NP-Anschriften

Landesrundfunkanstalten der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der BRD (ARD), das ZDF und das Deut

NP-Anschriften.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-11-26 Auftragsbekanntmachung
2015-08-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-11-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Direktmarketing
Menge oder Umfang:
“Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio schreibt für diverse Informationsaktionen im Auftrag der öffentlich-rechtlichen...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Direktmarketing 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesrundfunkanstalten der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der BRD (ARD), das ZDF und das Deutschlandradio, vertreten durch die Geschäftsführung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio
Postanschrift: Freimersdorfer Weg 6
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.rundfunkbeitrag.de 🌏
E-Mail: vergabe@beitragsservice.de 📧
Fax: +49 22150612801 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-26 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 231-407088
ABl. S-Ausgabe: 231
Zusätzliche Informationen

“Der Teilnahmeantrag muss schriftlich und in allen Teilen in deutscher Sprache erstellt sein. Dokumenten, die in anderen Sprachen erstellt sind, ist eine...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“NP-Anschriften.”
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Position 1
Menge oder Umfang: Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio schreibt für diverse Informationsaktionen im Auftrag der öffentlich-rechtlichen Landesrundfunkanstalten den Erwerb von Nutzungsrechten an nicht-privaten Anschriften mit korrekter Firmierung im Rahmen dieses Vergabeverfahrens in 2 Losen aus. Es ist beabsichtigt, die Lose an die jeweils wirtschaftlich günstigsten Bieter zu vergeben. Jeder Bieter kann den Zuschlag auf maximal ein Los erhalten. Dies bedeutet, dass die 2 wirtschaftlich günstigsten Bieter den Zuschlag auf jeweils ein Los erhalten.Die nicht-privaten Anschriften werden vom Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio und den Landesrundfunkanstalten vom Auftragnehmer für schriftliche (bis zu) 3-stufige Mailing-Maßnahmen genutzt. Darüber hinaus werden im Rahmen der oben genannten Mailing-Maßnahmen die Anschriften der Nicht-Reagierer an die Landesrundfunkanstalten zur regionalen Sachverhaltsklärung weitergegeben.Beschaffungsgegenstand je Los sind mindestens 3 200 000 dublettenfreie und wirtschaftsaktive nicht-private Anschriften in Deutschland. Der Vertrag beginnt am 1.7.2015 und läuft zunächst bis zum 30.6.2017 mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr.Die Anschriften können grundsätzlich mehrfach pro Vertragsjahr abgerufen werden. Der Abruf je Los kann über die Gesamtmenge oder über Teilmengen erfolgen. Der Gesamtbestand je Los wird 7 Mal pro Vertragsjahr abgerufen. Zusätzlich sichert der Auftragnehmer zu, den zu liefernden Bestand nach bestimmten Selektionskriterien bereitzustellen. Beispielsweise können alle nicht-privaten Anschriften nach Vorgabe eines aktuellen Werbe-/Branchencodes (WZ-Schlüssel des Statistischen Bundesamtes) abgerufen werden.Nach Abruf ist der Auftragnehmer verpflichtet, die angeforderten nicht-privaten Anschriften innerhalb von 2 Wochen zu liefern.Dem Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio und den Landesrundfunkanstalten werden an den nicht-privaten Anschriften Nutzungsrechte eingeräumt.Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio ist berechtigt, bereits begonnene Mailing-Maßnahmen auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit zu Ende zu führen.

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“Die nicht-privaten Anschriften werden vom Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio und den Landesrundfunkanstalten vom Auftragnehmer für...”    Mehr anzeigen
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“Beschaffungsgegenstand je Los sind mindestens 3 200 000 dublettenfreie und wirtschaftsaktive nicht-private Anschriften in Deutschland. Der Vertrag beginnt...”    Mehr anzeigen

“Die Anschriften können grundsätzlich mehrfach pro Vertragsjahr abgerufen werden. Der Abruf je Los kann über die Gesamtmenge oder über Teilmengen erfolgen....”    Mehr anzeigen

“Nach Abruf ist der Auftragnehmer verpflichtet, die angeforderten nicht-privaten Anschriften innerhalb von 2 Wochen zu liefern.”

