Radroutenplaner Baden-Württemberg

Zusätzliche Informationen

Der Vertrag kommt mit dem Zuschlag zustande. Vertragsbestandteile werden in der untenstehenden Reihenfolge:

— der endverhandelte Vertrag aus dem vorgelegten Entwurf vgl. Teil B der Vergabeunterlagen,

— den Verdingungsunterlagen,

— das Angebot des Bieters,

sowie ergänzend:

— die EVB-IT (EVB-IT Systemvertrag und/oder EVB-IT Pflegevertrag S, inklusive der Allgemeinen Geschäftsbedingung) und

— die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).

Es gelten die Besondere Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG) (siehe Anlage 8 der Vergabeunterlagen).

Ablauf des Verfahrens:

Stufe 1: indikative Angebote.

In der ersten Stufe sollen alle Bieter bis zur Abgabefrist ein indikatives Angebot erstellen. Das indikative Angebot muss verbindlich alle Anforderungen aus diesen Verdingungsunterlagen erfüllen und zuschlagsfähig sein. Es darf jedoch Konkretisierungen und Änderungsvorschläge zur wirtschaftlichen und technischen Umsetzung des Radroutenplaners enthalten.

Stufe 2: Verhandlungsverfahren.

Der Auftraggeber wird anhand der Zuschlagskriterien höchstens fünf geeignete Bewerber zu Verhandlungen über die Leistungen und insbesondere über die Vertragsinhalte auffordern. Diese Verhandlungen werden voraussichtlich im April/Mai 2014 geführt.

Stufe 3: indikative Angebote.

Der Auftraggeber behält sich vor, in einer dritten Stufe einen oder mehrere Bieter zur Abgebe eines letzten Angebotes aufzufordern.

Die Verdingungsunterlagen dürfen nur zur Erstellung eines Angebotes verwendet werden; jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne die ausdrückliche Genehmigung der ausschreibenden Stelle nicht gestattet.

Der Bieter hat, auch nach Beendigung der Angebotsphase, über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen geschäftlichen Angelegenheiten der Auftraggeberin Verschwiegenheit zu wahren. Er hat hierzu auch die bei der Erstellung und Vorbereitung des Angebotes beschäftigten Mitarbeiter zu verpflichten. Ebenso verpflichtet sich die Auftraggeberin, alle Angebotsunterlagen vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.

Das Angebot muss vollständig, in deutscher Sprache und von einer zeichnungsberechtigten Person unterschrieben bis zum

Donnerstag, 20.3.2014, 12.00 Uhr, in dreifach identischer Ausführung in Papierform und in elektronischer Form bei der

NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH, Herrn Andreas Krauß, Wilhelmsplatz 11, 70182 Stuttgart vorliegen.

Die Angebote müssen verschlossen und von außen als solche kenntlich gemacht sein („Ausschreibung Radroutenplaner 2014 – nicht öffnen“). Angebote, die zu diesem Zeitpunkt nicht in vollständiger Form vorliegen, werden nicht berücksichtigt.

Das Angebot muss umfassen:

— Angebotsschreiben des Bieters mit einer rechtsverbindlichen Unterschrift,

— Benennung eines verantwortlichen Ansprechpartners,

— Bestätigung der Bindefrist,

— Erklärung des Bieters, dass sein Angebot in allen Punkten den Forderungen der Leistungsbeschreibung entspricht und die Regelungen dieser Verdingungsunterlagen von ihm uneingeschränkt akzeptiert werden,

— Erklärung des Bieters zur Einhaltung allgemeiner Verschwiegenheit und Vertraulichkeit hinsichtlich der durch die Leistungserbringung erworbenen Informationen,

— Erklärung des Bieters zur Übertragung der Nutzungsrechte an die NVBW. Mit Vertragsschluss ist eine Vereinbarung zu unterzeichnen (vgl. Teil B der Vergabeunterlagen).

— Abgabe einer Mindestentgelterklärung gem. § 4 Abs. 1 Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG), gemäß der den Vergabeunterlagen beigefügten Anlage, ggfls. von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und von Subunternehmern.

Die Bindefrist läuft bis 30.6.2014. Bis zum Ablauf dieses Datums ist der Bieter an sein Angebot gebunden. Der Bieter unterliegt mit der Abgabe seines Angebotes den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote nach § 22 VOL/A-EG.

Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich die Auftraggeberin vor Angebotsabgabe in schriftlicher oder fernschriftlicher Form (Brief, Fax, E-Mail) darauf hinzuweisen.

Fragen zum Angebot müssen ausschließlich schriftlich in deutscher Sprache bis zum Dienstag, 11.3.2014, 14:00 Uhr, bei der NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH, Herrn Krauß, Wilhelmsplatz 11, 70182 Stuttgart, Fax +49 7112399123, E-Mail: krauss@nvbw.de eingereicht werden.

Die Antworten werden ebenfalls schriftlich gegeben. Sowohl Fragen als auch Antworten werden, soweit sie von allgemeinem Interesse sind, in anonymisierter Form an alle Bewerber bekannt gegeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Zur Beurteilung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters hat dieser einen Geschäftsbericht des letzten Kalender- oder Wirtschaftsjahres, aus dem auch die Eigentums- und Gesellschaftsverhältnisse hervorgehen, vorzulegen. Falls durch einen Bieter kein eigener Geschäftsbericht herausgegeben wird, ist die Vorlage des Jahresabschlusses (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und ggf. des Lageberichts) sowie eine Erklärung über die aktuellen Eigentums- und Gesellschaftsverhältnisse ausreichend. Diese Unterlagen sind zwingend für das Jahr 2012 vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Zur Beurteilung der für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistung erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit, sind vom Bieter Referenzen über bisher erbrachte Leistungen, insbesondere im Bereich von Routenplanern oder ähnlichen Informations- bzw. Auskunftssystemen sowie bei der Entwicklung zugehöriger mobiler Anwendungen vorzulegen.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gem. § 107 Abs. 3 GWB unverzüglich rügen. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.