Exzelenzzentrum HNO-OP (Vergabe-Nr.: 047/14)

Universitätsklinikum Düsseldorf

Das Universitätsklinikum Düsseldorf plant den Aufbau und Betrieb eines Exzellenzzentrums für die HNO Chirurgie, speziell auf die Anforderungen kurzstationärer und ambulanter Eingriffe optimiert.
Im Rahmen des Umzugs einzelner Fachbereiche in das neu errichtete Zentrum für Operative Medizin (ZOM II), sollen die frei gewordenen Räumlichkeiten in der ehemaligen Neurochirurgie zum Aufbau eines ambulanten operativen Zentrums genutzt werden. Dabei soll einer der drei vorhandenen OP-Säle, inkl. Vor- und Waschraum, als Exzellenzzentrum für HNO Eingriffe genutzt zu werden. Hierfür soll der OP-Saal komplett saniert werden und mit modernster Medizintechnik sowie einem integrierten OP-System ausgerüstet werden.
Darüber hinaus soll eine HNO-Behandlungseinheit in den Räumlichkeiten des AOZ installiert werden.
Das Exzellenzzentrum zeichnet sich durch höchste Ergebnis- und Servicequalität sowie Wirtschaftlichkeit aus und ist insbesondere auf kurzstationäre und ambulante Eingriffe ausgelegt.
Aufgrund der Komplexität dieser Anforderungen sucht das Universitätsklinikum Düsseldorf einen Dienstleister, der eine vollintegrierte Lösung anbietet, inklusive aller notwendigen Raum-, Technik-, Softwarekonzepte.
Zur Realisierung müssen vom Bieter folgende Lieferungen, Montagen und Dienstleistungen erbracht werden (inkl. vollständiger Lieferung, Installation und Inbetriebnahme):
1. Bauleistungen und Einbauten bestehend aus modularem Wandsystem (inkl. Versorgungsanschlüsse), Bodenbelag, Metallkassettendecke, Beleuchtung, Türenelemente, Einbaumöbel.
2. Integriertes OP-System:
— Audio- und Videomanagementsystem zur Einbindung aller bildgebenden Systeme im OP.
— Zentrales Bild- und Videodokumentationssystem mit Anbindung an KIS und PACS, um u. a. Informationen aus Video- oder anderen Datenquellen, im und außerhalb des OPs, anzuzeigen, zu dokumentieren und bereitzustellen.
— Monitorkonzept bestehend aus zwei Betrachtungsmonitoren und Monitoreinheit mit anwendungsoptimierter Monitorbelegung.
— Wandtableau zur Steuerung verschiedener Raumfunktionen im OP.
— Zentrale Kontrolle, Steuerung und Koordination der am System angeschlossenen endoskopischen und umgebenden Geräte, u. a. durch Touchscreen im Sterilfeld sowie Schwesternarbeitsplatz.
— Vernetzung zur Verbesserung der audio-visuellen Kommunikation aus dem OP Umfeld für Telekonferenzen, Lehrunterricht oder Telechirurgie und zur Einbindung in Krankenhaussysteme wie PACS, KIS oder RIS.
3. Endoskopiesystem bestehend aus Kamerasystem inkl. Kameraköpfen für Endoskopie und Mikroskopie, Xenon-Kaltlichtquelle, HF-Elektrochirurgie-Gerät, Saugpumpe und Motorensystem.
4. Geräteausstattung für den OP, bestehend aus Lasersystem, Navigationssystem, OP Mikroskop und Anästhesiesystem (Anästhesiegerät, Monitor für Vitalparameter, Medical PC, Infusions- und Infusionsspritzenpumpe, PDMS-Anbindung).
5. Deckenversorgungseinheiten mit Tragarmen für TFT-Monitore für Anästhesie und Endoskopie/Chirurgie sowie Deckenstativ für zentrale Monitoreinheit mit Tragarm für Navigationssystem.
6. OP-Leuchtensystem bestehend aus Tragarmsystem für Leuchten und TFT-Monitor, Hauptleuchte, Satellitenleuchte und HD-Kamerasystem.
7. OP-Mobiliar bestehend aus Instrumentischen und Instrumentenzureichetischen.
8. HNO-Behandlungseinheit bestehend aus zwei mobilen Modulen (medizinisches Modul und Instrumentenablage) sowie Untersuchungsmikroskop, Untersuchungsstuhl, Arztstuhl und endoskopischer Videoeinheit.
9. Schulung für das Gesamtsystem.
10. Service & Wartungskonzept als Option.
11. Softwarelösungen:
— Chirurgisches Informations- und Dokumentationssystem zur perioperativen chirurgischen Dokumentation;
— Intra-Operatives Prozesssystem zur Darstellung des schrittweisen Verlaufs chirurgischer Prozeduren im OP entlang eines idealisierten Operationsablaufs;
— Schulungssoftware, inkl. OP-Videos, zur Darstellung des beispielhaften vollständigen Operationsablaufs sowie weiterführender Informationen.
Rahmenterminplan:
Erwartete Auftragserteilung: Dezember 2014;
Umbaumaßnahme: 2.2.-20.3.2015;
— Baustelleneinrichtung: 2.2.-6.2.2015;
— Installationsphase: 9.2.-20.3.2015 (6 Wochen);
Inbetriebnahme: 1.4.2014.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Karl Storz GmbH & Co. KG

