Kommunikation zur wasserseitigen Zugänglichkeit des Hamburger Hafens

Menge oder Umfang

Dauerhafte an den Lebenszyklus der Projekte angepasste Beratung. Geschätzte Laufzeit von ca. 5 Jahren. Die Beratungsleistung wird in folgende Komponenten aufgeteilt:1. Erstellung eines Gesamtkommunikationskonzeptes.2. Kontinuierliche Beratung.3. Obligatorische Kommunikationsmaßnahmen.4. Optionale Kommunikationsmaßnahmen gemäß Konzept.

Zusätzliche Informationen

1. Das Vergabeverfahren erfolgt nach der Sektorenverordnung.

2. Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um einen Aufruf zur Teilnahme am Wettbewerb. Die zu erbringende Leistung ist unter Pkt. II.1.5) grob beschrieben.

Unter http://www.hamburg-port-authority.de ist im Bereich „Für Hafenkunden“ und dort unter „Ausschreibungen/ Teilnahmewettbewerbe“ ein Bewerbungsformblatt für diesen Teilnahmewettbewerb abzurufen. Dieses Formblatt beschreibt die für den Teilnahmeantrag zwingend einzuhaltende Form. Andere schriftliche Unterlagen werden in dieser Phase nicht zur Verfügung gestellt. Das ausgefüllte Bewerbungsformblatt ist mit den Teilnahmeunterlagen abzugeben.

Die Nicht-Vorlage des Bewerbungsformblatts zum Eröffnungstermin des Teilnahmewettbewerbes führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Die Teilnahmeanträge haben die unter III.2) aufgeführten Inhalte in der vorgegebenen Struktur (siehe Bewerbungsformblatt) aufzuweisen.

Die Teilnahmeanträge sind als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen.

Das Bewerbungsformblatt dient der Zusammenfassung der Bewerbungsunterlagen und vereinfacht die Auswertung für den AG. Andere schriftliche Unterlagen werden in dieser Phase nicht zur Verfügung gestellt.

Es sind nur Teilnahmeanträge zugelassen, die dem Verhandlungsleiter zum Eröffnungstermin vorliegen. Eine Ausnahme gilt dann, wenn der verspätete Eingang durch Umstände verursacht worden ist, die nicht vom Bewerber zu vertreten sind. Die Umstände hat der Bewerber unaufgefordert und unverzüglich darzulegen und nachzuweisen.

3. Bewerbergemeinschaften:

(1) Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. In dem Teilnahmeantrag ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bewerbergemeinschaft und später im Fall der Auswahl für das Verhandlungsverfahren auch die Bietergemeinschaft zu vertreten. Die Vollmacht ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen (Kopie ausreichend). Die Organisationsstruktur der Bewerbergemeinschaft ist darzustellen.

(2) Die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sind in dem Teilnahmeantrag vollständig zu benennen. Die Anforderungen aus Pkt. III.2) Teilnahmebedingungen müssen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft durch Abgabe von entsprechenden Erklärungen bzw. Nachweisen der jeweiligen Mitglieder erfüllt werden. Das Bewerbungsformblatt ist jeweils für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft abzugeben, nicht jedoch für Nachunternehmer.

(3) Schließen sich mehrere Bewerber zu einer Bewerbergemeinschaft zusammen, so ist zu gewährleisten, dass kein Bewerber Mitglied in mehr als einer Bewerbergemeinschaft ist. Ist ein Bewerber Mitglied in mehreren Bewerbergemeinschaften, so werden diese Bewerbergemeinschaften zwingend vom Teilnahmeverfahren ausgeschlossen.

4. Nachunternehmer:

(1). Der Bewerber hat in dem Teilnahmeantrag auch die Dritten, insbesondere Nachunternehmer, anzugeben, deren Kapazitäten er sich im Fall der Beauftragung bedienen will. Der Bewerber hat insoweit weiter darzulegen, welche Kapazitäten der Dritten genutzt werden sollen, dass sie die Eignungsanforderungen gemäß Pkt. III.2.3) Teilnahmebedingungen (anhand entsprechender Referenzen) erfüllen und z. B. durch eine Verpflichtungserklärung des Dritten nachzuweisen, dass dem Bewerber diese Kapazitäten zum Zeitpunkt der Ausführung des Auftrages zur Verfügung stehen werden.

