Lieferung und Einführung eines EDV-Systems „Patientenmanagement (PDMS)” am Universitätsklinikum Leipzig AöR

Universitätsklinikum Leipzig, AöR, Bereich 2, Abt. Materialwirtschaft

Funktionale Ablösung des bestehenden Patientendatenmanagements Copra 5. Ausschreibungsgegenstand ist die Lieferung aller Lizenzen, Entwurf/Konzeption der funktionalen Ablösung, Umsetzung im System des Anbieters, Installation der Serverseite und von Beispielarbeitsplätzen, Schulung von Systemverwaltern und Key-Usern. Installationsumfang sind 224 Intensivbettplätze, 61 Anästhesiearbeitsplätze, 20 Anästhesie-Einleitungsplätze, 26 Aufwachraumplätze, 24 Bettplätze in der Knochenmarktransplantation, 20 Bettplätze in der Kinderonkologie, 60 Behandlungsplätze der hämatologischen Stationen.
Dazu gehört die funktionale Ablösung der Formulare (Wachbögen, Labrowerte, Beatmungsprotokoll, Wunddokumentation, Pflege-Verlaufsdokumentation, ärztlicher Verlaufsbericht, Medikationsprotokolle, Anästhesieverlaufsprotokolle etc.).
Der Auftragnehmer trägt die Verantwortung für die Konzeption und Umsetzung der Funktionen aller Formulare.
Die funktionale Ablösung beinhaltet die folgenden Themenkreise: Integration in das Klinikinformationssystem auf Basis SAP/IS-H, vollständige medizinische Dokumentation auf Fachbereichsebene, Übernahme elektronischer verfügbarer Messwerte und Therapiedaten und deren angemessene Präsentation, Lieferung aller Leistungskennziffern als HL7-Datensatz - alle abrechenbaren Leistungen, welche im System dokumentiert werden, sind nach abrechnungsrichtig zu übertragen. Außerdem ist die Ablösung der Neugeborenendokumentation und Integration in das PDMS geplant.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-04-01 Auftragsbekanntmachung
2014-08-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Leipzig, AöR, Bereich 2, Abt. Materialwirtschaft
Postanschrift: Liebigstrasse 18
Postleitzahl: 04103
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://uniklinik-leipzig.de 🌏
E-Mail: uta.drobig@uniklinik-leipzig.de 📧
Telefon: +49 3419716592 📞
Fax: +49 3419728127 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-01 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 066-112996
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen
Vorgesehener Terminplan: Frist zur Abgabe der vollständigen Teilnahmeanträge (siehe Teilnahmebedingungen unter III.2!) 22.4.2014. Abgabe des Angebotes bis zum 30.5.2014. Zuschlagserteilung am 11.8.2014. Realisierung ab 09/2014.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Funktionale Ablösung des bestehenden Patientendatenmanagements Copra 5. Ausschreibungsgegenstand ist die Lieferung aller Lizenzen, Entwurf/Konzeption der funktionalen Ablösung, Umsetzung im System des Anbieters, Installation der Serverseite und von Beispielarbeitsplätzen, Schulung von Systemverwaltern und Key-Usern. Installationsumfang sind 224 Intensivbettplätze, 61 Anästhesiearbeitsplätze, 20 Anästhesie-Einleitungsplätze, 26 Aufwachraumplätze, 24 Bettplätze in der Knochenmarktransplantation, 20 Bettplätze in der Kinderonkologie, 60 Behandlungsplätze der hämatologischen Stationen.
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Dazu gehört die funktionale Ablösung der Formulare (Wachbögen, Labrowerte, Beatmungsprotokoll, Wunddokumentation, Pflege-Verlaufsdokumentation, ärztlicher Verlaufsbericht, Medikationsprotokolle, Anästhesieverlaufsprotokolle etc.).
Der Auftragnehmer trägt die Verantwortung für die Konzeption und Umsetzung der Funktionen aller Formulare.
Die funktionale Ablösung beinhaltet die folgenden Themenkreise: Integration in das Klinikinformationssystem auf Basis SAP/IS-H, vollständige medizinische Dokumentation auf Fachbereichsebene, Übernahme elektronischer verfügbarer Messwerte und Therapiedaten und deren angemessene Präsentation, Lieferung aller Leistungskennziffern als HL7-Datensatz - alle abrechenbaren Leistungen, welche im System dokumentiert werden, sind nach abrechnungsrichtig zu übertragen. Außerdem ist die Ablösung der Neugeborenendokumentation und Integration in das PDMS geplant.
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Es werden Varianten akzeptiert ✅
Referenznummer: 2014-(2012-B1-019)-E04
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Universitätsklinikum Leipzig AöR
Liebigstraße 18
04103 Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Kopie des Handelsregisterauszuges.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, der Sozialversicherung, des Kreditinstitutes, Versicherungsnachweis der Betriebshaftpflicht.
Mindeststandards:
Übersicht wesentlich erbrachter Leistungen der letzten 3 Jahre (Rechnungswert, Leistungszeit, Art des AG) - mindestens 2 Krankenhäuser (>500 Betten) im deutschsprachigen Raum, davon mindestens 1 Maximalversorger sowohl mit Intensivmedizin als auch mit Anästhesie und Kinderintensivbetreuung. Das angebotene System ist in allen zu liefernden Modulen Medizinprodukt der Klasse IIa. Kopien der Zulassung sind den Bewerbungsbedingungen zuzufügen.
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Beschreibung der technischen Ausrüstung und Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Unternehmensqualität in Bezug auf die vergebende Leistung.
Nachweis über die berufliche Befähigung der für die Leistung verantwortlichen Personen in Bezug auf die zu vergebende Leistung.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe in den Vertragsbedingungen spezifiziert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe in den Vertragsbedingungen spezifiziert.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bei Angeboten von Arbeits- und Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und die federführende Firma zu benennen. Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben., dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem AG vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet.
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Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-08-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-06-02 📅
Öffnungsort: Universitätsklinikum Leipzig AöR
Ort des Eröffnungstermins: Universitätsklinikum Leipzig AöR
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Universitätsklinikum Leipzig AöR
Frau Drobig

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-09-01 📅
Datum des Endes: 2016-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014-(2012-B1-019)-E04
Zusätzliche Informationen
Vorgesehener Terminplan:
Frist zur Abgabe der vollständigen Teilnahmeanträge (siehe Teilnahmebedingungen unter III.2!) 22.4.2014.
Abgabe des Angebotes bis zum 30.5.2014.
Zuschlagserteilung am 11.8.2014.
Realisierung ab 09/2014.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Sachsen beim Regierungspräsidium Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Quelle: OJS 2014/S 066-112996 (2014-04-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Lieferungen

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Liebigstraße 18

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 164-293419
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 66-112996
ABl. S-Ausgabe: 164

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 835 439,50 💰
5 024 284,50 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Universitätsklinikum Leipzig AöR,
Liebigstraße 18,
04103 Leipzig.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (55)
2. Fachliche Umsetzung Leistungsverzeichnis (45)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-08-11 📅
Name: LOWTeq GmbH
Postanschrift: Melatengürtel 127
Postort: Köln
Postleitzahl: 50825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2014/S 164-293419 (2014-08-26)
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