Nutzungsvertrag für Softwareprodukte der Firma IBM

Landesrundfunkanstalten der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der BRD (ARD), das ZDF und das Deut

Ziel der Maßnahme ist der Abschluss eines Vertrages / von Verträgen über die Nutzung und Pflege von Softwareprodukten sowie Neulizenzierung der Firma IBM mit einer Laufzeit vom 1.1.2015 bis zum 31.12.2017.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IBM Deutschland GmbH

Wer?

• Landesrundfunkanstalten der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der BRD (ARD), das ZDF und das Deut

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-08-25	Auftragsbekanntmachung
2015-05-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Menge oder Umfang:

1. Ziel der Maßnahme ist der Abschluss eines Vertrages / von Verträgen über die Nutzung und Pflege von Softwareprodukten sowie Neulizenzierung der Firma IBM mit einer Laufzeit vom 1.1.2015 bis zum 31.12.2017. Derzeit besteht für den Großteil der Softwareprodukte der Firma IBM ein Enterprise Software & Service Vertrag zwischen dem Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio und der IBM Deutschland GmbH, der am 31.12.2014 endet.Der zukünftige Vertrag (bzw. die Verträge, bei losweiser Vergabe) soll alle Softwareprodukte des Herstellers IBM umfassen, die seitens des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio eingesetzt werden. Diese lassen sich grundsätzlich in drei Kategorien einteilen:— MLC-Produkte (Los 1) "Monthly License Charge"Zu dieser Gruppe zählen Software-Produkte, die für den Betrieb der zentralen Datenbankplattform erforderlich sind. Die Bereitstellung der z-Series Softwareprodukte erfolgt gegen eine monatliche Lizenzgebühr. Es handelt sich um sogenannte Mietlizenzen.— OTC-Produkte (Los 2) "One Time Charges"Zu dieser Gruppe zählen Software-Produkte, die gegen ein Einmalentgelt erworben wurden (Kauflizenzen). Die Höhe der Wartungsaufwendungen sind abhängig von den lizenzierten MSU-Werten der jeweiligen Lizenz. Die anfallenden Lizenzkosten wurden auf Basis des maximal möglichen MSU Verbrauchs der beiden derzeit vom Beitragsservice eingesetzten z-Systeme (siehe Abschnitt 4.1 Rahmenbedingungen) festgelegt.— PA-Produkte (Los 3) "Passport Advantage"Hierunter sind alle Software-Produkte mit Ausnahme der Betriebssysteme aus dem Open System-Bereich zu zählen.2. Ausgeschriebene LeistungenDer ausgeschriebene Vertrag muss bzw. die ausgeschriebenen Verträge müssen die folgenden Leistungen umfassen:— Nutzungsvertrag über die in der Anlage 1 verzeichneten IBM Softwareprodukte (OTC, MLC, PA). Möglichkeit der Aufnahme weiterer Miet- und/oder Kauflizenzen zu den dort genannten Konditionen bzw. Möglichkeit der Herausnahme von Miet- und/oder Kauflizenzen für IBM Standardsoftware aus dem Vertrag,— Möglichkeit der Anhebung von Softwareprodukten auf neuere Versionsstände während der Vertragslaufzeit,— Subscription & Support (S&S) bzw. Wartung für Softwarepflege für Miet- und Kauflizenzen.Unter Subscription & Support wird sowohl die Bereitstellung der neuesten Softwareversionen (Subscription) als auch die Softwarepflege inkl. technischer Unterstützung (Support) verstanden. Der Begriff Support umfasst darüber hinaus die Berechtigung des Kunden bei dem Auftreten eines Fehlers jederzeit (24x7) auf verschiedene technische Unterstützungsleistungen des Herstellers zuzugreifen.Diese Unterstützungsleistungen umfassen zum Beispiel telefonische Unterstützung, unbegrenzte Anzahl von Störungsmeldungen, Zugriff auf die Software Support Internetseite des Herstellers mit der Möglichkeit Störungsmeldungen aufzugeben und zu verfolgen sowie Zugriff auf den Software Support Guide des Herstellers.Weitere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.Dem Vergabeverfahren liegt folgende vorläufige Zeitplanung zugrunde:Frist zur Abgabe der ersten indikativen Angebote (Angebotsfrist)inkl. Eignungsnachweise im Teilnahmewettbewerb6.10.2014, 12:00 UhrWichtiger Hinweis:Im Bekanntmachungsformular ist im Feld "IV.3.5) das Datum zur zur der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber mit dem 6.10.2014 angegeben. Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass die Angebotsfrist für das erste indikative Angebot inkl. der Eignungsnachweise im Teilnahmewettbewerb spätestens zum 06.10.2014, 12 Uhr endet, und alle geforderten Unterlagen zu diesem Zeitpunkt beim ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice eingegangen sein müssen. Weitere Hinweise hierzu entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.1. Verhandlungsrunde— Verhandlungstermin mit den Bietern,— Klärung von offenen Punkten.— 20.10.2014 bis 22.10.2014Versand der Aufforderung zur Abgabe des letztverbindlichen Angebots27.10.2014Abgabe der letztverbindlichen Angebote6.11.2014, 12:00 UhrVorabinformation15 Tage vor Zuschlagserteilung und Vertragsschluss bzw. 10 Tagevor Zuschlagserteilung und Vertragsschluss bei elektronischer Benachrichtigung(z.B. per Telefax oder E-Mail)— Zuschlag/Vertragsschluss 21.11.2014Ende der Zuschlagsfrist/Bindefrist30.1.2015Bei Durchführung einer optionalen zweiten Verhandlungsrunde,ergibt sich folgende vorläufige Zeitplanung:Versand der Konkretisierungsaufforderung27.10.2014Optionale 2. Verhandlungsrunde— 2. Verhandlungstermin mit den verbliebenen Bietern— Vertragsverhandlungen voraussichtlich— 17.11.2014 bis 21.11.2014Versand der Aufforderung zur Abgabe desletztverbindlichen Angebots25.11.2014Abgabe der letztverbindlichen Angebote5.12.2014, 12:00 UhrVorabinformation 15 Tage vor Zuschlagserteilung undVertragsschluss bzw. 10 Tage vor Zuschlagserteilung undVertragsschluss bei elektronischer Benachrichtigung (z.B. per Telefax oder E-Mail)Zuschlag/Vertragsschluss 19.12.2014Ende der Zuschlagsfrist/Bindefrist30.1.2015

