Gebäudemanagement – Kriminalgericht und JVA Moabit

Menge oder Umfang

1. HausmeisterdiensteDer Auftragnehmer übernimmt in eigener Verantwortung die Hausmeisterdienste im Kriminalgericht und in der JVA Moabit mit 8 Hausmeistern und 8 Hausarbeitern/-gesellen à 40 Stunden/Woche. Zusätzlich ist ein Hausmeister im mobilen Einsatz für mehrere Objekteund in der Leerstandsbewirtschaftung vorgesehen. Die Tätigkeitsschwerpunkte sind:— Organisatorische Aufgaben,— Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht,— Kontrollaufgaben und Funktionsprüfungen,— Sicherheitsinspektionen,— Aufzugswärterdienste,— Hausmeisterreparaturen.2. SicherheitsdiensteDer Auftragnehmer übernimmt in eigener Verantwortung die Sicherheitsdienste im Kriminalgericht Moabit. Die Tätigkeitsschwerpunkte sind:— Pförtnerdienste,— Ein- und Ausgangskontrollen,— Zufahrtskontrolle,— Schlüsselverwaltung,— Überwachung der Meldeanlagen,— Kontrollgänge innen und außen.3. ReinigungsdiensteDer Auftragnehmer übernimmt in eigener Verantwortung die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung im Kriminalgericht und in der JVA Moabit. Die Unterhaltsreinigung umfasst folgende Flächen:NF 1 – Wohnen und Aufenthalt 2.130 qm;NF 2 – Büroarbeit 30.220 qm;NF 3 – Produktion, Hand- und Maschinenarbeit 555 qm;NF 4 – Lagern, Verteilen, Verkaufen 13.945 qm;NF 5 – Bildung, Unterricht, Kultur 145 qm;NF 6 – Heilen und Pflegen 75 qm;NF 7 – Sonstige Nutzungen 5.585 qm;TF – Betriebstechnische Anlagen 3.585 qm;VF – Verkehrserschließung und -sicherung 52.200 qm;Die Glasreinigung umfasst ca. 22.175 qm innen und außen einschließlich Glastüren etc., davon ca. 185 qm mit Steigereinsatz.Die Grundreinigung umfasst ca. 195.000 qm in verschiedenen Raumarten und mit unterschiedlichen Bodenbelägen über die Vertragslaufzeit.Weiterhin umfasst die Reinigung 3.600 lfm. Dachrinnen, die durch Kletterer gereinigt werden.In der JVA Moabit ist ein Desinfektor mit 40 h/Woche vorgesehen.

Zusätzliche Informationen

— Eignungskriterien (weitere Angaben):

Es müssen alle geforderten Angaben in dem Formblatt „Selbstauskunft“ ausgefüllt werden.

Leistungsfähigkeit: siehe Abschnitt III 2.2

1. Beschreibung der technischen Ausstattung

Mindestforderung:

— NSL mit Zertifizierung VdS 2153 oder gleichwertig

oder

— NSL mit Zertifizierung DIN EN 50518 oder gleichwertig.

2. Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität

Mindestforderung:

— Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig.

3. Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes

Mindestforderung: Nachweis

— Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branchen spezifisches System, integriertes System) mindestens für Reinigungsdienstleistungen

oder

— mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" (mindestens für Reinigungsdienstleistungen).

4. Angaben über die technische Leitung (hier: Projektleiter)

Mindestforderung:

— abgeschlossenes Studium in einem technischen Beruf

— mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen

— mindestens 3 Jahre als verantwortlicher Projekt- oder Objektleiter mit vergleichbaren Anforderungen

5. Referenzen: siehe Abschnitt III 2.3

— Zuschlagskriterien (weitere Angaben zu Punkt IV.2.1 - Die vollständige Bewertungsmatrix wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt):

6. Bewertung

Die Bewertung der Angebote erfolgt nach folgenden Zuschlagskriterien mit Wichtung:

— Angebotspreis 70 %,

— Qualität 30 %.

Der Angebotspreis wird anhand folgender Punkteverteilung bewertet:

— Gesamtpreis 65 Punkte.

(ohne Stundenverrechnungssätze und Zuschläge)

— Summe Stundenverrechnungssätze und Zuschläge 5 Punkte.

70 Punkte

Die Qualität wird anhand der Stundenkalkulation mit folgender Punkteverteilung bewertet:

— produktive Reinigungsstunden gem. KA Flächenleistung 20 Punkte,

— produktive Einsatzzeit Projektleiter 4 Punkte,

— produktive Einsatzzeit Objektleiter Hausmeisterdienste 2 Punkte,

— produktive Einsatzzeit Objektleiter Sicherheitsdienste 2 Punkte,

— produktive Einsatzzeit Objektleiter Reinigungsdienste 2 Punkte,

30 Punkte

Die Berechnung der Punkte erfolgt für das Zuschlagskriterium Angebotspreis nach der Formel: günstigster Angebotspreis / Angebotspreis * zu vergebende Punkte.

Die Berechnung der Punkte erfolgt für das Zuschlagskriterium Qualität nach der Formel: Bieterangabe / höchste Angabe * zu vergebende Punkte.

zu Punkt IV.3.3)

Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform versendet.

Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Für die Registrierung wird ein einmaliges Nutzungsentgelt in Höhe von 36 EUR erhoben. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen.

Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 26.05.2014 an die ausschreibende Stelle zu richten.

zu Punkt IV.3.8):

Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Eröffnungstermin auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert sind bzw. zu denen der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen zur Eröffnung vorliegt. Angebote, die in Papierform vorliegen, werden nicht zur Wertung zugelassen.

zu Punkt IV.2.1:

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Befähigung zur Berufsausübung

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 7 EG Abs. 2 in Verbindung mit § 6 EG VOL/A sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage "Checkliste/ Abschließende Liste") abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.2.2) und III.2.3).

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).