Integrierte Facility Management – Leistungen in diversen Liegenschaften

Land Berlin – SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Bestandteil dieser Ausschreibung ist ein Portfolio bestehend aus 3 Liegenschaften in Berlin. Es ergeben sich in den einzelnen Objekten unterschiedliche Betriebszeiten. Das Objekt Müllerstr. 147 befindet sich derzeit im Umbau. Nach Abschluss der Maßnahme erfolgt der Bezug durch das Jobcenter Wedding. Für die Liegenschaften sind durch den DL bestimmte Bewirtschaftungsleistungen durchzuführen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in Übergeordnete Leistungen im Facility Management, Technisches Gebäudemanagement (TGM), und Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM).
Übergeordnete Leistungen: Vorbereitung Regelbetrieb, Objektmanagement, Fortschreiben und Pflege LV, Dokumentation und Berichtswesen, Schließanlagenverwaltung, Hausmeisterdienste.
Leistungen im TGM: Technischer Service (Einsatz, Pflege und Fortschreibung CAFM-System, Service- und Rufzentrale), Betriebsführung/ Objektbetrieb (Bedienen, Inspektion, Wartung, Instandsetzung, Prüfung, Mangelanspruchsmanagement, Gewährleistungsverfolgung, Energiemanagement) an technischen und baulichen Anlagen (z. B. Brandschutz, Druckbehälter, Lager- und Tankanlagen, Gasanlagen; Elektro-, Maschinen- und Anlagentechnik, Heizungs- und Feuerungsanlagen, Klima-, Kälte- und raumlufttechnische Anlagen, Küchentechnik, Sanitärtechnik, Wartung und Kleinstreparatur Fenster).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-10-31 Auftragsbekanntmachung
2015-03-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Immobiliendienste
Menge oder Umfang:
Bestandteil dieser Ausschreibung ist ein Portfolio bestehend aus 3 Liegenschaften, Müllerstr. 147 – 13353 Berlin (Jobcenter Wedding – Gebäudefläche: 8 111,74 m² NGF Außenanlagenfläche: 6 848,44 m², Geschossanzahl: Hs 1: 13, Hs 2: 2, Baujahr: 1963), Osloer Str. 37 – 13359 Berlin (Finanzamt Wedding – Gebäudefläche: 9 604,43 m² NGF, Außenanlagenfläche: 6 831,75 m², Geschossanzahl: 11, Baujahr: 1966), Storkower Str. 97 – 10407 Berlin (Bezirksamt Pankow – Gebäudefläche: 7 301,27 m² NGF Außenanlagenfläche: 2 390,08 m², Geschossanzahl: 12, Baujahr: 1980). Es ergeben sich in den einzelnen Objekten unterschiedliche Betriebszeiten. Das Objekt Müllerstr. 147 befindet sich derzeit im Umbau. Nach Abschluss der Maßnahme erfolgt der Bezug durch das Jobcenter Wedding.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobiliendienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin – SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Keibelstr. 36
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661626 📞
Fax: +49 30901661668 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-31 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 212-375705
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen
Zu Punkt IV.3.3). Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform versendet. Eine Bewerbung ist nur über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist ggf. eine (einmalige) Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Für die Registrierung wird ein einmaliges Nutzungsentgelt in Höhe von 36,00 EUR erhoben. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen. Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 5.12.2014 um 9:00 Uhr an die ausschreibende Stelle zu richten. zu Punkt IV.3.8): Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Eröffnungstermin auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert sind bzw. zu denen der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen zur Eröffnung vorliegt. Angebote, die in Papierform vorliegen, werden nicht zur Wertung zugelassen. Zu Punkt IV.2.1): Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt. Zu Punkt IV: Mit dem Angebot ist das Bewerberkonzept gemäß Vorlage vollständig ausgefüllt einzureichen. Der Bieter soll folgende Konzepte darstellen: 1. Implementierung (Personal, Qualifikation, Anwesenheit, Terminplan, Anlagenaufnahme, Unterstützung durch weitere Bereiche, Einarbeitung), 2. Aufbauorganisation (Organisations- und Personalkonzept, Kommunikations- und Eskalationsebenen, Unterstützungsbereiche, Service- und Rufzentrale, Störungsbeseitigung), 3. Umsetzung der Leistungen (Darstellung aller Mitarbeiterkapazitäten (h/p.a.), Einsatzzeiten aller Mitarbeiter und Nachunternehmer, Einsatz von Nachunternehmer, Auftragsbearbeitung; Gewährleistungsverfolgung), 4. Störungsmanagement (Störungsbearbeitung, Störungsbeseitigung, Sicherstellung der Rufbereitschaft, Arbeitsmittel Notfallordner), 5. Qualitätsmanagement (Dokumentation, Qualitätssicherung, Qualitätssicherung Nachunternehmer, Fortbildung Mitarbeiter, Einhaltung von Normen und Richtlinien).