Wer?

• Universitätsklinikum Düsseldorf

Wie?

• Bauarbeiten für Gebäude im Gesundheits- und Sozialwesen, für Krematorien und öffentliche Toiletten › Bauarbeiten für Gebäude im Gesundheitswesen

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-07	Auftragsbekanntmachung
2015-03-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bauarbeiten für Gebäude im Gesundheitswesen
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Bauleistung
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bauarbeiten für Gebäude im Gesundheitswesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Düsseldorf
Postanschrift: Moorenstr. 5
Postleitzahl: 40225
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinik-duesseldorf.de 🌏
E-Mail: submission@med.uni-duesseldorf.de 📧
Telefon: +49 2118116208 📞
Fax: +49 2118119694 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-07 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 194-341831
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen

— Falls der Bewerber beabsichtigt, erhebliche Teile der Leistung durch andere Unternehmen (Subunternehmen) erbringen zu lassen, sind diese Unternehmen zu benennen. Für diese Unternehmen sind ebenfalls die unter Ziffer „III.2) Teilnahmebedingungen“ geforderten Nachweise und Eigenerklärungen zu erbringen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Universitätsklinikum Düsseldorf plant den Aufbau und Betrieb eines Exzellenzzentrums für die HNO Chirurgie, speziell auf die Anforderungen kurzstationärer und ambulanter Eingriffe optimiert.

Im Rahmen des Umzugs einzelner Fachbereiche in das neu errichtete Zentrum für Operative Medizin (ZOM II), sollen die frei gewordenen Räumlichkeiten in der ehemaligen Neurochirurgie zum Aufbau eines ambulanten operativen Zentrums genutzt werden. Dabei soll einer der drei vorhandenen OP-Säle, inkl. Vor- und Waschraum, als Exzellenzzentrum für HNO Eingriffe genutzt zu werden. Hierfür soll der OP-Saal komplett saniert werden und mit modernster Medizintechnik sowie einem integrierten OP-System ausgerüstet werden.

Darüber hinaus soll eine HNO-Behandlungseinheit in den Räumlichkeiten des AOZ installiert werden.

Das Exzellenzzentrum zeichnet sich durch höchste Ergebnis- und Servicequalität sowie Wirtschaftlichkeit aus und ist insbesondere auf kurzstationäre und ambulante Eingriffe ausgelegt.

Aufgrund der Komplexität dieser Anforderungen sucht das Universitätsklinikum Düsseldorf einen Dienstleister, der eine vollintegrierte Lösung anbietet, inklusive aller notwendigen Raum-, Technik-, Softwarekonzepte.

Zur Realisierung müssen vom Bieter folgende Lieferungen, Montagen und Dienstleistungen erbracht werden (inkl. vollständiger Lieferung, Installation und Inbetriebnahme):

1. Bauleistungen und Einbauten bestehend aus modularem Wandsystem (inkl. Versorgungsanschlüsse), Bodenbelag, Metallkassettendecke, Beleuchtung, Türenelemente, Einbaumöbel.

