Projekt „Dokumentenverarbeitende Dienstleistung“

Klinikum Burgenlandkreis GmbH

Pos. 1) Erbringung dokumentenverarbeitender Dienstleistungen (Scannen/Digitalisierung) für stationäre (ab 1.1.2015) und ambulante (ab 1.1.2016) Patientenakten/-dokumente der Somatik und Psychiatrie.
Pos. 2) Installation und Einführung einer Software zur Archivverwaltung mit Ablösung/Migration WINKAV und Integration in das KIS (Orbis) der Firma Agfa.
Pos. 3) Optional.
A: Übernahme, externe Einlagerung und Verwaltung der stationären Akten von 2008-2014 (Zeitz) und 2007-2014 (Naumburg).
B: Übernahme, externe Einlagerung und Verwaltung der Altarchive in Naumburg und Zeitz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Agfa Healthcare GmbH

Wer?

• Klinikum Burgenlandkreis GmbH

Wie?

• Abbildungssoftwarepaket › Digitales Abbildungssystem
• Dokumentenerstellungssoftwarepaket › Scannersoftwarepaket
• Scannerzubehör › Scannerdokumentenzuführung
• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Burgenlandkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-06-06	Auftragsbekanntmachung
2014-11-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Burgenlandkreis GmbH
Postanschrift: Humboldtstraße 31
Postleitzahl: 06618
Postort: Naumburg
Kontakt
E-Mail: heidemarie.toepp@klinikum-burgenlandkreis.de 📧
Telefon: +49 3445721030 📞
Fax: +49 3445721039 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-06 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 110-194676
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen

Vor-Ort-Besichtigung im Zeitraum vom 3.-4.7.2014 im Saale-Unstrut Klinikum Naumburg. Bieterpräsentation im Zeitraum vom 3.-4.9.2014 im Saale-Unstrut Klinikum Naumburg.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Pos. 2) Installation und Einführung einer Software zur Archivverwaltung mit Ablösung/Migration WINKAV und Integration in das KIS (Orbis) der Firma Agfa.

Pos. 3) Optional.

A: Übernahme, externe Einlagerung und Verwaltung der stationären Akten von 2008-2014 (Zeitz) und 2007-2014 (Naumburg).

B: Übernahme, externe Einlagerung und Verwaltung der Altarchive in Naumburg und Zeitz.

Beschreibung der Optionen:

Verlängert sich um 1 Jahr, falls nicht 3 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit vom Auftraggeber gekündigt.

Referenznummer: 2014/SKM 024
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Am Sitz des Dienstleisters.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Bescheinigung der Eintragung in das Unternehmer-Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABST Sachsen-Anhalt oder IHK PQ-VOL oder folgende Einzelnachweise:

— Vorlage der Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt mit zusätzlichen Bestimmungen der EU-Vergaberichtlinie 2004/18/EG.

— Aktueller Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder vergleichbare Nachweise des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist, vorzulegen.

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister, nicht älter als 3 Monate.

— Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren anhängig ist.

— Der Bieter hat eine gültige Bescheinigung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft vorzulegen oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes.

— Aktuelle Bescheinigung über eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung inklusive der Absicherung von Datenschutzrisiken durch Beifügung einer Kopie des Versicherungsscheines, dem sowohl die Deckungshöhen als auch die abgesicherten Risiken entnommen werden können. Gegebenenfalls ist bei Auftragserteilung eine Anpassung vorzunehmen.

— Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit nach § 10 Abs. 1 und 3 des LVG LSA.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Kurze Darstellung des Unternehmens sowie seiner Geschäftstätigkeit in frei gewählter Form, Benennung der Zahl der unbefristeten Mitarbeiter.

— Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 2 Jahren im entsprechenden vergleichbaren Marktsegment.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzliste pro Pos. 1/2/3 über mindestens 3 Leistungen in vergleichbarer Art und Größenordnung in den letzten 3 Jahren unter Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer sowie Leistungsumfang.

— Datenschutzkonzept des Bieters nach Vorgabe des Auftraggebers einreichen.

— Zertifizierung nach DIN ISO 9000 oder vergleichbare Nachweise.

— Nachweis der Datenintegration in das elektronische Archivsystem HYDMedia in frei wählbarer Form.

— Erklärung zum Nachunternehmereinsatz nach § 13 Abs. 2 und 4 des LVG LSA.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine, jedoch ist eine rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung aller Mitglieder über eine gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter abzugeben.

Sonstige besondere Bedingungen:

— Eigenerklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen gemäß § 12 LVG LSA.

— Ergänzende Vertragsbedingungen gemäß Landesvergabegesetz Sachsen-Anhalt (LVG LSA).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-08-01 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Funktionalität (40)
3. Präsentation (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Sachkostenmanagement
Frau Heidemarie Töpp

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014/SKM 024
Zusätzliche Informationen

Vor-Ort-Besichtigung im Zeitraum vom 3.-4.7.2014 im Saale-Unstrut Klinikum Naumburg.

Bieterpräsentation im Zeitraum vom 3.-4.9.2014 im Saale-Unstrut Klinikum Naumburg.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 110-194676 (2014-06-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 487 482,57 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 214-379473
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 110-194676
ABl. S-Ausgabe: 214

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2014 / SKM 024

Auftragsvergabe
Name: Agfa HealthCare GmbH
Postanschrift: Am Alten Gaswerk 2
Postort: Jena
Postleitzahl: 07743
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2014/S 214-379473 (2014-11-04)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen (16)

Scanning und Rechnungsstellung (1)

Rechnungsstellung
Scanning (1)