Rahmenvereinbarung Recherchetätigkeiten zur Vorbereitung der Erstellung technischer Anleitungen

Hamburg Port Authority – AöR

Mit der Bereitstellung der Hafeninfrastruktur übernimmt HPA Herstellerpflichten im öffentlichen Raum. Sie ist verantwortlich für die Verkehrs-, Stand- und Betriebssicherheit von Hafeninfrastrukturanlagen. Als Hersteller folgt die Verpflichtung, technische Anleitungen wie Betriebs-, Montage- und Instandsetzungsanleitungen zu erstellen.
Dem Erstellen technischer Anleitungen gehen Recherchetätigkeiten voraus. Diese sollen an Dienstleister, Ingenieurbüros oder Arbeitsgemeinschaften freiberuflich tätiger Technischer Redakteure vergeben werden. Zu den Anlagen, für die Recherchetätigkeiten beauftragt werden sollen, gehören einige des öffentlichen Hochwasserschutzes, Anlagen der Schiffsverkehrstechnik und weitere Infrastrukturanlagen.
Der Aufwand der Recherche und der Erstellung technischer Anleitungen sind im Vorfeld schwer abzuschätzen. Deshalb werden die Recherchetätigkeiten und die
Erstellungstätigkeiten in jeweiligen separaten Vergabeverfahren vergeben. Die Recherchetätigkeiten sind auf Stundenbasis abzurechnen. In einem weiteren zeitlich nachgelagerten Verfahren wird die Erstellung der Anleitungen auf Pauschalpreisbasis ausgeschrieben.
Diejenigen, die an dem Verfahren für Recherchetätigkeiten teilnehmen, können sich ebenfalls an dem Verfahren zur Erstellung der technischen Anleitungen beteiligen.
Aber der Anbieter, der die Recherchetätigkeiten für eine Infrastrukturanlage übertragen bekommt, wird aufgrund seiner Wettbewerbsvorteile nicht mit der Erstellung der Anleitung derselben Infrastrukturanlage beauftragt. Wir streben an, drei Auftragnehmer auszuwählen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Zindel AG

Wer?

• Hamburg Port Authority – AöR

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-06-04	Auftragsbekanntmachung
2014-08-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Maschinenbau und Elektrotechnik
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Maschinenbau und Elektrotechnik 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Port Authority – AöR
Postanschrift: Neuer Wandrahm 4
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg-port-authority.de/ 🌏
E-Mail: zentralereinkauf@hpa.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428472822 📞
Fax: +49 40428472305 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-04 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 109-193231
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren erfolgt nach der Sektorenverordnung. Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind im Angebot vollständig zu benennen (Vordruck). Im Angebot ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Nachweise (gem. Pkt. III.2) vorzulegen. Ausländische Bieter/Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (gem. Pkt. III.2) vorzulegen. Die Angebote sind als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Sollten sich aus Sicht des Bieters Nachfragen ergeben, sind diese ausschließlich schriftlich (unter Angabe der unter Pkt. IV 3.1) genannten Vergabenummer) per Fax oder E-Mail, bis sechs Tage vor Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote an folgende Adresse zu richten: Hamburg Port Authority AöR Neuer Wandrahm 4 Zentraler Einkauf D-20457 Hamburg Fax: +49 40428472612 E-Mail: zentralereinkauf@hpa.hamburg.de Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sind ausschließlich unter http://www.hamburg-port-authority.de veröffentlicht. Und zwar im Bereich „Für Hafenkunden” und dort unter „Ausschreibungen/Liefer- und Dienstleistungen”. Der Bieter hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen. Die Bewertung der Angebote erfolgt über die Zuschlagskriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen detailliert aufgeführt sind. Fehlende Unterlagen, die für die Bewertung der Zuschlagskriterien erforderlich sind, werden nicht nachgefordert. Das Angebot ist somit unvollständig und wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren erfolgt nach der Sektorenverordnung.

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind im Angebot vollständig zu benennen (Vordruck). Im Angebot ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten.

Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Nachweise (gem. Pkt. III.2) vorzulegen. Ausländische Bieter/Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (gem. Pkt. III.2) vorzulegen.

Die Angebote sind als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen.

Sollten sich aus Sicht des Bieters Nachfragen ergeben, sind diese ausschließlich schriftlich (unter Angabe der unter Pkt. IV 3.1) genannten Vergabenummer) per Fax oder E-Mail, bis sechs Tage vor Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote an folgende Adresse zu richten:

Hamburg Port Authority AöR

Neuer Wandrahm 4

Zentraler Einkauf

D-20457 Hamburg

Fax: +49 40428472612

E-Mail: zentralereinkauf@hpa.hamburg.de

Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sind ausschließlich unter http://www.hamburg-port-authority.de veröffentlicht.

Und zwar im Bereich „Für Hafenkunden” und dort unter „Ausschreibungen/Liefer- und Dienstleistungen”. Der Bieter hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen.

Die Bewertung der Angebote erfolgt über die Zuschlagskriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen detailliert aufgeführt sind. Fehlende Unterlagen, die für die Bewertung der Zuschlagskriterien erforderlich sind, werden nicht nachgefordert. Das Angebot ist somit unvollständig und wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 12
Kurze Beschreibung:

Dem Erstellen technischer Anleitungen gehen Recherchetätigkeiten voraus. Diese sollen an Dienstleister, Ingenieurbüros oder Arbeitsgemeinschaften freiberuflich tätiger Technischer Redakteure vergeben werden. Zu den Anlagen, für die Recherchetätigkeiten beauftragt werden sollen, gehören einige des öffentlichen Hochwasserschutzes, Anlagen der Schiffsverkehrstechnik und weitere Infrastrukturanlagen.