“Dem Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio und den Landesrundfunkanstalten werden an den nicht-privaten Anschriften Nutzungsrechte eingeräumt.”

“Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio ist berechtigt, bereits begonnene Mailing-Maßnahmen auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit zu Ende...”    Mehr anzeigen
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Position 2
Menge oder Umfang:
“Beschaffungsgegenstand je Los sind mindestens 3 200 000, dublettenfreie und wirtschaftsaktive nicht-private Anschriften in Deutschland. Der Vertrag beginnt...”    Mehr anzeigen
Number of possible renewals: 2
Referenznummer: BW 07/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“ARD, ZDF und Deutschlandradio, Beitragsservice, Freimersdorfer Weg 6, 50829 Köln, Deutschland.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Eignungsnachweise:”

“Die Bewerber haben die geforderten Eigenerklärungen abzugeben. Die Eigenerklärungen müssen aktuell sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen....”    Mehr anzeigen
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“Die Vergabestelle weist darauf hin, dass sie von der Nachforderungsmöglichkeit gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A nach pflichtgemäßem Ermessen Gebrauch machen wird.”

“A. Bietergemeinschaften:”

“Zum Nachweis der Zuverlässigkeit ist bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Vorlage der verlangten Eigenerklärungen...”    Mehr anzeigen

“B. Subunternehmer:”

“Bei Einsatz von Subunternehmern ist die Vorlage der Eigenerklärung für Subunternehmer auch für den/die eingesetzten Subunternehmer erforderlich, sofern und...”    Mehr anzeigen

“I. Eigenerklärung des Bewerbers:”

“1. Zuverlässigkeit:”

“a) dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,”

“b) dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Absatz 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,”    Mehr anzeigen

“c) dass er im vorliegenden Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat,”    Mehr anzeigen

“d) dass er in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, sofern dies gesetzlich in dem Staat, in dem er ansässig ist, vorgeschrieben ist bzw. dass...”    Mehr anzeigen

“e) dass er seinen gesetzlichen Verpflichtungen zur ordnungs- und fristgemäßen Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen gemäß den gesetzlichen...”    Mehr anzeigen

“f) dass über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag...”    Mehr anzeigen

“II. Eigenerklärung des Subunternehmers:”

“d) dass er in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, sofern dies gesetzlich in dem Staat, in dem er ansässig ist, vorgeschrieben ist bzw. dass...”    Mehr anzeigen

“f) dass über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Eignungsnachweise:”

“Die Bewerber haben die geforderten Eigenerklärungen abzugeben. Die Eigenerklärungen müssen aktuell sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen....”    Mehr anzeigen
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“Die Vergabestelle weist darauf hin, dass sie von der Nachforderungsmöglichkeit gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A nach pflichtgemäßem Ermessen Gebrauch machen wird.”

“A. Bietergemeinschaften:”

“Zum Nachweis der Zuverlässigkeit ist bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Vorlage der verlangten Eigenerklärungen...”    Mehr anzeigen

“B. Subunternehmer:”

“Bei Einsatz von Subunternehmern ist die Vorlage der Eigenerklärung für Subunternehmer auch für den/die eingesetzten Subunternehmer erforderlich, sofern und...”    Mehr anzeigen

“I. Eigenerklärung des Bewerbers:”

“1. Fachkunde und Leistungsfähigkeit”

“a) dass der Bewerber über mindestens 3 200 000 wirtschaftsaktive, dublettenfreie nicht private-Anschriften deutschlandweit verfügt (unter nicht-private...”    Mehr anzeigen

“b) dass er Mitglied im Deutschen Dialogmarketing Verband (DDV) oder einer vergleichbaren Institution des Mitgliedstaates ist, in dem er seinen Firmensitz hat;”

“c) dass der Bewerber während der gesamten Vertragslaufzeit einen Ansprechpartner oder einen Vertreter für den Auftraggeber bereithält, der:”

