Externe Unterstützung im Umfeld SAP BI (SAP Business Warehouse und SAP Business Objects)

InvestitionsBank des Landes Brandenburg

A) Benötigt wird die Beratung und Unterstützung für konzeptionelle, implementierende und operative Aufgaben im Bereich des SAP Business Warehouse (SAP BW 7.3 unter AIX 7.1 – dreistufig) und SAP Business Objects (SAP BO 4.0 unter SUSE Linux Enterprise Server 11 SP2 for VMware 64 Bit) und nachfolgender Releases, inklusive dem zugrundeliegenden SAP Basismanagement.
Die Nutzerzugriffe erfolgen über Terminalserver unter Citrix XenApp 6.5.
Die folgenden Leistungen werden benötigt:
1. Erstellung von anwendungsseitigen BI-Umsetzungskonzepten auf Basis komplexer Fachanforderungen in allen Bereichen einer Förderbank;
2. Behandlung von Grundsatzthemen im BI-Umfeld (z. B. methodische Beratung im Bereich der Anforderungsaufnahme, Konzeption einer einheitlichen BI-Architektur);
3. anwendungsseitige technische Implementierung der gem. 1. und 2. erstellten BI-Umsetzungskonzepte bis zur Einführung/Stabilisierung sowie Wartung und Betreuung;
4. Erstellung und Implementierung der aus 1. und 2. resultierenden BI-Konzepte, Methoden und Verfahren des SAP Basismanagements;
5. Unterstützung bei der Implementierung des zugehörigen System-Managements in eine vorhandene SAP-Systemlandschaft sowie zur laufenden Wartung und Pflege (z. B. Softwareaktualisierungen, Performanceanalysen, Performanceoptimierungen);
6. Erstellung von Fachkonzepten mit selbstständiger Analyse der Sachverhalte u. a. durch Interviews mit Mitarbeitern in den Fachbereichen;
7. Durchführung und Begleitung von fachlichen Abstimmungsprozessen;
8. strategische Beratung der Fachanwender hinsichtlich des Einsatzes von BI-Tools;
9. Projektleitung in Analyse- und Reportingprojekten.
B) Die Aufgaben umfassen außerdem die Untersuchung, Bewertung und ggf. Einführung funktionaler Erweiterungen (z. B. Aufbau bzw. Aktivierung neuer SAP-Komponenten, inkl. der erforderlichen konzeptionellen Grundlagen zur Sicherstellung eines dauerhaften Betriebs dieser Erweiterungen). Beim Einsatz von SAP-basierten Technologien, Standards, Produkten bzw. Werkzeugen ist die Ausrichtung auf die technologischen Weiterentwicklungen der SAP-BI-Plattform zu berücksichtigen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• 1. PCS Beratungskontor AG, 2. BearingPoint GmbH, 3. ib-bank systems GmbH

Wer?

• InvestitionsBank des Landes Brandenburg

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Konfiguration

Wo?

• Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-07-23	Auftragsbekanntmachung
2015-01-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Konfiguration
Gesamtwert des Auftrags: 3 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Konfiguration 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank des Landes Brandenburg
Postanschrift: Steinstr. 104-106
Postleitzahl: 14480
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.ilb.de 🌏
E-Mail: vergabe@ilb.de 📧
Fax: +49 3316601555 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-23 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 141-253274
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind per E-Mail, Telefax oder auf dem Postweg bei der unter I.1. genannten Kontaktstelle abzufordern. Die Übersendung der Vergabeunterlagen erfolgt ausschließlich auf elektronischem Wege per E-Mail. Folgende Kontaktdaten sind mit Abruf der Vergabeunterlagen anzugeben: Firma, Ansprechpartner, Adresse, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse. Der Erhalt der Vergabeunterlagen ist zu bestätigen. Der Auftraggeber vergibt Einzelaufträge jeweils an denjenigen Rahmenvereinbarungspartner, der im Wettbewerb um den Einzelauftrag nach den vorab mitgeteilten Zuschlagkriterien und deren Gewichtung das wirtschaftlichste Angebot unterbreitet hat. Der Auftraggeber behält sich vor, insbesondere die Qualifikation des im Wettbewerb um Einzelaufträge konkret angebotenen Personals in einem Termin oder einer Telefonkonferenz zu verifizieren. In diesem Termin muss das Personal, das die Leistung ausführen sollen, anwesend sein. Der Auftraggeber behält sich weiter vor, das Vorliegen nachgefragter Kenntnisse und Erfahrungen des für den Einzelauftrag vorgesehenen Personals vor Erteilung eines Einzelauftrags über Nachweise verifizieren zu lassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Nutzerzugriffe erfolgen über Terminalserver unter Citrix XenApp 6.5.

