Neugestaltung, Programmierung, Hosting und technischen Support des Internetportals des Unabhängigen Beauftragten für Fragen des sexuellen Kindesmissbrauchs. Integration und Hosting von 2 bestehenden Webportalen des Unabhängigen Beauftragten

Geschäftsstelle Unabhängiger Beauftragter für Fragen des sexuellen Kindesmissbruachs

Die Geschäftsstelle des UBSKM möchte künftig alle Webportale bei einem technischen Dienstleister bündeln. Das bedeutet, dass sowohl die Hauptseite www.beauftragter-missbrauch.de als auch die bestehenden Stattelitenseiten www.kein-raum-fuer-missbrauch.de und www.hilfeportal-missbrauch.de dort gehostet und betreut werden.
1. Relaunch der Website www.beauftragter-missbrauch.de
— Entwicklung eines neuen Designs und einer neuen Seitenstruktur,
— Barrierefreie Programmierung und Gestaltung nach BITV 2.0 Anforderung,
— Erstellung von weboptimierten Texten auf Basis bestehender Texte und Inhalte,
— Erstellung einer Newsletter-Funktion inkl. eigener Datenbank,
— Einbindung von Social Bookmarks (leichteres Einbinden von Inhalten in sozialen Netzwerken),
— Erstellung eines internen Bereichs (Intranet) für bis zu 4 verschiedene Nutzergruppen inkl. interaktiver Elemente wie z. B. Forum/Chat,
— Anbindung und Hosting von 2 Sattelitenseiten (www.kein-raum-fuer-missbrauch.de und www.hilfeportal-missbrauch.de),
— Konzeptionsworkshop mit UBSKM,
— Schulung Content-Management-System sowie Erstellung eines Handbuchs.
2. Anbindung und Überarbeitung der Sattelitenseiten www.kein-raum-fuer-missbrauch.de und www.hilfeportal-missbrauch.de
— Überarbeitung der Website www.kein-raum-fuer-missbrauch.de,
— Barrierefreie Programmierung und Gestaltung nach BITV 2.0 Anforderung (leichte Sprache, Gebärdenvideos),
— ggf. grafische Anpassungen im Rahmen der Weiterentwicklung der Kampagne zu einem späteren Zeitpunkt,
— Einbindung von Social Bookmarks (leichteres Einbinden von Inhalten in sozialen Netzwerken),
— Überarbeitung der Website www.hilfeportal-missbrauch.de
— Re-Design des Hilfeportals ggf. mit Foto-Shooting Überarbeitung aller Texte (Weboptimierung auf Basis bestehender Texte und Inhalte),
— Umsetzung der Mehrsprachigkeit,
— Integration des Hilfetelefons Sexueller Missbrauch in das Hilfeportal Sexueller Missbrauch, ggf. als Unterseite.
3. Integrationsfähigkeit weiterer Satelittenseiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-05-16 Auftragsbekanntmachung
2014-05-28 Ergänzende Angaben
2014-10-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Geschäftsstelle Unabhängiger Beauftragter für Fragen des sexuellen Kindesmissbruachs
Postanschrift: Glinkastraße 24
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.beauftragter-missbrauch.de 🌏
E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de 📧
Telefon: +49 22136734050 📞
Fax: +49 22136734664 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-16 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 096-167866
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen
— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet. — Der Auftraggeber behält sich die Durchführung einer Verhandlungsrunde vor. Das erste Angebot ist verbindlich. — Zusätzliche Informationen zum Teilnahmeantrag sind nicht vorhanden. — Fragen können bis zum 7.6.2014 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht. — Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift). — Senden Sie den Teilnahmeantrag 2-fach (Original und eine Kopiervorlage) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag Webseite UBSKM“ an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln. — Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen. — Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bewerber/Die Bewerberin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Teilnahmeanträge innerhalb der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bewerber/der Bewerberin zugerechnet. — Teilnahmeanträge, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden. — Mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Geschäftsstelle des UBSKM möchte künftig alle Webportale bei einem technischen Dienstleister bündeln. Das bedeutet, dass sowohl die Hauptseite www.beauftragter-missbrauch.de als auch die bestehenden Stattelitenseiten www.kein-raum-fuer-missbrauch.de und www.hilfeportal-missbrauch.de dort gehostet und betreut werden.
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1. Relaunch der Website www.beauftragter-missbrauch.de
— Entwicklung eines neuen Designs und einer neuen Seitenstruktur,
— Barrierefreie Programmierung und Gestaltung nach BITV 2.0 Anforderung,
— Erstellung von weboptimierten Texten auf Basis bestehender Texte und Inhalte,
— Erstellung einer Newsletter-Funktion inkl. eigener Datenbank,
— Einbindung von Social Bookmarks (leichteres Einbinden von Inhalten in sozialen Netzwerken),
— Erstellung eines internen Bereichs (Intranet) für bis zu 4 verschiedene Nutzergruppen inkl. interaktiver Elemente wie z. B. Forum/Chat,
— Anbindung und Hosting von 2 Sattelitenseiten (www.kein-raum-fuer-missbrauch.de und www.hilfeportal-missbrauch.de),
— Konzeptionsworkshop mit UBSKM,
— Schulung Content-Management-System sowie Erstellung eines Handbuchs.
2. Anbindung und Überarbeitung der Sattelitenseiten www.kein-raum-fuer-missbrauch.de und www.hilfeportal-missbrauch.de
— Überarbeitung der Website www.kein-raum-fuer-missbrauch.de,
— Barrierefreie Programmierung und Gestaltung nach BITV 2.0 Anforderung (leichte Sprache, Gebärdenvideos),
— ggf. grafische Anpassungen im Rahmen der Weiterentwicklung der Kampagne zu einem späteren Zeitpunkt,
— Überarbeitung der Website www.hilfeportal-missbrauch.de
— Re-Design des Hilfeportals ggf. mit Foto-Shooting Überarbeitung aller Texte (Weboptimierung auf Basis bestehender Texte und Inhalte),
— Umsetzung der Mehrsprachigkeit,
— Integration des Hilfetelefons Sexueller Missbrauch in das Hilfeportal Sexueller Missbrauch, ggf. als Unterseite.
3. Integrationsfähigkeit weiterer Satelittenseiten.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein/e Bewerber/in zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
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Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
a) Darstellung der Eigentümerstruktur (oder vergleichbare Angaben bzw. Unterlagen),
b) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Personen,
c) Kurze Vorstellung des sich bewerbenden Unternehmens.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein/e Bewerber/in zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die unter Punkt a)-e) geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
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Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
a) Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
b) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,
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c) Eigenerklärung, dass ordnungsgemäße Zahlungen von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfolgt sind,
d) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen,
e) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
a) Der/Die Bewerber/in hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen.
b) Angabe bei Bietergemeinschaften, welcher Partner welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson fungiert.
c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen.
d) Übersicht über die in den letzten 3 Jahren geleisteten wesentlichen Arbeiten (und Aktivitäten) mit Angaben des Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes, der Leistungszeit und der Angabe der öffentlichen und privaten Auftraggeber.
e) Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Falle eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sein werden.
f) Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im Rahmen der Unterstützung entstehen.
g) Bestätigung, dass zur Leistungserbringung vor Ort genügend Personal zur Verfügung gestellt wird, um für den Auftraggeber eine schnelle und direkte Kommunikation zu ermöglichen.
h) Das Corporate Design der Bundesregierung ist einzuhalten.
i) Erfahrungen in der Gestaltung und Programmierung von barrierefreien Websites nach BITV-2.0.
j) Erfahrungen bei Erstellung und Hosting von Webportalen öffentlicher Auftraggeber.
k) Vom Dienstleister wird die Bereitschaft erwartet, mit dem Arbeitsstab des Unabhängigen Beauftragten eng zusammenzuarbeiten und vorgegebene Abstimmungsverfahren einzuhalten.
l) Erstellung und Betreuung der Webportale des Unabhängigen Beauftragten erfordert eine hohe politische Sensibilität, eine große Bereitschaft sich mit dem Thema des sexuellen Missbrauchs vertraut zu machen und dies auch bei der technischen Umsetzung zu berücksichtigen.
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m) Einrichtung einer Ansprechpartnerin/eines Ansprechpartners (Technischer Support). Dabei muss die persönliche Erreichbarkeit des Dienstleisters gewährleistet werden. Im Bedarfsfall sind Leistungen auch unter hohem Zeitdruck zu erbringen. Eine entsprechende personelle und infrastrukturelle Ausstattung wird vorausgesetzt.
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Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften haben in dem Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabe haften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.2.1) und III.2.2) geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
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Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ
Herrn Daniel Lehmann
Name: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ
Postanschrift: Sibille-Hartmann-Str. 2-8
Postort: Köln
Postleitzahl: 50969