2. Integriertes OP-System:

— Audio- und Videomanagementsystem zur Einbindung aller bildgebenden Systeme im OP.

— Zentrales Bild- und Videodokumentationssystem mit Anbindung an KIS und PACS, um u. a. Informationen aus Video- oder anderen Datenquellen, im und außerhalb des OPs, anzuzeigen, zu dokumentieren und bereitzustellen.

— Monitorkonzept bestehend aus zwei Betrachtungsmonitoren und Monitoreinheit mit anwendungsoptimierter Monitorbelegung.

— Wandtableau zur Steuerung verschiedener Raumfunktionen im OP.

— Zentrale Kontrolle, Steuerung und Koordination der am System angeschlossenen endoskopischen und umgebenden Geräte, u. a. durch Touchscreen im Sterilfeld sowie Schwesternarbeitsplatz.

— Vernetzung zur Verbesserung der audio-visuellen Kommunikation aus dem OP Umfeld für Telekonferenzen, Lehrunterricht oder Telechirurgie und zur Einbindung in Krankenhaussysteme wie PACS, KIS oder RIS.

3. Endoskopiesystem bestehend aus Kamerasystem inkl. Kameraköpfen für Endoskopie und Mikroskopie, Xenon-Kaltlichtquelle, HF-Elektrochirurgie-Gerät, Saugpumpe und Motorensystem.

4. Geräteausstattung für den OP, bestehend aus Lasersystem, Navigationssystem, OP Mikroskop und Anästhesiesystem (Anästhesiegerät, Monitor für Vitalparameter, Medical PC, Infusions- und Infusionsspritzenpumpe, PDMS-Anbindung).

5. Deckenversorgungseinheiten mit Tragarmen für TFT-Monitore für Anästhesie und Endoskopie/Chirurgie sowie Deckenstativ für zentrale Monitoreinheit mit Tragarm für Navigationssystem.

6. OP-Leuchtensystem bestehend aus Tragarmsystem für Leuchten und TFT-Monitor, Hauptleuchte, Satellitenleuchte und HD-Kamerasystem.

7. OP-Mobiliar bestehend aus Instrumentischen und Instrumentenzureichetischen.

8. HNO-Behandlungseinheit bestehend aus zwei mobilen Modulen (medizinisches Modul und Instrumentenablage) sowie Untersuchungsmikroskop, Untersuchungsstuhl, Arztstuhl und endoskopischer Videoeinheit.

9. Schulung für das Gesamtsystem.

10. Service & Wartungskonzept als Option.

11. Softwarelösungen:

— Chirurgisches Informations- und Dokumentationssystem zur perioperativen chirurgischen Dokumentation;

— Intra-Operatives Prozesssystem zur Darstellung des schrittweisen Verlaufs chirurgischer Prozeduren im OP entlang eines idealisierten Operationsablaufs;

— Schulungssoftware, inkl. OP-Videos, zur Darstellung des beispielhaften vollständigen Operationsablaufs sowie weiterführender Informationen.

Rahmenterminplan:

Erwartete Auftragserteilung: Dezember 2014;

Umbaumaßnahme: 2.2.-20.3.2015;

— Baustelleneinrichtung: 2.2.-6.2.2015;

— Installationsphase: 9.2.-20.3.2015 (6 Wochen);

Inbetriebnahme: 1.4.2014.

Referenznummer: Vergabenummer: 047/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Angaben zum Unternehmen, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Gründungsjahr; Nachweis der Eintragung in das Berufs-oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates,in dem der Bieter ansässig ist (Handelsregisterauszug oder vergleichbar),

— Erklärung des Bieters, dass über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

— Erklärung des Bieters, dass sein Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet,

— Erklärung des Bieters, dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— Erklärung des Bieters, dass er im Vergabeverfahren vorsätzlich keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat,

— Nachweis (ersatzweise Eigenerklärung des Bieters) der ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bescheinigung des Finanzamtes) sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Bescheinigung der zuständigen Krankenkasse/Einzugsstelle).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren insgesamt.

