Rahmenvereinbarung: Entwicklung und Durchführung von Dialogmarketingmaßnahmen (on- und offline) für die GKL

GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder A.ö.R.

Hinweis:Das nachstehend beschriebene Auftragsvorhaben ist abhängig von einer bevorstehenden Einführung eines Neuproduktes, für das seitens der GKL keine Erfahrungswerte vorliegen. Die GKL wird sich für die Laufzeit des Vertrages zu keinerlei Mindestabnahmemengen, bzw. Mindestaufträgen verpflichten.
Die GKL möchte mit einer Dialogmarketing (DM)-Agentur eine Rahmenvereinbarung abschließen, die neben einer Lead-Agentur für ein neues Produkt die Entwicklung, Umsetzung (inkl. Überwachung) und Nachbereitung von (auch cross-medialen) Dialogmarketingmaßnahmen inkl. Konzept-, Layout-/Text- und Reinlayout-Arbeiten nach den Vorgaben aus Briefing-Gesprächen und unter Berücksichtigung bestehender CD/CI-Richtlinien für den On- und Offline-Bereich übernimmt. Die Tätigkeit soll auch die Beratung im Kontext mit der strategischen sowie operativen Planung und Umsetzung von (auch crossmedialen) DM-Kampagnen (on- und offline).
Die nachfolgenden Leistungen sollen optional erbracht werden:
> Produktion von Direktwerbemitteln (im Zusammenhang mit Dritten),
> Im Online-Bereich neben der Werbemittelproduktion (Online-Banner, personalisierte Microsites bzw. Landing Pages, usw.), ebenso die Erstellung, Wartung und Betreuung von Internetpräsenzen,
> Implementierung von Homepages und anhängiger Subdomains in Content Management Systeme (CMS) sowie die Pflege derselben (Kann neben Textarbeiten und Programmierarbeiten auch die Publikation einschließen),
> Pflege der verbundenen Tracking-Systeme und Reporterstellung,
> Pflege von Newsletter-Inhalten und auch Versand von Newslettern, sowie die Wartung eines Newsletter-Servers,
> Test von Werbemitteln (Pre- und Post-) sowohl im On- als auch im Offline-Bereich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• defacto kreativ GmbH

Wer?

• GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder A.ö.R.

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Marketing-Beratung
• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing
• Werbedienste › Werbekampagnen
• Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-07-10	Auftragsbekanntmachung
2014-11-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Menge oder Umfang: 0,011 680 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder A.ö.R.
Postanschrift: Überseering 4
Postleitzahl: 22297
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkl.org 🌏
E-Mail: vergabestelle@gkl.org 📧
Telefon: +49 4063291095 📞
Fax: +49 4063291049 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-10 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 133-238928
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen

Zur Erarbeitung Ihres Teilnahmeantrages können Sie das Dokument „Informationen zum Teilnahmewettbewerb im Vergabeverfahren „Rahmenvereinbarung: Entwicklung und Durchführung von Dialogmarketingmaßnahmen (on- und offline) für die GKL“ bei der ausschreibenden Stelle abfordern. Dieses Dokument enthält alle angebotenen Formblätter, die die Bearbeitung des Teilnahmeantrages erleichtern und fasst alle veröffentlichten Informationen zum Teilnahmeantrag zusammen. Der Teilnahmeantrag ist schriftlich und kopierfähig (ohne Prospekthüllen, Spiral- oder Klebebindungen, usw.) in 2-facher Ausfertigung (ein Original, eine Kopie) einzureichen. Zusätzlich ist der Teilnahmeantrag in digital lesbarer Form (pdf-Format) auf CD oder DVD beizufügen. Dem Teilnahmeantrag ist ein Inhaltsverzeichnis voranzustellen, dass sich an der Gliederung des Dokumentes „Rahmenvereinbarung: Entwicklung und Durchführung von Dialogmarketingmaßnahmen (on- und offline) für die GKL“ orientiert. Unvollständige Anträge werden vom Verfahren ausgeschlossen. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen, der nur die Firma sowie den Zusatz „Bitte nicht öffnen! Sofort weiterleiten! Teilnahmeantrag zum Verhandlungsverfahren „DM-Agentur“ tragen darf. Fensterumschläge dürfen nicht verwendet werden Dieser Umschlag (innerer Umschlag) ist in einem zweiten Umschlag (äußerer Umschlag) einzuschließen und zu senden an: GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder A.ö.R. z. Hd. Oliver Schlacht, Überseering 4, 22297 Hamburg. Zur Wahrung der Frist ist auch eine persönliche Abgabe der Unterlagen beim Auftraggeber, 22297 Hamburg, Überseering 4, von Montag bis Freitag 9 bis 14 Uhr möglich. Die zu Verhandlungen und zur Angebotsabgabe eingeladenen Bewerber werden aufgefordert, eine DM-Strategie und DM-Maßnahmen zur Umsetzung zu entwickeln, sowie Layout-Vorschläge (inkl. textlicher Gestaltung) für die entsprechend zum Einsatz empfohlenen DM-Werbemittel zu erstellen und im Rahmen einer Pitch-Präsentation vorzustellen. Das Briefing zur Entwicklung der DM-Strategie, zur Umsetzung der DM-Maßnahmen und zu den Layout-Vorschlägen wird mit der Einladung zu den Verhandlungen versendet. Nach Abschluss des Verfahrens können die unterlegenen Bieter ein Pitch-Honorar in Höhe von 4 000 EUR (inkl. Mwst.) in Rechnung stellen.

