Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen zur Digitalisierung und revisionssicheren Langzeitarchivierung von papiergebundenem Archivgut und Unterstützung der Archivierungsprozesse
Abschluss eines Rahmenvertrages für die Fortschreibung der Volldigitalisierung und Mikroverfilmung der konventionellen Akten und anderen Archivobjekten aus dem Zentralarchiv sowie der dezentralen Archive. Über einen Zeitraum von zwei Jahren mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr (2 x 1 Jahr) sollen die folgenden Leistungen erbracht werden:
— die Fortschreibung der Volldigitalisierung und Mikroverfilmung der konventionellen papiergebundenen Akten und anderen Archivobjekten (Ordner, Dokumente, etc.) aus dem Zentralarchiv sowie aus den Präsenzarchiven in den Fachbereichen vor Ort,
— die zeitnahe Digitalisierung aktueller papiergebundener Akten und Dokumente zur Unterstützung der Patientenversorgung,
— die Gewährleistung der IT-gestützten Archivorganisation (inkl. Lagerung, Logistik, Ausleihe, Digitalisierung und datenschutzgerechter Entsorgung des Papiers) und
— die digitale Bereitstellung aller erfassten Informationen über den Lebenszyklus der bisher verarbeiteten Akten.
Die zeitnahe Digitalisierung ist für die Behandlungprozesse im Universitätsklinikum Erlangen essenziell, sodass eine Betriebsunterbrechung bei einem Verfahrenswechsel zu vermeiden ist.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-27.
Auftragsbekanntmachung (2014-02-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Archivierung
Menge oder Umfang:
“Rahmenvertrag über die Laufzeit von 2 Jahren mit einer 2-maligen Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate.Das Leistungsvolumen wird in zu digitalisierenden...”
Menge oder Umfang
Rahmenvertrag über die Laufzeit von 2 Jahren mit einer 2-maligen Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate.Das Leistungsvolumen wird in zu digitalisierenden Seiten definiert und bezieht sich jeweils auf 1 Kalenderjahr. Das Leistungsvolumen ist nachfolgend aufgeführt:— Mindest-Leistungsvolumen pro Jahr: 2 000 000 Seiten,— Geplantes Leistungsvolumen pro Jahr: 5 000 000 Seiten,— Maximales Leistungsvolumen pro Jahr: 8 000 000 Seiten.700 0001 400 000
Mehr anzeigen Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Archivierung📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Erlangen (AöR), Medizinisches Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik (MIK)
Postanschrift: Glückstraße 11
Postleitzahl: 91054
Postort: Erlangen
Kontakt
Internetadresse: http://www.uk-erlangen.de🌏
E-Mail: mik.kom17@uk-erlangen.de📧
Telefon: +49 91318534720📞
Fax: +49 91318536744 📠
“Hinweis: Interessenten an dieser Ausschreibung müssen zwingend die Vergabe- und Vertragsunterlagen bei der ausschreibenden Stelle (s. Ziffer I.1) abfordern.”
Quelle: OJS 2014/S 043-071772 (2014-02-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-09) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitaetsklinikum Erlangen (AöR), Medizinisches Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik (MIK)