Projekt IT/Billing/Metering
Die Stadtwerke Solingen GmbH (SW SG) ist eine auf das Stadtgebiet Solingen ausgerichtete Unternehmensgruppe mit den Konzerngeschäftsfeldern Versorgung (Vertrieb und Netz) sowie Verkehr. Rund 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für die Versorgung der SW SG-Kunden mit Strom, Gas, Trinkwasser und Mobilität im öffentlichen Personennahverkehr in Solingen verantwortlich.
Die itec solingen GmbH (itec) ist eine 100 % Tochter der SW SG. Der Geschäftsbereich der itec konzentriert sich seit dem Geschäftsjahr 2009 auf die Funktion des IT-Full-Service Dienstleisters für die SW SG. Die itec steuert und verantwortet den Betrieb, die Betreuung und die Weiterentwicklung des SAP IS-U und der anderen IT-Systeme. Das SAP IS-U befindet sich seit 2001 in Betrieb und verfügt über eine Vielzahl kundenspezifischer Anpassungen. Die SAP-Applikationsbetreuung erfolgt aktuell durch acht Mitarbeiter. Außerdem betreibt die itec ein Rechenzentrum für alle bei der SW SG eingesetzten IT-Systeme. Die im Oktober 2005 gegründete SWS Netze Solingen GmbH (SWS Netze) ist ebenfalls eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der SW SG. Ihre Netze und Anlagen sind von der Muttergesellschaft gepachtet. Mit Dienstleistungsverträgen werden Netzserviceaktivitäten hinzugekauft und sichergestellt. In dem gesamten Konzessionsgebiet befinden sich ca. 144 450 Ausspeisepunkte für Strom und Gas. Hinzu kommen 65 400 Zählpunkte für die Sparten Wasser, Schmutzwasser und Wärme.
Die SW SG bildet die Marktrollen Lieferant und Netz ab. Der Messstellenbetrieb und die Messdienstleistung werden in der Grundzuständigkeit des Netzes abgebildet.
Innerhalb der SW SG existiert ein Shared Service Bereich, der für den Vertrieb und die SWS Netze die Prozessdienstleistung von der Ablesung, Abrechnung über den Kundenservice bis hin zum Forderungsmanagement und Zahlungsverkehr erbringt.
Die SW SG will den steigenden Anforderungen und der Komplexitätszunahme in den Abläufen durch die Beschaffung und Implementierung sowie den externen Betrieb und die Betreuung einer neuen, zukunftsfähigen Abrechnungssystemlandschaft begegnen. Kern der neuen Systemlandschaft soll dabei ein standardisiertes Abrechnungssystem auf SAP IS-U Basis sein, welches durch mehrere Energieversorger genutzt und einheitlich für alle weiterentwickelt wird. Neben der neuen Abrechnungssystemlandschaft soll der Betrieb und die Betreuung der SAP Systeme Core und HCM in das Rechenzentrum des Auftragnehmers (AN) verlagert werden. Dabei sollen die bestehenden (virtualisierten) Systeme als 1:1 Kopie (Box-Move) übertragen und durch den AN weiter betreut werden.
Durch den Wechsel auf das standardisierte Abrechnungssystem des AN und die Überführung der SAP Systeme entfallen die Aufgaben der Mitarbeiter für die SAP Applikationsbetreuung (heute vor allem SAP IS-U) in der itec, so dass die Übernahme der Mitarbeiter ein erforderlicher Bestandteil für den AN ist.
Die SW SG strebt eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem AN an. Dabei werden die gemeinsame Weiterentwicklung des Leistungsportfolios sowie eine langfristige und bedarfsgerechte Ausrichtung des Leistungsportfolios verfolgt. Zu diesem Zweck ist eine gesellschaftsrechtliche Beteiligung der SW SG an dem AN oder im Rahmen eines alternativen Beteiligungsmodells wie etwa einer Minderheitsbeteiligung an der mehrheitlich vom AN übernommenen itec Gegenstand der Verhandlungen. Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist demnach der Betrieb eines SAP IS-U Template inkl. Migration einschließlich Überführung Mitarbeiter SAP Applikationsbetreuung sowie die Transition von SAP Core und HCM. Nähere Angaben enthält die Projektbeschreibung im Rahmen der Bewerberinformationen, welche zusammen mit dem Teilnahmeantrag (Vordruck) inklusive der Vertraulichkeitserklärung im Internet unter dem Link
http://www.stadtwerke-solingen.de/8907.html zum Download zur Verfügung stehen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-04.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2014-07-04
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Auftragsbekanntmachung
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| 2015-06-29
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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