Leistungen der Technischen Gebäudeausrüstung für den Erweiterungsbau Kaiserin-Augusta-Schule, Georgsplatz 10, 50676 Köln

Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt

Auftrag: Leistungen der Technischen Gebäudeausrüstung nach § 55 HOAI 2013 für Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, teilweise Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung – Bauüberwachung (Leistungsphasen 1-6 und 8, sowie teilweise Leistungsphase 7 ), Objektbetreuung und Dokumentation (Leistungsphase 9) für den Erweiterungsbau der Kaiserin-Augusta-Schule am Georgsplatz 10, 50676 Köln mit Klassenräumen, Differenzierungsräumen, Fachräumen für Biologie, Kunst, Informatik, Musik, Mensa, Küchen, Aufenthaltsräumen, Lagerräumen, Pädagogischen Zentrum, Regieraum, Umkleiden, Foyer mit Garderobe, Sanitärräumen und Büro sowie einer Dreifachsporthalle mit Geräteräumen, ausziehbarer Tribüne, Umkleiden, Lager- und Sanitärräumen.
Für die Objektplanung wurde ein Realisierungswettbewerb durchgeführt.
Das Ergebnis des Wettbewerbes für die Schulerweiterung und Sporthalle des Kaiserin-Augusta-Gymnasiums, Georgsplatz 10, in 50676 Köln-Innenstadt sieht folgendes Konzept vor:
Der Erweiterungsbau, 4-geschossig und nicht unterkellert, ist als Anbau an das bestehende Schulgebäude geplant und wird auf allen Ebenen daran angebunden. Die Dreifach-Sporthalle, um ein Geschoss unterhalb des Geländes abgesenkt, liegt als Solitär im Innenbereich der Blockrandbebauung, wird jedoch über das Untergeschoss an das bestehende Schulgebäude angebunden. Die bestehenden Gebäude werden über Fernwärme beheizt.
Das Schulgebäude mit Klassenräumen, Mehrzweckräumen, Verwaltungsräumen/Lehrerzimmer, Fachräumen, Küche und Betreuungsräumen für den Ganztagsbereich, Forum, sowie die Dreifach-Sporthalle sollen in wirtschaftlich optimiertem Energiestandard gebaut werden.
Ziel der Planung ist eine nachhaltige effiziente Energienutzung, auch unter Berücksichtigung der Umweltkosten. Es wird nach dem jeweils aktuell gesetzlich geltendem Energiestandard geplant. Die gesetzlichen Vorgaben (Energieeinsparverordnung) sind einzuhalten.
Die Realisierung ist in 2. Bauabschnitten geplant, beginnend mit dem Neubau Dreifachsporthalle und dem Erweiterungsgebäude Teilbereich Ganztag, im 2. Abschnitt Teilbereich Mensa und Unterrichtsräume.
Der Bruttorauminhalt beträgt insgesamt circa 50 000 Kubikmeter, die Bruttogeschossfläche beträgt insgesamt circa 9 700 m², die Nutzfläche beträgt insgesamt circa 6 300 m².
Die Gesamtkosten für die Maßnahme betragen für die Kostengruppen 300 und 400 (Kosten Bauwerk- Baukonstruktionen und Bauwerk-Technische Anlagen) nach überschlägiger Kostenannahme circa 16 Millionen EUR (netto), davon beträgt der Kostenanteil für die Kostengruppe 400 nach DIN 276-1 voraussichtlich circa 4,5 Millionen EUR netto.
Folgende Anlagengruppen der Kostengruppe 400 nach DIN 276-1 sind, unter Berücksichtigung der Einbindung erneuerbarer Energien, zu bearbeiten, unter anderem gegebenenfalls die Einbindung einer Photovoltaikanlage:
1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen,
2. Wärmeversorgungsanlagen,
3. Lufttechnische Anlagen,
4. Starkstromanlagen,
5. Fernmelde- und informationstechnische Anlagen,
6. Förderanlagen (Aufzug),
7. Nutzungsspezifische Anlagen, (hier: Küchentechnische Anlagen),
8. Gebäudeautomation.
Auch die Technischen Anlagen in Außenanlagen sind zu bearbeiten, honorartechnisch werden sie den jeweiligen Anlagengruppen zugeschlagen.
Es ist beabsichtigt die Leistung stufenweise zu vergeben. Zunächst ist eine Beauftragung bis einschließlich Leistungsphase 3 (Entwurfsplanung) vorgesehen. Im Anschluss wird der Weiterplanungs- und der Baubeschluss beim Rat der Stadt Köln beantragt. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung aller Leistungsphasen besteht nicht.
Der Honorarvertragsentwurf wird vor der Verhandlung den jeweiligen ausgewählten Bietern zur Verfügung gestellt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MLT Medien Licht Technik Ingenieure GmbH

Wer?

• Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt

Wie?

• Technische Beratung und Konstruktionsberatung › Haustechnik

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-01-22	Auftragsbekanntmachung
2014-02-13	Ergänzende Angaben
2015-03-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Haustechnik
Menge oder Umfang:

Die Auftraggeberin beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung, zunächst bis einschließlich Leistungsphase 3.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Haustechnik 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: submissionsdienst-vergabeamt@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122126886 📞
Fax: +49 22122126272 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-22 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 023-036311
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen

IV.2.1) Zuschlagskriterien: Kriterien: 1. Darstellung Abwicklung des Projektes/Herangehensweise. 1.1.Projektorganisation mit Darstellung der projektspezifischen Kapazitäten. 1.2.Zusammenarbeit/Abstimmung mit dem Auftrageber und anderen Projektbeteiligten, Fachplanern, z. B. Darstellen von Schnittstellen. 1.3.Darstellung der Bauleitertätigkeiten, u. a. bezogen auf die Anlagengruppen, Bauüberwachung/Präsenz vor Ort. 2. Darstellung des Zeit- und Kostencontrollings Terminsicherung, Nachtragsabwehr und Bewältigung von Leistungsstörungen. 3. Darstellung der Möglichkeiten der energetischen Optimierung sowie Darstellung der Vorteile/ Nachteile des Passivhausstandards anhand eines Beispiels. 4. Darstellung von möglichen zusätzlichen Besonderen Leistungen im zu bearbeitenden Projekt, die zur Kosten und/oder Terminoptimierung führen. 5. Honorarvertrag: Der Vertragsentwurf wird den ausgewählten Teilnehmern mit der Einladung zum Verhandlungsgespräch zugesendet. Hier sind Honorarsatz, Nebenkosten und gegebenenfalls erforderlichen Besondere Leistungen zu ergänzen. Der Vertrag ist vor der Verhandlung an das Zentrale Vergabeamt zu übersenden, damit vorab das Honorar ermittelt werden kann. Handouts werden nicht Gegenstand der Wertung sein. Ein Handout zur Nachvollziehbarkeit der Angaben ist jedoch erforderlich. Gewichtung: Zu 1.: maximal 30 Punkte (max. 3 x je 10 Punkte): (nicht nachvollziehbar: 0 Punkte, teilweise nachvollziehbar: 3, Punkte, teilweise überzeugend: 5 Punkte, nachvollziehbar: 8 Punkte, überzeugend: 10 Punkte). Zu 2.: maximal 15 Punkte: (nicht nachvollziehbar: 0 Punkte, teilweise nachvollziehbar: 5 Punkte, teilweise überzeugend: 7,5 Punkte, nachvollziehbar: 10 Punkte, überzeugend: 15 Punkte). Zu 3.: maximal 15 Punkte: (nicht nachvollziehbar: 0 Punkte, teilweise nachvollziehbar: 5, Punkte, teilweise überzeugend: 7,5 Punkte, nachvollziehbar: 10, Punkte überzeugend: 15 Punkte). Zu 4.: maximal 10 Punkte: (nicht nachvollziehbar: 0 Punkte, teilweise nachvollziehbar: 3 Punkte, teilweise überzeugend: 5 Punkte , nachvollziehbar: 8 Punkte überzeugend: 10 Punkte). Zu 5.: maximal 30 Punkte: Ergebnis der Honorarauswertung anhand des abgegebenen Vertrages (nicht nachvollziehbar: 0 Punkte, günstigstes Angebot: 30 Punkte, bei höherem Angebot: anteilige Punktereduzierung im Verhältnis – linear). Maximal sind 100 Punkte erreichbar.

Zusätzliche Informationen

IV.2.1) Zuschlagskriterien:

Kriterien:

1. Darstellung Abwicklung des Projektes/Herangehensweise.

1.1.Projektorganisation mit Darstellung der projektspezifischen Kapazitäten.

