Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe eines Rahmenvertrags für fachliche Berater bei Ausschreibungen von Gebäudereinigungsleistungen – DOOP.O1081-753.1121

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Der Auftragnehmer berät und unterstützt die Auftraggeberin bei der Durchführung dieser (in der Regel europaweiten) Gebäudereinigungsausschreibungen zu folgenden 3 Themenkomplexen:
1. Themenkomplex: Unterstützung bei konkreten Einzelausschreibungen durch fachliche Überprüfung des vom Bedarfsträger erstellten Unterhalts- bzw. Glasreinigungsvertrages samt Anlagen und der Leistungsbeschreibung und fachliche Beratung des Bedarfsträgers bei Bieterfragen, Auswertung der Angebote und Dokumentation.
2. Themenkomplex: Durchführen von Auskömmlichkeitsprüfungen im Rahmen eines Einzelfallgutachtens mit Überprüfung der vom Bieter angegebenen Stundenverrechnungssätze (Glas- und Unterhaltsreinigung) und Überprüfung der angebotenen Jahresreinigungsstunden im Bereich der Glasreinigung.
3. Themenkomplex: Unterstützung und Beratung der Auftraggeberin bei der Erstellung von Musterunterlagen (z. B. Leistungsbeschreibung, Zuschlags- und Eignungskriterien, Preisblatt) für die Unterhalts- und Glasreinigung, bei der Erstellung eines allgemeinen Leitfadens zur Beschaffung von Gebäudereinigungsleistungen und bei der Erstellung eines Konzepts zum Qualitätsmanagement.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Beschaffungsberatung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-07	Auftragsbekanntmachung
2015-02-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffungsberatung
Menge oder Umfang:

1. Themenkomplex: ca. 16 Einzelausschreibungen pro Jahr.2. Themenkomplex: ca. 25 Einzelfallgutachten pro Jahr.3. Themenkomplex: ca. 9 Beratertage im 1. Jahr und ca. 4 Beratertage ab dem 2. Vertragsjahr (Verlängerungsmöglichkeit).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beschaffungsberatung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Hohenzollernring 48
Postleitzahl: 48145
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.dortmund@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 25198168129 📞
Fax: +49 25198168139 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-07 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 194-342923
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen müssen schriftlich und unter Angabe des Geschäftszeichen DOOP.O1081-753.1121 bei der Verdingungsstelle in Münster angefordert werden. Bei der Anforderung der Ausschreibungsunterlagen ist eine personenbezogene E-Mail-Adresse anzugeben, weil die Ausschreibungsunterlagen grundsätzlich kostenlos per E-Mail versandt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, an der elektronischen Vergabe über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) teilzunehmen. Ausschreibungsunterlagen können dort heruntergeladen und Angebote bis zum Ende der Angebotsfrist in elektronischer Form abgegeben werden. Unter der Rubrik „Registrierung für Bieter“ finden Sie zudem Informationen zur vereinfachten Anforderung von Ausschreibungsunterlagen. Bieter, die sich die Ausschreibungsunterlagen anderweitig beschaffen, werden nicht zum Verfahren zugelassen. Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 14.11.2014.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer berät und unterstützt die Auftraggeberin bei der Durchführung dieser (in der Regel europaweiten) Gebäudereinigungsausschreibungen zu folgenden 3 Themenkomplexen:

1. Themenkomplex: Unterstützung bei konkreten Einzelausschreibungen durch fachliche Überprüfung des vom Bedarfsträger erstellten Unterhalts- bzw. Glasreinigungsvertrages samt Anlagen und der Leistungsbeschreibung und fachliche Beratung des Bedarfsträgers bei Bieterfragen, Auswertung der Angebote und Dokumentation.

2. Themenkomplex: Durchführen von Auskömmlichkeitsprüfungen im Rahmen eines Einzelfallgutachtens mit Überprüfung der vom Bieter angegebenen Stundenverrechnungssätze (Glas- und Unterhaltsreinigung) und Überprüfung der angebotenen Jahresreinigungsstunden im Bereich der Glasreinigung.