Der Aufwand der Recherche und der Erstellung technischer Anleitungen sind im Vorfeld schwer abzuschätzen. Deshalb werden die Recherchetätigkeiten und die

Erstellungstätigkeiten in jeweiligen separaten Vergabeverfahren vergeben. Die Recherchetätigkeiten sind auf Stundenbasis abzurechnen. In einem weiteren zeitlich nachgelagerten Verfahren wird die Erstellung der Anleitungen auf Pauschalpreisbasis ausgeschrieben.

Diejenigen, die an dem Verfahren für Recherchetätigkeiten teilnehmen, können sich ebenfalls an dem Verfahren zur Erstellung der technischen Anleitungen beteiligen.

Aber der Anbieter, der die Recherchetätigkeiten für eine Infrastrukturanlage übertragen bekommt, wird aufgrund seiner Wettbewerbsvorteile nicht mit der Erstellung der Anleitung derselben Infrastrukturanlage beauftragt. Wir streben an, drei Auftragnehmer auszuwählen.

Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenvereinbarung gilt zunächst für 1 Jahr, mit der Option einer jährlichen, maximal 3-maligen Verlängerung. Die Preise sind für die Laufzeit von einem Jahr fest zu kalkulieren. Nach Ablauf des Jahres besteht die beiderseitige Option auf Verlängerung auf 1 weiteres Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt insgesamt 4 Jahre. Bei einer Vertragsverlängerung sind Preisanpassungen möglich.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 48 Monate
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: L-0151-14-O-EU
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Bescheinigung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister;

2. Nachweis über Bestehende Berufshaftpflichtversicherung;

3. Bescheinigung der Krankenkasse;

4. Bescheinigung der Berufsgenossenschaft;

5. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 Abs. 1 und 3 nach SektVO;

6. Erklärung zur Tariftreue und Mindestlohn;

7. Falls zutreffend: Erklärung der Bieter- und Arbeitsgemeinschaft;

8. Falls zutreffend: Erklärung zum Nachunternehmereinsatz.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre, sowie den Umsatz bzgl. der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber;

2. Konzept zum Ablauf;

3. Auszug aus einer erstellten Betriebsanleitung;

4. Auflistung der in den vergangenen 3 Geschäftsjahren durchschnittlich beschäftigten technische Redakteure.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem(r) Vertreter(in).
Sonstige besondere Bedingungen:

Vertragsgrundlage werden die Allgemeinen Vertragsbestimmungen des Auftraggebers. Diese werden bereits mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die abfordernden Unternehmen versandt.

Verfahren
Zahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Unterlagen stehen sofort (bzw. ab Verkaufsdatum) kostenlos unter folgender Adresse zur Verfügung:

https://vergabe.rib.de

Die Ausschreibung befindet sich unter der Vergabenummer „L-0151-14-O-EU“.

Außerdem können die Unterlagen in Papierform (keine GAEB-D.83 auf Datenträger) nach Zahlung an das Konto der Hamburg Port Authority, Deutsche Bundesbank, BIC: MARKDEF1200; IBAN: DE76200000000020001574 sofort (bzw. ab Verkaufsdatum) zugesandt werden.

Im Verwendungszweck sollte stehen: „SN 75005 + L-0151-14-O-EU (Rahmenvereinbarung Recherchetätigkeiten):

Firmenname bzw. Name des Einzahlers“. Der obere Betrag versteht sich inkl. der z. Zt. gültigen USt. Bargeld, Schecks und Briefmarken werden als Zahlungsmittel nicht angenommen. Die Kosten werden nicht zurückerstattet. Die Unterlagen können erst ausgeliefert werden, wenn ein Anforderungsschreiben (inkl. Kopie des Überweisungsbeleges) an die Ausschreibungsstelle, Brooktorkai 1, 20457 Hamburg,

Tel.: +49 40428472181

Fax: +49 40428472612

E-Mail: zentralereinkauf@hpa.hamburg.de gesandt bzw. gefaxt worden ist.

Die Weitergabe der Ausschreibungen an Dritte ist nicht zulässig. Zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Verfahrensablaufes muss die HPA einen Überblick über alle aktuellen Bewerber für eine Vergabemaßnahme haben. Bereits registrierte Firmen werden beim Download automatisch in die Firmenliste aufgenommen. Bei Anforderung/Abholung der Ausschreibungsunterlagen in Papierform werden sie manuell durch die HPA in die Firmenliste eingetragen.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-08-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-07-18 📅
Öffnungsort: Ausschreibungsstelle, EG Zi 20, Brooktorkai 1, 20457 Hamburg.
Ort des Eröffnungstermins: Ausschreibungsstelle, EG Zi 20, Brooktorkai 1, 20457 Hamburg.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Christine Wohlert-Mohr
Name: Hamburg Port Authority -AöR-
Postanschrift: Brooktorkai 1
Telefon: +49 40428472181 📞
URL der Dokumente: http://www.hamburg-port-authority.de 🌏
Name: Hamburg Port Authority -AöR- Ausschreibungsstelle
URL der Teilnahme: http://www.hamburg-port-authority.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 109-193231 (2014-06-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Port Authority -AöR-

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 164-294131
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 109-193231
ABl. S-Ausgabe: 164
Quelle: OJS 2014/S 164-294131 (2014-08-26)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Ingenieurbüros (>20)

Verschiedene von Ingenieuren erbrachte Dienstleistungen (13)