1.2.Zusammenarbeit/Abstimmung mit dem Auftrageber und anderen Projektbeteiligten, Fachplanern, z. B. Darstellen von Schnittstellen.

1.3.Darstellung der Bauleitertätigkeiten, u. a. bezogen auf die Anlagengruppen, Bauüberwachung/Präsenz vor Ort.

2. Darstellung des Zeit- und Kostencontrollings Terminsicherung, Nachtragsabwehr und Bewältigung von Leistungsstörungen.

3. Darstellung der Möglichkeiten der energetischen Optimierung sowie Darstellung der Vorteile/ Nachteile des Passivhausstandards anhand eines Beispiels.

4. Darstellung von möglichen zusätzlichen Besonderen Leistungen im zu bearbeitenden Projekt, die zur Kosten und/oder Terminoptimierung führen.

5. Honorarvertrag:

Der Vertragsentwurf wird den ausgewählten Teilnehmern mit der Einladung zum Verhandlungsgespräch zugesendet.

Hier sind Honorarsatz, Nebenkosten und gegebenenfalls erforderlichen Besondere Leistungen zu ergänzen.

Der Vertrag ist vor der Verhandlung an das Zentrale Vergabeamt zu übersenden, damit vorab das Honorar ermittelt werden kann.

Handouts werden nicht Gegenstand der Wertung sein.

Ein Handout zur Nachvollziehbarkeit der Angaben ist jedoch erforderlich.

Gewichtung:

Zu 1.: maximal 30 Punkte (max. 3 x je 10 Punkte): (nicht nachvollziehbar: 0 Punkte, teilweise nachvollziehbar: 3, Punkte, teilweise überzeugend: 5 Punkte, nachvollziehbar: 8 Punkte, überzeugend: 10 Punkte).

Zu 2.: maximal 15 Punkte: (nicht nachvollziehbar: 0 Punkte, teilweise nachvollziehbar: 5 Punkte, teilweise überzeugend: 7,5 Punkte, nachvollziehbar: 10 Punkte, überzeugend: 15 Punkte).

Zu 3.: maximal 15 Punkte: (nicht nachvollziehbar: 0 Punkte, teilweise nachvollziehbar: 5, Punkte, teilweise überzeugend: 7,5 Punkte, nachvollziehbar: 10, Punkte überzeugend: 15 Punkte).

Zu 4.: maximal 10 Punkte: (nicht nachvollziehbar: 0 Punkte, teilweise nachvollziehbar: 3 Punkte, teilweise überzeugend: 5 Punkte , nachvollziehbar: 8 Punkte überzeugend: 10 Punkte).

Zu 5.: maximal 30 Punkte: Ergebnis der Honorarauswertung anhand des abgegebenen Vertrages (nicht nachvollziehbar: 0 Punkte, günstigstes Angebot: 30 Punkte, bei höherem Angebot: anteilige Punktereduzierung im Verhältnis – linear).

Maximal sind 100 Punkte erreichbar.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Objektplanung wurde ein Realisierungswettbewerb durchgeführt.

Das Ergebnis des Wettbewerbes für die Schulerweiterung und Sporthalle des Kaiserin-Augusta-Gymnasiums, Georgsplatz 10, in 50676 Köln-Innenstadt sieht folgendes Konzept vor:

Der Erweiterungsbau, 4-geschossig und nicht unterkellert, ist als Anbau an das bestehende Schulgebäude geplant und wird auf allen Ebenen daran angebunden. Die Dreifach-Sporthalle, um ein Geschoss unterhalb des Geländes abgesenkt, liegt als Solitär im Innenbereich der Blockrandbebauung, wird jedoch über das Untergeschoss an das bestehende Schulgebäude angebunden. Die bestehenden Gebäude werden über Fernwärme beheizt.

Das Schulgebäude mit Klassenräumen, Mehrzweckräumen, Verwaltungsräumen/Lehrerzimmer, Fachräumen, Küche und Betreuungsräumen für den Ganztagsbereich, Forum, sowie die Dreifach-Sporthalle sollen in wirtschaftlich optimiertem Energiestandard gebaut werden.

Ziel der Planung ist eine nachhaltige effiziente Energienutzung, auch unter Berücksichtigung der Umweltkosten. Es wird nach dem jeweils aktuell gesetzlich geltendem Energiestandard geplant. Die gesetzlichen Vorgaben (Energieeinsparverordnung) sind einzuhalten.

