Provision of an outhosted library management system (LMS) and Web-scale discovery service (WSD)

European Central Bank

The ECB Library is seeking through this procedure a supplier for the provision of an outhosted and integrated library management system (LMS) and Web-scale discovery services (WSD) to include the following:
— the library management system (LMS): a 'next-generation' library management system whereby print and electronic resources are managed by 1 'unified' system for the following library roles and functions: acquisitions, circulation, cataloguing, serials, and patron accounts. The ECB Library intends to consider new systems and approaches,
— the Web-scale discovery service (WSD): an end-user interface capable, via a single authentication point, of searching across the full spectrum of the ECB Library collections and services, printed and electronic, and providing relevancy-ranked results. The WSD service shall index ECB materials available in electronic format or physical materials containing a bibliographic description in electronic format.
Further details on the technical and functional requirements as regards the LMS and the WSD are specified in Annex 1 and Annex 2 to the invitation to tender.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-19.

Wer?

• European Central Bank

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-05-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EZB - Bereitstellung eines extern gehosteten Bibliotheksverwaltungssystems (LMS) und eines webbasierten Recherchedienstes (WSD)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bibliothekenverwaltungssystem 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Kaiserstraße 29
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 6913447110 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-19 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 102-177713
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen

Dokumentation i forbindelse med dette udbud kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes venligst registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password: internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/login.html bruger-id: 28835/SE/IMS/2014 password: 424230 Registrerede personer vil få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade udbudsdokumentationen. I tilfælde af problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af udbudsdokumentationen bedes e-mail sendt til følgende adresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem. Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler. ECB udelukker tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne beskrevet i artikel 24, stk. 4, i afgørelse ECB/2007/5 (f.eks. dom for svig eller korruption), eller som er sortlistet i henhold til artikel 24, stk. 7, i afgørelse ECB/2007/5. ECB kan udelukke tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne, som er beskrevet i artikel 24, stk. 5, i afgørelse ECB/2007/5 (f.eks. insolvens, alvorlige fejl i forbindelse med udøvelsen af erhverv, afgivelse af urigtige oplysninger). Yderligere oplysninger om ECB's indkøbsregler og -procedurer kan rekvireres på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Zusätzliche Informationen

Dokumentation i forbindelse med dette udbud kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes venligst registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password:

internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/login.html

bruger-id: 28835/SE/IMS/2014

password: 424230

Registrerede personer vil få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade udbudsdokumentationen.

I tilfælde af problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af udbudsdokumentationen bedes e-mail sendt til følgende adresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

ECB udelukker tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne beskrevet i artikel 24, stk. 4, i afgørelse ECB/2007/5 (f.eks. dom for svig eller korruption), eller som er sortlistet i henhold til artikel 24, stk. 7, i afgørelse ECB/2007/5.

ECB kan udelukke tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne, som er beskrevet i artikel 24, stk. 5, i afgørelse ECB/2007/5 (f.eks. insolvens, alvorlige fejl i forbindelse med udøvelsen af erhverv, afgivelse af urigtige oplysninger).

Yderligere oplysninger om ECB's indkøbsregler og -procedurer kan rekvireres på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

ECB's bibliotek søger via dette udbud en leverandør til levering af et eksternt hostet og integreret biblioteksforvaltningssystem samt »Web Scale Discovery«-tjenester, der skal omfatte følgende:

— system til biblioteksstyring: et næste generations biblioteksforvaltningssystem, hvor både trykte og elektroniske kilder forvaltes via 1 »enheds«-system til følgende biblioteksfunktioner og -opgaver: anskaffelser, udlån, katalogisering, tidsskrifter og lånerkonti. ECB's bibliotek agter at tage nye systemer og tilgange i betragtning

— »Web Scale Discovery«-tjeneste: en slutbrugergrænseflade, der ved hjælp af et enkelt autentificeringspunkt giver mulighed for søgning i det fulde spektrum af ECB's biblioteks samlinger og tjenester, både de trykte og elektroniske, og leverer resultater prioriteret efter relevans. »Web Scale Discovery«-tjenesten skal indeksere de af ECB's materialer, der er til rådighed i elektronisk form, eller fysiske materialer, der indeholder en bibliografisk beskrivelse i elektronisk format.