Zusätzliche Informationen

Zur Erarbeitung Ihres Teilnahmeantrages können Sie das Dokument „Informationen zum Teilnahmewettbewerb im Vergabeverfahren „Rahmenvereinbarung: Entwicklung und Durchführung von Dialogmarketingmaßnahmen (on- und offline) für die GKL“ bei der ausschreibenden Stelle abfordern. Dieses Dokument enthält alle angebotenen Formblätter, die die Bearbeitung des Teilnahmeantrages erleichtern und fasst alle veröffentlichten Informationen zum Teilnahmeantrag zusammen.

Der Teilnahmeantrag ist schriftlich und kopierfähig (ohne Prospekthüllen, Spiral- oder Klebebindungen, usw.) in 2-facher Ausfertigung (ein Original, eine Kopie) einzureichen. Zusätzlich ist der Teilnahmeantrag in digital lesbarer Form (pdf-Format) auf CD oder DVD beizufügen. Dem Teilnahmeantrag ist ein Inhaltsverzeichnis voranzustellen, dass sich an der Gliederung des Dokumentes „Rahmenvereinbarung: Entwicklung und Durchführung von Dialogmarketingmaßnahmen (on- und offline) für die GKL“ orientiert. Unvollständige Anträge werden vom Verfahren ausgeschlossen.

Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen, der nur die Firma sowie den Zusatz „Bitte nicht öffnen! Sofort weiterleiten! Teilnahmeantrag zum Verhandlungsverfahren „DM-Agentur“ tragen darf. Fensterumschläge dürfen nicht verwendet werden Dieser Umschlag (innerer Umschlag) ist in einem zweiten Umschlag (äußerer Umschlag) einzuschließen und zu senden an: GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder A.ö.R. z. Hd. Oliver Schlacht, Überseering 4, 22297 Hamburg. Zur Wahrung der Frist ist auch eine persönliche Abgabe der Unterlagen beim Auftraggeber, 22297 Hamburg, Überseering 4, von Montag bis Freitag 9 bis 14 Uhr möglich.

Die zu Verhandlungen und zur Angebotsabgabe eingeladenen Bewerber werden aufgefordert, eine DM-Strategie und DM-Maßnahmen zur Umsetzung zu entwickeln, sowie Layout-Vorschläge (inkl. textlicher Gestaltung) für die entsprechend zum Einsatz empfohlenen DM-Werbemittel zu erstellen und im Rahmen einer Pitch-Präsentation vorzustellen. Das Briefing zur Entwicklung der DM-Strategie, zur Umsetzung der DM-Maßnahmen und zu den Layout-Vorschlägen wird mit der Einladung zu den Verhandlungen versendet. Nach Abschluss des Verfahrens können die unterlegenen Bieter ein Pitch-Honorar in Höhe von 4 000 EUR (inkl. Mwst.) in Rechnung stellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0,01 💰
1 680 000 💰
Kurze Beschreibung:

Die GKL möchte mit einer Dialogmarketing (DM)-Agentur eine Rahmenvereinbarung abschließen, die neben einer Lead-Agentur für ein neues Produkt die Entwicklung, Umsetzung (inkl. Überwachung) und Nachbereitung von (auch cross-medialen) Dialogmarketingmaßnahmen inkl. Konzept-, Layout-/Text- und Reinlayout-Arbeiten nach den Vorgaben aus Briefing-Gesprächen und unter Berücksichtigung bestehender CD/CI-Richtlinien für den On- und Offline-Bereich übernimmt. Die Tätigkeit soll auch die Beratung im Kontext mit der strategischen sowie operativen Planung und Umsetzung von (auch crossmedialen) DM-Kampagnen (on- und offline).