Die Realisierung ist in 2. Bauabschnitten geplant, beginnend mit dem Neubau Dreifachsporthalle und dem Erweiterungsgebäude Teilbereich Ganztag, im 2. Abschnitt Teilbereich Mensa und Unterrichtsräume.

Der Bruttorauminhalt beträgt insgesamt circa 50 000 Kubikmeter, die Bruttogeschossfläche beträgt insgesamt circa 9 700 m², die Nutzfläche beträgt insgesamt circa 6 300 m².

Die Gesamtkosten für die Maßnahme betragen für die Kostengruppen 300 und 400 (Kosten Bauwerk- Baukonstruktionen und Bauwerk-Technische Anlagen) nach überschlägiger Kostenannahme circa 16 Millionen EUR (netto), davon beträgt der Kostenanteil für die Kostengruppe 400 nach DIN 276-1 voraussichtlich circa 4,5 Millionen EUR netto.

Folgende Anlagengruppen der Kostengruppe 400 nach DIN 276-1 sind, unter Berücksichtigung der Einbindung erneuerbarer Energien, zu bearbeiten, unter anderem gegebenenfalls die Einbindung einer Photovoltaikanlage:

1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen,

2. Wärmeversorgungsanlagen,

3. Lufttechnische Anlagen,

4. Starkstromanlagen,

5. Fernmelde- und informationstechnische Anlagen,

6. Förderanlagen (Aufzug),

7. Nutzungsspezifische Anlagen, (hier: Küchentechnische Anlagen),

8. Gebäudeautomation.

Auch die Technischen Anlagen in Außenanlagen sind zu bearbeiten, honorartechnisch werden sie den jeweiligen Anlagengruppen zugeschlagen.

Es ist beabsichtigt die Leistung stufenweise zu vergeben. Zunächst ist eine Beauftragung bis einschließlich Leistungsphase 3 (Entwurfsplanung) vorgesehen. Im Anschluss wird der Weiterplanungs- und der Baubeschluss beim Rat der Stadt Köln beantragt. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung aller Leistungsphasen besteht nicht.

Der Honorarvertragsentwurf wird vor der Verhandlung den jeweiligen ausgewählten Bietern zur Verfügung gestellt.

Beschreibung der Optionen:

Beauftragung der Leistungsphase 4 bis 9, davon 7 teilweise, für Technischen Gebäudeausrüstung gemäß § 55 HOAI 2013.

Dauer: 72 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG – NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nummer 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (Gewährung von Tarif- beziehungsweise Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

— Bewerbungsbogen:

Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular zu verwenden, das bei der unter Anhang A (Sonstige Adressen und Kontaktstellen), genannten Kontaktstelle Stadt Köln, 27/ Zentrales Vergabeamt angefordert werden kann. Zur Angabe der vollständigen Nachweise ist der Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben in Papierform einzureichen. Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsbogen möglich. Nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.

— Unterschriftenberechtigung:

Nachweis der Unterschriftenberechtigung bei juristischen Personen durch Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges (nicht älter als 6 Monate ab dem Bekanntmachungstermin).

— Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen gemäß § 4 (2) VOF;

— Erklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 4 (6)a-e VOF gegen ihn vorliegen;

— Erklärung, dass über sein Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzlich geregeltes;

Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde, gemäß § 4 (9) VOF;

— Erklärung, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. gemäß § 4 (9) VOF (Abgabe sämtlicher Nachweise, in deutscher Sprache, mit dem Teilnahmeantrag).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß § 5 (4) a) VOF;

— Gesamtumsatz und Umsatz für die ausgeschriebene Dienstleitung bezogen auf die letzten 3 Jahre 2010, 2011, 2012, gemäß § 5 (4)c) VOF;

— Eigenerklärung zum Jahr der Bürogründung;

— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 1,5 Millionen EUR für Personen und in Höhe von 1,5 Millionen EUR für Sach und sonstige Schäden. Mindestanforderung ist die Erklärung des Bieters, dass im Auftragsfall die vorgenannten Versicherungen abgeschlossen werden.

(Abgabe sämtlicher Nachweise mit dem Teilnahmeantrag).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Nachweise sind zwingend mit der Bewerbung abzugeben:

1) Erklärung zur Anzahl und Qualifikation der in den letzten 3 Jahren beschäftigten Mitarbeiter gemäß § 5 (5)d VOF.

