Die Berlin Tourismus & Kongress GmbH (visitBerlin) beabsichtigt, im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb einen Dienstleistungs- und Beratungsauftrag zum neu initiierten Projekt „Akzeptanzerhaltung im Tourismus“ (Binnenmarketing/ Zielgruppe Berliner Bevölkerung) zu erteilen. Der Auftragnehmer soll im Rahmen des Projektes ein interaktives Maßnahmenpaket konzipieren und umsetzen sowie die Auftraggeberin basierend auf Erfahrungen in der Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen mit soziokulturellem Schwerpunkt beraten. Hauptzielgruppe des Projekts ist die Berliner Bevölkerung, mit dem Ziel die Lebens- und Aufenthaltsqualität der Stadtgesellschaft im Miteinander von Berlinern und Touristen zu erhalten.
Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen im Einzelnen:
— Erarbeitung eines strategischen Konzepts zur Durchführung von 4 interaktiven Maßnahmenpaketen nebst Umsetzungsplan,
— Durchführung von 4 interaktiven Maßnahmenpaketen/ Kalenderjahr,
— Monitoring/einmalig im Quartal,
— Erstellung einer Abschlusspräsentation nebst Kurzbericht (Dokumentation der Arbeitsergebnisse)/ Kalenderjahr,
— 20 Beratertage zum Projekt „Akzeptanzerhaltung im Tourismus“/Kalenderjahr.
Im Einzelnen bedeutet dies die Unterstützung der Auftraggeberin bei der Vorbereitung, Konzipierung und Umsetzung des Projekts. Schnittstellen zu folgenden Akteuren wurden im Rahmen des Projektes bereits identifiziert: Berliner Senat, Berliner Bezirke, Polizei und Ordnungsämter, Berliner Unternehmen, z.B. touristische Leistungsträger etc., Touristen und den Berliner Bürgern. Der Auftragnehmer hat ein strategisches Grundkonzept für Maßnahmenpakete zu erarbeiten, mittels derer Themen- und Handlungsfelder zur Erhaltung der Tourismusakzeptanz in Berlin erkannt und definiert werden können. Der Auftragnehmer hat alle im Zuge der Maßnahmenpakete zu erbringenden Leistungen im eigenen Namen zu beauftragen, zu überwachen und mit der Auftraggeberin abzurechnen. Auf der Grundlage der Datenerfassung, der Dokumentation der Arbeitsergebnisse und der erstellten Projektberichte wird der Auftragnehmer auf fachlich hohem Niveau beraten und seine bisherigen Erfahrungswerte und Fachkenntnisse aus durchgeführten soziokulturellen Projekten einbringen.
Der Projektauftakt in 2014 soll eine solide Basis für den nachhaltigen und langfristigen Erfolg der interaktiven Maßnahmen bilden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-24.
Auftragsbekanntmachung (2014-04-24) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Marktforschung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marktforschung📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Postanschrift: Am Karlsbad 11
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.visitBerlin.de🌏
E-Mail: beschaffung@visitberlin.de📧
Fax: +49 30264748950 📠
“1.) Das Design der Bewerbung spielt bei der Bewertung keine Rolle, maßgebend ist der Inhalt. Die Bewerbung sollte daher zur leichteren Verarbeitung...”
1.) Das Design der Bewerbung spielt bei der Bewertung keine Rolle, maßgebend ist der Inhalt. Die Bewerbung sollte daher zur leichteren Verarbeitung folgendermaßen gestaltet werden: Format DIN A 4, gelocht, nicht geheftet und nicht gebunden! Die Nichteinhaltung dieser Formvorgabe kann dazu führen, dass die entsprechenden Angaben und Nachweise nicht berücksichtigt werden. Die Beifügung von Unterlagen, deren Vorlage bei der Abgabe des Teilnahmeantrags nach Maßgabe dieser Bekanntmachung nicht ausdrücklich gefordert wird, ist nicht erwünscht.
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Quelle: OJS 2014/S 082-143178 (2014-04-24)