Modernisierung und Weiterentwicklung des Serviceportals www.service-bw.de

Innenministerium Stuttgart

Gegenstand der Ausschreibung ist die Modernisierung und laufende Weiterentwicklung des Serviceportals www.service-bw.de und seiner Komponenten. Es wird seit mehr als 10 Jahren vom Land Baden-Württemberg betrieben und von zahlreichen Kommunen in Baden-Württemberg mit genutzt. Mit innovativer Technologie sowie zukunftsgerichteter Funktionalität und Contentpräsentation soll service-bw so modernisiert werden, dass es auch in 10 Jahren die Anforderungen an ein modernes Serviceportal erfüllt. Da das Land Baden-Württemberg eine Kooperationsvereinbarung mit dem Freistaat Sachsen in diesem Bereich hat, ist es denkbar, dass der Freistaat Sachsen auch Leistungen aus dem neu abzuschließenden Vertrag bezieht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SEITENBAU GmbH

Wer?

• Innenministerium Stuttgart

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-02-03	Auftragsbekanntmachung
2014-11-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen
Menge oder Umfang:

Modernisierung des bestehenden Portals, Weiterentwicklung verschiedener Funktionalitäten, Umsetzung neuer Anforderungen, Integration von Komponenten Dritter.10 000 000

Gesamtwert des Auftrags: 8 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Innenministerium Stuttgart
Postanschrift: Willy-Brandt-Str. 41
Postleitzahl: 70173
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.baden-wuerttemberg.de/ 🌏
E-Mail: ausschreibung-sbw@im.bwl.de 📧
Telefon: +49 7112313521 📞
Fax: +49 7112315000 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-03 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 028-045095
ABl. S-Ausgabe: 28

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Modernisierung des bestehenden Portals, Weiterentwicklung verschiedener Funktionalitäten, Umsetzung neuer Anforderungen, Integration von Komponenten Dritter.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 5-0144.5/101-9
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stuttgart.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Allgemeines:

Die Bewerber müssen den Teilnahmeantrag in deutscher Sprache mit allen Anlagen im Original (Papierform) und in elektronischer Fassung auf CD-ROM oder DVD-ROM (eingescannte Originalunterlagen im PDF-Format, Formblätter in MS-Word ergänzt (ohne die für das Papieroriginal geforderten Unterschriften)) einreichen. Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise, Erklärungen oder Angaben für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Bewerber und Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft dürfen sich nur einmal bewerben. Nachweise in anderer als in deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Der Teilnahmeantrag ist unter Verwendung der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Formblätter abzugeben. Diese können zusammen mit den Bewerbungsbedingungen per E-Mail (im Notfall auch per Fax) bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle angefordert werden. Eine Antragstellung ohne Verwendung der beim Innenministerium angeforderten Formblätter ist nicht möglich; entsprechende Anträge sind unzulässig und gelten als nicht abgegeben. Bei der Erstellung des Teilnahmeantrags sind neben den Vorgaben dieser Bekanntmachung auch die Vorgaben der Bewerbungsbedingungen zu berücksichtigen. Das Fehlen eines geforderten Nachweises führt zum Ausschluss vom Verfahren.

2. Geforderte Nachweise:

Hinsichtlich der persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers werden die folgenden Nachweise und Erklärungen gefordert:

— Angabe von Name und Sitz des Unternehmens, Unternehmensadresse und Ansprechpartner,

— Nachweis der Existenz des Unternehmens durch Vorlage eines Handelsregisterauszugs, einer Gewerbezentralregisterauskunft oder einer nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bewerber ansässig ist gleichwertigen Bescheinigung,

— Eigenerklärung, dass das Unternehmen seiner Verpflichtung zur Zahlung von…

… Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist,

… Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist,

— Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Konkurs-, Vergleichs- oder sonstiges Insolvenzverfahren eröffnet wurde, die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— Beruft sich der Bewerber auf die wirtschaftlich-finanzielle Leistungsfähigkeit eines ihn beherrschenden Unternehmens oder eines Patronatsgebers, ist mit dem

Teilnahmeantrag eine beglaubigte Kopie des betreffenden Beherrschungs- oder Gewinnabführungsvertrages bzw.eine Patronatserklärung vorzulegen,

— Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und ein bevollmächtigter Vertreter bezeichnet wird,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt

und insbesondere zur Abgabe des Teilnahmeantrags, zur Angebotsabgabe sowie zum Abschluss und zur Durchführung der Rahmenvereinbarung bevollmächtigt ist,

— dass alle Mitglieder sich als Gesamtschuldner verpflichten und als solche haften,

— Bewerbergemeinschaften haben in ihrem Teilnahmeantrag ihre interne Organisationsstruktur und die beabsichtigte Arbeitsteilung darzulegen,

— Benennung der wirtschaftlich wesentlichen Unterauftragnehmer (inklusive verbundener Unternehmen), deren vorgesehene Leistungsanteile sowie deren Umsatz in dem betreffenden Geschäftsfeld in den letzten 3 Geschäftsjahren. Vorlage von Verpflichtungserklärungen der wesentlichen Unterauftragnehmer (inklusive verbundener Unternehmen),