Es wird gefordert, dass mindestens einer der beschäftigten und projektverantwortlichen Diplom Ingenieure oder Ingenieurinnen in der Bearbeitung der jeweiligen Anlagengruppen der Technischen Gebäudeausrüstung- Planung (Büroinhaber/-inhaberin oder Beschäftigter/Beschäftigte) mindestens 4 Jahre Berufserfahrung (nach dem Abschluss einer fachspezifischen Hochschulausbildung, TH oder TU oder FH oder gleichwertig) aufweisen muss.

2) Angabe zu Geräten und technischer Ausstattung, über die der Bewerber oder Bieter für die Dienstleistung verfügen wird, gemäß § 5 (5)e VOF 2009.

3) Nachweis von drei geplanten Projekten und fertig gestellten Projekten in vergleichbarer Größenordnung und Aufgabenstellung (Neubauten oder Erweiterungsneubauten, davon wird ein Projekt als entsprechend umfassende Bestandssanierung zugelassen, keine Schwimmbäder) nach § 5 (5)b VOF. Abweichend zu § 5 (5)b VOF darf die Inbetriebnahme bei den Projekten nicht vor dem Jahr 2006 erfolgt sein. (Der Betrachtungszeitraum ist Januar 2006 bis einschließlich Dezember 2013, als Fertigstellung gilt die erfolgte Inbetriebnahme).

Die 3 Referenzprojekte müssen jeweils mindestens eine Größenordnung von 1,5 Millionen EUR (netto) Kosten für technische Ausrüstung (Kostengruppe 400 nach DIN 276-1 oder gleichwertige landesspezifische Kostengruppe) aufweisen.

Die nachgewiesenen Projekte müssen mindestens eine Schule beinhalten, ein Projekt muss bei einem öffentlichen Auftraggeber bearbeitet worden sein und mindestens ein Projekt mit Einsatz/Einbeziehung Erneuerbarer Energien oder Passivhausstandard muss bearbeitet worden sein.

Jeweils ist ein Referenzschreiben des Bauherrn und/oder des Auftraggebers beizufügen. Ist eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so ist eine Eigenerklärung gemäß § 5 (5)b Satz 2 zulässig.

Bei den 3 Referenzprojekten muss die vollständige Bearbeitung von mindestens fünf der in der Aufgabenbeschreibung (unter II.1.5) genannten Anlagengruppen (1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, 2. Wärmeversorgungsanlagen, 3. Lufttechnische Anlagen, 4. Starkstromanlagen, 5. Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, 6. Förderanlagen, 7. Nutzungsspezifische Anlagen: Küchentechnik, 8. Gebäudeautomation) erfolgt sein, sowie die Bearbeitung der Anlagengruppen 4 und 5 (Starkstromanlagen, Fernmelde und informationstechnische Anlagen) beinhalten.

Die Bearbeitungen der Anlagengruppen sind erläuternd/ aufgeschlüsselt nach HOAI 2009 projektbezogen darzustellen. Je Referenzprojekt muss die vollständige Bearbeitung mindestens der Leistungsphasen 2 bis 6 und 8 der in der Auftragsbeschreibung genannten Leistungsphasen (Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Objektüberwachung – Bauüberwachung), gemäß HOAI, oder gleichwertige landesspezifische Leistungen nachgewiesen werden.

Der Bewerber muss die einzelnen Projekte auf jeweils maximal drei DIN A 4 Seiten in Form von Text sowie Fotos oder Skizzen darstellen, mit Angaben der Projektbezeichnung, des Auftraggebers mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer, Planungs- und Realisierungszeitraum, Projektumfang/Kosten, Einsatz Energien/Energiestandard, und Angabe der vollständig bearbeiteten Leistungsphasen und der Anlagengruppen.

Bietergemeinschaften:

Im Falle von Bietergemeinschaften legt die Bietergemeinschaft drei bearbeitete Referenzen vor, so dass die geforderte Bearbeitung der Anlagengruppen in der Summe nachgewiesen wird.