Yderligere oplysninger om de tekniske og funktionelle krav til biblioteksforvaltningssystemet og »Web Scale Discovery«-tjenesten er anført i bilag 1 og bilag 2 til udbudsmaterialet.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 28835/SE/IMS/2014.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jf. venligst oplysningerne i udbudsmaterialet, der skal rekvireres fra det i punkt I.1 og VI.3 angivne kontaktpunkt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jf. venligst oplysningerne i udbudsmaterialet, der skal rekvireres fra det i punkt I.1 og VI.3 angivne kontaktpunkt.

Mindeststandards:

Tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet vil blive vurderet på grundlag af deres finansielle situation (omsætning og resultatopgørelse) i løbet af de seneste 3 regnskabsår. Tilbudsgiveren skal som minimum have haft en årlig nettoomsætning i de seneste 3 regnskabsår på mindst 500 000 EUR. I tilfælde af en midlertidig sammenslutning skal mindst 1 af deltagerne have opnået mindst 60 % af ovennævnte beløb på egne vegne.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Jf. venligst oplysningerne i udbudsmaterialet, der skal rekvireres fra det i punkt I.1 og VI.3 angivne kontaktpunkt.

Mindeststandards:

Tilbudsgivernes tekniske og faglige kapacitet vil blive vurderet på grundlag af tilbudsgivernes erfaring, som vil blive vurderet på grundlag af referencekontrakter. Tilbudsgivere skal i løbet af de seneste 4 kalenderår (2011/2012/2013/2014) have leveret 3 integrerede løsninger af lignende art og af lignende omfang og kompleksitet. Oplysninger for hver reference skal fremlægges ved at udfylde bilag 7 (budafgivelsesformularen) til udbudsmaterialet, del 7 (referenceopgaver).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der kræves ingen sikkerhedsstillelse, men i givet fald skal den valgte tilbudsgiver (eller i tilfælde af valg af bud fra et konsortium, hver deltager i konsortiet) stille en moderselskabsgaranti.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Betalingsmetode vil ske i overensstemmelse med vilkår og betingelser i kontrakten.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Det er tilladt at stifte en midlertidig sammenslutning af virksomheder i henhold til betingelserne fastsat i indkaldelsen af ansøgninger/opfordringen til afgivelse af bud.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Pris (35)
2. Kvalitet (65)
Sprachen
Sprache: Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: R.P. van Deelen
Land: Frankreich 🇫🇷

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 28835/SE/IMS/2014.
Zusätzliche Informationen

internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/login.html

bruger-id: 28835/SE/IMS/2014

password: 424230

Registrerede personer vil få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade udbudsdokumentationen.

I tilfælde af problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af udbudsdokumentationen bedes e-mail sendt til følgende adresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

ECB udelukker tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne beskrevet i artikel 24, stk. 4, i afgørelse ECB/2007/5 (f.eks. dom for svig eller korruption), eller som er sortlistet i henhold til artikel 24, stk. 7, i afgørelse ECB/2007/5.

ECB kan udelukke tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne, som er beskrevet i artikel 24, stk. 5, i afgørelse ECB/2007/5 (f.eks. insolvens, alvorlige fejl i forbindelse med udøvelsen af erhverv, afgivelse af urigtige oplysninger).

Yderligere oplysninger om ECB's indkøbsregler og -procedurer kan rekvireres på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbanks organ for gennemgang af udbud c/o juridisk rådgivning
Postanschrift: Kaiserstraße
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60311
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: legaladviceteam@ecb.europa.eu 📧
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

15 dage fra modtagelse af oplysningerne angivet i artikel 28, stk. 3, i ECB's udbudsregler (se del VI.3) eller, hvis der ikke er krævet oplysninger, 15 dage fra ikke-valgte tilbudsgiveres modtagelse af meddelelsen. Yderligere krav er anført i artikel 33 i ECB's udbudsregler (se del VI.3). Klagen til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indvirkning på fristen for afgivelse af bud og giver heller ikke anledning til fastsættelse af en ny frist for indgivelse af klager.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg
Postleitzahl: 67001
Quelle: OJS 2014/S 102-177713 (2014-05-19)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Branchenspezifisches Softwarepaket (14)

Bibliothekensoftwarepaket

Bibliothekenverwaltungssystem