3. Themenkomplex: Unterstützung und Beratung der Auftraggeberin bei der Erstellung von Musterunterlagen (z. B. Leistungsbeschreibung, Zuschlags- und Eignungskriterien, Preisblatt) für die Unterhalts- und Glasreinigung, bei der Erstellung eines allgemeinen Leitfadens zur Beschaffung von Gebäudereinigungsleistungen und bei der Erstellung eines Konzepts zum Qualitätsmanagement.

Menge oder Umfang:

1. Themenkomplex: ca. 16 Einzelausschreibungen pro Jahr.

2. Themenkomplex: ca. 25 Einzelfallgutachten pro Jahr.

3. Themenkomplex: ca. 9 Beratertage im 1. Jahr und ca. 4 Beratertage ab dem 2. Vertragsjahr (Verlängerungsmöglichkeit).

Beschreibung der Optionen:

Das Vertragsverhältnis verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern einer Fortsetzung nicht fristgerecht widersprochen wird. Eine Verlängerung ist maximal bis zum 31.3.2019 möglich.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 9 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: DOOP.O1081-753.1121
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung des Bieters, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A genannten Delikte rechtskräftig verurteilt ist, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren eröffnet wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet, dass im Gewerbezentralregister keine die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellenden Eintragungen enthalten sind und dass die Mitglieder der Geschäftsleitung des Unternehmens keine schweren Verfehlungen begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen (§ 6 EG Abs. 6 VOL/A).

Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor. Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck (Anhang 5) zu verwenden.

2. Eigenerklärung des Bieters, dass er für sämtliche Arbeitnehmer seines Unternehmens die Verpflichtungen zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) an die zuständige Krankenkasse bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft und zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung an die zuständige Berufsgenossenschaft erfüllt und die Steuern und Abgaben an die zuständige Finanzbehörde ordnungsgemäß gezahlt hat. Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck (Anhang 6) zu verwenden.

3. Eigenerklärung des Bieters zum Nachunternehmerverzeichnis. Der (Teil-) Leistungsbereich ist mit Umfang zu beschreiben. Name und Anschrift des Nachunternehmers und der dort für die Leistungserbringung verantwortlichen Person(en) sind zu benennen. Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck (Anhang 7) zu verwenden.

Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle eine Verpflichtungserklärung der zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmen einzureichen. In diesem Fall sind die Eignungsnachweise (III.2.1), lfd. Nrn. 1, 2, 5; III.2.2), lfd. Nr. 1 und III.2.3), lfd. Nr. 2) vom Bieter für jeden der zu beauftragenden Nachunternehmer mit beizubringen; dies ist Voraussetzung für eine Wertung des Angebotes des Hauptunternehmers.

4. Erklärung über das Bestehen einer Bietergemeinschaft und die gesamtschuldnerische Haftung. Es sind sämtliche beteiligte juristische und natürliche Personen der Bietergemeinschaft zu benennen. Es ist der in den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck (Anhang 8) zu verwenden.

Die Eignungsnachweise (III.2.1), lfd. Nrn. 1, 2, 5; III.2.2), lfd. Nr. 1 und III.2.3), lfd. Nr. 2) sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

5. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung im Gewerbe- oder Handelsregister. Es ist der in den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck (Anhang 9) zu verwenden.

Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle eine Kopie des Gewerbe- bzw. eines aktuellen (nicht älter als sechs Monate) Handelsregisterauszuges vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung. Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen je Versicherungsfall aufzuweisen: Sachschäden und Personenschäden 500 000 EUR (bei einer Jahreshöchstsumme von mindestens 1 000 000 EUR), Vermögensschäden 500 000 EUR (bei einer Jahreshöchstsumme von mindestens 2 000 000 EUR). Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen zur Zeit nicht erreichen, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen und einen Nachweis der Versicherung vorzulegen. Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck (Anhang 10) zu verwenden.