Mindeststandards:

Ein Büro wird bei der weiteren Wertung außer Betracht gelassen, wenn die Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Geschäftsjahren im Mittel jeweils unter 6 liegt (Summe aus Büroleitung und fest angestellten Mitarbeitern).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe unter III.2.2).
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Vergütung erfolgt unter Zugrundelegung der Honorarvorschriften der HOAI 2013 Abschlagszahlungen erfolgen nach Leistungsstand.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen. Sie haben mit ihrem Teilnahmeantrag dennoch eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind;

— in der, der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter benannt ist;

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;

— dass alle Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft als Gesamtschuldner haften;

Wird die Bietergemeinschaftserklärung nicht eingereicht, wird der Teilnahmeantrag der Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen.

Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft (als Mitglied einer weiteren Bietergemeinschaft oder als Nachunternehmer eines weiteren Bieters) sind nicht zugelassen und führen zum Ausschluss sämtlicher betroffener Bieter/-gemeinschaften.

Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bieters.

Sonstige besondere Bedingungen:

— Die örtliche Präsenz in Köln während der Bauzeit ist durchgehend sicherzustellen.

— Die Bauleitung für alle Anlagengruppen ist durch den Einsatz eines Fachingenieurs (mit Qualifikation in der entsprechenden Fachrichtung) sicherzustellen.

— Im Auftragsfall ist eine Erklärung nach § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben.

— Ein personeller Wechsel ist innerhalb der Vertragslaufzeit nicht erwünscht.

— Unterbeauftragungen sind nur mit Zustimmung des Bauherrn zulässig.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Zur Bewerbung sind zugelassen alle natürlichen Personen, die gemäß Rechtvorschriften ihres Herkunftsstaates zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur der jeweiligen Fachrichtung berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis der Fachrichtung, die der Aufgabenstellung entspricht, verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 85/384 EWG und Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist. Juristische Personen sind zugelassen, wenn der Projektverantwortliche die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. (Abgabe sämtlicher Nachweise, in deutscher Sprache, mit dem Teilnahmeantrag).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Auswahlkriterien:

1. Die fristgerechte Vorlage (Abgabe mit Teilnahmeantrag) der geforderten Nachweise, Erklärungen und das vollständig ausgefüllte Bewerbungsformular (Rechtliche ,wirtschaftliche, finanzielle, technische Leistungsfähigkeit, Teilnahmebedingungen).

2. Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen mit einem Schwerpunkt bei den unter der Technischen Leistungsfähigkeit geforderten drei Referenzprojekten. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punktzahl für die Auswahl maßgebend.

Die Bewertung erfolgt nach folgender Aufstellung (maximale Punktzahl/Wertung/gewichtete Punktzahl).

3. Größenordnung der drei vergleichbaren Referenzprojekte (maximal 10 Punkte pro Referenzprojekt größer/gleich 2,5 Millionen. EUR (netto) für die Kosten der technischen Ausrüstung (Kostengruppe 400 nach DIN 276-1 oder gleichwertige landesspezifische Kostengruppe), insgesamt maximal 30 Punkte. Bei Projekten die kleiner sind als 2,5 Millionen EUR (netto) für die vor genannten Kosten, verringert sich die Punktzahl entsprechend linear bis zur Mindestanforderung von 1,5 Millionen EUR (netto), gemäß der Forderung unter Technischer Leistungsfähigkeit).

4. Nachweis der drei vergleichbaren Referenzprojekte mit der Anzahl von Schulbauten (eine Schule: 0 Punkte, da Mindestanforderung, 2 Schulen: 5 Punkte, drei Schulen: 8 Punkte, Maximalpunktzahl 8 Punkte).

5. Nachweis der drei vergleichbaren Referenzprojekte mit Einsatz/Einbeziehung Erneuerbarer Energien oder Passivhausstandard (ein Projekt: 0 Punkte, da Mindestanforderung, 2 Projekte: 8 Punkte, 3 Projekte: 10 Punkte, Maximalpunktzahl 10 Punkte).

6. Nachweis der 3 vergleichbaren Referenzprojekte mit der vollständigen Bearbeitung von mindestens sieben Anlagengruppen der Anlagengruppen 1-8, inklusive der Anlagengruppen 4 und 5 (Minderanforderung bei der Technischen Leistungsfähigkeit sind fünf Anlagengruppen inklusive der Anlagengruppen 4 und 5 ), (ein Projekt 7 Anlagengruppen: 5 Punkte, 2 Projekte sieben Anlagengruppen: 7 Punkte, drei Projekte 7 Anlagengruppen: 8 Punkte, Maximalpunktzahl 8 Punkte).