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesrundfunkanstalten der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der BRD (ARD), das ZDF und das Deutschlandradio, vertreten durch die Geschäftsführung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio
Postanschrift: Freimersdorfer Weg 6
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.rundfunkbeitrag.de/beitragsservice 🌏
E-Mail: vergabe@beitragsservice.de 📧
Telefon: +49 22150610 📞
Fax: +49 22150612801 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-25 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 165-294640
ABl. S-Ausgabe: 165

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Bitte Preise nur in den Vergabeunterlagen - Teil C - ausfüllen
Kurze Beschreibung: Siehe Vergabeunterlagen.
Menge oder Umfang: Siehe Vergabeunterlagen.
Losnummer: 2
3
Menge oder Umfang:

Der zukünftige Vertrag (bzw. die Verträge, bei losweiser Vergabe) soll alle Softwareprodukte des Herstellers IBM umfassen, die seitens des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio eingesetzt werden. Diese lassen sich grundsätzlich in drei Kategorien einteilen:

— MLC-Produkte (Los 1) "Monthly License Charge"

Zu dieser Gruppe zählen Software-Produkte, die für den Betrieb der zentralen Datenbankplattform erforderlich sind. Die Bereitstellung der z-Series Softwareprodukte erfolgt gegen eine monatliche Lizenzgebühr. Es handelt sich um sogenannte Mietlizenzen.

— OTC-Produkte (Los 2) "One Time Charges"

Zu dieser Gruppe zählen Software-Produkte, die gegen ein Einmalentgelt erworben wurden (Kauflizenzen). Die Höhe der Wartungsaufwendungen sind abhängig von den lizenzierten MSU-Werten der jeweiligen Lizenz. Die anfallenden Lizenzkosten wurden auf Basis des maximal möglichen MSU Verbrauchs der beiden derzeit vom Beitragsservice eingesetzten z-Systeme (siehe Abschnitt 4.1 Rahmenbedingungen) festgelegt.

— PA-Produkte (Los 3) "Passport Advantage"

Hierunter sind alle Software-Produkte mit Ausnahme der Betriebssysteme aus dem Open System-Bereich zu zählen.

2. Ausgeschriebene Leistungen

Der ausgeschriebene Vertrag muss bzw. die ausgeschriebenen Verträge müssen die folgenden Leistungen umfassen:

— Nutzungsvertrag über die in der Anlage 1 verzeichneten IBM Softwareprodukte (OTC, MLC, PA). Möglichkeit der Aufnahme weiterer Miet- und/oder Kauflizenzen zu den dort genannten Konditionen bzw. Möglichkeit der Herausnahme von Miet- und/oder Kauflizenzen für IBM Standardsoftware aus dem Vertrag,

— Möglichkeit der Anhebung von Softwareprodukten auf neuere Versionsstände während der Vertragslaufzeit,

— Subscription & Support (S&S) bzw. Wartung für Softwarepflege für Miet- und Kauflizenzen.

