Offenes Verfahren nach § 3 EG Abs. 1 Satz 1 VOL/A zur Zentralen Vergabe von Leistungen des Technischen Gebäudemanagements für die Liegenschaft des Bundesinstituts für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) in Bonn -DOOP.O1081-693.1121-

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Mit den ausgeschriebenen Leistungen wird die Versorgung der nachstehend genannten Liegenschaft des Bundes in mit den für den Betrieb erforderlichen technischen Gebäude- und Liegenschaftsleistungen gewährleistet (TGM):
Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) in der Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 3, 53175 Bonn.
Es ist sicherzustellen, dass die Nutzer qualitativ hochwertige Gebäudemanagementleistungen zu wirtschaftlich günstigen Konditionen erhalten.
Für die technischen Anlagen und Einrichtungen des TGM werden die Leistungen als Instandhaltungsleistung vergeben. Die Leistungen des Auftragnehmers (AN) umfassen nach Art und Umfang sämtliche Maßnahmen, die im Rahmen der Instandhaltungsleistung und weiteren Leistungen des TGM für einen sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen und umweltschonenden Betrieb der technischen Anlagen erforderlich sind. Der AN ist damit für den ordnungsgemäßen Betrieb des TGM vollumfänglich verantwortlich (Betreibermodell).
Die geforderten Leistungen entsprechen der DIN 32736, DIN-EN 15221 und VDMA 24196 und sind durch Teile von Hausmeisterdiensten aus dem Bereich des Infrastrukturellen Gebäudemanagements (GEFMA 200) erweitert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gegenbauer Facility Management GmbH

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-06-20	Auftragsbekanntmachung
2014-12-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Hohenzollernring 48
Postleitzahl: 48145
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.dortmund@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 25198168131 📞
Fax: +49 25198168139 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-20 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 118-210141
ABl. S-Ausgabe: 118
Zusätzliche Informationen

Beachten Sie unbedingt, dass zwingend ein Besichtigungstermin in der 30.-31. KW durchzuführen ist. Näheres entnehmen Sie bitte dem Anschreiben (Aufforderung zur Angebotsabgabe) des Auftraggebers.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) in der Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 3, 53175 Bonn.

Es ist sicherzustellen, dass die Nutzer qualitativ hochwertige Gebäudemanagementleistungen zu wirtschaftlich günstigen Konditionen erhalten.

Für die technischen Anlagen und Einrichtungen des TGM werden die Leistungen als Instandhaltungsleistung vergeben. Die Leistungen des Auftragnehmers (AN) umfassen nach Art und Umfang sämtliche Maßnahmen, die im Rahmen der Instandhaltungsleistung und weiteren Leistungen des TGM für einen sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen und umweltschonenden Betrieb der technischen Anlagen erforderlich sind. Der AN ist damit für den ordnungsgemäßen Betrieb des TGM vollumfänglich verantwortlich (Betreibermodell).

Die geforderten Leistungen entsprechen der DIN 32736, DIN-EN 15221 und VDMA 24196 und sind durch Teile von Hausmeisterdiensten aus dem Bereich des Infrastrukturellen Gebäudemanagements (GEFMA 200) erweitert.

Beschreibung der Optionen:

Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr, längstens aber bis 31.10.2020.

Referenznummer: DOOP.O1081-693.1121
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 3, 53175 Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen, evtl. Gesellschafterverhältnisse).

2. Nachweis darüber, dass der Bieter in ein Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbares Register eines anderen EU-Mitgliedstaates eingetragen ist. Bitte legen Sie einen entsprechenden Auszug bei.

3. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG Abs. 4-6 VOL/A gemäß Vordruck.

4. Eigenerklärung darüber, dass für sämtliche Arbeitnehmer des Unternehmens die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung an die zuständige Berufsgenossenschaft oder einer vergleichbaren Einrichtung in der EU in den letzten drei Jahren bis zum heutigen Tag erfüllt wurde (bitte nutzen Sie den Vordruck „Eigenerklärung zur Berufsgenossenschaft“).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Sämtliche Erklärungen und Nachweise nach Ziffer 1 bis 4 sind Mindeststandards.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5. Eigenerklärung über das Bestehen einer Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU zum Vertragsbeginn unter Nennung des (vorgesehenen) Versicherungsgebers sowie der Deckungssummen für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden. Es müssen zum Leistungsbeginn folgende Mindestversicherungssummen vorgehalten werden: Personenschäden (pauschal) 10 000 000 EUR; sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden; Deckungszusage durch den Versicherer für Schäden aus Abwässern) 10 000 000 EUR; Obhut- und Bearbeitungsschäden einschl. Schäden durch Abhandenkommen von Sachen bis zu 250 000 EUR; Schlüsselverlustrisikoversicherung 125 000 EUR.

6. Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie über den Umsatzanteil, der innerhalb dieses Zeitraums mit vergleichbaren Leistungen erzielt wurde.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Sämtliche Erklärungen und Nachweise nach Ziffer 5 bis 6 sind Mindeststandards.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

7. Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren begonnenen, laufenden und beendeten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind unter Angabe des Rechnungswerts, des Leistungsortes, der Leistungszeit sowie dem Kunden und einem dortigen Ansprechpartner.

8. Beschreibung der personellen und technischen Ausrüstung des Unternehmens.

9. Eigenerklärung über die Befähigungen des/r späteren Objektleiters/in des Unternehmens, welche/r die ausgeschriebene Leistung bei Erhalt des Zuschlags verantworten soll (Qualifikation und Berufserfahrung).

Der/Die Objektleiter/in muss mindestens nachfolgende Qualifikationen erfüllen:

— Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement mit vergleichbarem Aufgaben- und Verantwortungsbereich,

— Meister der Elektrotechnik, TGA bzw. Versorgungstechnik oder vergleichbar,

— Umfassende Kenntnisse der MSR-/GLT-Technik,

— Sehr gute Deutschkenntnisse (fließend in Wort und Schrift; mindestens entsprechend CEFR Stufe C1),

— Kenntnis der relevanten Hard- und Software,

— Kenntnis der relevanten Gesetze, ISO-, EN- und DIN-Normen sowie sonstiger Normen in Bezug auf Gebäudemanagement, Wartung etc. sowie Qualitätssicherung (etwa ISO 9001 und 14000),

— Kenntnisse der Arbeitssicherheit/Betriebssicherheit und des Umweltschutzes,

— hilfsbereites, repräsentatives und höfliches Auftreten in allen Situationen,

— Führungsqualität,

— Service-orientierte Einstellung,

— Wirtschaftliches Denken und Handeln.

10. Eigenerklärung über die Befähigungen des/r späteren TGM Hausmeisters/in des Unternehmens, welche/r die ausgeschriebene Leistung bei Erhalt des Zuschlags verantworten soll (Qualifikation und Berufserfahrung).

Der/Die TGM Hausmeister/in muss mindestens nachfolgende Qualifikationen erfüllen:

— Sehr gute Deutsch-Kenntnisse (fließend in Wort und Schrift; mindestens entsprechend CEFR Stufe C1),

— Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, Aufgaben und Gebäudeanlagentechnik,

— Fachkraft der Elektrotechnik oder in einem Gewerk der Versorgungstechnik sowie Kenntnisse im Hochbau,

— Gute Kenntnisse der MSR-/GLT-Technik,

— Kenntnis der ISO-Zertifikate 9001 und 14000 (oder nachweislich vergleichbar),

11. Erklärung über die Befähigungen des/r späteren IGM Hausmeisters/in des Unternehmens, welche/r die ausgeschriebene Leistung bei Erhalt des Zuschlags verantworten soll (Qualifikation und Berufserfahrung).

Der/Die IGM Hausmeister/in muss mindestens nachfolgende Qualifikationen erfüllen:

— Gute Deutsch-Kenntnisse (fließend in Wort und Schrift; mindestens entsprechend CEFR Stufe B2),

— Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position,

— Kenntnisse der Betriebssicherheit sowie des Arbeits- und Gesundheitsschutzes,

— Service-orientierte Einstellung.

12. Darstellung eines vorhandenen Servicepools von Mitarbeitern/innen und deren Qualifikationen, welche auf Abruf zur Verfügung stehen. Der Servicepool steht als 24 h-Rufbereitschaft zur Verfügung („Rund um die Uhr Service“).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Sämtliche Erklärungen und Nachweise nach Ziffer 7 bis 12 sind Mindeststandards.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Bürgschaft in Höhe von 50 000 EUR gemäß Vordruck (VHB 421).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Münster
Frau Schenk
Internetadresse: www.bundesimmobilien.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-11-01 📅
Datum des Endes: 2018-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DOOP.O1081-693.1121

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2014/S 118-210141 (2014-06-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 247-437054
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 118-210141
ABl. S-Ausgabe: 247

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Leistung (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-11 📅
Name: Gegenbauer Facility Management GmbH
Postanschrift: Paul-Robeson-Str. 37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10439
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2014/S 247-437054 (2014-12-18)

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