— Erklärung über den Nettoumsatz des Bieters bezogen auf vergleichbare Projekte in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

— Bankauskunft oder Bankerklärung bzw. Bonitätsnachweis.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bürobezogene Referenzen, aus der die Erfahrung mit Projekten vergleichbarer Spezifikation/Komplexität hervorgeht.

— Angabe Beschäftigtenzahl insgesamt,

— Anzahl Führungskräfte bzw. Projektleiter,

— Nennung von Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, welche die Leistung tatsächlich erbringen; es ist eine tabellarische Liste beizufügen, in der die für die Erbringung der Leistungen definitiv vorgesehenen Personen benannt werden und deren Befähigung durch Unterlagen nachgewiesen wird.

Folgende Unterlagen sollen für das Projektteam vorgelegt werden:

Projektleiter:

— Persönliche Referenzprojekte, Mitarbeit in Prozent;

— Eine Erklärung über den Umfang der aktuell zu bearbeitenden Projekte mit Angabe der Leistungsphasen und Ausführungszeiträume.

Stellvertretende Projektleiter:

Bauleiter:

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften sind als Gesellschaft bürgerlichen Rechts oder einer nach ausländischem Recht vergleichbaren Rechtsform zugelassen.

Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben und den Vertreter der Bietergemeinschaft zu benennen.

Die Bietergemeinschaft hat Angaben zur Aufteilung der Leistungserbringung zu erbringen.

Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben die in Abschnitt III.2) genannten Nachweise und Erklärungen zu erbringen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Werden Leistungselemente nicht im eigenen Betrieb des Bieters erbracht, hat er die Unternehmen, die diese Leistungen erbringen sollen (Subunternehmer) bereits mit dem Teilnahmeantrag zu benennen, wenn und soweit die Subunternehmer bereits bekannt sind oder der Bieter sich auf die Eignung der Subunternehmer beruft. Der Wechsel von benannten Subunternehmern ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers statthaft. Ein Wechsel von Subunternehmern vor Zuschlagserteilung ist im Rahmen des Vergabeverfahrens grundsätzlich unzulässig.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

— Bürobezogene Referenzen, aus der die Erfahrung mit Projekten vergleichbarer Spezifikation hervorgeht (Wertung: 30 %),

— Personelle Ausstattung für die zu erbringenden Lieferungen und Leistungen (Wertung: 70 %).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Submissionsstelle
Herrn Mustafa Dere

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-02-02 📅
Datum des Endes: 2015-03-20 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabenummer: 047/14

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753133 📞
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de/organisation/vergabekammer/index.html 🌏
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Vorgaben gemäß § 107 Abs. 3 und § 101 b Abs. 2 GWB. Danach ist ein Bewerber/Bieter verpflichtet, etwaige Vergabeverstöße unverzüglich – spätestens jedoch mit Ablauf der Angebotsabgabefrist – zu rügen. Nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag insbesondere dann unzulässig, wenn er nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mittelung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Ziffer VI.4.1)
Quelle: OJS 2014/S 194-341831 (2014-10-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 132 750,74 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 063-110180
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 194-341831
ABl. S-Ausgabe: 63

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Vergabe-Nr. 047/14

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-18 📅
Name: Karl Storz GmbH & Co. KG
Postanschrift: Mittelstraße 8
Postort: Tuttlingen
Postleitzahl: 78532
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland/Spruchkörper Düsseldorf
E-Mail: poststelle@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753131 📞
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de/BezRegDdorf/hierarchie/aufgaben/Vergabekammer/index.php 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer (siehe VI.3.1)) gestellt werden, solange noch kein Vertrag geschlossen wurde. Vor der Stellung des Nachprüfungsantrages muss der Antragsteller den Vergaberechtsverstoß unverzüglich, d. h. ohne schuldhaftes Zögern (i. d. R. höchstens innerhalb von 2 Wochen ab Kenntnis des Verstoßes) gegenüber dem Auftraggeber gerügt haben (§ 107 (3) GWB).

Quelle: OJS 2015/S 063-110180 (2015-03-26)

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