Finanzen SAP Wartung und Betrieb

Goethe-Institut e. V.

Finanzen SAP Wartung und Betrieb für folgende fachliche Bereiche:
— Finanzwesen,
— Controlling,
— BI/BO Reporting,
— Unterstützung der Integration bei Schnittstellen zu Finanzfunktionen bei Angebunden Anwendungen u. a. im SLCM, MM, SD, HCM und bei der Abwicklung von Zahlungen.
Das Goethe Institut e. V. beabsichtigt, im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens Wartung und Betrieb von SAP Finanzen im eigenen Hause (Standort München) zu beauftragen.
Gegenstand wird die Durchführung aller SAP Finanzen-Wartungs- und Betriebsleistungen mit mindestens 10 Stunden werktäglicher Supportverfügbarkeit; für einzelne Teile wird eine regelmäßige Überwachung und Bereitschaft 10 * 6 bzw. 24 * 7 als Bestandteil des Vertrages angestrebt. Die Verfügbarkeit und damit auch die Zeit bis zur Aufnahme einer Störungsbeseitigung vor Ort werden u. a. als Auswahlkriterium hinzugezogen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Goethe-Institut e. V.

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-05-02	Auftragsbekanntmachung
2015-08-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Menge oder Umfang:

Voraussichtlicher Leistungsumfang sind 250 Personentage/Jahr * 4 Jahre + ggf. 2 Jahre Verlängerung für Transition.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e. V.
Postanschrift: Dachauer Str. 122
Postleitzahl: 80637
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.goethe.de 🌏
E-Mail: bernhard.mair@goethe.de 📧
Fax: +49 8915921174 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-02 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 087-152611
ABl. S-Ausgabe: 87

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Finanzen SAP Wartung und Betrieb für folgende fachliche Bereiche:

— Finanzwesen,

— Controlling,

— BI/BO Reporting,

— Unterstützung der Integration bei Schnittstellen zu Finanzfunktionen bei Angebunden Anwendungen u. a. im SLCM, MM, SD, HCM und bei der Abwicklung von Zahlungen.

Das Goethe Institut e. V. beabsichtigt, im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens Wartung und Betrieb von SAP Finanzen im eigenen Hause (Standort München) zu beauftragen.

Gegenstand wird die Durchführung aller SAP Finanzen-Wartungs- und Betriebsleistungen mit mindestens 10 Stunden werktäglicher Supportverfügbarkeit; für einzelne Teile wird eine regelmäßige Überwachung und Bereitschaft 10 * 6 bzw. 24 * 7 als Bestandteil des Vertrages angestrebt. Die Verfügbarkeit und damit auch die Zeit bis zur Aufnahme einer Störungsbeseitigung vor Ort werden u. a. als Auswahlkriterium hinzugezogen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: 1
Kurze Beschreibung:

Finanzen SAP Wartung und Betrieb für die Prozesse Buchhaltung und Controlling mit den wesentlichen Modulen FI/CO.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: 2
Kurze Beschreibung:

Finanzen SAP Wartung und Betrieb für die Prozesse Planung und Reporting mit den wesentlichen Modulen BI/BO.

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption für Transition.
Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 70 / Finanzen SAP Wartung und Betrieb

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Teilnahmeunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Teilnahmeunterlagen.
Mindeststandards: Siehe Teilnahmeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Teilnahmeunterlagen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Die Nachweise für nachfolgende Versicherungen sind mit Angebotsabgabe entweder durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheins oder durch Vorlage einer unwiderruflichen Erklärung des Versicherungsgebers, dass im Auftragsfall mit dem Versicherungsnehmer eine Versicherung mit der geforderten Mindestdeckungssumme geschlossen wird, zu erbringen.

a) Betriebshaftpflichtversicherung:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden je Schadensereignis von jeweils mindestens 1 000 000 EUR und für Sachschäden je Schadensereignis von jeweils mindestens 1 000 000 EUR.

Bietergemeinschaften: Nachweis für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft mit Deckungssummen für Personenschäden je Schadensereignis von mindestens 1 000 000 EUR und Sachschäden je Schadensereignis von jeweils mindestens 1 000 000 EUR

und

b) IT-Vermögensschadenhaftpflichtversicherung:

Nachweis einer IT-Vermögensschadenhaftpflichtversicherung, die Vermögensschäden versichert, die durch diesen Auftrag hervorgerufen werden können, mindestens mit Deckungssummen von 1 000 000 EUR pro Versicherungsjahr.

Bietergemeinschaften: Nachweis für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft mit Deckungssummen von mindestens 1 000 000 EUR pro Versicherungsjahr.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Teilnahmeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen: EVB IT Vertrag.

Verfahren
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-06-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Zentrale Dienste, Application Center
Herrn Mair
Internetadresse: www.goethe.de 🌏
Name: Goethe-Institut e. V.
Kontaktperson: Abteilung Zentrale Dienste, Recht
Herrn Hayer
E-Mail: joerg.hayer@goethe.de 📧
URL der Teilnahme: www.goethe.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-11-01 📅
Datum des Endes: 2018-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 70 / Finanzen SAP Wartung und Betrieb

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich Str.16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Verfahren vor der Vergabekammer nach den §§ 197 ff. GWB muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach dem Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge abhelfen zu wollen, beantragt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2014/S 087-152611 (2014-05-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 159-292802
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 87-152611
ABl. S-Ausgabe: 159

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistungspunkte gemäß Matrix (70)
2. Gesamtangebotspreis (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Name: Atos IT Solutions and Services GmbH
Postanschrift: Otto-Hahn Ring 6
Postort: 81739
Postleitzahl: München
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: PROC IT Unternehmensgruppe
Postanschrift: Flößaustr.24
Postort: Fürth
Postleitzahl: 90763
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Kaiser-Friedrich Str. 16
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2015/S 159-292802 (2015-08-14)

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