Lieferung von div. Getränken für Betriebsrestaurant und Veranstaltungsmanagement der EnBW AG

EnBW Energie Baden-Württemberg AG

Rahmenvertrag für die Lieferung div. Getränken für unsere Betriebsrestaurants sowie das gesamte Veranstaltungsmanagement. Die Laufzeit des Rahmenvertrages ist auf 4 Jahr sowie der optionalen Verlängerung von 1 Jahr festgelegt.
Als Lieferbeginn muss der 1.1.2015 gewährleistet sein.
Information zur Abwicklung der EU Ausschreibung
1. Bitte stellen Sie bei Interesse zu dieser Ausschreibung einen formlosen Teilnahmeantrag unter Angabe des Loses an o. g. Anschrift.
Bitte vermerken Sie Eindeutig für welches Los Sie sich bewerben möchten.
Die Fragen, die von Ihrem Unternehmen vollständig und in schriftlicher Form beantwortet werden müssen, entnehmen Sie III 2.1), 2.2) und 2.3) Ggf. sind Dokumente vorzulegen bzw. Eigenerklärungen zu bestimmten Sachverhalten abzugeben, die Sie bitte beifügen. Dies gilt auch für Bewerber, die bereits an einem anderen Präqualifikationsverfahren der EnBW teilgenommen haben, die bereits zu uns eine Geschäftsbeziehung unterhalten, auf den einschlägigen Märkten einen hohen Bekanntheitsgrad besitzen oder mit Ihrer Bewerbung bereits begleitende Unterlagen vorgelegt haben.
2. Nach Zusendung des Teilnahmeantrages innerhalb der Bewerbungsfrist (IV 3.4)) erfolgt die Auswertung aller Daten (Vollständigkeit, Plausibilität, Nachvollziehbarkeit usw.) es werden qualifizierte Anbieter identifiziert und damit der Bieterkreis festgelegt.
3. Bei positiver Bewertung des Teilnahmeantrages erfolgt die Versendung der Ausschreibungsunterlagen mit neuer Angebotsfrist an die qualifizierten Bieter und die weiteren Vergabeschritte im Verhandlungsverfahren.
4. Unvollständige Bewerbungen können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgeschickt.
5. Bewerbungen können auf einzelne Lose oder auf mehrere Lose erfolgen.
6. Die Interessensbekundung (Teilnahmeantrag) ist in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen, Bewerbung Vergabe Getränke“ an die Stelle gem. I Ziffer 1 (Informationen zur Abwicklung EU Ausschreibung) einzureichen.
Für die Fristwahrung gilt der Eingangsstempel des Auftraggebers.
7. Bewerbungen für die Teilnahme an der Ausschreibung sind ausschließlich per Post oder Boten zu versenden. Bewerbungen per Fax oder E-Mail sind nicht zugelassen. Der spätere Versand der Ausschreibungsunterlagen erfolgt voraussichtlich per E-Mail oder auf dem Postweg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-07-11 Auftragsbekanntmachung
2014-12-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Alkoholfreie Getränke
Menge oder Umfang: Rahmenvereinbarung für die Lieferung von div. Getränken.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Alkoholfreie Getränke 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Postanschrift: Pfizerstr. 1
Postleitzahl: 76139
Postort: Karlsruhe
Kontakt
E-Mail: b.schroepfer@enbw.com 📧
Telefon: +49 7216314459 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 134-241510
ABl. S-Ausgabe: 134

