Migration des SAP-Systems

Abrechnungszentrum Emmendingen des BKK Landesverbandes Baden-Württemberg

Im Rahmen des Projektes soll die bestehende SAP R/3 Version 4.7c auf die aktuellste SAP R/3 Version ECC 6.06 unter Berücksichtigung einer neuen Hard- und Softwareplattform migriert werden. Der Auftrag umfasst Dienstleistung, Lizenzlieferung, Wartung, Abschluss eines Service-Vertrages und Schulung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ATOS IT Solutions and Services GmbH

Wer?

• Abrechnungszentrum Emmendingen des BKK Landesverbandes Baden-Württemberg

Wie?

Wo?

• Freiburg › Emmendingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-02-11	Auftragsbekanntmachung
2014-06-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Menge oder Umfang:

— Portierung der im Einsatz befindlichen SAP R/3 Version 4.7c auf eine neue Hard- und Softwareplattform,— Migration auf das Release SAP ECC 6.06,— Anpassung des bestehenden Add On PBS,— Anpassung bestehender Schnittstellen zu externen Datenlieferungen (Belege und Stammdaten),— Anpassung der aktuellen Event-Steuerung mit Unix-Mittel auf Windows Mittel (Starten von SAP Direct Input),— Integration bestehender Reports (Standardreports und eigen entwickelte Reports),— Revisionssichere Dokumentation der Installation und Konfiguration,— Revisionssichere Dokumentation der Migration,— Neulizensierung der SAP Lizenzen unter Berücksichtigung der Reduzierung von bestehenden SAP Lizenzen,— Nachkaufrecht von 2 Jahren für weitere Lizenzen zu den gleichen Konditionen,— Wartung der SAP Neulizenzen,— Datenbanklizenzen Microsoft SQL Server 2012,— Service-Vertrag zur Unterstützung in Bezug auf die SAP-Basis Administration im Anschluss an das Projekt,— Schulung der Anwender.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Abrechnungszentrum Emmendingen des BKK Landesverbandes Baden-Württemberg
Postanschrift: An der B3, Haus Nr. 6
Postleitzahl: 79312
Postort: Emmendingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.arz-emmendingen.de 🌏
E-Mail: sherrmann@arz-emmendingen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-11 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 033-053794
ABl. S-Ausgabe: 33

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

— Portierung der im Einsatz befindlichen SAP R/3 Version 4.7c auf eine neue Hard- und Softwareplattform,

— Migration auf das Release SAP ECC 6.06,

— Anpassung des bestehenden Add On PBS,

— Anpassung bestehender Schnittstellen zu externen Datenlieferungen (Belege und Stammdaten),

— Anpassung der aktuellen Event-Steuerung mit Unix-Mittel auf Windows Mittel (Starten von SAP Direct Input),

— Integration bestehender Reports (Standardreports und eigen entwickelte Reports),

— Revisionssichere Dokumentation der Installation und Konfiguration,

— Revisionssichere Dokumentation der Migration,

— Neulizensierung der SAP Lizenzen unter Berücksichtigung der Reduzierung von bestehenden SAP Lizenzen,

— Nachkaufrecht von 2 Jahren für weitere Lizenzen zu den gleichen Konditionen,

— Wartung der SAP Neulizenzen,

— Datenbanklizenzen Microsoft SQL Server 2012,

— Service-Vertrag zur Unterstützung in Bezug auf die SAP-Basis Administration im Anschluss an das Projekt,

— Schulung der Anwender.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Emmendingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass keiner der in § 6 EG Abs. 6, Absatz a) bis e) VOL/A genannten Fälle vorliegt, der den Ausschluss von der Teilnahme an einem öffentlichen Vergabeverfahren nach sich ziehen könnte.

— Es wurde über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, keine Eröffnung beantragt und keiner dieser Anträge mangels Masse abgelehnt (§ 6 EG Abs. 6 lit. a VOL/A),

— Der Bieter befindet sich nicht in Liquidation (§ 6 EG Abs. 6 lit. b VOL/A),

— Der Bieter hat nachweislich keine schwere Verfehlung begangen, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (§ 6 EG Abs. 6 lit. c VOL/A),

— Der Bieter hat seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt (§ 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A),

— Der Bieter hat im Vergabeverfahren vorsätzlich keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben (§ 6 EG Abs. 6 lit. e VOL/A).

Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt zusätzlich, dass er nicht von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren auszuschließen ist weil eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig gemäß den in § 6 EG Abs. 4, Absatz a) bis g) VOL/A genannten Fälle verurteilt ist:

— § 129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuches (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129b des 3 Strafgesetzbuches (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),

— § 261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),

— § 263 des Strafgesetzbuches (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,

— § 264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,

— § 334 des Strafgesetzbuches (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Abs. 2 Abs. 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes,

— Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder

— § 370 Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden.

Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt zusätzlich, dass er sich als ausländischer Bieter nicht in Verhältnissen befindet, die nach den Rechtsvorschriften seines Landes mit den genannten Verfahren vergleichbar sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Umsatzerklärung der letzten 3 Jahre.

2. Anzahl der in 2013 im Unternehmen in Deutschland beschäftigten Mitarbeiter mit vergleichbaren Aufgabenstellungen.

3. Angabe von Standorten bzw. Niederlassungen in Deutschland.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Mindestens 3 Referenzen mit Angabe des Leistungsgegenstandes, Firmenname und Adresse des Referenzgebers für die der Bieter bereits Migrationen von der SAP-Version 4.7 auf die SAP-Version 6.06 durchgeführt hat.

2. Mindestens 2 Referenzen mit Angabe des Leistungsgegenstandes, Firmenname und Adresse des Referenzgebers für den der Bieter bereits einen Wechsel der Betriebssystemplattform auf Microsoft Windows durchgeführt hat.

3. Mindestens 2 Referenzen mit Angabe des Leistungsgegenstandes, Firmenname und Adresse des Referenzgebers für den der Bieter bereits einen Wechsel des Datenbanksystems auf Microsoft SQL-Server durchgeführt hat.

4. Die Migration darf nur von einem durch den Hersteller zertifizierten Unternehmen durchgeführt werden. Der Nachweis ist durch Vorlage eines entsprechenden Zertifikats zu führen.

5. Der für die Durchführung der Migration vorgesehene Migrationsspezialist muss durch den Hersteller zertifiziert sein. Der Nachweis ist durch Vorlage des entsprechenden Zertifikats zu führen.

6. Vorlage eines Nachweis über die Einhaltung von Qualitätsstandards. Im Falle einer Zertifizierung des Bieters oder der betroffenen Unternehmensbereiche des Bieters nach DIN EN ISO 9001:2008 kann diese Darstellung durch Vorlage einer Kopie des Zertifikats ersetzt werden.

7. Die Wartung und der Support dürfen nur von einem durch den Hersteller zertifizierten Unternehmen durchgeführt werden. Der Nachweis ist durch Vorlage eines entsprechenden Zertifikats zu führen.

8. Unterzeichnung einer Datenschutzvereinbarung (Auftragsbearbeitung gemäß § 80 SGB X).

9. Ausgefüllter Fragebogen zum Datenschutz und zur Datensicherheit über die technischen und organisatorischen Maßnahmen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertretungsbefugnis).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-04-11 📅
Öffnungsort: Emmendingen.
Ort des Eröffnungstermins: Emmendingen.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Silke Herrmann
Internetadresse: www.arz-emmendingen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-01 📅
Datum des Endes: 2015-03-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darüber belehrt, dass ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 033-053794 (2014-02-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 236 048,40 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: An der B3 Haus Nr. 6

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 116-205185
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 33-053794
ABl. S-Ausgabe: 116

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Endpreis (40)
2. Migrationskonzept (40)
3. Schulung (5)
4. Mitarbeiter (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-05-26 📅
Name: Atos IT Solutions and Services GmbH
Postanschrift: Lyoner Straße 27
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60528
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Quelle: OJS 2014/S 116-205185 (2014-06-16)

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