Konzeption und Umsetzung von PR-Aktivitäten für die GKL
Konzeption, Umsetzung und Nachbereitung aller anfallenden Maßnahmen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit für das Produkt Glückstag, sowie als Option für weitere Produktangebote der GKL.
Zu den Aufgaben zählen:
Beratung und strategische Planung:
— Strategische Kommunikationsberatung: stetige Analyse/Beobachtung des medialen Umfeldes, Formulieren der PR-Kommunikationsziele, Entwicklung einer PR-Kommunikationsstrategie sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung, Unterstützung der Eigenvertriebs- und Dialog-Marketing-Maßnahmen,
— Bereitstellen einer Notfall-Telefonnummer,
— Bereitstellen eines festen Agenturteams (bestehend aus mindestens 3 vollzeitbeschäftigten Team-Mitgliedern aus den Bereichen Beratung, Text und Medienkontakt),
— Teilnahme an regelmäßigen Abstimmungsgesprächen (ca. einmal wöchentlich, fernmündlich per Telefon- oder Videokonferenz),
— Teilnahme an regelmäßigen Jour fixes bzw. All Agency Days (ein Termin pro Quartal, während der gesamten Vertragslaufzeit, mit Geschäftsführung und Projektleitung, persönlich am Standort Hamburg oder München; die Reisekosten hierfür sind von der Agentur zu tragen; Sofern auf Agenturseite die technischen Voraussetzungen vorliegen, können die Meetings alternativ auch per Videokonferenzsystem abgehalten werden. Für die Kompatibilität des Videokonferenzsystems der Agentur mit dem der GKL – LifeSize Team 220 – hat die Agentur Sorge zu tragen.)
Basis-PR auf sämtlichen Kommunikationskanälen (on- und offline):
— Produkt-PR,
— unterstützende Corporate-PR,
— Krisen-PR,
— Konzept-, Strategie- und Maßnahmenentwicklung,
— Recherche, Entwicklung, Abstimmung und Vermarktung PR-relevanter Themen,
— stetige Prüfung relevanter Integrationsmöglichkeiten aktueller Themen,
— regelmäßige Analyse von Themenplänen relevanter Zielmedien, Präsentation möglicher Themenschwerpunkte und geeigneter Maßnahmen zur Beteiligung,
— Entwicklung anlassbezogener Pressetexte oder Statements sowie Auswahl und Integration von Pressefotos etc. und Aussand dieser an Presseverteiler,
— Aufbau und Pflege zielgruppenspezifischer Presseverteiler für Print-, TV-, Hörfunk- und Online-Medien,
— individueller, proaktiver Journalisten-Kontakt, Kontaktpflege und Beantwortung von Journalisten-Anfragen,
— Durchführen von Redaktionsbesuchen, Pressekonferenzen und Pressegesprächen,
— Koordinieren und Erstellen von Gewinnermeldungen,
— Erstellung und Pflege des PR-Bildpools.
Externe Pressestelle:
— Organisation und Durchführung von Presseaussendungen,
— Entwicklung und Bereitstellung von Presseunterlagen,
— kontinuierliche Redaktionskontakte,
— proaktive Vermarktung von öffentlichkeitsrelevanten Themen und Case-Studies,
— Versand von Text- und Bildmaterial an Redaktionen auf Anfrage,
— anlassbezogene Überarbeitung der Pressemappe,
— inhaltliche Betreuung von Online-Presseseiten.
Projektmanagement:
— Umsetzung von PR-Aktivitäten,
— Entwicklung und Durchführung von PR-Projektkonzepten,
— Entwicklung und Durchführung von öffentlichkeitswirksamen Event-Ideen,
— Recherche und Umsetzung allgemeiner Kooperationsmöglichkeiten und Medienkooperationen,
— Gewinnabwicklung und Gewinnerbetreuung bei PR-Gewinnspielen und PR-Verlosungen,
— PR für Ziehungssendung oder TV-Show,
— Erfolgskontrolle/Evaluation der eingesetzten Kommunikationsinstrumente, der durchgeführten Aktivitäten und der erfolgten Presseberichterstattung,
— Aufbereitung in einer wöchentlichen und monatlichen Clipping-Dokumentation und Errechnung des erzielten Medienäquivalenzwerts,
— Erstellen einer Leistungsübersicht (1 mal pro Quartal),
— Reporting (wöchentlicher Status-Report über die aktuellen Projekte),
— Erstellen einer wöchentlichen oder monatlichen Presseschau über bestimmte, vorab festgelegte Themen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-28.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2014-05-28
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Auftragsbekanntmachung
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| 2014-12-18
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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