Leistungen des Technischen Gebäudemanagements für die Liegenschaften des Auswärtigen Amts Berlin

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin

Mit den ausgeschriebenen Leistungen wird die erforderliche Instandhaltung und das Betreiben der technischen Anlagen auf den Liegenschaften des Auswärtigen Amts Berlin gemäß den Anforderungen des Technischen Gebäudemanagements (TGM) nach DIN 31051 gewährleistet: Auswärtiges Amt, Werderscher Markt 1, 10117 Berlin.
Es ist sicherzustellen, dass das Auswärtige Amt qualitativ hochwertige Gebäudemanagementleistungen zu wirtschaftlich günstigen Konditionen erhält.
Die Leistungen des Auftragnehmers (AN) umfassen nach Art und Umfang sämtliche Maßnahmen, die im Rahmen Instandhaltung für einen sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen und umweltschonenden Betrieb der Liegenschaft erforderlich sind. Dazu gehören das Betreiben der technischen Anlagen und Einrichtungen, Wartungs- und Instandsetzungsleistungen sowie Leistungen des Störungsmanagements.
Die geforderten Leistungen entsprechen der DIN 32736, DIN 31051, den AMEV-Richtlinien sowie der VDMA 24186.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Spie GmbH

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-07-15	Auftragsbekanntmachung
2014-11-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin
Postanschrift: Fasanenstr. 87
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.berlin@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 3031811552 📞
Fax: +49 3031811560 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 137-246272
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

— Fragen an die Vergabestelle sind ausschließlich schriftlich, vorzugsweise per E-Mail bzw. per Fax, an die in Ziffer I.1) genannte Stelle zu richten. Hierzu ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden, — Für die Zusendung der Ausschreibungsunterlagen durch die Verdingungsstelle ist vom Bewerber eine E-Mailadresse anzugeben. Dieses ist zwingend, um während der Angebotsfrist über den Verteiler der Verdingungsstelle über entsprechende Änderungen und Ergänzungen im Verfahren informiert zu werden. — Frist zur Anforderung zusätzlicher Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben ist der 2.9.2014, 14:00 Uhr.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es ist sicherzustellen, dass das Auswärtige Amt qualitativ hochwertige Gebäudemanagementleistungen zu wirtschaftlich günstigen Konditionen erhält.

Die Leistungen des Auftragnehmers (AN) umfassen nach Art und Umfang sämtliche Maßnahmen, die im Rahmen Instandhaltung für einen sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen und umweltschonenden Betrieb der Liegenschaft erforderlich sind. Dazu gehören das Betreiben der technischen Anlagen und Einrichtungen, Wartungs- und Instandsetzungsleistungen sowie Leistungen des Störungsmanagements.

Die geforderten Leistungen entsprechen der DIN 32736, DIN 31051, den AMEV-Richtlinien sowie der VDMA 24186.

Referenznummer: VOEK-62/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin/Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Unternehmensdarstellung, (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen, evtl. Gesellschaftsverhältnisse).

2. Eigenerklärung des/der Geschäftsführer/s des Bieters, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren eröffnet wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet, dass im Gewerbezentralregister keine die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellenden Eintragungen enthalten sind und dass die Mitglieder der Geschäftsleitung des Unternehmens keine schweren Verfehlungen begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen (§ 6 EG Abs. 6 VOL/A).

3. Eigenerklärung des Geschäftsführers – über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben an die zuständige Finanzbehörde.

4. Eigenerklärung des Geschäftsführers über die ordnungsgemäße Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft.

5. Eigenerklärung des Geschäftsführers über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung – in der Bundesrepublik Deutschland an die zuständige Berufsgenossenschaft.

6. Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister. Für Bewerber aus der Bundesrepublik Deutschland wird hier ein Auszug aus dem Handelsregister oder aus der Handwerksrolle bzw. ein entsprechender Eintragungsnachweis erwartet.

7. Eigenerklärung zu ggf. gewährten Beihilfen.

Es sind die in den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Vordrucke zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorliegen oder rechtsverbindliche Zusage zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung. Die Haftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen aufzuweisen:

10 000 000 EUR für Personenschäden,

10 000 000 EUR für sonstige Schäden (Sach- Vermögensschäden, Deckungszusage durch den Versicherer für Schäden aus Abwässern, Leitungsschäden, elektrische Schäden),

250 000 EUR für Obhut- und Bearbeitungsschäden einschl. Schäden durch Abhanden kommen von Sachen,

500 000 EUR für Schlüsselverlustrisikoversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Beschreibung der technischen Ausrüstung und personellen Ausstattung des Unternehmens.

2. Darstellung der technischen Gewerke und Leistungen, welche vom Unternehmen eigenverantwortlich erbracht werden inklusive der Nachweise über die Eintragung in entsprechende Handwerksrollen und Installateur-Verzeichnisse sowie behördliche Zulassungen (diese müssen im Land Berlin anerkannt sein).

3. Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren laufenden und beendeten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von: Art, Größe und Ort des Referenzobjektes, Name des Auftraggebers mit Benennung eines Ansprechpartners des Auftraggebers mit Telefonnummer, des Rechnungswertes und des Leistungszeitraumes.

4. Darstellung der Qualifikation und Berufserfahrung des Objektleiters, welcher die ausgeschriebene Leistung bei Erhalt des Zuschlags verantworten soll. Der Objektleiter muss mindestens über nachfolgende Kenntnisse und Erfahrungen verfügen (gemäß Ziffer 2.2.1.2 der Leistungsbeschreibung): 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position; Ingenieur der Elektrotechnik bzw. Versorgungstechnik oder vergleichbar; sehr gute Kenntnisse der MSR-/GLT- Technik; sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (muttersprachliches Niveau); gute Kenntnisse der einschlägigen Hard- und Software; Kenntnis der einschlägigen Gesetze, Normen und Richtlinien; gute Kenntnisse der ISO-Zertifikate 9001 und 14000; umfassende Kenntnisse der Arbeitssicherheit; überdurchschnittliches hilfsbereites, repräsentatives und höfliches Auftreten in allen Situationen; ausgeprägte Führungsqualität; ausgeprägte service-orientierte Einstellung.

5. Darstellung der Qualifikation und Berufserfahrung des Stellvertreters des Objektleiters, welcher diesen verantwortungsvoll unterstützt bzw. zeitweise vertritt.

6. Darstellung der Qualifikation und Berufserfahrung der Servicetechniker, welche die ausgeschriebene Leistung bei Erhalt des Zuschlags verantworten sollen.

Die Servicetechniker müssen mindestens über nachfolgende Kenntnisse und Erfahrungen verfügen (gemäß Ziffer 2.2.2.2 der Leistungsbeschreibung): 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position; Facharbeiter oder Meister der Elektrotechnik oder in einem Gewerk der Versorgungstechnik; gute Kenntnisse der MSR-/GLT- Technik; sehr gute Deutschkenntnisse; Kenntnis der ISO-Zertifikate 9001 und 14000; Kenntnis der Arbeitssicherheit; überdurchschnittliches hilfsbereites, repräsentatives und höfliches Auftreten in allen Situationen, service-orientierte Einstellung; Befähigungsnachweis zur Personenbefreiung aus Aufzügen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Zur Sicherung der Vertragserfüllung wird ein Sicherheitseinbehalt in Höhe von 5 % der vereinbarten jährlichen Gesamtvergütung zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer gefordert (näheres regelt § 15 des Vertrages über Leistungen des Technischen Gebäudemanagements).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

§ 10 des Vertrages über Leistungen des Technischen Gebäudemanagements i. V. m. § 17 VOL/B in der geltenden Fassung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen, soweit ihre Bildung durch die jeweiligen Mitglieder im Einzelfall rechtmäßig ist. Die rechtliche Zulässigkeit der Bildung einer Bietergemeinschaft ist durch geeignete und nachprüfbare Angaben anhand objektiver Kriterien glaubhaft zu machen.

Gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Dem Beginn der Hauptleistungsphase ab 1.5.2015 ist eine Übernahme-/Einarbeitungsphase vorgelagert. Ab Beginn der Übernahme-/Einarbeitungsphase (ab 1.2.2015) hat der Auftragnehmer ausreichend Personal (z. B. Objektleiter und Servicetechniker) zur Verfügung zu stellen.

In der 34. und 35. Kalenderwoche sind Besichtigungen der Liegenschaft vorgesehen. Die Besichtigung der Liegenschaft ist für den Bieter zwingend vorgeschrieben. Die Teilnahmebestätigung ist mit dem Angebot einzureichen.

Detaillierte Angaben enthalten die Ausschreibungsunterlagen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-11-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auswärtiges Amt
Postanschrift: Werderscher Markt 1
Postleitzahl: 10117
Kontakt
Kontaktperson: Frau Schneider

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-02-01 📅
Datum des Endes: 2020-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOEK-62/14
Zusätzliche Informationen

— Für die Zusendung der Ausschreibungsunterlagen durch die Verdingungsstelle ist vom Bewerber eine E-Mailadresse anzugeben. Dieses ist zwingend, um während der Angebotsfrist über den Verteiler der Verdingungsstelle über entsprechende Änderungen und Ergänzungen im Verfahren informiert zu werden.

— Frist zur Anforderung zusätzlicher Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben ist der 2.9.2014, 14:00 Uhr.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Stabsbereich Einkauf, Abtlg. 2 (Vergabe)
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Quelle: OJS 2014/S 137-246272 (2014-07-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 228-402975
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 137-246272
ABl. S-Ausgabe: 228

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-20 📅
Name: SPIE GmbH
Postanschrift: Alfredstraße 236
Postort: Essen
Postleitzahl: 45122
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Schneider/Verdingungsstelle
Quelle: OJS 2014/S 228-402975 (2014-11-24)

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