Die nachfolgenden Leistungen sollen optional erbracht werden:

> Produktion von Direktwerbemitteln (im Zusammenhang mit Dritten),

> Im Online-Bereich neben der Werbemittelproduktion (Online-Banner, personalisierte Microsites bzw. Landing Pages, usw.), ebenso die Erstellung, Wartung und Betreuung von Internetpräsenzen,

> Implementierung von Homepages und anhängiger Subdomains in Content Management Systeme (CMS) sowie die Pflege derselben (Kann neben Textarbeiten und Programmierarbeiten auch die Publikation einschließen),

> Pflege der verbundenen Tracking-Systeme und Reporterstellung,

> Pflege von Newsletter-Inhalten und auch Versand von Newslettern, sowie die Wartung eines Newsletter-Servers,

> Test von Werbemitteln (Pre- und Post-) sowohl im On- als auch im Offline-Bereich.

Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 3
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: 340.2.3002.001.14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die nachfolgend genannten Erklärungen stellt die ausschreibenden Stelle Musterformulare zu Verfügung. Unvollständige oder fehlende Nachweise führen zum Ausschluss vom Verfahren. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung des Gewerbes (beim Gewerbeamt/Handelsregister, steuerliche Anmeldung bei Freiberuflern) über das Nichtbestehen eines Insolvenzverfahrens, darüber dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, darüber dass die Beiträge an die Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß bezahlt werden, darüber dass die Steuern ordnungsgemäß bezahlt werden, darüber dass die Sozialversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmer/innen ordnungsgemäß bezahlt werden, darüber dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/in in Frage stellen, darüber dass alle zu der Durchführung des Auftrags notwendigen Daten entsprechend den Regeln des Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) behandelt werden, dass sämtliche Korrespondenz (auch mündlich) durch alle beteiligten Mitarbeiter des späteren Auftragnehmers und seiner Nachunternehmer bei der Durchführung sämtlicher Aktivitäten in deutscher Sprache erfolgen. Gleiches gilt für alle sonstigen Dokumente. Darüber hinaus, dass für Personen-, Sach- und Vermögensschäden eine Versicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 000 000 EUR je Schadensfall besteht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Auftraggeberin wird zur Prüfung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit über den Bewerber eine Auskunft der Creditreform einholen. Bei einem Bonitätsindex von 299 oder höher, wird der Bewerber von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber hat Angaben und Arbeitsproben zu mindestens 3 Referenzprojekten mit den Schwerpunkten Dialogmarketing (DM)-Kommunikationsstrategie und DM-Aktivitäten (vorzugsweise im Rahmen von Neuprodukteinführungen oder Relaunches, idealerweise auf dem Glücksspielmarkt) aus den letzten 5 Jahren mit folgenden Anforderungen vorzulegen:

— Bezeichnung des Referenzprojektes,

— Name des Referenzgebers,

— Name und Anschrift des Ansprechpartners beim Referenzgebers (inkl. Telefon und E-Mail),

— Branchenzugehörigkeit des Referenzgebers,

— Produktbeschreibung,

— Projektbeginn und –ende (jeweils Monat/Jahr),

— Budget (in Euro ohne MwSt.) je Referenz,

— Honorarumsatz (in Euro ohne MwSt.) je Referenz,

— detaillierte Beschreibung des Beratungs- und Kreationsauftrages und der damit verbundenen Zielsetzung,

— Beschreibung der umgesetzten Dialogmarketing (DM)-Aktivitäten mit Angaben über die Medien und den Verbreitungsgrad (regional oder bundesweit),- detaillierte Beschreibung zum Umfang der Zielerreichung, Darstellungen zur Erreichung weiterer monetärer und/oder nicht monetärer Ziele),

— Beschreibung der Zusammensetzung des DM-Teams inkl. namentliche Benennung der Teammitglieder und deren Funktionen im Projekt).