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 500 000 💰
3 000 000 💰
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag für die Lieferung div. Getränken für unsere Betriebsrestaurants sowie das gesamte Veranstaltungsmanagement. Die Laufzeit des Rahmenvertrages ist auf 4 Jahr sowie der optionalen Verlängerung von 1 Jahr festgelegt.
Als Lieferbeginn muss der 1.1.2015 gewährleistet sein.
Information zur Abwicklung der EU Ausschreibung
1. Bitte stellen Sie bei Interesse zu dieser Ausschreibung einen formlosen Teilnahmeantrag unter Angabe des Loses an o. g. Anschrift.
Bitte vermerken Sie Eindeutig für welches Los Sie sich bewerben möchten.
Die Fragen, die von Ihrem Unternehmen vollständig und in schriftlicher Form beantwortet werden müssen, entnehmen Sie III 2.1), 2.2) und 2.3) Ggf. sind Dokumente vorzulegen bzw. Eigenerklärungen zu bestimmten Sachverhalten abzugeben, die Sie bitte beifügen. Dies gilt auch für Bewerber, die bereits an einem anderen Präqualifikationsverfahren der EnBW teilgenommen haben, die bereits zu uns eine Geschäftsbeziehung unterhalten, auf den einschlägigen Märkten einen hohen Bekanntheitsgrad besitzen oder mit Ihrer Bewerbung bereits begleitende Unterlagen vorgelegt haben.
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2. Nach Zusendung des Teilnahmeantrages innerhalb der Bewerbungsfrist (IV 3.4)) erfolgt die Auswertung aller Daten (Vollständigkeit, Plausibilität, Nachvollziehbarkeit usw.) es werden qualifizierte Anbieter identifiziert und damit der Bieterkreis festgelegt.
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3. Bei positiver Bewertung des Teilnahmeantrages erfolgt die Versendung der Ausschreibungsunterlagen mit neuer Angebotsfrist an die qualifizierten Bieter und die weiteren Vergabeschritte im Verhandlungsverfahren.
4. Unvollständige Bewerbungen können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgeschickt.
5. Bewerbungen können auf einzelne Lose oder auf mehrere Lose erfolgen.
6. Die Interessensbekundung (Teilnahmeantrag) ist in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen, Bewerbung Vergabe Getränke“ an die Stelle gem. I Ziffer 1 (Informationen zur Abwicklung EU Ausschreibung) einzureichen.
Für die Fristwahrung gilt der Eingangsstempel des Auftraggebers.
7. Bewerbungen für die Teilnahme an der Ausschreibung sind ausschließlich per Post oder Boten zu versenden. Bewerbungen per Fax oder E-Mail sind nicht zugelassen. Der spätere Versand der Ausschreibungsunterlagen erfolgt voraussichtlich per E-Mail oder auf dem Postweg.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Mineralwasser/Tafelwasser
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag für die Lieferung von Mineral- und Tafelwasser in div. Ausführungen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 700 000 💰
2 200 000 💰
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Softgetränken
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag für die Lieferung von Softgetränken gem. Spezifikation.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 💰
800 000 💰
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Fruchtsäften
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag für die Lieferung von Fruchtsäften gem. Spezifikation.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 💰
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Lieferung von alkoholischen Getränken
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag für die Lieferung von alkoholischen Getränken gem. Spezifikation.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 100 000 💰
150 000 💰
Es werden Varianten akzeptiert
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Div. Standorte der EnBW.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Bestätigung der Verwendung der deutschen Sprache für Kommunikation, Verhandlung, Vertrag und Lieferabwicklung,
— Darstellung Eigentümerstruktur,
— Auszug aus dem Handelsregister oder Berufsregister (bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Heimatlandes nebst amtlich anerkannter Übersetzung) nicht älter als 3 Jahre,
— Eigenerklärung folgenden Inhalts: „Hiermit verpflichte (n) ich/wir uns alle Informationen, die in Zusammenhang mit der Ausschreibung erhalten werden, vertraulich zu behandeln, auch nach Beendigung des Ausschreibungsprozesses“
Die aufgeführten Nachweise sind zur Prüfung der Eignung des Bieters zwingend beizubringen. Fehlende, nicht vollständige oder nicht fristgerecht eingereichte Unterlagen können zum Ausschluss der Vergabe führen. Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren (Erhebungsbogen/Auditierung etc.) zu überprüfen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren incl. der Angabe der Beschäftigten in diesem Jahr,
— aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaften, Sozialversicherung, Finanzämter,
— Bonitätsnachweis (z. B. Bankauskunft oder Selbstauskunft einer etablierten Auskunftsdatei),
— Nachweis der Versicherungsdeckung bei Schäden (Betriebshaftpflicht). Der Nachweis ist durch eine Beitragszahlungsbestätigung des Versicherungsgebers für den aktuellen Versicherungszeitraum zu erbringen mit Höhe der Deckungssumme,
— Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren über das Vermögen des Bewerbers nicht eröffnet, die Eröffnung nicht beantragt und der Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt worden ist.
Die aufgeführten Nachweise sind zur Prüfung der Eignung des Bieters zwingend beizubringen. Fehlende, nicht vollständige oder nicht fristgerecht eingereichte Unterlagen können zum Ausschluss der Vergabe führen.
Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren (Erhebungsbogen, Auditierung etc.) zu überprüfen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Referenzen von Projekten in den letzten 2 Jahren mit Unternehmen in vergleichbarer Größe und vergleichbaren Anforderungen,
— Bestätigung, dass eine entsprechende Lagerhaltung möglich ist, um die notwendige Bevorratung zu betreiben,
— Nachweis über Zertifizierungen gemäß ISO 9001,
— Nachweis über Zertifizierungen gemäß ISO 14001,
— Angaben und Anzahl Ihrer Standorte und Lager.
Die aufgeführten Nachweise sind zur Prüfung der Eignung des Bieters zwingend beizubringen. Fehlende, nicht vollständige oder nicht fristgerecht eingereichte Unterlagen können zum Ausschluss der Vergabe führen.
Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren (Erhebungsbogen, Auditierung etc.) zu überprüfen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Wird in den Ausschreibungsunterlagen bekannt gegeben.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften müssen im Auftragsfall eine gesamtschuldnerische Haftungserklärung vorlegen. Die Bietergemeinschaften haben die Mitglieder sowie einen ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu nennen.
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Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 5
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Barbara Schröpfer

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 107 Abs. 3 GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).
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Der Auftraggeber sieht eine Rüge als „unverzüglich“ im Sinne von §107 Abs. 3 Nr. 1 GWB an, wenn sie innerhalb von fünf Kalendertagen nach Kenntnis des Bewerbers/Bieters vom vermeidlichen Verstoß gegen eine Vergabebestimmung erfolgt.
Quelle: OJS 2014/S 134-241510 (2014-07-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 200 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: c/o Systeme Infrastruktur Support GmbH Durlacher Allee 93
Postleitzahl: 76131
Kontakt
Fax: +49 72163192651 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 240-422852
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 134-241510
ABl. S-Ausgabe: 240

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alle Standorte der EnBW.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 240-422852 (2014-12-09)