Medienversorgung SSA

Goethe-Institut e. V.

Seit dem Jahr 2009 haben die Goethe-Institute ihre Medienbestellungen regionalisiert. Das Goethe-Institut in Johannesburg koordiniert in diesem Zusammenhang die Ausschreibung für die Region Subsahara-Afrika (SSA). Die Bestellungen und die Abrechnungen erfolgen von den jeweiligen Goethe-Instituten in Abidjan (für die Elfenbeinküste), Accra (für Ghana), Addis Abeba (für Äthiopien), Dakar (für den Senegal), Daressalam (für Tansania), Johannesburg (für Südafrika), Lagos (für Nigeria), Lomé (für Togo),, Nairobi (für Kenia) und Yaoundé (für den Kamerun), sowie dem Goethe-Zentrum Windhoek (für Namibia) und dem Goethe-Zentrum Antananarivo (für Madagaskar). Geplant ist eine kleine Bibliothek auch für das veraussichtilich zu eröffnende Verbindungsbüro in Kinshasa. Wir suchen derzeit einen Anbieter, der die Medienversorgung der Bibliotheken und der Kooperationspartner in dieser Region übernimmt.
In der Region Subsahara-Afrika gibt es derzeit 9 Goethe-Institutsbibliotheken (Abidjan, Accra, Addis Abeba, Dakar, Johannesburg, Lagos, Lomé, Nairobi und Yaoundé), zusätzlich bestellt das Goethe-Institut Daressalam Medien. Des weiteren haben 2 Goethe-Zentren Bibliotheken (Windhoek und Antananarivo). Falls die Gründung des Verbindungsbüro in Kinshasa erfolgt (die Entscheidung steht bis Mitte November 2014 an) wird auch dort eine kleine Bibliothek eingerichtet. All diese Präsenzformen müssen mit deutschen, englischen, französischen (und portugiesischen) Medien, sowie mit deutschen Zeitungen und Zeitschriften, Fortsetzungen etc. versorgt werden müssen. Die Goethe-Institute in Abidjan, Accra, Addis Abeba, Dakar, Daressalam, Johannesburg, Lagos, Lomé, Nairobi und Yaoundé geben mehrere Bestellungen jährlich im Volumen von insgesamt ca. EUR 60.000 ab.
Das Gesamtvolumen der Medienbestellungen in SSA betrug in den letzten Jahren ca. 60 000 EUR (inkl. Umsatzsteuer). Davon sind ca. 20 000 EUR in Zeitungs- und Zeitschriftenabos und Fortsetzungen fest gebunden,
Das Bestellvolumen der Region, das über einen Kooperationsanbieter abgewickelt werden soll, wird für 2015ff auf 60 000 EUR p.a. (40 000 EUR für Bücher, CDs, CD-ROMs plus 20 000 EUR für Abonnements, Fortsetzungen) geschätzt.
Alle genannten Volumina verstehen sich inkl. Umsatzsteuer und als bloße Richtwerte und beinhalten keine Abnahmegarantie in der genannten Höhe.
Geplant ist eine Bindung auf zwei Jahre mit der Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.
Die Fortsetzungslieferungen und laufenden Zeitschriftenabonnements müssen vom bisherigen Lieferanten übernommen und fortgeführt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-09-08 Auftragsbekanntmachung
2014-10-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e. V.
Postanschrift: Dachauer Str. 122
Postleitzahl: 80637
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.goethe.de 🌏
E-Mail: doellgast@johannesburg.goethe.org 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-08 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 176-311065
ABl. S-Ausgabe: 176