Bitte beachten: Sollte das Projekt von anderen Personen verantwortet sein als jene, die das künftige Kern-Team für die GKL stellen würden, ist auch darzulegen, ob bei Bedarf auch noch auf die entsprechenden Personen zurück gegriffen werden könnte.

Die maximale Länge für alle drei Referenzen beträgt 12 DIN-A4-Seiten (Schriftgrad Arial 10 Punkt, Zeilenabstand 1,5). Arbeitsproben zu den Referenzprojekten sind der Auftraggeberin in digitaler Form (CD-ROM/DVD) zur Verfügung zu stellen.

Zur Prüfung der Leistungsfähigkeit des Bewerbers sind die folgenden Angaben notwendig:

— Durchschnittlicher Online-/Offline-Honorarumsatz (in Euro ohne Mwst.) bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand „Dialogmarketing On- und Offline“ der Jahre 2011 bis 2013 jeweils zum 31.12. des jeweiligen Jahres,

— Durchschnittliche Anzahl der festangestellten sowie der frei, jedoch durchgängig beschäftigten Mitarbeiter der Jahre 2011 bis 2013 jeweils zum 31.12. des jeweiligen Jahres im Berich Dialogmarketing (on- und offline),

— Darstellung des geplanten DM-Teams (Benennung eines geplanten Gesamtverantwortlichen und Stellvertreters mit mehrjähriger Erfahrung (mind. 3 Jahre) im Bereich DM sowie Benennung der vollzeitbeschäftigten (festangestellten oder frei, jedoch durchgängig beschäftigten) Team-Mitglieder aus den Bereichen Layout-Kreation, Text-Kreation, Reinzeichnung, Beratung, Produktion (wenn im Haus), Etat Director, Art und/oder Creative Director, die im Falle einer Zuschlagserteilung auf dem Kunden arbeiten würden.

Die folgenden Aspekte müssen der Darstellung je Team-Mitglied zu entnehmen sein:

— Fachliche Zusammensetzung des geplanten DM-Teams (inkl. hierarchische Gliederung) und deren einschlägige Berufserfahrung und Qualifikation (Ausbildung und Werdegang),

— Benennung der aktuellen Position im Unternehmen,

— Dauer des Beschäftigungsverhältnisses im Unternehmen (mind. 1 Jahr),

— Art der Beschäftigung während der gesamten Beschäftigungsdauer.

Die maximale Länge beträgt 5 DIN A4 Seiten (Schriftgrad Arial 10 Punkt, Zeilenabstand 1,5).

— Abgabe von zwei Textproben 1.) eines Anschreibens zur Neukundengewinnung vorzugsweise im Rahmen von Produktneueinführungen und 2.) eines Anschreibens zur Reaktivierung von Altkunden (bevorzugt aus einem der dargestellten Referenzprojekte bzw. zu einem der genannten Referenzprodukte) in digitaler Form (CD-ROM/DVD),

— Vorlage einer Unternehmensdarstellung und des Leistungsportfolios bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften: Vorlage einer Unternehmensdarstellung je Bewerber/Bieter und des Leistungsportfolios seines Leistungsanteils. Darüber hinaus Angabe der auftragsbezogenen Beteiligungsverhältnisse der Bewerbergemeinschaftsmitglieder untereinander.

Stellen Sie in diesem Rahmen die besonderen Kompetenzen dar, die Ihre Eignung hinsichtlich Fachkunde und Leistungsfähigkeit zur vorliegenden Ausschreibung unterstreichen. Hinweis: Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf 3 DIN A4 Seiten, Schriftgrad Arial 10 Punkt, Zeilenabstand 1,5.

Die ausschreibende Stelle (Abschnitt I.1)) stellt Musterformulare zur Verfügung.