Die folgenden Leistungen werden benötigt:

1. Erstellung von anwendungsseitigen BI-Umsetzungskonzepten auf Basis komplexer Fachanforderungen in allen Bereichen einer Förderbank;

2. Behandlung von Grundsatzthemen im BI-Umfeld (z. B. methodische Beratung im Bereich der Anforderungsaufnahme, Konzeption einer einheitlichen BI-Architektur);

3. anwendungsseitige technische Implementierung der gem. 1. und 2. erstellten BI-Umsetzungskonzepte bis zur Einführung/Stabilisierung sowie Wartung und Betreuung;

4. Erstellung und Implementierung der aus 1. und 2. resultierenden BI-Konzepte, Methoden und Verfahren des SAP Basismanagements;

5. Unterstützung bei der Implementierung des zugehörigen System-Managements in eine vorhandene SAP-Systemlandschaft sowie zur laufenden Wartung und Pflege (z. B. Softwareaktualisierungen, Performanceanalysen, Performanceoptimierungen);

6. Erstellung von Fachkonzepten mit selbstständiger Analyse der Sachverhalte u. a. durch Interviews mit Mitarbeitern in den Fachbereichen;

7. Durchführung und Begleitung von fachlichen Abstimmungsprozessen;

8. strategische Beratung der Fachanwender hinsichtlich des Einsatzes von BI-Tools;

9. Projektleitung in Analyse- und Reportingprojekten.

B) Die Aufgaben umfassen außerdem die Untersuchung, Bewertung und ggf. Einführung funktionaler Erweiterungen (z. B. Aufbau bzw. Aktivierung neuer SAP-Komponenten, inkl. der erforderlichen konzeptionellen Grundlagen zur Sicherstellung eines dauerhaften Betriebs dieser Erweiterungen). Beim Einsatz von SAP-basierten Technologien, Standards, Produkten bzw. Werkzeugen ist die Ausrichtung auf die technologischen Weiterentwicklungen der SAP-BI-Plattform zu berücksichtigen.

Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms:

Mittel der technischen Hilfe des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) sowie des Europäischen Sozialfonds (ESF).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Hinweise:

— Soweit nachfolgend unter III.2.1) bis III.2.3) lediglich Angaben/Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich die Vergabestelle das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise im Original oder als Kopie nachzufordern. Eingereichte Nachweise müssen gültig und aktuell sein (bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 1 Jahr, soweit aus Inhalt und Zweck des Nachweises nichts anderes folgt, z.B. Prüfungszeugnisse).

— Bei Bietergemeinschaften sind die unter III.2.1) bis III.2.3) geforderten Unterlagen für alle Mitglieder vorzulegen, deren vorgesehener Leistungsbereich von der jeweiligen Anforderung betroffen ist, die Aufteilung der Leistungsbereiche ist anzugeben. Will ein Bieter – auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft sich auf die Leistungsfähigkeit Dritter berufen, z. B: Nachunternehmer, Gesellschafter etc., so ist der Nachweis zu führen, dass dem Bieter die Leistungsfähigkeit des Dritten zur Verfügung steht, z. B. durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Dritten; in diesem Fall sind auch für den Dritten die für Bieter erforderlichen Erklärungen bzw. Nachweise vorzulegen. Alle Erklärungen und Nachweise, egal ob vom Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft oder Dritter, müssen in jedem Fall die vg. wesentlichen Leistungsbereiche abdecken.

Folgende Erklärungen/Nachweise sind mit dem Angebot zu erbringen:

— Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angaben zur Unternehmensorganisation, zum Leistungsspektrum und den Schwerpunkten der Geschäftstätigkeit (Bieterdarstellung);

— Auszug aus dem Handelsregister oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bieters;

— Eigenerklärung, dass beim Bieter keine Ausschlussgründe gemäß § 6 EG Abs. 4 VOL/A und gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A vorliegen;

— ggf. Bietergemeinschaftserklärung nach III.1.3);

— ggf. Verpflichtungserklärung Dritter (s. o.).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Eigenerklärung zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit den zu erbringenden Leistungen in diesem Ausschreibungsverfahren vergleichbar sind.