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Seit dem Jahr 2009 haben die Goethe-Institute ihre Medienbestellungen regionalisiert. Das Goethe-Institut in Johannesburg koordiniert in diesem Zusammenhang die Ausschreibung für die Region Subsahara-Afrika (SSA). Die Bestellungen und die Abrechnungen erfolgen von den jeweiligen Goethe-Instituten in Abidjan (für die Elfenbeinküste), Accra (für Ghana), Addis Abeba (für Äthiopien), Dakar (für den Senegal), Daressalam (für Tansania), Johannesburg (für Südafrika), Lagos (für Nigeria), Lomé (für Togo),, Nairobi (für Kenia) und Yaoundé (für den Kamerun), sowie dem Goethe-Zentrum Windhoek (für Namibia) und dem Goethe-Zentrum Antananarivo (für Madagaskar). Geplant ist eine kleine Bibliothek auch für das veraussichtilich zu eröffnende Verbindungsbüro in Kinshasa. Wir suchen derzeit einen Anbieter, der die Medienversorgung der Bibliotheken und der Kooperationspartner in dieser Region übernimmt.
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In der Region Subsahara-Afrika gibt es derzeit 9 Goethe-Institutsbibliotheken (Abidjan, Accra, Addis Abeba, Dakar, Johannesburg, Lagos, Lomé, Nairobi und Yaoundé), zusätzlich bestellt das Goethe-Institut Daressalam Medien. Des weiteren haben 2 Goethe-Zentren Bibliotheken (Windhoek und Antananarivo). Falls die Gründung des Verbindungsbüro in Kinshasa erfolgt (die Entscheidung steht bis Mitte November 2014 an) wird auch dort eine kleine Bibliothek eingerichtet. All diese Präsenzformen müssen mit deutschen, englischen, französischen (und portugiesischen) Medien, sowie mit deutschen Zeitungen und Zeitschriften, Fortsetzungen etc. versorgt werden müssen. Die Goethe-Institute in Abidjan, Accra, Addis Abeba, Dakar, Daressalam, Johannesburg, Lagos, Lomé, Nairobi und Yaoundé geben mehrere Bestellungen jährlich im Volumen von insgesamt ca. EUR 60.000 ab.
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Das Gesamtvolumen der Medienbestellungen in SSA betrug in den letzten Jahren ca. 60 000 EUR (inkl. Umsatzsteuer). Davon sind ca. 20 000 EUR in Zeitungs- und Zeitschriftenabos und Fortsetzungen fest gebunden,
Das Bestellvolumen der Region, das über einen Kooperationsanbieter abgewickelt werden soll, wird für 2015ff auf 60 000 EUR p.a. (40 000 EUR für Bücher, CDs, CD-ROMs plus 20 000 EUR für Abonnements, Fortsetzungen) geschätzt.
Alle genannten Volumina verstehen sich inkl. Umsatzsteuer und als bloße Richtwerte und beinhalten keine Abnahmegarantie in der genannten Höhe.
Geplant ist eine Bindung auf zwei Jahre mit der Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.
Die Fortsetzungslieferungen und laufenden Zeitschriftenabonnements müssen vom bisherigen Lieferanten übernommen und fortgeführt werden.
Beschreibung der Optionen: zweimalige Vertragsverlängerung um je 1 Jahr
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 21 Monate
Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: Johannesburg / Medienversorgung SSA
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Region Subsahara/Südafrika, insbesondere Lieferung nach Elfenbeinlüste, Ghana, Athiopien, Senegal, Tansania, Südafrika, Nigeria, Togo, Kenia, Kamerun

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind in Anlage B.6 des Auftraggebers zu benennen, haben dort insbesondere einen bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen sowie eine von allen Mitgliedern unterzeichnete gesamtschuldnerische Haftungserklärung beizufügen. Die rechtsverbindliche Bevollmächtigung des Vertreters der Bietergemeinschaft ist später mit Abgabe des Angebots nachzuweisen.
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Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-11-10 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Goethe-Institut Johannesburg
Frau Brigitte Doellgast
Internetadresse: www.goethe.de 🌏
Name: Goethe-Institut e.V.
Kontaktperson: Abt. Zentrale Dienste, Recht
Herrn Hayer
E-Mail: joerg.hayer@goethe.de 📧
Fax: +49 8915921174 📠
URL der Teilnahme: www.goethe.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Johannesburg / Medienversorgung SSA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Verfahren vor der Vergabekammer nach den §§ 197 ff. GWB muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach dem Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge abhelfen zu wollen, beantragt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Ziffer VI.4.1.)
Quelle: OJS 2014/S 176-311065 (2014-09-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-10-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 206-365526
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 176-311065
ABl. S-Ausgabe: 206

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Region Subsahara/Südafrika, insbesondere Lieferung nach Elfenbeinlüste, Ghana, Athiopien, Senegal, Tansania, Südafrika, Nigeria, Togo, Kenia, Kamerun.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Benutzerfreundlichkeit und Potential der Bestellplattform (15)
3. Kundenorientierung (20)
4. Recherchierfähigkeit der Rechnungsdaten (5)
5. Recherche- und Bestellmöglichkeit portugiesischer Titel (5)
6. Empfehlungslisten (25)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-10-22 📅
Name: Buchhandlung Rudolf Pieper GmbH
Postanschrift: Sedanstr.25
Postort: München
Postleitzahl: 81667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Ziffer VI.3.1)
Quelle: OJS 2014/S 206-365526 (2014-10-23)
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