Nach Zuschlagserteilung hat der Auftragnehmer einen Nachweis der Versicherung vorzulegen.

2. Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens bezüglich Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck (Anhang 11) zu verwenden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung des Bieters zu Referenzen in den letzten 3 Jahren mit Angabe von:

Name und Sitz, Ansprechpartner und Telefonnummer des Auftraggebers, Beschreibung der Tätigkeit (Art und Umfang), Auftragszeitraum.

1. Mindestanforderung: Beratung eines oder mehrerer öffentlicher Auftraggeber bei insgesamt 5 europaweiten Ausschreibungen von Gebäudereinigungsdienstleistungen.

2. Mindestanforderung: 2 Auskömmlichkeitsprüfungen der Angebotspreise im Rahmen einer Ausschreibung von Gebäudereinigungsdienstleistungen für einen oder mehrere öffentliche Auftraggeber. Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck (Anhang 12) zu verwenden.

2. Eigenerklärung der verantwortlichen Person zu Referenzen:

Ist der AN eine juristische Person oder eine Personenmehrheit, so ist/sind die für die Leistungserbringung verantwortlichen Person(en) im Angebot zu benennen. Die für die Leistungserbringung verantwortliche(n) Person(en) muss/müssen zum Nachweis ihrer beruflichen Qualifikation die Referenzanforderungen nach III.2.3), lfd. Nr. 1, in Person erfüllen und hierzu der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte gesonderte Anhang 13 ausfüllen und mit dem Angebot einreichen. Sind mehrere Personen für die Leistungserbringung verantwortlich, ist der Anhang 13 für jede Person gesondert auszufüllen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 17 VOL/B i. V. m. § 6 des Rahmenvertrags.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Die in III.2.1), lfd. Nr. 4 genannten Eignungsnachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachfolgende Angaben nachzuweisen. Ausländische Bieter haben entsprechende Bescheinigungen des jeweiligen Herkunftslandes vorzulegen. Wird eine solche Bescheinigung in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachstehend aufgeführten Nachweise sogenannte Ausschlusskriterien sind. Die fehlende Angabe oder Nichterfüllung der Kriterien führt zum Ausschluss aus diesem Auswahlverfahren.

Geforderte Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden, sind zugelassen.

Neben den unter III.2) geforderten Angaben und Formalitäten, sind von dem Bieter folgende Unterlagen einzureichen:

1. Preisblatt. Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck (Anhang 4) zu verwenden.

2. Konzept des Bieters: In dem Konzept hat der Bieter zu beschreiben, wie er bei der Ausführung der in der Leistungsbeschreibung genannten Aufgaben konkret vorgeht (z. B. Arbeitstechniken zur Erkennung von projektbezogenen Problemstellungen und zur Erarbeitung von Lösungsansätzen). Hierbei hat der Bieter zu 12 konkreten Fragen Stellung zu nehmen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-11-25 📅
Öffnungsort: Münster.
Ort des Eröffnungstermins: Münster.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Münster
Frau Antoni
Internetadresse: www.bundesimmobilien.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-04-01 📅
Datum des Endes: 2016-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DOOP.O1081-753.1121
Zusätzliche Informationen

Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 14.11.2014.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Stabsbereich Einkauf, Abtlg. 2 (Vergabe)
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Quelle: OJS 2014/S 194-342923 (2014-10-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-02-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 044-076626
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 194-342923
ABl. S-Ausgabe: 44

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Stundensatz (55)
2. Konzept (36)
3. Kostenobergrenze (9)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-02-23 📅
Name: Facility Care AG
Postanschrift: Fridtjof-Nansen-Weg 7
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: ISFM –Institut für Site und Facility Mangement GmbH
Postanschrift: Beckumer Straße 36
Postort: Ahlen
Postleitzahl: 59229

3️⃣
Name: IPK Markus Hesselmann
Postanschrift: Schoetersweg 8
Postort: Voerde
Postleitzahl: 46562
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2015/S 044-076626 (2015-02-27)

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