Nachweis über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung mit Versicherungssummen, wie in III.1.1) beziffert. Sollten die Versicherungssummen niedriger als in III.1.1) ausgeführt sein, so ist eine Bereitstellungserklärung der Versicherung über die verlangten Versicherungssummen vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben zur grundsätzlichen personellen Ausstattung beim Bieter/der Bietergemeinschaft, insbesondere Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich beschäftigten Kräfte.

Angaben zur durchschnittlichen Anzahl des fest angestellten Personals bezogen auf den vorliegenden Auschreibungsgegenstand, jeweils getrennt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und gegliedert nach beruflicher Qualifikation.

Angaben über SAP Partnerstatus, SAP BW Zertifizierung und SAP BO Zertifizierung.

Angaben zu Kenntnissen und Erfahrungen mit SAP-Softwareanwendungen im Umfeld von Förderbanken (insb. Förderung aus EU-Strukturfonds, Berichterstattung an Landes- und EU- Behörden).

Mindeststandards:

Mindeststandard sind fundierte SAP BI (SAP BW und SAP BO) Kenntnisse und umfangreiche praktische Erfahrungen des Bieters in BI-Basis Administration, BI-Konzeption und Business Analyse in den letzten 4 Jahren. Als Nachweis hierüber sind jeweils mindestens 2 Referenzen mit Darstellung des Auftragsinhalts, der jeweiligen Auftragssumme und

Leistungszeitraums unter Nennung der Auftraggeber sowie eines Ansprechpartners des Auftraggebers vorzulegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Auftragnehmer muss dem Auftraggeber mit Vertragsschluss eine gültige Haftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme von 1 000 000 EUR für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden nachweisen. Diese Versicherungssummen müssen mindestens für 2 Haftungsfälle im Jahr zur Verfügung stehen (2-fache Maximierung).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrags. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Mehrfachbenennungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Anforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz müssen beachtet werden.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-10-08 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jens Müller
Internetadresse: www.ilb.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber vergibt Einzelaufträge jeweils an denjenigen Rahmenvereinbarungspartner, der im Wettbewerb um den Einzelauftrag nach den vorab mitgeteilten Zuschlagkriterien und deren Gewichtung das wirtschaftlichste Angebot unterbreitet hat.

Der Auftraggeber behält sich vor, insbesondere die Qualifikation des im Wettbewerb um Einzelaufträge konkret angebotenen Personals in einem Termin oder einer Telefonkonferenz zu verifizieren. In diesem Termin muss das Personal, das die Leistung ausführen sollen, anwesend sein. Der Auftraggeber behält sich weiter vor, das Vorliegen nachgefragter Kenntnisse und Erfahrungen des für den Einzelauftrag vorgesehenen Personals vor Erteilung eines Einzelauftrags über Nachweise verifizieren zu lassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@mwe.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3318661617 📞
Internetadresse: http://mwe.brandenburg.de 🌏
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf das Vergabeverfahren findet das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013 (BGBl. I.S. 1750 , zuletzt geändert durch Art. 2 Abs. 78 des Gesetzes vom 7.8.2013 (BGBl. I.S. 3154) Anwendung. Hiernach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Fristen zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden.

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Fristen zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Nach § 107 GWB ist demnach ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn er nicht fristgerecht nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingelegt wird. Unverzüglich i. S. v. § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB wird eine Rüge nur dann erhoben, wenn sie spätestens 7 Tage nach Kenntnis des Vergaberechtsverstoßes bei der Vergabestelle eingeht. Die Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach § 107 Abs. 3 GWB sind zwingend zu beachten.

Quelle: OJS 2014/S 141-253274 (2014-07-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-01-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 014-021658
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 141-253274
ABl. S-Ausgabe: 14

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-10-29 📅
Name: 1. PCS Beratungskontor AG, 2. BearingPoint GmbH, 3. ib-bank systems GmbH
Postanschrift: 1. Drehbahn 7, 2. Karl-Arnold-Platz 1, 3. Wetzlarer Straße 56
Postort: 1. Hamburg, 2. Düsseldorf, 3. Potsdam
Postleitzahl: 1. 20354, 2. 40405, 3. 14482
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 20

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Quelle: OJS 2015/S 014-021658 (2015-01-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)

Dienstleistungen in Verbindung mit Software (>20)