Unter Subscription & Support wird sowohl die Bereitstellung der neuesten Softwareversionen (Subscription) als auch die Softwarepflege inkl. technischer Unterstützung (Support) verstanden. Der Begriff Support umfasst darüber hinaus die Berechtigung des Kunden bei dem Auftreten eines Fehlers jederzeit (24x7) auf verschiedene technische Unterstützungsleistungen des Herstellers zuzugreifen.

Diese Unterstützungsleistungen umfassen zum Beispiel telefonische Unterstützung, unbegrenzte Anzahl von Störungsmeldungen, Zugriff auf die Software Support Internetseite des Herstellers mit der Möglichkeit Störungsmeldungen aufzugeben und zu verfolgen sowie Zugriff auf den Software Support Guide des Herstellers.

Weitere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Dem Vergabeverfahren liegt folgende vorläufige Zeitplanung zugrunde:

Frist zur Abgabe der ersten indikativen Angebote (Angebotsfrist)

inkl. Eignungsnachweise im Teilnahmewettbewerb

6.10.2014, 12:00 Uhr

Wichtiger Hinweis:

Im Bekanntmachungsformular ist im Feld "IV.3.5) das Datum zur zur der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber mit dem 6.10.2014 angegeben. Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass die Angebotsfrist für das erste indikative Angebot inkl. der Eignungsnachweise im Teilnahmewettbewerb spätestens zum 06.10.2014, 12 Uhr endet, und alle geforderten Unterlagen zu diesem Zeitpunkt beim ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice eingegangen sein müssen. Weitere Hinweise hierzu entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

1. Verhandlungsrunde

— Verhandlungstermin mit den Bietern,

— Klärung von offenen Punkten.

— 20.10.2014 bis 22.10.2014

Versand der Aufforderung zur Abgabe des letztverbindlichen Angebots

27.10.2014

Abgabe der letztverbindlichen Angebote

6.11.2014, 12:00 Uhr

Vorabinformation

15 Tage vor Zuschlagserteilung und Vertragsschluss bzw. 10 Tage

vor Zuschlagserteilung und Vertragsschluss bei elektronischer Benachrichtigung

(z.B. per Telefax oder E-Mail)

— Zuschlag/Vertragsschluss 21.11.2014

Ende der Zuschlagsfrist/Bindefrist

30.1.2015

Bei Durchführung einer optionalen zweiten Verhandlungsrunde,

ergibt sich folgende vorläufige Zeitplanung:

Versand der Konkretisierungsaufforderung

Optionale 2. Verhandlungsrunde

— 2. Verhandlungstermin mit den verbliebenen Bietern

— Vertragsverhandlungen voraussichtlich

— 17.11.2014 bis 21.11.2014

Versand der Aufforderung zur Abgabe des

letztverbindlichen Angebots

25.11.2014

5.12.2014, 12:00 Uhr

Vorabinformation 15 Tage vor Zuschlagserteilung und

Vertragsschluss bzw. 10 Tage vor Zuschlagserteilung und

Vertragsschluss bei elektronischer Benachrichtigung (z.B. per Telefax oder E-Mail)

Zuschlag/Vertragsschluss 19.12.2014

Referenznummer: BW 06/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice, Freimersdorfer Weg 6, 50829 Köln, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Vergabeunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Vergabeunterlagen.
Mindeststandards: Siehe Vergabeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Vergabeunterlagen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Rechtsform der Bietergemeinschaft ist freigestellt sofern diese eine gesamtschuldnerische Haftungsicherstellt und ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird.

Verfahren
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-10-06 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: A. Yabanci
Internetadresse: www.rundfunkbeitrag.de/beitragsservice 🌏
Name: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Postanschrift: Freimersdorfer Weg 6
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Heller
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
URL der Dokumente: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BW 06/14

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist darauf hin,dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 GWB nur zulässig ist,

1. wenn der Antragsteller einen erkannten Verstoß unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;

2. wenn aufgrund der Bekanntmachung erkennbare Verstöße spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachunggenannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. wenn in den Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachunggenannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. wenn der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingangder Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten hierzu können § 107 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2014/S 165-294640 (2014-08-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-05-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesrundfunkanstalten der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der BRD (ARD), das ZDF und das Deutschlandradio, vertreten durch die Geschäftsführung des Beitragsservice von ARD, ZDFund Deutschlandradio

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 097-175365
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 165-294640
ABl. S-Ausgabe: 97

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-19 📅
Name: IBM Deutschland GmbH
Postanschrift: IBM-Allee 1
Postort: Ehningen
Postleitzahl: 71139
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wolfgang.weber@de.ibm.com 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 0

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist darauf hin,dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 GWB nur zulässig ist,

2. wenn aufgrund der Bekanntmachung erkennbare Verstöße spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. wenn in den Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. wenn der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Quelle: OJS 2015/S 097-175365 (2015-05-18)

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