“a. unverzüglich alle Sachverhalte in Bezug auf die Anschriftenlieferung, deren Anpassung und Terminierung etc. entgegennimmt und termingerecht veranlasst;”

“b. unverzüglich Fragen und Beschwerden zum Datenschutz entgegennimmt und beantwortet;”

“c. dass der Bewerber im Fall der Zuschlagserteilung während der gesamten Vertragslaufzeit die jeweils geltenden gesetzlichen Datenschutzregelungen einhalten wird.”    Mehr anzeigen

“2. Referenzlisten:”

“Der Bewerber hat eine Referenzliste mit mindestens 3 Referenzkunden mit Referenzaufträgen in den letzten 3 Jahren (d. h. abgeschlossene oder gegenwärtige...”    Mehr anzeigen

“— Referenzkunde (Firmenname und Anschrift),”

“— Ansprechpartner beim Referenzkunden,”

“— Telefonnummer des Ansprechpartners,”

“— E-Mail-Adresse des Ansprechpartners,”

“— Beschreibung des Referenzauftrags/der Referenzaufträge,”

“— Volumen der Anschriftenlieferungen je Lieferung,”

“— Einschränkung des Anschriftenvolumens durch Qualitätsmerkmale,”

“— Branchen/n der Anschriften je Lieferung,”

“— Regionale Schwerpunkte oder bundesweite Lieferung,”

“— Anzahl der Lieferungen/Liefertermine im Vertragszeitraum,”

“— Muster der Datensatzstruktur,”

“— Vertragsbeginn,”

“— Vertragsende.”

“Hinweis:”

“Es werden zwingend ausführliche Angaben zu allen oben genannten Referenzpunkten erwartet. Es steht dem Bewerber frei, Anlagen beizufügen, sofern und soweit...”    Mehr anzeigen

“II. Eigenerklärung des Subunternehmers:”

“1. Fachkunde und Leistungsfähigkeit:”

“a) dass der Subunternehmer über mindestens 3 200 000 wirtschaftsaktive, dublettenfreie nicht private-Anschriften deutschlandweit verfügt (unter...”    Mehr anzeigen

“b) dass der Subunternehmer Mitglied im Deutschen Dialogmarketing Verband (DDV) oder einer vergleichbaren Institution des Mitgliedstaates ist, in dem er...”    Mehr anzeigen

“c) dass der Subunternehmer während der gesamten Vertragslaufzeit einen Ansprechpartner oder einen Vertreter für den Auftraggeber bereithält, der:”

“b. unverzüglich Fragen und Beschwerden zum Datenschutz entgegennimmt und beantwortet.”

“c. dass der Subunternehmer im Fall der Zuschlagserteilung während der gesamten Vertragslaufzeit die jeweils geltenden gesetzlichen Datenschutzregelungen...”    Mehr anzeigen

“2. Referenzlisten”

“Der Subunternehmer hat eine Referenzliste mit mindestens 3 Referenzkunden mit Referenzaufträgen in den letzten 3 Jahren (d. h. abgeschlossene oder...”    Mehr anzeigen

“Es werden zwingend ausführliche Angaben zu allen oben genannten Referenzpunkten erwartet. Es steht dem Subunternehmer frei, Anlagen beizufügen, sofern und...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend.”

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objective criteria for selection:
“Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, orientiert sich an den Teilnahmebedingungen und wird auf Basis der nachfolgenden...”    Mehr anzeigen

“Diese teilen sich wie folgt auf:”
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“a. 20 Punkte (maximal) für die beste Referenz,”

“b. 20 Punkte (maximal) für die zweitbeste Referenz,”

“c. 20 Punkte (maximal) für die drittbeste Referenz.”