7. Maximal sind 56 Punkte für die geforderten drei Referenzprojekte erreichbar. Bei Gleichstand entscheidet das Los.

Zahlungsweise für die Unterlagen: Durch Banküberweisung vor Anforderung der Ausschreibungsunterlagen.
Datum der Angebotseröffnung: 2014-03-05 📅
Öffnungsort:

Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt, Riegel A, Etage 10, Zimmer 21, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln.

Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt, Riegel A, Etage 10, Zimmer 21, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 272/273 Vergabecenter
Herrn Schüller
Name: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt
Kontaktperson: 272/Vergabecenter
272/273 Vergabecenter, Zimmernummer: 10. A05
URL der Teilnahme: http://stadt-koeln.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

IV.2.1) Zuschlagskriterien:

Kriterien:

1. Darstellung Abwicklung des Projektes/Herangehensweise.

1.1.Projektorganisation mit Darstellung der projektspezifischen Kapazitäten.

1.2.Zusammenarbeit/Abstimmung mit dem Auftrageber und anderen Projektbeteiligten, Fachplanern, z. B. Darstellen von Schnittstellen.

1.3.Darstellung der Bauleitertätigkeiten, u. a. bezogen auf die Anlagengruppen, Bauüberwachung/Präsenz vor Ort.

2. Darstellung des Zeit- und Kostencontrollings Terminsicherung, Nachtragsabwehr und Bewältigung von Leistungsstörungen.

3. Darstellung der Möglichkeiten der energetischen Optimierung sowie Darstellung der Vorteile/ Nachteile des Passivhausstandards anhand eines Beispiels.

4. Darstellung von möglichen zusätzlichen Besonderen Leistungen im zu bearbeitenden Projekt, die zur Kosten und/oder Terminoptimierung führen.

5. Honorarvertrag:

Der Vertragsentwurf wird den ausgewählten Teilnehmern mit der Einladung zum Verhandlungsgespräch zugesendet.

Hier sind Honorarsatz, Nebenkosten und gegebenenfalls erforderlichen Besondere Leistungen zu ergänzen.

Der Vertrag ist vor der Verhandlung an das Zentrale Vergabeamt zu übersenden, damit vorab das Honorar ermittelt werden kann.

Handouts werden nicht Gegenstand der Wertung sein.

Ein Handout zur Nachvollziehbarkeit der Angaben ist jedoch erforderlich.

Gewichtung:

Zu 1.: maximal 30 Punkte (max. 3 x je 10 Punkte): (nicht nachvollziehbar: 0 Punkte, teilweise nachvollziehbar: 3, Punkte, teilweise überzeugend: 5 Punkte, nachvollziehbar: 8 Punkte, überzeugend: 10 Punkte).

Zu 2.: maximal 15 Punkte: (nicht nachvollziehbar: 0 Punkte, teilweise nachvollziehbar: 5 Punkte, teilweise überzeugend: 7,5 Punkte, nachvollziehbar: 10 Punkte, überzeugend: 15 Punkte).

Zu 3.: maximal 15 Punkte: (nicht nachvollziehbar: 0 Punkte, teilweise nachvollziehbar: 5, Punkte, teilweise überzeugend: 7,5 Punkte, nachvollziehbar: 10, Punkte überzeugend: 15 Punkte).

Zu 4.: maximal 10 Punkte: (nicht nachvollziehbar: 0 Punkte, teilweise nachvollziehbar: 3 Punkte, teilweise überzeugend: 5 Punkte , nachvollziehbar: 8 Punkte überzeugend: 10 Punkte).

Zu 5.: maximal 30 Punkte: Ergebnis der Honorarauswertung anhand des abgegebenen Vertrages (nicht nachvollziehbar: 0 Punkte, günstigstes Angebot: 30 Punkte, bei höherem Angebot: anteilige Punktereduzierung im Verhältnis – linear).