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bestandteil dieser Ausschreibung ist ein Portfolio bestehend aus 3 Liegenschaften in Berlin. Es ergeben sich in den einzelnen Objekten unterschiedliche Betriebszeiten. Das Objekt Müllerstr. 147 befindet sich derzeit im Umbau. Nach Abschluss der Maßnahme erfolgt der Bezug durch das Jobcenter Wedding. Für die Liegenschaften sind durch den DL bestimmte Bewirtschaftungsleistungen durchzuführen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in Übergeordnete Leistungen im Facility Management, Technisches Gebäudemanagement (TGM), und Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM).
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Übergeordnete Leistungen: Vorbereitung Regelbetrieb, Objektmanagement, Fortschreiben und Pflege LV, Dokumentation und Berichtswesen, Schließanlagenverwaltung, Hausmeisterdienste.
Leistungen im TGM: Technischer Service (Einsatz, Pflege und Fortschreibung CAFM-System, Service- und Rufzentrale), Betriebsführung/ Objektbetrieb (Bedienen, Inspektion, Wartung, Instandsetzung, Prüfung, Mangelanspruchsmanagement, Gewährleistungsverfolgung, Energiemanagement) an technischen und baulichen Anlagen (z. B. Brandschutz, Druckbehälter, Lager- und Tankanlagen, Gasanlagen; Elektro-, Maschinen- und Anlagentechnik, Heizungs- und Feuerungsanlagen, Klima-, Kälte- und raumlufttechnische Anlagen, Küchentechnik, Sanitärtechnik, Wartung und Kleinstreparatur Fenster).
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Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag verlängert sich automatisch um 6 Monate, wenn er nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird, längstens jedoch um 12 Monate.
Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: V-2014-000353
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 7 EG Abs. 2 in Verbindung mit § 6 EG VOL/A sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage „Checkliste der einzureichenden Unterlagen“) abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.2.2) und III.2.3).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A: Mit dem Angebot ist die Anlage „Selbstauskunft“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben.
Mindeststandards:
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit gemäß § 7 EG Abs. 2 VOL/A: gem. § 7 EG Abs. 2b) VOL/A:
Mindestdeckungssummen für Haftpflichtversicherung gemäß Pkt. III.1.1):
Der Abschluss der Versicherung ist dem Auftraggeber innerhalb von 2 Wochen nach Vertragsunterzeichnung nachzuweisen.
Gem. § 7 EG Abs. 2d VOL/A:
Um die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen, ist bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre:
1. ein durchschnittlicher Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr (netto) von mindestens 1 600 000 EUR/Jahr erforderlich und
2. ein durchschnittlicher Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, pro Jahr (netto) von mindestens 500 000 EUR/Jahr erforderlich.
Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A: Mit dem Angebot ist die Anlage „Selbstauskunft“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben.
Mindeststandards:
Fachliche und technische Leistungsfähigkeit gemäß § 7 EG Abs. 3 VOL/A.
Bestätigung durch die Vorlage von Eigenerklärungen (siehe Selbstauskunft). Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen:
1. Beschreibung der technischen Ausstattung:
Mindestforderung:
a) NSL mit Zertifizierung VdS 2153 oder gleichwertig
oder
b) NSL mit Zertifizierung DIN EN 50518 oder gleichwertig.
2. Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität,
Mindestforderung: Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig.
3. Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes,
a) Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001 oder DIN EN ISO 50001 oder gem. EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS oder gleichwertiges System oder Branchen spezifisches System, integriertes System)
b) mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß Selbstauskunft „C. Umweltschutz im Unternehmen0147:
1. Umweltschutz oder Nachhaltigkeitsorientierte Standards, z. B. DGNB-Mitgliedschaft, Standards für Bauten,
2. Teilnahme an der Umweltallianz Berlin / Umweltpartnerschaft Brandenburg oder entsprechenden Vereinbarungen anderer Bundesländer,
3. Verwendung von umweltfreundlich gekennzeichneten Materialien, Geräte und Leistungen (z.B. Blauen Engel, Euroblume, FSC-/PEFC-Siegel für Holz, natureplus-/ecoNcert-/AUB-Siegel für Bauprodukte, Energieeffizienz-Kennzeichnungen),
4. Einsatz von Leitlinien für den Umweltschutz/Umweltpolitik,
5. Führen eines Verzeichnisses der Umweltrechtsvorschriften,
6. Nachweisliche Kontrolle der Einhaltung der Umweltrechtsvorschriften,
7. Aktive Vermeidung von Umweltbelastungen (z. B. Material, Energie, Abfall, Lärm),
8. Sammeln und Auswerten von Daten über den Umweltschutz (z.B. Material, Energie, Abfall, Lärm),
9. Ziele für besseren Umweltschutz definieren und umsetzen,
10. Verantwortliche Personen für den Umweltschutz/gesetzliche Beauftragte im Umweltschutz bereitstellen/ einsetzen,
11. Investitionen/Ausgaben für den Umweltschutz, z. B. für Messgeräte, energiesparende oder lärmarme Maschinen,
12. Schulungen/Weiterbildungen der Mitarbeiter für den Umweltschutz,
13. Bereitstellung von Umweltinformationen für die Mitarbeiter,
14. Darstellung von umweltrelevanten Informationen z. B. mittels Homepage, Werbematerial, Umwelt-/Nachhaltigkeitsbericht,
15. Anweisungen für Umweltschutz relevante Tätigkeiten,
16. aktive Vorsorge gegen Umweltunfälle,
17. Nachweisbare Kontrollen/Messungen von Umweltschutz relevanten Größen, z. B. Energieverbrauch, Lärm, Abfallmengen,
18. Kontrolle und Bewertung der Leistungen im Umweltschutz durch die Unternehmensleitung.
4. Angaben über die technische Leitung (hier: Leiter Objektmanagement und Stellvertreter).
abgeschlossenen Studiums im Gebäudemanagement (oder vergleichbar), 5 Jahre Berufserfahrung im Facility Management i. S. der GEFMA 100, Erfahrung in der gleichzeitigen Betreuung von mehr als 3 Objekten oder Liegenschaften und einer zu bewirtschaftende Gesamtfläche von 28 400 m² BGF, Erfahrung bei der Personalführung von gleichzeitig mindestens 10 Mitarbeitern.
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5. Referenzen:
Referenzen können ausschließlich über das vom Auftraggeber vorgegebenen Formular (Selbstauskunft) eingereicht werden. Es sind mindestens 1 Referenz (gem. Referenz Nr. 1) oder mindestens 2 Referenzen (gem. Referenzen Nr. 2 und 3) anzugeben, die die jeweils dargestellten Mindestforderungen erfüllen. Bei Leistungen für öffentliche Auftraggeber behält sich der AG vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter (vom Auftraggeber ausgestellte Bescheinigung) von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, vorlegen zu lassen.
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— Referenz Nr. 1 – Facility Management (FM).
Angaben zu Objektbezeichnung,
Angaben zu Auftraggeber – Anschrift,
Angaben zu Ansprechpartner – Name, Telefon,
Referenz eines öffentlichen Auftraggebers oder Referenz eines privaten Auftraggebers,
Einsatz eines CAFM-Systems,
Leistungserbringung in den letzten 3 Jahren (Angaben mit „Beginn und Ende“),
davon bisherige Leistungserbringung mindestens 24 Monate,
Gebäudefläche von 28 400 m² (BGF),
Gebäudeanzahl von 3,
Auftragswert Facility Management von 500 000 EUR/Jahr netto.