“Bei der Bewertung der geforderten Referenzliste werden ausschließlich die drei besten Referenzen (in Abhängigkeit vom Adressvolumen des Referenzauftrags und...”    Mehr anzeigen

“Es liegt im Interesse der Bewerber, den Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio in die Lage zu versetzen, die angegebenen Kriterien möglichst...”    Mehr anzeigen
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-02-03 📅
Place of opening:
“Entfällt.”
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Messedat
Internetadresse: www.rundfunkbeitrag.de 🌏
Name: Grundsätzlich findet die komplette Kommunikation über die Vergabeplattform / das Bietercockpit statt. Internetadresse s. unten
Land: Deutschland 🇩🇪
URL für weitere Informationen: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏
Name: Der komplette Teilnahmeantrag steht auf der Vergabeplattform zum Herunterladen bereit. Internetadressse s. unten
URL der Dokumente: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏
Name: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Postanschrift: Freimersdorfer Weg 6
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
Kontaktperson: Abteilung VRP
Frau Heller
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧

Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: BW 07/14
Zusätzliche Informationen

“Der Teilnahmeantrag muss schriftlich und in allen Teilen in deutscher Sprache erstellt sein. Dokumenten, die in anderen Sprachen erstellt sind, ist eine...”    Mehr anzeigen

“Der Teilnahmeantrag ist in dreifacher Ausfertigung (1 Original und 2 Kopien) in einer Sendung in einem verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen. Dieser...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (17)
“„Nicht öffnen – Teilnahmeantrag zum Verhandlungsverfahren „NP-Anschriften“ BW 07/14“.”

“Der Teilnahmeantrag kann entweder per Post an folgende Anschrift,”

“ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice,”

“Abteilung VRP,”

“Frau Heller,”

“Freimersdorfer Weg 6,”

“50829 Köln-Bocklemünd.”

“geschickt oder persönlich beim Empfang des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio während der üblichen Geschäftszeiten im Gebäude des...”    Mehr anzeigen

“Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge: 5.1.2015 (12:00 Uhr).”

“Fragen zur Bekanntmachung und/oder zum Vergabeverfahren:”

“Die Bewerber haben etwaige Fragen zur Bekanntmachung und/oder zum Vergabeverfahren unverzüglich über das AI Bietercockpit der Vergabeplattform der...”    Mehr anzeigen

“Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio weist ausdrücklich darauf hin, dass Auskünfte grundsätzlich über die Vergabeplattform der...”    Mehr anzeigen

“Telefonische Auskünfte werden den Bewerbern/Bietern nicht erteilt.”

“§ 12 EG Abs. 8 VOL/A sieht Folgendes vor:”

“„Die Auftraggeber müssen rechtzeitig angeforderte zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben spätestens 6 Tage, beim nicht offenen...”    Mehr anzeigen

“Wir bitten Sie daher – auch im Teilnahmeverfahren in Anlehnung an § 12 EG Abs. 8 VOL/A – Rückfragen rechtzeitig an uns zu stellen, damit eine fristgerechte...”    Mehr anzeigen

“Die Vergabestelle wird den Bietern rechtzeitig angeforderte, sachdienliche Auskünfte in schriftlicher Form über das AI Bietercockpit der Vergabeplattform...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 GWB nur zulässig ist,”

“1. wenn der Antragsteller einen erkannten Verstoß unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;”
Mehr anzeigen (4)
“2. wenn aufgrund der Bekanntmachung erkennbare Verstöße spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur...”    Mehr anzeigen

“3. wenn in den Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung...”    Mehr anzeigen

“4. wenn der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge...”    Mehr anzeigen

“Weitere Einzelheiten hierzu können § 107 GWB entnommen werden.”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2014/S 231-407088 (2014-11-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.rundfunkbeitrag.de/service 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 167-304569
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 231-407088
ABl. S-Ausgabe: 167

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“ARD ZDF und Deutschlandradio Beitragsservice, Freimersdorfer Weg 6, 50829 Köln, Deutschland.”

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-03 📅
Name: Acxiom Deutschland GmbH
Postort: Neu-Isenburg
Postleitzahl: 63263
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: beDirect GmbH & Co. KG
Postort: Gütersloh
Postleitzahl: 33311

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Quelle: OJS 2015/S 167-304569 (2015-08-25)