form (möglichst im PDF-Format) enthalten sind. Der Bewerber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD-ROM identische Inhalte haben. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen und mit dem als Vorlage beigefügten roten Adresszettel gekennzeichneten Innenumschlag grundsätzlich auf dem

Postweg (Anschrift gem. Teilnahmeantragsformular) zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo.- Fr. 08:00 – 16:00 Uhr, persönlich oder per Boten direkt bei der Deutschen Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen, Poststelle, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer mitgebrachten Quittung möglich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Quelle: OJS 2014/S 158-284660 (2014-08-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-02-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: ines.lasrich@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 6995665254 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 041-070439
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 158-284660
ABl. S-Ausgabe: 41

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die Ergebnisse aus der Verhandlung in Bezug auf die Umsetzung der angebotenen Dienstleistung (Lösungskompetenz des Beraters) (70)
2. Der Angebotsvergleichspreis der angebotenen Dienstleistung gemessen an den vom Bieter angebotenen Stundenpreisen (30)

Auftragsvergabe
Name: U.N.P.-Software GmbH
Postanschrift: Grabenstraße 17
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Ines Lasrich

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-11 📅
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 131-234229
Quelle: OJS 2015/S 041-070439 (2015-02-25)

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