Lieferung, Einrichtung und Installation einer Kassen- und Warenwirtschaft-Softwarelösung einschl. Wartung und Supportdienstleistungen

Thüringer Tourismus GmbH (TTG)

Zur Unterstützung des Betriebsablaufs der Tourist Information Thüringen (TIT) (Counterverkauf, Webshop), als Geschäftsbereich der Thüringer Tourismus GmbH (TTG) besteht der Bedarf an einer betriebswirtschaftlichen Anwendungssoftware. Die Softwarelösung soll die Aufgabenfelder Kasse, Vertrieb, Faktura, Einkauf und Lagerhaltung unterstützen.
Rahmenbedingungen: Anzahl Nutzer: ca. 15, 3 Kassenplätze
Da die TIT nur ein Teilbereich der TTG ist, ist zur Optimierung der Arbeitsabläufe mit vorhandenen Systemen (Finanzbuchführung über Microsoft Dynamics NAV 9.0, verschiedene Ticketverkaufsysteme für Veranstaltungstickets) eine offene Schnittstellengestaltung essentiell.
Implementierung einer Schnittstelle zu Microsoft Dynamics NAV 9.0,
Der Auftrag umfasst neben der Lieferung, Einrichtung und Installation der Software und der Microsoft Dynamics NAV-Schnittstelle auch Wartung, Updates und Support für 4 Jahre.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-20.

Wer?

• Thüringer Tourismus GmbH (TTG)

Wie?

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-06-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Implementierung
Menge oder Umfang: Siehe Punkt II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrages oder Beschaffungsvorhabens.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Implementierung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüringer Tourismus GmbH (TTG)
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.thueringen-entdecken.de 🌏
E-Mail: bernsdorf@thueringen-tourismus.de 📧
Telefon: +49 3613742200 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-20 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 119-212299
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

Für die Erstellung des Teilnahmeantrages werden keine weiteren Unterlagen zur Verfügung gestellt. Der Antrag ist anhand der in dieser Bekanntmachung genannten Unterlagen zu erstellen und bis zu dem unter IV.3.4) genannten Termin vollständig und ausschließlich schriftlich in 2-facher Ausfertigung an die unter 1-1) genannten Stelle zu schicken. Die Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe ist für KW 32 geplant, die Angebotsfrist wird ca. 4 Wochen betragen. Die Systemumstellung ist für den 1.1.2015 geplant. Neben den unter III.2. genannten Nachweisen sind dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen beizufügen: — Darstellung Leistungsportfolie Software, — Darstellung der Funktionsweise des Berichtseditors anhand aussagekräftiger Screenshots. Angaben zu den Systemvoraussetzungen (Client/Server) Auflistung der Wartungs- und Supportmodelle, Darstellung möglicher Kommunikationswege für Support Allgemeines Preisblatt (System, Stundensätze).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenbedingungen: Anzahl Nutzer: ca. 15, 3 Kassenplätze

Da die TIT nur ein Teilbereich der TTG ist, ist zur Optimierung der Arbeitsabläufe mit vorhandenen Systemen (Finanzbuchführung über Microsoft Dynamics NAV 9.0, verschiedene Ticketverkaufsysteme für Veranstaltungstickets) eine offene Schnittstellengestaltung essentiell.

Implementierung einer Schnittstelle zu Microsoft Dynamics NAV 9.0,

Der Auftrag umfasst neben der Lieferung, Einrichtung und Installation der Software und der Microsoft Dynamics NAV-Schnittstelle auch Wartung, Updates und Support für 4 Jahre.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfurt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind alle nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise einzureichen:

Kurzdarstellung des Bewerbers, Adresse, Rechtsform, Gründungsjahr, Name des rechtlich Verantwortlichen, Name und Tel.Nr. für Kontaktaufnahme; insbesondere Angabe der Anzahl Mitarbeiter in den Bereichen Systemimplementierung und Support

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 6 Abs. 5 a-d VOL/A, Ab-schnitt 1 vorliegen.

Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft

Aktueller und vollständiger Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 3 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2011, 2012, 2013 bei Geschäftsjahresende zum 31.12.) sowie den Umsatz in der entsprechenden Leistungsart, der Gegenstand dieser Vergabe ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Lauffähigkeit der Softwarelösung in einer VMware Umgebung

Nachweis zur Einhaltung der GoB und GoBS inkl. GDPdU des Systems (Softwarebescheinigung entsprechend IDW PS 880, 850)

Offene Schnittstellenbeschreibung

Kassensteuerung.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen: Kommunikation ausschließlich in Deutsch.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Auswahlkriterien: Siehe III.2.1) bis III.2.3) und VI.3).
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-08-04 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Jörg Bernsdorf

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe ist für KW 32 geplant, die Angebotsfrist wird ca. 4 Wochen betragen.

Die Systemumstellung ist für den 1.1.2015 geplant.

Neben den unter III.2. genannten Nachweisen sind dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen beizufügen:

— Darstellung Leistungsportfolie Software,

— Darstellung der Funktionsweise des Berichtseditors anhand aussagekräftiger Screenshots.

Angaben zu den Systemvoraussetzungen (Client/Server)

Auflistung der Wartungs- und Supportmodelle, Darstellung möglicher Kommunikationswege für Support

Allgemeines Preisblatt (System, Stundensätze).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Verwaltungsamt, Vergabekammer
Postanschrift: Weimarplatz4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefstelle@tlvwa-thueringen.de 📧
Internetadresse: http://thueringen.de/de/tlvwa/inneres/vergabe/nachpref 🌏
Quelle: OJS 2014/S 119-212299 (2014-06-20)

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