(2). Abgabe der Erklärung, dass die vorgesehenen Nachunternehmer in diesem Vergabeverfahren ausschließlich für den Bewerber eingesetzt werden sollen und nicht für andere Bewerber. Kann diese Erklärung im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes nicht abgegeben werden, so ist dies in den Bewerbungsunterlagen zu dokumentieren. Sollte die Auswahl der Bewerber für das weitere Vergabeverfahrens (Verhandlungsverfahren) zu einer Mehrfachbeteiligung von Unterauftragnehmern führen, wird der Auftraggeber einzelfallbezogen entscheiden, ob ein Ausschluss unter dem Gesichtspunkt einer Wettbewerbsbeeinflussung geboten ist. Hierzu wird dem Bewerber die Möglichkeit eingeräumt, darzulegen wie mögliche Wettbewerbsbeeinträchtigungen in Folge einer Mehrfachbeteiligung eines oder mehrerer Nachunternehmer durch Maßnahmen des Bewerbers bzw. des/ der Nachunternehmer verhindert werden sollen.

5. Bewertung der Bewerber:

Im Teilnahmewettbewerb werden nur Bewerber berücksichtigt, welche die unter Pkt. III.2) dargelegten Teilnahmebedingungen erfüllen und die unter Pkt. VI.3) beschriebene Form (Bewerbungsformblatt) einhalten. Ausländische Bewerber/Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes gem. Pkt. III.2) vorzulegen.

Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt anhand folgender Kriterien:

Gesamteindruck des Teilnahmeantrages = 5 %,

Wirtschaftliche, finanzielle und personelle Leistungsfähigkeit des Bewerbers = 5 %,

Personalstruktur Agentur im Hinblick auf das Projekt 25 %,

Fachliche Leistungsfähigkeit/Referenzprojekte 30 %,

Bewerberkonzept 35 %,

Fachliche Eignung des Bewerbers = %.

Die Mindestpunkzahl für die Teilnahme am weiteren Verfahren beträgt 50 % der Maximalpunktzahl im Kriterium.

Die am besten geeigneten Bewerber (max. vier) erhalten nach Auswertung der Teilnahmeanträge detaillierte Ausschreibungsunterlagen und werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Die anderen Bewerber erhalten eine entsprechende Information über die Nichtberücksichtigung im weiteren Vergabeverfahren.

Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese ausschließlich schriftlich (unter Angabe der unter Pkt. IV.3.1) genannten Vergabenummer) per Fax oder E-Mail, bis sechs Kalendertage vor Ablauf der Frist für den Eingang des Teilnahmeantrags an folgende Adresse zu richten:

Hamburg Port Authority AöR

Brooktorkai 1

D-20457 Hamburg

HPA C12, Zentraler Einkauf

Fax: +49 40428472612

E-Mail: zentralereinkauf@hpa.hamburg.de

Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sind ausschließlich unter http://www.hamburg-port-authority.de veröffentlicht. Der Bewerber hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen.

Kurze Beschreibung

Die Hamburg Port Authority -AöR- sichert die wasserseitige Zugänglichkeit des Hamburger Hafens, indem sie die Wassertiefen laufend unterhält und das anfallende Material umlagert oder an Land entsorgt, strombauliche Maßnahmen im Rahmen des Tideelbekonzepts entwickelt und umsetzt, die das Tidegeschehen günstig beeinflussen können, und durch bauliche Maßnahmen die Fahrrinne verbreitert und vertieft. Alle diese Tätigkeiten stehen im Fokus der Öffentlichkeit. Die Kommunikation dreier daraus resultierender Projekte „Fahrrinnenanpassung“, „Tideelbe, Strombau und Sedimentmanagement“ und „Neue Deponie für Baggergut“ soll neu strukturiert und zusammengefasst werden, um Synergieeffekte zu nutzen, welche sich aus einer einheitlichen und umfassenden Beratung ergeben. Für die Kommunikation aller genannten. Projekte sollen neben der klassischen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit auch die Konzeption und Moderation von Dialog- und Informationsformaten vor Ort mitgedacht werden und die digitale Kommunikation im Internet und über soziale Netzwerke optional möglich sein.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.