Organisationsuntersuchung (Aufgabenbestands- und Aufgabenvollzugskritik sowie Ermittlung des Personalbedarfs) in der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht

Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht

Organisationsuntersuchung in der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-02-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-01-06 Auftragsbekanntmachung
2014-07-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Postanschrift: Graurheindorfer Straße 108
Postleitzahl: 53117
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bafin.de 🌏
E-Mail: vergabe@bafin.de 📧
Telefon: +49 22841081349 📞
Fax: +49 22841083580 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-06 📅
Einreichungsfrist: 2014-02-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 004-003960
ABl. S-Ausgabe: 4
Zusätzliche Informationen
Der Zuschlag kann nur auf ein Angebot erteilt werden, dessen Festpreis 1,9 Mio. EUR brutto nicht übersteigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Organisationsuntersuchung in der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht.
Referenznummer: ZBSt-O 1088-2013/1567
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bonn
Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a) Erklärung zur Zuverlässigkeit und Gesetzestreue;
b) Kurzprofil des Bewerbers (Beratungsunternehmes).
Das Beratungsunternehmen ist kurz darzustellen (nicht mehr als zwei DIN A4-Seiten).
— Unternehmensbezeichnung,
— Anschrift,
— Betriebs- bzw. Geschäftsform,
— Gesellschafter bzw. Geschäftsführer (verantwortliche Personen für das Unternehmen),
— Gründungsdatum,
— Beratungsphilosophie.
c) ggf. Erklärung zur Bewerbergemeinschaft;
d) Erklärung – Beratungsgesellschaft ohne bedeutende Beteiligung eines Unternehmens aus der Finanzbranche;
e) Erklärung – verbundene Unternehmen;
f) Eigenerklärung – Mindestanzahl beratende Mitarbeiter.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) Erklärungen zum Gesamtumsatz und Umsatz im Bereich Organisationsuntersuchung
Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit wird der Bewerber um folgende Angaben und Erklärungen gebeten:
— Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre unter Angabe der jeweiligen Jahresumsätze,
— Umsatz im Bereich Organisationsuntersuchung der letzten 3 Geschäftsjahre unter Angabe der jeweiligen Jahresumsätze.
Ein jährlicher Gesamtumsatz von weniger als 25 Mio. EUR führt zum Ausschluss des Antrages.
Mindeststandards: Vgl. Ausschreibungsunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Erfahrungen des Bewerbers (Beratungsunternehmens) mit Organisationsuntersuchungen in der Bundesverwaltung oder in anderen vergleichbaren öffentlichen Institutionen.
Im Teilnahmeantrag ist durch Ausführungen nachzuweisen, inwieweit der Bewerber über Erfahrungen mit Organisationsuntersuchungen in der Bundesverwaltung oder in anderen vergleichbaren öffentlichen Institutionen verfügt. Bitte erläutern Sie 2 bereits durchgeführte vergleichbare Projekte. Dabei sind folgende Angaben zu machen:
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— Name des Projektes,
— Ansprechpartner und Referenzadressen mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
— Gesamtvolumen des Projektes in Personentagen.
Dabei sind für jedes Projekt die folgenden Punkte darzustellen:
— welche Aufgaben hatte die untersuchte Organisation?
— wie viele Mitarbeiter waren beim Auftraggeber beschäftigt?
— in welche Projektphasen ist die Organisationsuntersuchung eingeteilt worden?
— wie lange dauerte das Projekt?
— wurden Einsparungen von Sach- oder Personalressourcen erreicht? Wenn ja, wie hoch waren die Einsparungen im Verhältnis zum Ausgangswert? Wenn nein, was waren die Gründe?
— wann wurde das Projekt durchgeführt?
b) Einschlägige persönliche Erfahrungen der eingesetzten Berater (Projektleitung und Projektmitarbeiter).
Es sind Qualifikation und Erfahrung jedes einzelnen der einzusetzenden Berater darzulegen. Es muss zweifelsfrei deutlich werden, dass sie über die notwendigen Qualifikationen verfügen. Es ist ein Projektleiter zu benennen, der bereits 2 vergleichbare Projekte geleitet hat. Projektleiter und Projektmitarbeiter müssen über eine nachweisbare mindestens fünfjährige einschlägige Beratungserfahrung verfügen.
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Die einzureichenden Beraterprofile müssen folgende Angaben umfassen:
— Angaben zum Hochschulabschluss,
— Erfahrung mit Organisationsuntersuchungen im öffentlichen Sektor,
— spezifisches Fachwissen in den Aufgabenbereichen Banken-, Versicherungs- und Wertpapieraufsicht,
— spezifisches Fachwissen im Bereich der öffentlichen Verwaltung,
— weitere Projekterfahrung,
— weitere Angaben (z.B. Fortbildung/Schulung/Methodenkompetenz).
Ein Austausch der Projektleitung oder der Projektmitarbeiter im Laufe der Untersuchung bedarf der vorherigen Zustimmung der Auftraggeberin. Auf Verlangen der Auftraggeberin tauscht der Bewerber die Projektleitung bzw. einzelne Projektmitarbeiter aus, wenn für die Auftraggeberin ein wichtiger Grund vorliegt.
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c) Durchführung der Organisationsuntersuchung in der BaFin unter Beachtung des Handbuchs für Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsermittlung
Der Bewerber hat zu erklären, dass er die ausgeschriebene Leistung „Organisationsuntersuchung in der BaFin“ unter Beachtung der Vorgaben des Handbuchs für Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsermittlung des Bundesministeriums des Innern (aktueller Stand: Mai 2013) durchführen wird.
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Eine aktuelle Version des Handbuchs ist unter nachfolgendem Link
als Download verfügbar.
d) Eigenerklärung – Deutschsprachigkeit der Berater;
e) Erklärung – Zeitliche Verfügbarkeit/ Mitarbeiterpräsenz;
f) Erklärung zur Bereitschaft zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz der einzelnen Berater;
g) Erklärung zur Unterzeichnung der Vertraulichkeits- und Datenschutzvereinbarung;
h) Erklärung – Verhandlungs-/Präsentationstermin.
Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 8
Objektive Auswahlkriterien:
Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen zum Teilnahmewettbewerb aufgeführt sind.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rainer Schulte

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-01 📅
Datum des Endes: 2015-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZBSt-O 1088-2013/1567

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Rügen der Bewerber bzw. Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen sind ausnahmslos an folgende Adresse zu richten:
Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Zentrale Beschaffungsstelle (ZBSt)
Graurheindorfer Straße 108
53117 Bonn
oder per Fax: +49 22841083580
oder per Email: vergabe@bafin.de
Hilft die Zentrale Beschaffungsstelle der Rüge nicht ab, wird mit Eingang des entsprechenden Antwortschreibens der ZBSt eine Frist von 15 Kalendertagen in Gang gesetzt (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB), innerhalb derer der Bewerber/Bieter einen etwaigen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer einreichen kann.
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Quelle: OJS 2014/S 004-003960 (2014-01-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 498 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 22841081842 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 131-234679
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 4-003960
ABl. S-Ausgabe: 131

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Qualität des Vorgehensmodells/Projektentwurfs (50)
3. Präsentation des Angebotes (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-24 📅
Name: Steria Mummert Consulting AG
Postanschrift: Hans-Henny-Jahnn-Weg 29
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22085
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Maren Graczyk

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: oder per E-Mail: vergabe@bafin.de
Quelle: OJS 2014/S 131-234679 (2014-07-07)
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