— Referenz Nr. 2 – TGM.
Referenz eines öffentlichen Auftraggebers
Referenz eines privaten Auftraggebers,
Gebäudefläche von 14 200 m² (BGF),
Gebäudeanzahl von 1,
Auftragswert TGM von 202 600 EUR/Jahr netto.
— Referenz Nr. 3 – IGM.
Auftragswert IGM von 209 300 EUR/Jahr netto.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Der AN ist verpflichtet, für die Dauer des Vertrages eine Betriebshaftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU für Schäden aus der Abwicklung dieses Vertrags mindestens in Höhe der folgenden Deckungssummen pro Versicherungsfall abzuschließen und zu unterhalten:
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— 5 000 000 EUR für Personenschäden (2 fach maximiert p. a.),
— 5 000 000 EUR für Sachschäden (2 fach maximiert p. a.),
— 100 000 EUR für Vermögensschäden (2 fach maximiert p. a.) (*),
— 5 000 000 EUR für Umwelthaftpflichtschäden (1 fach maximiert p. a.),
— 5 000 000 EUR für Umweltschadensversicherung (1 fach maximiert p. a.),
— 1 000 000 EUR für Bearbeitungsschäden (2 fach maximiert p. a.),
— 250 000 EUR für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2 fach maximiert p. a.).
Deckungserweiterungen bei Bewachungsleistungen (siehe LV):
— 500 000 EUR für Abhandenkommen von bewachten Sachen (2 fach maxi-miert p. a.).
Der AN übergibt dem AG innerhalb von 2 Wochen nach Zuschlagserteilung und darüber hinaus kalenderjährlich innerhalb des ersten Quartals eine Bestätigung des Versicherers, aus der hervorgeht, dass der Versicherungsschutz besteht.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Gem. § 17 EVB, §§ 16 und 17 ZVB, im Übrigen gem. VOL/B in der bei Vertragsabschluss gültigen Fassung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Zugelassen als gesamtschuldnerische Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter. Jedes Mitglied muss die Angaben gem. III.2) ff gesondert erbringen. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,
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— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, Zahlungen mit befreiender Wirkung für den Auftragnehmer anzunehmen oder Zahlungen nach dessen schriftlicher Weisung zu leisten.
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— Die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft (Bietergemeinschaft) bleibt auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft bestehen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist auf Verlangen durch entsprechende Nachweise zu belegen. Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung des Mindestlohnes von 8,50 EUR gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-12-11 📅
Öffnungsort: Keibelstraße 36, 10178 Berlin.
Ort des Eröffnungstermins: Keibelstraße 36, 10178 Berlin.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamtangebotssumme ohne Bedarfspositionen (50)
2. Gesamtsumme der Bedarfspositionen Winterdienst (10)
3. Gesamtangebotssumme der Einheitspreise (10)
4. Einsatz des gesamten Objektmanagement (10)
5. Einsatz Vorbereitung Regelbetrieb – vor Beginn Regelbetrieb (5)
6. Einsatz Vorbereitung Regelbetrieb – nach Beginn Regelbetrieb (5)
7. Produktive Reinigungsstunden Unterhaltsreinigung pro Jahr (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Internetadresse: www.bim-berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-03-16 📅
Datum des Endes: 2020-04-14 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: V-2014-000353
Zusätzliche Informationen
Zu Punkt IV.3.3).
Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform versendet.
Eine Bewerbung ist nur über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist ggf. eine (einmalige) Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Für die Registrierung wird ein einmaliges Nutzungsentgelt in Höhe von 36,00 EUR erhoben. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen.
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Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 5.12.2014 um 9:00 Uhr an die ausschreibende Stelle zu richten. zu Punkt IV.3.8):
Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur
Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Eröffnungstermin auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert sind bzw. zu denen der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen zur Eröffnung vorliegt. Angebote, die in Papierform vorliegen, werden nicht zur Wertung zugelassen.
