Leistungsorientierte Unterhaltsreinigung, Außenreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung im Eintracht Stadion

Stadthalle Braunschweig Betriebsgesellschaft mbH

Bei den im Rahmen dieses Verfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die die Ergebnisorientierte Unterhalts- und Veranstaltungsreinigung, die Glas- und Rahmenreinigung sowie die Außenreinigung im Eintracht Stadion.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadthalle Braunschweig Betriebsgesellschaft mbH

Wie?

Wo?

• Braunschweig › Braunschweig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-07-14	Auftragsbekanntmachung
2014-08-11	Ergänzende Angaben
2014-12-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Der Vertrag wird eine Grundlaufzeit von 3 Jahren haben, die durch den Auftraggeber optional auf bis zu 5 Jahre verlängerbar ist.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadthalle Braunschweig Betriebsgesellschaft mbH
Postanschrift: Leonhardplatz
Postleitzahl: 38102
Postort: Braunschweig

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-14 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 137-246354
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

Die Objektbesichtigung ist zu nachfolgenden Terminen Dienstag 29.7.2014 und (optional Montag, 4.7.2014) geplant. Die Bieter haben sich hierzu zwecks Terminabsprache mit Frau Schlatt frühzeitig in Verbindung zu setze. Angebote, Fragen etc. bitte an folgende Adresse schicken: BASIC Facility Management GmbH Frau Schlatt Tel.: +49 23184171741 Fax: +49 23184171717 E-Mail: s.schlatt@basic-fm.com

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Ergebnisorientierte Unterhalts- und Veranstaltungsreinigung
Kurze Beschreibung:

Los 1 umfasst die ergebnisorientierte Unterhalts- und Veranstaltungsreinigung in den innenliegenden Bereichen des Eintracht Stadions. Dabei handelt es sich um die 4 Tribünen inkl. der Toilettenanlagen, die Umkleiden der Osttribüne und dem der Westtribüne zugehörigem Neubau, sowie die Kassenhäuser. Insgesamt beläuft sich das Los 1 auf eine Gesamtreinigungsfläche von ca. 5 732,75 m². Die Veranstaltung bezogene Reinigung findet vor und nach einer Veranstaltung statt. Eine zusätzliche Halbtagskraft ist für eine Reinigung nach Bedarf zuständig.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Außenreinigung
Kurze Beschreibung:

Los 2 umfasst die Außenreinigung des Eintracht Stadions. Darunter fallen die Zufahrtswege, Feuerwehrumfahrten, der Vorplatz vor dem Neubau der Westtribüne und die Parkplatzbereiche, sowie die Spiel- und Rasenfläche und die Tatanbahn (Leichtathletikrennbahn). Insgesamt beläuft sich das Los 2 auf eine Gesamtreinigungsfläche von ca. 33 005,26 m².

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung
Kurze Beschreibung:

Los 3 umfasst die Glasreinigung des Eintracht Stadions. Insgesamt beläuft sich das Los 3 auf eine Gesamtreinigungsfläche von ca. 1 784,13 m².

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag um ein Jahr, maximal um 2 Jahre zu verlängern.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Braunschweig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung, dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist (mit Angebotsabgabe durch Unterschrift auf der Anlage 2.2.5 Eigenerklärung zu bestätigen).

2. Der Bieter erklärt in der Anlagen 2.2.6, Erklärung zum Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz, durch Unterschrift die Einhaltung der Vorgaben vom „Niedersächsisches Gesetz zur Sicherung von Tariftreue und Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge“.

3. Erklärungen zur persönlichen Lage und Gesetzestreue gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A:

— dass über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet,

— dass die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht beantragt oder ein solcher Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

Zur Nachweisführung ist die Anlage 2.2.5 Eigenerklärung zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung, dass der Bieter gemäß § 6 Abs. 6 d), seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und der Beiträge zur Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat (mit Angebotsabgabe durch Unterschrift auf dem Formular Anlage 2.2.5 Eigenerklärung zu bestätigen).

