Lieferung und Montage von LED-Leuchten zur Straßenbeleuchtung in elf Ortsgemeinden der Verbandsgemeinde Kirchheimbolanden

Verbandsgemeinde Kirchheimbolanden

Es sind 1.176 LED-Leuchten zur Straßenbeleuchtung zu liefern und an bestehenden Masten in 11 Ortsgemeinden (Bischheim, Bennhausen, Bolanden-Weierhof, Dannenfels, Gauersheim, Ibesheim, Jakobsweiler, Mörsfeld, Morschheim, Oberwiesen, Orbis) der Verbandsgemeinde Kirchheimbolanden zu montieren. Vorhandene Straßenleuchten sind zu demontieren und zu entsorgen, soweit der Auftraggeber diese nicht anderweitig einsetzen möchte.
Es handelt sich um eine im Rahmen der Richtlinie zur Förderung von Klimaschutzprojekten in sozialen, kulturellen und öffentlichen Einrichtungen im Rahmen der Nationalen Klimaschutzinitiative geförderte Sanierungsmaßnahme.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Pfalzwerke Netz AG

Wer?

• Verbandsgemeinde Kirchheimbolanden

Wie?

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Donnersbergkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-03-11	Auftragsbekanntmachung
2015-01-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Straßenbeleuchtungseinrichtungen
Menge oder Umfang:

Es werden entsprechend den Zuwendungsbescheiden (Förderkennzeichen 03KS5939 und 03KS5784) in Summe 1 176 Leuchten durch technische und dekorative LED-Leuchten ersetzt. Die Aufteilung in die beiden Lose nach technischen LED-Leuchten (LED-Standardleuchten) und dekorativen LED-Leuchten (Pilz-, Bogen- und Glockenleuchten) wird in den Verdingungsunterlagen mitgeteilt.600 000800 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Straßenbeleuchtungseinrichtungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verbandsgemeinde Kirchheimbolanden
Postanschrift: Neue Allee 2
Postleitzahl: 67292
Postort: Kirchheimbolanden
Kontakt
Internetadresse: http://www.kirchheimbolanden.de 🌏
E-Mail: axel.korrell@kirchheimbolanden.de 📧
Telefon: +49 63524004401 📞
Fax: +49 63524004600 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-11 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 053-087907
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen

Bei der Lieferung und Montage von LED-Leuchten für 11 Ortsgemeinden der Verbandsgemeinde Kirchheimbolanden handelt es sich um eine im Rahmen der Richtlinie zur Förderung von Klimaschutzprojekten in sozialen, kulturellen und öffentlichen Einrichtungen im Rahmen der Nationalen Klimaschutzinitiative geförderten Sanierungsmaßnahme gemäß Zuwendungsbescheid des PtJ (Projektträger Jülich). Ein Gremium aus den Vertretern der Ortsgemeinden und der Verbandsgemeinde Kirchheimbolanden wird eine ästhetische Bewertung von technischen LED-Leuchten und dekorativen LED-Leuchten vornehmen. Das Ergebnis der Bemusterung und Bewertung wird den ausgewählten Bietern mitgeteilt. Alternativangebote sind derart zulässig, als die Bieter jeweils mehrere Angebote abgeben können, bei denen dann auch jeweils anderweitige LED-Leuchten angeboten werden können. Diese erhalten allerdings keine Gewichtungspunkte im Bereich der ästhetischen Bewertung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um eine im Rahmen der Richtlinie zur Förderung von Klimaschutzprojekten in sozialen, kulturellen und öffentlichen Einrichtungen im Rahmen der Nationalen Klimaschutzinitiative geförderte Sanierungsmaßnahme.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung und Montage von dekorativen LED-Leuchten zur Straßenbeleuchtung in den 11 Ortsgemeinden der Verbandsgemeinde Kirchheimbolanden
Menge oder Umfang: Wird in den Verdingungsunterlagen bekannt gegeben.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Lieferung und Montage von LED-Standardleuchten zur Straßenbeleuchtung in den 11 Ortsgemeinden der Verbandsgemeinde Kirchheimbolanden
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 💰
800 000 💰
Referenznummer: Ortsgemeinden der Verbandsgemeinde Kirchheimbolanden 03KS5939, 03KS5784
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ortsgemeinden der Verbandsgemeinde Kirchheimbolanden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Unternehmensdarstellung, aus der die bisherige Tätigkeit im ausgeschriebenen Bereich, die dort tätige Mitarbeiterzahl und die Gesellschaftsstruktur hervorgehen,

— Handelsregisterauszug/Gewerbezentralregisterauszug,

— Erklärung, dass die Gesamtabwicklung (Bewerbung, Angebot, Vergabe und Ausführung vor Ort) in deutscher Sprache erfolgt.