Mindeststandards:

Durchschnittlicher Online-/Offline-Honorarumsatz (in Euro ohne Mwst.) mindestens 1 000 000 Euro/p. a., Durchschnittliche Anzahl der festangestellten sowie der frei, jedoch durchgängig beschäftigten Mitarbeiter mindestens 10 Mitarbeiter.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bildung von Bewerber- und (für die Angebotsabgabe) Bietergemeinschaften ist zulässig. Die Bewerber- und Bietergemeinschaft hat für den Fall einer Beauftragung bereits mit der Bewerbung eine von allen Mitgliedern der Bewerber- und Bietergemeinschaft rechtsverbindliche Erklärungen abzugeben, aus der sich folgendes ergeben muss:

— Name und (falls zutreffend) Rechtsform der Bewerber- und Bietergemeinschaft,

— genaue Bezeichnung der Mitglieder (Firmenbezeichnung/Anschrift (Hauptbetrieb, Straße und Hausnummer, PLZ und Ort, Institutionskennzeichen (IK-Nummer(n)) und Umsatzsteueridentifikationsnummer (USt.-ldNr.)),

— Angabe des Vertretungsberechtigten der Mitglieder,

— Angabe des Bevollmächtigten der Bewerber- und Bietergemeinschaft,

— Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

Für die Erklärung stellt der Auftraggeber das Muster (Anlage 3 Bewerber- und Bietergemeinschaftserklärung Dialogmarketing) zur Verfügung.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs werden maximal fünf geeignete Bewerber zu Verhandlungen eingeladen und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Auswahl der Bewerber erfolgt mit einer Gewichtung von 10 % auf Basis des Bonitätsindex, mit einer Gewichtung von 20 % auf Basis der Bewertung des DM-Teams, mit einer Gewichtung von 55 % auf Basis der Bewertung der Referenzen inklusive Arbeitsproben und mit 15 % auf Basis der Textproben. Bewertung des Bonitätsindex 2.0 der Creditreform des Bewerbers (Bonitätsindex von 250-299 (Mittlere Bonität): 0 Punkte; 200-249 (Gute Bonität): 1 Punkt; 150-199 (Sehr gute Bonität): 2 Punkte; 100-149 (Ausgezeichnete Bonität): 3 Punkte). Für die Bewertung des DM-Teams sind maßgeblich: Die fachliche Zusammensetzung des DM-Teams (Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung je Team-Mitglied): Für den Gesamtverantwortlichen und dessen Stellvertreter wird eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in leitender Funktion im Bereich DM und eine Ausbildung mit Dialogmarketing- oder werbespezifischen Inhalten vorausgesetzt; für die weiteren Team-Mitglieder wird ebenfalls eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in den Bereichen Beratung, Planung, Text- und Layout-Kreation, Reinzeichnung und evtl. Produktion sowie eine Ausbildung mit Dialogmarketing- oder werbespezifischen Inhalten vorausgesetzt. Fachliche Zusatzausbildungen, Weiterbildungen und längere Berufserfahrungen werden sich unter Berücksichtigung des Gesamtniveaus in der Bewertung positiv auswirken. Weiter sollte die Dauer der Betriebszugehörigkeit je Team-Mitglied mindestens ein Jahr umfassen, jedes weitere Jahr der Betriebszugehörigkeit wird, unter Berücksichtigung des Gesamtniveaus, positiv gewertet. Für die Bewertung der Referenzen sind maßgeblich: Darstellung des Beratungs- und Kreationsauftrages inkl. Erläuterungen zur verfolgten Ziel-setzung sowie zum Umfang der Zielerreichung (Bewertungselemente: strukturierter Aufbau und Nachvollziehbarkeit), Kreativität der umgesetzten DM-Aktivitäten (Bewertungselemente hinsichtlich der umgesetzten DM-Aktivitäten mit Bezug zum Referenzprodukt und zur Referenzbranche: Neuheit, Originalität, Einfallsreichtum, Seltenheit, Nutzen und Qualitätsniveau), kreativer Gesamteindruck der Arbeitsproben (Bewertungselemente hinsichtlich des Gesamteindruckes der Arbeitsproben (Bewertungselemente hinsichtlich des Gesamteindruckes der Arbeitsproben mit Bezug zum Referenzprodukt und zur Referenzbranche: Neuheit, Originalität, Seltenheit, Nutzen und Qualitätsniveau). Für die Bewertung der Textproben sind maßgeblich: Aufbau (Übersichtlichkeit) und Verständlichkeit der Textproben und der kreative Eindruck (hinsichtlich: Neuheit, Originalität, Phantasievoll, Seltenheit, Nutzen und Qualitätsniveau jeweils mit Bezug zum Referenzprodukt und zur Referenzbranche) des Themenaufhängers der Textprobe.Die Bewertung des DM-Teams, der Referenzen und der Textproben erfolgt durch ein Bewertungsgremium im Wege einer Gesamtschau und mit einer in Worte gefassten Begründung (verbal-argumentative Begründung) in Form von Schulnoten:

Objektive Auswahlkriterien

— 1 (sehr gut): wenn die Leistung den Anforderungen in besonderem Maße entspricht,

— 2 (gut): wenn die Leistung den Anforderungen voll entspricht,

— 3 (befriedigend): wenn die Leistung im Allgemeinen den Anforderungen entspricht,

— 4 (ausreichend): wenn die Leistung zwar Mängel aufweist, aber im Ganzen den Anforderungen noch entspricht,

— 5 (mangelhaft): wenn die Leistung den Anforderungen nicht entspricht, jedoch erkennen lässt, dass die notwendigen Grundkenntnisse vorhanden sind und die Mängel in absehbarer Zeit behoben werden können. Für jeden Bewerber wird eine einheitliche Note gebildet, die in Punkte umgerechnet wird. (≥ Note 5: 0 Punkte; Note 4-4,9: 1 Punkt; Note 3-3,9: 2 Punkte; Note 2-2,9: 3 Punkte; Note 1-1,9: 4 Punkte). Bewerber, die mit der Note 5 (mangelhaft) oder schlechter bewertet werden, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Es werden die fünf Bewerber mit den höchsten gewichteten Gesamtpunktzahlen zu Verhandlungen eingeladen und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Besteht zwischen einem oder mehreren Bewerbern ein Wertungsgleichstand, wird der Bewerber per Losentscheid ermittelt. Es ist nicht auszuschließen, dass sich innerhalb des Wertungssystems Flipping-Effekte ergeben.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Oliver Schlacht
Internetadresse: www.gkl.org 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 340.2.3002.001.14
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag ist schriftlich und kopierfähig (ohne Prospekthüllen, Spiral- oder Klebebindungen, usw.) in 2-facher Ausfertigung (ein Original, eine Kopie) einzureichen. Zusätzlich ist der Teilnahmeantrag in digital lesbarer Form (pdf-Format) auf CD oder DVD beizufügen. Dem Teilnahmeantrag ist ein Inhaltsverzeichnis voranzustellen, dass sich an der Gliederung des Dokumentes „Rahmenvereinbarung: Entwicklung und Durchführung von Dialogmarketingmaßnahmen (on- und offline) für die GKL“ orientiert. Unvollständige Anträge werden vom Verfahren ausgeschlossen.

Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen, der nur die Firma sowie den Zusatz „Bitte nicht öffnen! Sofort weiterleiten! Teilnahmeantrag zum Verhandlungsverfahren „DM-Agentur“ tragen darf. Fensterumschläge dürfen nicht verwendet werden Dieser Umschlag (innerer Umschlag) ist in einem zweiten Umschlag (äußerer Umschlag) einzuschließen und zu senden an: GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder A.ö.R. z. Hd. Oliver Schlacht, Überseering 4, 22297 Hamburg. Zur Wahrung der Frist ist auch eine persönliche Abgabe der Unterlagen beim Auftraggeber, 22297 Hamburg, Überseering 4, von Montag bis Freitag 9 bis 14 Uhr möglich.

Die zu Verhandlungen und zur Angebotsabgabe eingeladenen Bewerber werden aufgefordert, eine DM-Strategie und DM-Maßnahmen zur Umsetzung zu entwickeln, sowie Layout-Vorschläge (inkl. textlicher Gestaltung) für die entsprechend zum Einsatz empfohlenen DM-Werbemittel zu erstellen und im Rahmen einer Pitch-Präsentation vorzustellen. Das Briefing zur Entwicklung der DM-Strategie, zur Umsetzung der DM-Maßnahmen und zu den Layout-Vorschlägen wird mit der Einladung zu den Verhandlungen versendet. Nach Abschluss des Verfahrens können die unterlegenen Bieter ein Pitch-Honorar in Höhe von 4 000 EUR (inkl. Mwst.) in Rechnung stellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Quelle: OJS 2014/S 133-238928 (2014-07-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Gesamtwert des Auftrags: 494 340 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 225-398173
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 133-238928
ABl. S-Ausgabe: 225

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Fiktiver Gesamtangebotspreis (50)
2. Strategie, Umsetzungsmaßnahmen und deren Präsentation (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-19 📅
Name: defacto kreativ GmbH
Postanschrift: Am Pestalozziring 1-2
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91058
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2014/S 225-398173 (2014-11-20)

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