Rahmenvereinbarung über Beratungs-, Planungs und Abwicklungsleistungen für Online-Mediamaßnahmen

GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder A.ö.R.

Die GKL beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer abzuschließen, der ausschließlich für den Bereich des Onlinemarketing Beratungs- und Planungsleistungen, sowie Leistungen zur Umsetzung von Kampagnen für Spielangebote der GKL (NKL-Hauptspiel, NKL-Rentenlotterie, SKL Millionenspiel, Glückstag) übernimmt.
Hierbei sind die traditionellen Produktlinien NKL/SKL von dem neuen Produkt Glückstag zu unterscheiden. Bei den traditionellen Produktlinien steht die Vertragsanbahnung (Bestellung eines Loses, welches an den Lotterieeinnehmer weitergegeben wird) im Fokus und bei Glückstag der direkte und vollständige Losverkauf auf dem Portal glueckstag.de, bzw. über die Glückstag App sowie den entsprechenden Microsites bei besonderen Kampagnen.
Der Auftragnehmer erbringt für den Bereich Online Mediaeinkauf, die folgenden Leistungen:
— Strategische Beratung unter Berücksichtigung der jeweiligen Produkt- und Kampagnenziele,
— Strategische und taktische Mediaplanung (Branding und Performance/Sales),
— Mediaeinkauf,
— Kampagnenabwicklung,
— Kampagnenreporting.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Performics-Newcast GmbH

Wer?

• GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder A.ö.R.

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Marketing-Beratung
• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing
• Werbedienste › Werbeberatung
• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-09	Auftragsbekanntmachung
2015-01-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Menge oder Umfang: 20 000 000
Gesamtwert des Auftrags: 20 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder A.ö.R.
Postanschrift: Überseering 4
Postleitzahl: 22297
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkl.org 🌏
E-Mail: vergabestelle@gkl.org 📧
Telefon: +49 4063291095 📞
Fax: +49 4063291049 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-09 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 197-348453
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen

1. Das Angebot ist schriftlich und kopierfähig (ohne Prospekthüllen, Spiral- oder Klebebindungen, usw.) in 2-facher Ausfertigung (ein Original, eine Kopie) einzureichen. Zusätzlich ist der Teilnahmeantrag in digital lesbarer Form (pdf-Format) auf CD oder DVD beizufügen. 2. Der Auftragnehmer hat mit der Abgabe des Angebotes die nachfolgenden Mediavorschläge zu unterbreiten: — Jeweils einen Mediaplan für die vier GKL-Produkte NKL, NKL-Rentenlotterie, SKL und Glückstag, auf Basis der folgenden Parameter: — Zielsetzung Branding und Performance/Sales mit entsprechender Differenzierung im Mediaplan, — Mediazielgruppe online, — Zeitraum, — Ausweis des Mediaplans nach Brutto, Kundennetto und Kundennetto inkl. Agenturhonorar, — Eine Empfehlung/Strategie zur Umsetzung des Suchmaschinen Marketings (SEA) für die Lotterie Glückstag. — Eine Empfehlung/Strategie zur Umsetzung des Affiliate Marketings für die Lotterie Glückstag. Die Bewertung der Mediavorschläge erfolgt in Form von Schulnoten durch ein mehrköpfiges Bewertungsteam. 3. Es ist eine Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz zu erbringen. (Hierzu steht das Formular Eigenerklärung „Mindestlohn“ zur Verfügung).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hierbei sind die traditionellen Produktlinien NKL/SKL von dem neuen Produkt Glückstag zu unterscheiden. Bei den traditionellen Produktlinien steht die Vertragsanbahnung (Bestellung eines Loses, welches an den Lotterieeinnehmer weitergegeben wird) im Fokus und bei Glückstag der direkte und vollständige Losverkauf auf dem Portal glueckstag.de, bzw. über die Glückstag App sowie den entsprechenden Microsites bei besonderen Kampagnen.

Der Auftragnehmer erbringt für den Bereich Online Mediaeinkauf, die folgenden Leistungen:

— Strategische Beratung unter Berücksichtigung der jeweiligen Produkt- und Kampagnenziele,

— Strategische und taktische Mediaplanung (Branding und Performance/Sales),

— Mediaeinkauf,

— Kampagnenabwicklung,

— Kampagnenreporting.

Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 220.1.1000.003.14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg und München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die nachfolgend genannten Erklärungen stellt die ausschreibende Stelle Musterformulare zur Verfügung. Unvollständige oder fehlende Nachweise führen zum Ausschluss vom Verfahren. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung des Gewerbes (beim Gewerbeamt/Handelsregister, steuerliche Anmeldung bei Freiberuflern), über das Nichtbestehen eines Insolvenzverfahrens, darüber dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, darüber dass die Beiträge an die Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß bezahlt werden, darüber dass die Steuern ordnungsgemäß bezahlt werden, darüber dass die Sozialversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmer/innen ordnungsgemäß bezahlt werden, darüber dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/in in Frage stellen, darüber, dass sämtliche Korrespondenz (auch mündlich) durch alle beteiligten Mitarbeiter des späteren Auftragnehmers und seiner Nachunternehmer bei der Durchführung sämtlicher Aktivitäten in deutscher Sprache erfolgen. Gleiches gilt für alle sonstigen Dokumente. Darüber hinaus, dass der Auftragnehmer seit mindestens 4 Jahren als Mediaagentur in Deutschland aktiv ist, dass alle relevanten Gesetzgebungen im Rahmen das Datenschutzes und der Werbung inkl. Telefonwerbung wie Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG), Telemediengesetz (TMG), Telekommunikations-gesetz (TKG) sowie im Bereich des Glücksspiels Glücksspieländerungsstaatsvertrag (GlüÄndStV) inkl. Werberichtlinie ebenso wie die aktuellen und zukünftigen Gesetzesanpassungen: Gesetz zur Änderung telekommunikationsrechtlicher Regelungen, Gesetz gegen unseriöse Geschäftspraktiken, Gesetz zur Umsetzung der Verbraucherrichtlinie erfüllt werden, dass der Auftragnehmer über Technologien verfügt, die die Messung von Leistungswerten für jede einzelne Mediaposition und jedes Motiv ermöglicht. Zu den Leistungswerten zählen Ad Impressions, Clicks, Leads/Orders, die Sichtbarkeit, die Viewtime, Verweildauer und die verursachten Kosten.

Für den Fall des Nachunternehmereinsatzes sind die Nachunternehmen zu benennen und alle für den Bieter geforderten Eigenerklärungen auch von den Nachunternehmern zu erbringen und bei der Angebotsabgabe vorzulegen. (Hierzu steht das Formular Nachunternehmererklärung zu Verfügung.)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Auftraggeberin wird zur Prüfung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit über den Bieter eine Auskunft der Creditreform einholen.

Mindeststandards:

Bei einem Bonitätsindex von 299 oder höher, wird der Bieter von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung darüber, welcher Leistungsanteil selbst und welche Anteile durch Nachunternehmer erbracht werden sollen. Bei Bewerbergemeinschaften:

Eigenerklärung darüber, auf welches Mitglied welche Leistungen entfallen.

2. Der Auftragnehmer hat mindestens 3 Referenzprojekte mit dem Schwerpunkt Entwicklung von Mediastrategien und dem weiteren folgenden Inhalt vorzulegen:

— Bezeichnung des Referenzprojektes,

— Name des Referenzgebers,

— Name und Anschrift des Ansprechpartners beim Referenzgebers (inkl. Telefon und E-Mail),

— Branchenzugehörigkeit des Referenzgebers,

— Zeitrahmen der Vertragslaufzeit.

3. Darüberhinaus hat der Auftragnehmer Angaben (Eigenerklärung „Personal“) zu machen, dass er über entsprechend qualifiziertes Personal für die Bereiche Geschäftsführung, Key Account/Sales, Consulting/Beratung, Kampagnenmanagement und Technik zur Erfüllung der geforderten Leistungen verfügt.

Es ist je Bereich ein Ansprechpartner mit den folgenden Angaben zu benennen:

— Vor- und Nachname,

— Telefonnummer,

— E-Mail-Adresse.

Die ausschreibende Stelle (Abschnitt I.1) stellt Musterformulare zur Verfügung.

Mindeststandards:

— Je Referenz beträgt das Mindest-Online-Budget 2 000 000 EUR pro Jahr ohne Mehrwertsteuer.

— Je Referenz beträgt der Zeitrahmen der Vertragslaufzeit mindestens 1 Jahr.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bildung von Bewerber- und (für die Angebotsabgabe) Bietergemeinschaften ist zulässig. Die Bewerber- und Bietergemeinschaft hat für den Fall einer Beauftragung bereits mit der Bewerbung eine von allen Mitgliedern der Bewerber- und Bietergemeinschaft rechtsverbindliche Erklärungen abzugeben, aus der sich folgendes ergeben muss:

— Name und (falls zutreffend) Rechtsform der Bewerber- und Bietergemeinschaft;

— genaue Bezeichnung der Mitglieder (Firmenbezeichnung/Anschrift (Hauptbetrieb, Straße und Hausnummer, PLZ und Ort, Institutionskennzeichen (IK-Nummer(n)) und Umsatzsteueridentifikationsnummer (USt.-ldNr.));

— Angabe des Vertretungsberechtigten der Mitglieder;

— Angabe des Bevollmächtigten der Bewerber- und Bietergemeinschaft;

— Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

Für die Erklärung stellt der Auftraggeber das Muster (Formular Bewerber- und Bietergemeinschaftserklärung OnlineMediaAgentur) zur Verfügung.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Oliver Schlacht
Internetadresse: www.gkl.org 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 220.1.1000.003.14
Zusätzliche Informationen

2. Der Auftragnehmer hat mit der Abgabe des Angebotes die nachfolgenden Mediavorschläge zu unterbreiten:

— Jeweils einen Mediaplan für die vier GKL-Produkte NKL, NKL-Rentenlotterie, SKL und Glückstag, auf Basis der folgenden Parameter:

— Zielsetzung Branding und Performance/Sales mit entsprechender Differenzierung im Mediaplan,

— Mediazielgruppe online,

— Zeitraum,

— Ausweis des Mediaplans nach Brutto, Kundennetto und Kundennetto inkl. Agenturhonorar,

— Eine Empfehlung/Strategie zur Umsetzung des…

… Suchmaschinen Marketings (SEA) für die Lotterie Glückstag.

… Affiliate Marketings für die Lotterie Glückstag.

Die Bewertung der Mediavorschläge erfolgt in Form von Schulnoten durch ein mehrköpfiges Bewertungsteam.

3. Es ist eine Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz zu erbringen. (Hierzu steht das Formular Eigenerklärung „Mindestlohn“ zur Verfügung).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Quelle: OJS 2014/S 197-348453 (2014-10-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 193 860,32 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 013-019972
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 197-348453
ABl. S-Ausgabe: 13

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Fiktiver Gesamtangebotspreis (75)
2. Vorschläge zu Mediaplänen von 4 GKL-Produkten (25)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-30 📅
Name: Performics-Newcast GmbH
Postanschrift: Louis-Pasteur-Platz 3
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40211
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Rödingsmarkt 2
Postleitzahl: 20459
Telefon: +49 40428231816 📞
Internetadresse: http://fhh.hamburg.de 🌏
Quelle: OJS 2015/S 013-019972 (2015-01-15)

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