Ein Bewerber kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde (gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.2.2) und III.2.3)) der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen („Eignungsleihe“). In diesem Fall hat der Bewerber diese anderen Unternehmen (Dritte) in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die unter Abschnitt III.2.2) und III.2.3) bezeichneten Unterlagen für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft. Außerdem hat der Bewerber die unter Abschnitt III.2.1) Nr. (1) bis (3) aufgeführten Unterlagen jeweils auch von diesen benannten Dritten im Teilnahmeantrag beizubringen. Im Falle der Eignungsleihe ist der Auftragnehmer verpflichtet, diese/n benannten Dritten bei der Auftragsdurchführung in dem Umfang einzusetzen, wie er sich auf dessen/deren Fachkunde und/oder Leistungsfähigkeit beruft.

Beabsichtigen die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bieter, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer (Nachunternehmer/Subunternehmer, vgl. Art. 25 S. 1 Richtlinie 2004/18/EG) zu erbringen – ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen –, haben sie die hiervon betroffenen Auftrags-/Leistungsanteile im Angebot anzugeben und auf Verlangen der Vergabestelle den/die Unterauftragnehmer zu benennen sowie zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des/der Unterauftragnehmer/s die unter Abschnitt III.2.1) Nr. (1) bis (3) aufgeführten Unterlagen für diese/n auf Verlangen vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bilanzen bzw. Bilanzauszüge, die auch auf die Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre im ausgeschriebenen Bereich hinweisen,

— Nachweis des zuständigen Finanzamts betreffen die Abführung von Steuern,

— Nachweis der Sozialversicherungsbehörde betreffend die Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen,

— Nachweis der Berufsgenossenschaft,

— Nachweis der Versicherungsgesellschaft,

— Eigenerklärung, dass eine eventuelle Garantieabwicklung mit dem Leuchtenhersteller erfolgt und die Garantie auch die unsachgemäße Montage, die Montage an dafür nicht geeigneten Orten und/oder Tragwerken, die unrichtige Behandlung und die Verwendung ungeeigneter Betriebsmaterialien umfasst. Es ist dabei zu erklären, dass der Auftragnehmer unverzüglich nach Anzeige des Mangels eine geeignete Verpackung zum Schutz der Leuchte stellt. Die Versandkosten werden vom Auftragnehmer übernommen und lediglich im Fall der unberechtigten Mängelrüge zurückerstattet. Der Leistungsumfang im Gewährleistungsfalle erfasst neben der Lieferung von Ersatzteilen oder dem Austausch kompletter Leuchten alle darüber hinausgehenden erforderlichen Leistungen und Aufwendungen, die notwendig sind, um den versprochenen Anlagenzustand herzustellen. Dies gilt insbesondere für Montage und Demontage von Leuchten, Transport der Leuchten, Fahrtkosten, Wegezeiten, Kosten für Steiger und andere Geräte, oder sonstige mit dem Tausch verbundene Kosten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Darstellung der Erfahrungen im Umgang mit der Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen von Förderprogrammen,

— Eigenerklärung, das bei Zuschlagserteilung im Juli 2014 die gesamten Leistungen bis 31.12.2014 erbracht werden können (in Abstimmung mit Hersteller), da Förderbedingungen die Umsetzung des Projekts in 2014 vorsehen,

— Darstellung der Anzahl und Qualifikation der für den ausgeschriebenen Bereich vorgesehenen Mitarbeiter bzw. Mitarbeiter Dritter,

— Darstellung der technischen Ausstattung in Bezug auf die Leistungserbringung im ausgeschriebenen Bereich.

Mindeststandards:

— Vorlage von mindestens zwei gleichartigen Referenzen im ausgeschriebenen Bereich der Sanierung der Straßenbeleuchtungsanlagen mittels LED-Leuchten (d. h. Austausch von mindestens 250 Leuchten) mit Angabe der Umrüstzeiten, des Auftraggebers, deren telefonischer Erreichbarkeit, des Leistungsumfangs und der Leistungszeit.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Siehe Verdingungsunterlagen, der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass die im Förderbescheid vorgesehenen Förderbedingungen eingehalten werden, soweit dies ihm rechtlich und tatsächlich möglich ist.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung.
Sonstige besondere Bedingungen:

Beachtung der Vorgaben der Fördermittelbescheide, weitere Details werden in den Verdingungsunterlagen mitgeteilt.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Verfahren zur Bieterauswahl: die zum Nachweis der persönlichen Lage, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit eingereichten Unterlagen werden hinsichtlich Vollständigkeit, Aussagekraft und Inhalt bewertet (max.: 45 Punkte). Ebenso werden die zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit eingereichten Unterlagen (hier vor allem die Referenzangaben) bewertet (max.: 55 Punkte). Es ist nicht erforderlich, Originalbescheinigungen vorzulegen. Kopien und elektronische Dokumente werden akzeptiert. Die Bewerber, welche die Mindestpunktanzahl von 70 Punkten erreicht haben, gelten als geeignet. Die Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Es werden höchstens 5 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktegleichstand entscheidet zwischen den punktgleichen Bewerbern das Los.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Der Teilnahmeantrag ist als solcher zu kennzeichnen ("Teilnahmeantrag – Lieferung und Montage von LED-Leuchten zur Straßenbeleuchtung für 11 Ortsgemeinden der Verbandsgemeinde Kirchheimbolanden, FKZ 03KS5939, FKZ 03KS5784 Nicht öffnen!") und bis zu der unter Abschnitt IV.3.4) genannten Frist bei der unter Abschnitt I.1) angegebenen Adresse in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen (§ 14 EG Abs. 2 S. 1 VOL/A). Der Teilnahmeantrag ist schriftlich im Original sowie in einfacher nicht beglaubigter Kopie (Papierform) einzureichen. Weiterhin ist eine elektronische Fassung des Teilnahmeantrages beizufügen. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an die unter I.1) (Kontaktstelle, die weitere Auskünfte erteilt) angegebene E-Mail-Adresse (bauer@w2k.de) zu richten. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge, der Bemusterung wie der Angebotserstellung findet nicht statt.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Bennhausen
Postanschrift: VG Kirchheimbolanden Neue Allee 2; 67292 Kirchheimbolanden
Postort: Bennhausen
Postleitzahl: 67808
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Bolanden
Postanschrift: VG Kirchheimbolanden, Neue Allee 2, 67292 Kirchheimbolanden
Postort: Bolanden
Postleitzahl: 67295
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Bischheim
Postort: Bischheim
Postleitzahl: 67294
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Dannenfels
Postort: Dannenfels
Postleitzahl: 67814
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Gauersheim
Postort: Gauersheim
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Ilbesheim
Postort: Ilbesheim
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Morschheim
Postort: Morschheim
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Oberwiesen
Postort: Oberwiesen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Orbis
Postort: Orbis
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Jakobsweiler
Postort: Jakobsweiler
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Mörsfeld
Postort: Mörsfeld
Kontakt
Kontaktperson: Verbandsgemeinde Kirchheimbolanden
Herrn Axel Korrell
Name: Rechtsanwälte Wurster, Wirsing, Kupfer Partnerschaft mbB
Postanschrift: Königstr. 36
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70173
Kontaktperson: Herrn Rechtsanwalt Alfred Bauer
Telefon: +49 71122291948 📞
E-Mail: bauer@w2k.de 📧
Fax: +49 71122291945 📠
URL für weitere Informationen: http://www.w2k.de 🌏
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
URL der Dokumente: http://www.w2k.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-05-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ortsgemeinden der Verbandsgemeinde Kirchheimbolanden 03KS5939, 03KS5784

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Rheinland- Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung -Geschäftsstelle-
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer kann bis zur Erteilung des Zuschlags eingeleitet werden.

Der Zuschlag kann frühestens mit Ablauf der Informationsfrist von 15 Tagen erfolgen, § 101a GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber. Auf den Tag des Zugangs der Information beim Bieter kommt es nicht an. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Es ist vom Auftraggeber vorgesehen, die Information per Fax oder auf elektronischem Weg zu versenden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 053-087907 (2014-03-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Straßenbeleuchtung
Gesamtwert des Auftrags: 551 592,12 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Straßenbeleuchtung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 010-012544
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 53-087907
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen

Die drei anstelle von 2 in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Lose wurden sämtlich an einen Auftraggeber vergeben. Bei den Losen 2 und 3 gab es gegenüber dem Los 1 Abweichungen bei der Anzahl und der Gewichtung der Bewertungskriterien. Bei den Losen 2 und 3 entfiel das Bewertungskriterium der Produkqualität. Das Bewertungkriterium der Ästhetik wurde dann etwas höher bewertet. Diese Informationen lagen den Bietern mit dem Erhalt der Verdingungsunterlagen vor.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 11 Ortsgemeinden der Verbandsgemeinde Kirchheimbolanden, FKZ 03KS5939, FKZ 03KS5784
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ortsgemeinden in der Verbandsgemeinde Kirchheimbolanden.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (35)
2. Energieverbrauch (15)
3. Lichttechnik (15)
4. Produktqualität (5)
5. Ästhetik (20)
6. Garantie (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-09-10 📅
Name: Pfalzwerke Netz AG
Postanschrift: Voltastraße1
Postort: Maxdorf
Postleitzahl: 67133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: andreas.schreiner@pfalzwerke-netz.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: VG Kirchheimbolanden Neue Allee 2
VG Kirchheimbolanden, Neue Allee 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung – Geschäftsstelle
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Zuschlag kann frühestens mit Ablauf der Informationsfrist von 15 Tagen erfolgen, § 101a GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber. Auf den Tag des Zugangs der Information beim Bieter kommt es nicht an. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Der Auftragsgeber hat die Frist von 15 Kalendertagen eingehalten.

Quelle: OJS 2015/S 010-012544 (2015-01-12)

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