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Zu Punkt IV.2.1):
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
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Zu Punkt IV:
Mit dem Angebot ist das Bewerberkonzept gemäß Vorlage vollständig ausgefüllt einzureichen. Der Bieter soll folgende Konzepte darstellen:
1. Implementierung (Personal, Qualifikation, Anwesenheit, Terminplan, Anlagenaufnahme, Unterstützung durch weitere Bereiche, Einarbeitung),
2. Aufbauorganisation (Organisations- und Personalkonzept, Kommunikations- und Eskalationsebenen, Unterstützungsbereiche, Service- und Rufzentrale, Störungsbeseitigung),
3. Umsetzung der Leistungen (Darstellung aller Mitarbeiterkapazitäten (h/p.a.), Einsatzzeiten aller Mitarbeiter und Nachunternehmer, Einsatz von Nachunternehmer, Auftragsbearbeitung; Gewährleistungsverfolgung),
4. Störungsmanagement (Störungsbearbeitung, Störungsbeseitigung, Sicherstellung der Rufbereitschaft, Arbeitsmittel Notfallordner),
5. Qualitätsmanagement (Dokumentation, Qualitätssicherung, Qualitätssicherung Nachunternehmer, Fortbildung Mitarbeiter, Einhaltung von Normen und Richtlinien).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§101a Abs. 1 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin siehe Pkt. VI.4.1)
Quelle: OJS 2014/S 212-375705 (2014-10-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 277 845,75 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 057-100382
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 212-375705
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen
Zu Punkt IV.3.3) Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform versendet. Eine Bewerbung ist nur über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http:// www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist ggf. eine (einmalige) Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Für die Registrierung wird ein einmaliges Nutzungsentgelt in Höhe von 36,00 EUR erhoben. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen. Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 05.12.2014 um 09:00 Uhr an die ausschreibende Stelle zu richten. zu Punkt IV.3.8): Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Eröffnungstermin auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert sind bzw. zu denen der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen zur Eröffnung vorliegt. Angebote, die in Papierform vorliegen, werden nicht zur Wertung zugelassen. zu Punkt IV.2.1: Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt. Zu Punkt IV: Mit dem Angebot ist das Bewerberkonzept gemäß Vorlage vollständig ausgefüllt einzureichen. Der Bieter soll folgende Konzepte darstellen: 1. Implementierung (Personal, Qualifikation, Anwesenheit, Terminplan, Anlagenaufnahme, Unterstützung durch weitere Bereiche, Einarbeitung), 2. Aufbauorganisation (Organisations- und Personalkonzept, Kommunikations- und Eskalationsebenen, Unterstützungsbereiche, Service- und Rufzentrale, Störungsbeseitigung), 3. Umsetzung der Leistungen (Darstellung aller Mitarbeiterkapazitäten (h/p.a.), Einsatzzeiten aller Mitarbeiter und Nachunternehmer, Einsatz von Nachunternehmer, Auftragsbearbeitung; Gewährleistungsverfolgung), 4. Störungsmanagement (Störungsbearbeitung, Störungsbeseitigung, Sicherstellung der Rufbereitschaft, Arbeitsmittel Notfallordner), 5. Qualitätsmanagement (Dokumentation, Qualitätssicherung, Qualitätssicherung Nachunternehmer, Fortbildung Mitarbeiter, Einhaltung von Normen und Richtlinien).
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Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 5. Einsatz Vorbereitung Regelbetrieb - vor Beginn Regelbetrieb (5)
6. Einsatz Vorbereitung Regelbetrieb - nach Beginn Regelbetrieb (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-02-10 📅
Name: Alex Facility Management und Service GmbH
Postanschrift: Alexanderstraße 7
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriftenin Bezug auf § 101b Abs. 2 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich jedoch bis spätestens 30Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EuropäischenUnion anzuzeigen.
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin siehe Pkt. VI.4.1
Quelle: OJS 2015/S 057-100382 (2015-03-16)
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