Kreativleistungen für den Mitteldeutschen Rundfunk (MDR)

Mitteldeutscher Rundfunk

Der MDR sucht eine Werbeagentur die sich hauptsächlich um die Gestaltung (und teilweise Realisierung) aller Kommunikationsmaßnahmen für das Unternehmen und seine Programme kümmert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-10-22 Auftragsbekanntmachung
2015-06-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Menge oder Umfang:
Der Vertrag beginnt am 1.4.2015, jedoch nicht vor dem Tag der Zuschlagserteilung und wird bis zum 31.3.2017 geschlossen (Grundlaufzeit).Der Vertrag beinhaltet die Option der zweimaligen Verlängerung des Vertrages um jeweils ein Jahr durch den MDR.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mitteldeutscher Rundfunk
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.mdr.de 🌏
E-Mail: einkauf-logistik@mdr.de 📧
Telefon: +49 3413007347 📞
Fax: +49 3413007310 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-22 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 204-361530
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeunterlagen können im Internet auf dem Portal www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de per Download heruntergeladen werden. Hinweise zum Download der Vergabeunterlagen: Der MDR macht von der vorgesehenen Möglichkeit Gebrauch, die kompletten Vergabeunterlagen frei, direkt und vollständig im Internet auf dem Portal www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de für alle Interessierten zur Verfügung zu stellen. Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Von einer Anforderung der Unterlagen über andere Kommunikationswege ist abzusehen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der MDR sucht eine Werbeagentur die sich hauptsächlich um die Gestaltung (und teilweise Realisierung) aller Kommunikationsmaßnahmen für das Unternehmen und seine Programme kümmert.
Menge oder Umfang:
Der Vertrag beginnt am 1.4.2015, jedoch nicht vor dem Tag der Zuschlagserteilung und wird bis zum 31.3.2017 geschlossen (Grundlaufzeit).
Der Vertrag beinhaltet die Option der zweimaligen Verlängerung des Vertrages um jeweils ein Jahr durch den MDR.
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag beinhaltet die Option der zweimaligen Verlängerung des Vertrages um jeweils ein Jahr durch den MDR.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 1400 - 02 - 2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig sowie im Sendegebiet des MDR.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A nicht vorliegen (siehe Formblatt Nr. 4),
— Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung,
— Nachweis der Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der zuständigen Berufsgenossenschaft sowie der Krankenkasse (max. 3 Nachweise von Krankenkassen und max. 3 Monate alt),
— Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr),
— Erklärung und Darstellung der Umsatzentwicklung des Bewerbers bezogen auf den Auftragsgegenstand in den letzten 3 vorliegenden Geschäftsjahren -2011, 2012 und 2013- (auf eigens erstellter Anlage).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— vergleichbare Aufträge, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind (mind. 5 Referenzen, davon mind. eine Referenz aus dem Medienbereich – TV, Radio, Presse; Online- oder von Non-Profit-Organisationen oder aus dem Kulturbereich -Museen, Theater, Oper-) aus den vergangenen 3 Jahren (inkl. Kurzbeschreibung des Auftrages mit folgenden Angaben (auf eigens erstellter Anlage):
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— Auftragslaufzeit und Beschreibung der vom Bewerber im Auftrag erbrachten Leistung,
— Ansprechpartner des Auftraggebers mit Telefonnummer,
— Dauer der Zusammenarbeit,
— Anführen von fünf Beispielkampagnen – Kampagne heißt Mix aus Anzeigen/Print, Online, TV-Spot, OoH, Ambient, Funk, soziale Netzwerke etc. –, die mindestens 3 der genannten Werbeformen enthalten.
Weitere Angaben für die Beispielkampagnen:
— Dauer der Kampagne,
— Etat,
— räumliche Ausdehnung,
— Belegung digitaler Medien,
— Fortsetzung der Kampagnen,
— Bestätigung des Konkurrenzausschlusses: Eigenerklärung, dass für die gesamte Vertragslaufzeit keine direkten oder indirekten Tätigkeiten für ein Unternehmen (Private Rundfunksender, ZDF und Deutschlandradio) durchgeführt werden, dass mit dem MDR oder einer seiner Tochterfirmen, im Sendegebiet des MDR (Sachen/Sachsen-Anhalt/Thüringen), im Wettbewerb steht (auf eigens erstellter Anlage),
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— Darstellung der Anzahl sowie Qualifikation, Berufserfahrung, Referenzprojekte der Mitarbeiter, die für den MDR zum Einsatz kommen (auf eigens erstellter Anlage),
— Darstellung der techn. Ausrüstung (Hardware, Software) der Agentur inkl. Angabe zu evtl. Prozesssoftware (z. B. EasyJOB) und Darstellung der Schnittstellen zum Kunden (Erfassung der Arbeitsstunden, Abrechnung usw.) (auf eigens erstellter Anlage),
— Darstellung und Beschreibung der Organisations-/Kommunikationsstruktur, des Betreuungskonzeptes, des Qualitätsmanagements mit folgenden Mindestinhalten (auf eigens erstellter Anlage),
— Anzahl der Ansprechpartner für die Realisierung des Auftrages,
— Kommunikation und Abstimmung innerhalb der Agentur sowie zum Kunden,
— Entscheidungsbefugnisse,
— Konzept zur Abdeckung von Spitzenzeiten/Krankheitsfall,
— Gewährleistung.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen in der Angebotsphase.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:
Die objektiven Kriterien und ihre Gewichtung sind in den Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb angegeben.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-11-28 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. Einkauf und Logistik
René Pausewang
Internetadresse: www.mdr.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏
URL der Dokumente: www.mdr.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-04-01 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1400 - 02 - 2014
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeunterlagen können im Internet auf dem Portal www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de per Download heruntergeladen werden.
Hinweise zum Download der Vergabeunterlagen:
Der MDR macht von der vorgesehenen Möglichkeit Gebrauch, die kompletten Vergabeunterlagen frei, direkt und vollständig im Internet auf dem Portal www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de für alle Interessierten zur Verfügung zu stellen. Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Von einer Anforderung der Unterlagen über andere Kommunikationswege ist abzusehen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
Internetadresse: www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S. 1 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 204-361530 (2014-10-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 126-230920
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 204-361530
ABl. S-Ausgabe: 126

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 1400-02-2014

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Kreativität (30)
3. Content Fit (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-26 📅
Name: Scholz & Friends Berlin GmbH
Postanschrift: Litfaß-Platz 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren beider Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S. 1 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2015/S 126-230920 (2015-06-29)
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