IT-Programm für die Soziale Entschädigung in Bayern

Zentrale Vergabestelle Zentrum Bayern Familie und Soziales

Das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) beabsichtigt, ein neues, bereits funktionsfähiges Softwareprogramm für den Produktbereich der Sozialen Entschädigung zu beschaffen. Es wird eine Client-Server-Architektur vorausgesetzt, bei der die Clients auf einen zentralen Datenbankserver zugreifen. Dieser Datenbankserver hält den zentralen Datenbestand. Auf den Clients werden keine „Kopien“ der Datenbank abgelegt, die dann mit der zentralen Datenbank synchronisiert werden müssen. Das System ist in einer Windows Systemlandschaft zu betreiben. Hierfür steht das entsprechende Fachwissen seitens des ZBFS zur Verfügung. Der Einsatz von anderen Systemarchitekturen hätte zur Folge, dass neues Personal benötigt würde, das sich erst in umfangreichen Schulungen in die neue Systemarchitektur einarbeiten müsste.
Neben der Beschaffung eines funktionsfähigen, fertigen Programms umfasst das Vorhaben zugleich die Verpflichtung zur Wartung und erforderlichen Pflege (z. B. Umsetzung von Gesetzesänderungen bzw. Rechtsänderungen) des zu erwerbenden Programms, zur Durchführung erforderlicher Teststellungen vor Echtlauf, sowie zur Schulung der mit dem neuen Programm befassten Mitarbeiter. Dabei soll zunächst nur eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern beim Anbieter geschult werden, die dann als Multiplikatoren für die übrigen Kolleginnen und Kollegen fungieren. Ebenso müssen Altdaten migriert werden.
Angestrebter Terminplan für die Vertragsdurchführung:
1.7.2015 – 30.9.2015:
Installation
Teststellung(en)
Datenübernahme
Evtl. weitere Teststellung(en) nach erfolgter Datenübernahme
1.10.2015 – 31.12.2015:
Multiplikatoren-Schulung(en)
Ggfs. notwendige Feinabstimmung(en)
Start des Produktivbetriebes
Hinsichtlich der näheren Details der Ausschreibung wird insbesondere auch auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Diese ist mit allen übrigen Vergabeunterlagen sowohl bei der Bekanntmachung dieser Ausschreibung auf www.bund.de (PDF-Anhang), als auch auf der Internetpräsenz der Zentralen Vergabestelle des Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) unter http://www.zbfs.bayern.de/behoerde/vergabe/index.php zum Download eingestellt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-08-14 Auftragsbekanntmachung
2015-01-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge