Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen zur Digitalisierung und revisionssicheren Langzeitarchivierung von papiergebundenem Archivgut und Unterstützung der Archivierungsprozesse
Abschluss eines Rahmenvertrages für die Fortschreibung der Volldigitalisierung und Mikroverfilmung der konventionellen Akten und anderen Archivobjekten aus dem Zentralarchiv sowie der dezentralen Archive. Über einen Zeitraum von zwei Jahren mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr (2 x 1 Jahr) sollen die folgenden Leistungen erbracht werden:
— die Fortschreibung der Volldigitalisierung und Mikroverfilmung der konventionellen papiergebundenen Akten und anderen Archivobjekten (Ordner, Dokumente, etc.) aus dem Zentralarchiv sowie aus den Präsenzarchiven in den Fachbereichen vor Ort,
— die zeitnahe Digitalisierung aktueller papiergebundener Akten und Dokumente zur Unterstützung der Patientenversorgung,
— die Gewährleistung der IT-gestützten Archivorganisation (inkl. Lagerung, Logistik, Ausleihe, Digitalisierung und datenschutzgerechter Entsorgung des Papiers) und
— die digitale Bereitstellung aller erfassten Informationen über den Lebenszyklus der bisher verarbeiteten Akten.
Die zeitnahe Digitalisierung ist für die Behandlungprozesse im Universitätsklinikum Erlangen essenziell, sodass eine Betriebsunterbrechung bei einem Verfahrenswechsel zu vermeiden ist.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-27.
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2014-02-27
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Auftragsbekanntmachung
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| 2014-07-09
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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| 2014-07-11
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Ergänzende Angaben
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