2. Eigenerklärung, dass die Beiträge zur Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß entrichtet werden (mit Angebotsabgabe durch Unterschrift auf dem Formular Anlagen 2.2.5 Eigenerklärungen zu bestätigen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Umsatz des Bieters:

Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2011, 2012, 2013 bzw., sofern die Umsätze für das Jahr 2013 noch nicht bilanziert wurden, für die Geschäftsjahre 2010, 2011, 2012) sind in der Anlage 2.2.1 Firmen- und Bieterprofil einzutragen.

2. Mitarbeiterzahlen:

Mitarbeiterzahlen des Unternehmens sowie Mitarbeiterzahlen aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2011, 2012, 2013) sind in das Formular Anlage 2.2.1 Firmen- & Bieterprofil einzutragen.

3. Betriebshaftpflichtversicherung:

Eigenerklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird (mit Angebotsabgabe durch Unterschrift auf dem Formular Anlage 2.2.5 Eigenerklärungen zu bestätigen):

Personenschäden 3 000 000 EUR,

Sachschäden 3 000 000 EUR,

Vermögensschäden 150 000 EUR,

Bearbeitungsschäden 125 000 EUR,

Schlüsselverlustschäden 250 000 EUR,

Umweltschäden 1 500 000 EUR.

Weiter ist zu erklären, dass die Haftpflichtsumme je Schadensfall mit einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen wird.

4. Angaben über die Betriebsstätte:

Angaben über die Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt. Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung, sofern die zuständige Betriebsstätte nicht im 30 km Radius des Ausführungsortes liegt (dies umfasst mindestens die Sicherstellung der Betreuung durch die Objektleitung). Die Angaben sind in die Anlage 2.2.1 Firmen- und Bieterprofil einzutragen.

5. Qualitätssicherung:

Der Bieter hat mit Abgabe des Angebotes eine Zertifizierung nach DIN 9001: 2008 oder über ein gleichwertiges Qualitätssystem einzureichen. Die Anforderungen und Inhalte der Zertifizierung nach DIN ISO 9001 sind z. B. erhältlich bei: Beuth-Verlag GmbH, Burggrafenstraße 6, 10787 Berlin.

6. Referenzen:

Der Bieter hat losspezifische Referenzen (siehe unten Los 1, Los 2,Los 3) zum Nachweis, dass der Bieter über die folgenden Erfahrungen verfügt, in Anlage 2.2.2 Referenzen zu nennen. Bei der ergebnisorientierten Reinigung Los 1 sind Referenzen anzugeben von vergleichbaren Objektarten (vorzugsweise Stadien oder Veranstaltungsstätten, -hallen).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Auftraggeber hat das Recht, eine Vertragserfüllungs- und Gewährleistungssicherheit nach Maßgaben der Besonderen Vertragsbedingungen zu verlangen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Besondere Vertragsbedingungen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-11-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-09-03 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (60)
2. Personalkonzeption (15)
3. Qualitätssicherung (15)
4. Implementierung (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

Angebote, Fragen etc. bitte an folgende Adresse schicken:

BASIC Facility Management GmbH

Frau Schlatt

Tel.: +49 23184171741

Fax: +49 23184171717

E-Mail: s.schlatt@basic-fm.com

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 137-246354 (2014-07-14)

Ergänzende Angaben (2014-08-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-11 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 155-278623
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 137-246354
ABl. S-Ausgabe: 155
Quelle: OJS 2014/S 155-278623 (2014-08-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: s.schlatt@basic-fm.com 📧
Telefon: +49 23184171741 📞
Fax: +49 23184171717 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 249-442968
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen

Die Objektbesichtigung ist zu nachfolgenden Terminen Montag, 21.7.2014 und (optional Donnerstag, 23.7.2014) geplant. Die Bieter haben sich hierzu zwecks Terminabsprache mit der Kontaktstelle frühzeitig in Verbindung zu setze.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-12 📅
Name: Veolia Umweltservice Industrie und Gebäudedienstleistungen GmbH
Postanschrift: Bohnenkamp 35
Postort: Braunschweig
Postleitzahl: 38108
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-08 📅
Name: Hans Schulz Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Adam-Opel-Straße 8
Postleitzahl: 38112

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sabrina Schlatt
Quelle: OJS 2014/S 249-442968 (2014-12-23)

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