— Der Auftraggeber behält sich außerdem die Vorlage einer kartellrechtlichen Unbedenklichkeitsbescheinigung vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Unternehmensdarstellung unter Angabe folgender Nachweise und Erklärungen gefordert:

Unternehmensdarstellung allgemein:

— Unternehmenszweck, unternehmerische Schwerpunkte und Entwicklung des Unternehmens,

— Standort der Unternehmenszentrale sowie Anzahl und Standorte der Unternehmens- niederlassungen in Deutschland (Betreuungsdichte),

— Angabe des Gesamtsumsatzes des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren,

— Angabe der Gesamtunternehmensgröße (Gesamtzahl der Mitarbeiter weltweit und in Deutschland).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit wird eine Darstellung folgender Nachweise und Erklärungen gefordert:

— Auflistung der wesentlichen in den letzten 3 (maximal 5) Jahren im Bereich Webanwendungen durchgeführten Referenzprojekte mit Angabe der Art des Projekts, verwendeter Infrastruktur, Laufzeitumgebung, grundlegenden Funktionalitäten sowie Angaben, ob im Regelbetrieb (wenn möglich URL) oder Vorlage eines Showcases/ andere Visualisierung, Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber,

— Für jede Referenz ist ein fachkundiger Ansprechpartner des jeweiligen Referenzkunden mit Kontaktadresse (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) anzugeben. Der Bewerber erklärt sich damit einverstanden, dass der Auftraggeber bei den angegebenen Referenzkunden Erkundigungen einholt,

— Auflistung der Mitarbeiter, die für das Projekt eingesetzt werden sollen mit aussagekräftigen Mitarbeiterprofilen, die die vom Auftraggeber geforderten Qualifikationsbereiche abdecken,

— Kurze Beschreibung des unternehmenseigenen Fortbildungs- und Wissensmanagements,

— Angabe der Größe des Bereichs, der sich mit Webanwendungen befasst.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: S. spätere Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: S. spätere Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften. Sie haben ein bevollmächtigtes Mitglied zu benennen, das die Bewerbergemeinschaft sowie ihre Mitglieder für jede Art von Erklärung sowie für die Entgegennahme von Erklärungen der Vergabestelle im gesamten Vergabeverfahren rechtsverbindlich vertritt.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Teilnahme am Wettbewerb und am späteren Verhandlungsverfahren unterliegt bestimmten, anzufordernden Bewerbungsbedingungen. Sollten sich aus dieser Bekanntmachung und den Bewerbungsbedingungen Widersprüche ergeben, haben im Zweifel die Angaben in den Bewerbungsbedingungen Vorrang. Der Auftragnehmer muss bei der Leistungserbringung außerdem die Besonderheiten der baden-württembergischen Landesverwaltung berücksichtigen. Er hat die rechtlichen Rahmenbedingungen, vor allem die besonderen Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit sowie die E-Government-Standards des Landes Baden-Württemberg, zu beachten. Der Auftragenehmer muss sich außerdem bei Angebotsabgabe zur Tariftreue und zur Zahlung von Mindestentgelten nach § 5 Abs. 1 LTMG verpflichten. Weitere Bedingungen ergeben sich aus den späteren Vergabeunterlagen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Der Rahmenvertrag soll zu einem großen Teil Leistungsanteile enthalten, die mit dem Zuschlag fest beauftragt werden. Die Abwicklung des Auftrags wird insoweit voraussichtlich ein Jahr in Anspruch nehmen. Nur für die darauffolgenden Jahre soll ein flexibler Leistungsabruf möglich sein. Die technische Komplexität des Vergabegegenstands mit hohen Einarbeitszeiten macht zudem eine einmalige Verlängerungsmöglichkeit um 2 Jahre erforderlich.

Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Auswahlkriterien:

Referenzprojekte, Mitarbeiterqualifikationen, Unternehmensprofil, Fortbildungs- und Wissensmanagement im Unternehmen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Innenministerium Stuttgart
Dr. Daniela Oellers
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 5-0144.5/101-9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Siehe §§ 107 ff. GWB
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 028-045095 (2014-02-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 328 970 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 216-382753
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 28-045095
ABl. S-Ausgabe: 216

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Modernisierung der Grundinfrastruktur (240)
2. Entwurf und Implementierung Corporate Web Design (80)
3. Modernisierung der Kernfunktionalitäten (360)
4. Weitere fachliche Funktionalitäten (60)
5. Portalsuche (80)
6. Bereitstellung der Dokumentation (60)
7. Projektorganisation (60)
8. Projektentwicklung (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-10-27 📅
Name: Seitenbau GmbH
Postanschrift: Seilerstr. 7
Postort: Konstanz
Postleitzahl: 78467
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bettina.kunz@seitenbau.com 📧
Internetadresse: http://www.seitenbau.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Siehe §§ 107 ff. GWB.
Quelle: OJS 2014/S 216-382753 (2014-11-06)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Internetdienste (8)

Internet-Entwicklung