Organisatorisch-technische Beratung, Unterstützung und Begleitung der Projektgruppe eGov bei der Einführung einer elektronischen Akte mit DMS-Komponente

Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost

Die Beratung umfasst insbesondere: Weiterentwicklung des Grobkonzepts, Projekt-Planung, Qualitätskontrolle des Aktenplans, Planung und Vorbereitung der Prozessdarstellungen, Kostenschätzung, Wirtschaftlichkeitsrechnung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TÜV Informationstechnik GmbH

Wer?

• Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost

Wie?

• Systemberatung und technische Beratung › Beratung im Bereich Projektleitung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-10	Auftragsbekanntmachung
2015-01-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Projektleitung
Menge oder Umfang:

Zeitlich umfasst die Beratungsleistung die Begleitung des Gesamtprojekts eGov (2015-2019), wobei nach bestimmten Meilensteinbündeln Abbruchpunkte definiert sind, für den Fall, dass eine vorzeitige Beendigung des Projekts notwendig wird.Der Beratungsbedarf liegt voraussichtlich bei 250 Stunden pro Jahr. Es ist zu erwarten, dass der tatsächliche Beratungsbedarf in der ersten Hälfte der Projektlaufzeit höher sein wird als in der zweiten Hälfte.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Projektleitung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost
Postanschrift: Heinrich-Konen-Straße 1
Postleitzahl: 53227
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://banst-pt.de 🌏
E-Mail: einkauf@banst-pt.de 📧
Telefon: +49 2289744219 📞
Fax: +49 2289742219 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-10 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 198-350225
ABl. S-Ausgabe: 198

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Der Beratungsbedarf liegt voraussichtlich bei 250 Stunden pro Jahr. Es ist zu erwarten, dass der tatsächliche Beratungsbedarf in der ersten Hälfte der Projektlaufzeit höher sein wird als in der zweiten Hälfte.

Beschreibung der Optionen:

2. Meilensteinbündel: Begleitung der Prozesserhebung und -definition im Pilotbereich, fachseitige Leistungsbeschreibung (Pflichten- und Lastenheft), Begleitung der Ausschreibung einschl. fachseitiger Zuschlagsentscheidung, Begleitung Pilotphase, Planung und Begleitung folgende Rollout-Phasen; weitere Meilensteinbündel: Begleitung Customizing und Rollout bei den weiteren 13 Fachbereichen.

Referenznummer: 103a_eGov2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stuttgart.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mindestens 30 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, Nachweis durch unterzeichnete Erklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mindestens 1 000 000 EUR Umsatz in den letzten 3 Jahren, Nachweis durch unterzeichnete Erklärung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Erfahrung, nachgewiesen durch drei Referenzen, die Beratungsleistungen in einer Einrichtung im öffentlichen Sektor mit mindestens 150 Nutzer/Innen über einen mehrjährigen Zeitraum im Bereich Organisation, IT und Betriebswirtschaft umfassen unter Angabe einer Ansprechperson (Kontaktdaten).

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften müssen für den Fall der Auftragserteilung eine Rechtsform annehmen, die gewährleistet, dass alle ihre Mitglieder gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten haften.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-02-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-11-25 📅
Öffnungsort: Heinrich-Konen-Straße 1, 53227 Bonn.
Ort des Eröffnungstermins: Heinrich-Konen-Straße 1, 53227 Bonn.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung (Konzept 35 % und Vorstellung 35 %) (70)
2. Preis (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dst. 103a
Frau Caroline Wildenburg

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-12 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 103a_eGov2014

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2014/S 198-350225 (2014-10-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-01-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Post und Telekommunikation, Deutsche Bundespost
Kontakt
E-Mail: caroline.wildenburg@banst-pt.de 📧
Fax: +49 2289742270 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 010-013277
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 198-350225
ABl. S-Ausgabe: 10

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: EU-Ausschreibung_Beratung eGov

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung (Konzept 35 % und Präsentation 35 %) (70)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-01-09 📅
Name: TÜV Informationstechnik GmbH
Postanschrift: Langemarckstraße 20
Postort: Essen
Postleitzahl: 45141
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Telefon: +49 2289499163 📞
Quelle: OJS 2015/S 010-013277 (2015-01-12)

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