Maximal sind 100 Punkte erreichbar.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB:

— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung;

… den Vergabeunterlagen;

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Siehe § 101b Abs. 2 GWB:

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2014/S 023-036311 (2014-01-22)

Ergänzende Angaben (2014-02-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 034-055577
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 23-036311
ABl. S-Ausgabe: 34
Quelle: OJS 2014/S 034-055577 (2014-02-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 819 183 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: zentrales-vergabeamt@stadt-koeln.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 067-120216
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen

IV.2.1) Zuschlagskriterien: das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf: Kriterien: 1. Darstellung Abwicklung des Projektes/Herangehensweise. 1.1.Projektorganisation mit Darstellung der projektspezifischen Kapazitäten. 1.2.Zusammenarbeit/Abstimmung mit dem Auftraggeber und anderen Projektbeteiligten, Fachplanern, z. B. Darstellen von Schnittstellen. 1.3.Darstellung der Bauleitertätigkeiten, u. a. bezogen auf die Anlagengruppen, Bauüberwachung/Präsenz vor Ort. 2. Darstellung des Zeit- und Kostencontrollings Terminsicherung, Nachtragsabwehr und Bewältigung von Leistungsstörungen. 3. Darstellung der Möglichkeiten der energetischen Optimierung sowie Darstellung der Vorteile/Nachteile des Passivhausstandards anhand eines Beispiels. 4. Darstellung von möglichen zusätzlichen Besonderen Leistungen im zu bearbeitenden Projekt, die zur Kosten und/oder Terminoptimierung führen. 5. Honorarvertrag: Der Vertragsentwurf wird den ausgewählten Teilnehmern mit der Einladung zum Verhandlungsgespräch zugesendet. Hier sind Honorarsatz, Nebenkosten und gegebenenfalls erforderlichen Besondere Leistungen zu ergänzen. Der Vertrag ist vor der Verhandlung an das Zentrale Vergabeamt zu übersenden, damit vorab das Honorar ermittelt werden kann. Handouts werden nicht Gegenstand der Wertung sein. Ein Handout zur Nachvollziehbarkeit der Angaben ist jedoch erforderlich. Gewichtung: Zu 1. maximal 30 Punkte (max. 3 x je 10 Punkte). Zu 2.: maximal 15 Punkte. Zu 3.: maximal 15 Punkte. Zu 4.: maximal 10 Punkte. 5. maximal 30 Punkte. Maximal sind 100 Punkte erreichbar.

Zusätzliche Informationen

IV.2.1) Zuschlagskriterien:

das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf:

Kriterien:

1. Darstellung Abwicklung des Projektes/Herangehensweise.

1.1.Projektorganisation mit Darstellung der projektspezifischen Kapazitäten.

1.2.Zusammenarbeit/Abstimmung mit dem Auftraggeber und anderen Projektbeteiligten, Fachplanern, z. B. Darstellen von Schnittstellen.

1.3.Darstellung der Bauleitertätigkeiten, u. a. bezogen auf die Anlagengruppen, Bauüberwachung/Präsenz vor Ort.

2. Darstellung des Zeit- und Kostencontrollings Terminsicherung, Nachtragsabwehr und Bewältigung von Leistungsstörungen.

3. Darstellung der Möglichkeiten der energetischen Optimierung sowie Darstellung der Vorteile/Nachteile des Passivhausstandards anhand eines Beispiels.

4. Darstellung von möglichen zusätzlichen Besonderen Leistungen im zu bearbeitenden Projekt, die zur Kosten und/oder Terminoptimierung führen.

5. Honorarvertrag:

Der Vertragsentwurf wird den ausgewählten Teilnehmern mit der Einladung zum Verhandlungsgespräch zugesendet.

Hier sind Honorarsatz, Nebenkosten und gegebenenfalls erforderlichen Besondere Leistungen zu ergänzen.

Der Vertrag ist vor der Verhandlung an das Zentrale Vergabeamt zu übersenden, damit vorab das Honorar ermittelt werden kann.

Handouts werden nicht Gegenstand der Wertung sein.

Ein Handout zur Nachvollziehbarkeit der Angaben ist jedoch erforderlich.

Gewichtung:

Zu 1. maximal 30 Punkte (max. 3 x je 10 Punkte).

Zu 2.: maximal 15 Punkte.

Zu 3.: maximal 15 Punkte.

Zu 4.: maximal 10 Punkte.

5. maximal 30 Punkte.

Maximal sind 100 Punkte erreichbar.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2014-0115-5

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-12 📅
Name: MLT Medien Licht Technik Ingenieure GmbH
Postanschrift: Lessingstr. 10
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Quelle: OJS 2015/S 067-120216 (2015-03-26)

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