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-10-01 📅
Datum des Endes: 2019-03-31 📅
Zusätzliche Informationen
— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet.
— Der Auftraggeber behält sich die Durchführung einer Verhandlungsrunde vor. Das erste Angebot ist verbindlich.
— Zusätzliche Informationen zum Teilnahmeantrag sind nicht vorhanden.
— Fragen können bis zum 7.6.2014 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht.
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— Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift).
— Senden Sie den Teilnahmeantrag 2-fach (Original und eine Kopiervorlage) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag Webseite UBSKM“ an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln.
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— Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen.
— Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bewerber/Die Bewerberin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Teilnahmeanträge innerhalb der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bewerber/der Bewerberin zugerechnet.
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— Teilnahmeanträge, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden.
— Mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Absatz 3 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext ergeben, müssen innerhalb der Bewerbungsfrist gerügt werden. Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.
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Quelle: OJS 2014/S 096-167866 (2014-05-16)
Ergänzende Angaben (2014-05-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 104-182894
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 96-167866
ABl. S-Ausgabe: 104
Quelle: OJS 2014/S 104-182894 (2014-05-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-10-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Geschäftsstelle Unabhängiger Beauftragter für Fragen des sexuellen Kindesmissbrauchs
Postanschrift: Glinkastr. 24
Kontakt
Telefon: +49 22136734267 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 208-369182
ABl. S-Ausgabe: 208

Auftragsvergabe
Name: WE DO communication GmbH
Postanschrift: Chausseestr. 13
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Claßen-Sielaff
Quelle: OJS 2014/S 208-369182 (2014-10-27)
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