Rahmenvereinbarung über IT-Dienstleistungen für die BITMARCK Unternehmensgruppe

Bitmarck Software GmbH

Die Auftraggeber sind Unternehmen der BITMARCK-Unternehmensgruppe. BITMARCK ist mit über 1.300 Mitarbeitern der größte Full-Service-Anbieter im IT-Markt der gesetzlichen Krankenversicherungen (GKV). Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere die Entwicklung, Wartung, Überlassung und Betreuung von Informationssystemen in der gesetzlichen Krankenversicherung. Dabei stehen die beiden Softwarelösungen der BITMARCK für Krankenkassen iskv_21c und 21c|ng im Vordergrund. Darüber hinaus betreibt die BITMARCK verschiedene Rechenzentren, in denen u.a. die o.g. Software betrieben wird, und erbringt Dienstleistungen für gesetzliche Krankenversicherungen wie bspw. Datenaustauschverfahren mit Leistungserbringern.
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Im Zusammenhang mit ihrer Aufgabenerledigung zur Softwareentwicklung, Architektur und Design der Software sowie Schulungen und dem Betrieb der o.g. Dienstleistungen in den Rechenzentren benötigt die BITMARCK externe Unterstützungsleistungen. Zu diesem Zweck schreibt sie die Beschaffung von EDV-/IT-Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Erstellung, Weiterentwicklung, Optimierung und der Schulung von Softwareprodukten sowie den Betrieb von Soft- und Hardware und weitere Projektdienstleistungen im gesetzlichen Krankenkassenumfeld aus.
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Der Auftrag ist in 16 unterschiedliche Dienstleistungen mit folgenden Losen aufgeteilt:
Los 1 Software-Architektur 21c|ng
Los 2 Software-Architektur BI
Los 3 Softwareentwicklung OOD iskv_21c
Los 4 Softwareentwicklung OOD 21c|ng
Los 5 UX Design
Los 6 Softwareentwicklung OOA iskv_21c und 21c|ng
Los 7 Fachlicher Organisator Zahlungsverkehr iskv_21c
Los 8 Business Analyst 21c|ng
Los 9 Projektleitung
Los 10 Integration & Betrieb webMethods
Los 11 Geschäftsprozessmodellierung
Los 12 Aris-Administration
Los 13 Schulungsdienstleistungen
Los 14 Architektur TERADATA
Los 15 Entwicklung Cognos
Los 16 Entwicklung TERADATA
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Ausgeschrieben wird der Abschluss einer Rahmenvereinbarung pro Los mit max. 5 Rahmenvereinbarungspartnern je Los.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-08.

Wer?

• Bitmarck Software GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-09-08	Auftragsbekanntmachung
2014-12-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Menge oder Umfang:

Der geschätzte Umfang je Los für 2015 wird in den jeweiligen Losen (siehe Anhang B) angegeben. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung über die geschätzten Umfänge.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BITMARCK Software GmbH
Postanschrift: Paul-Klinger-Str. 15
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.bitmarck.de 🌏
E-Mail: bmsw-ausschreibungsmanagement@bitmarck.de 📧
Fax: +49 2011094177 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-08 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 176-311046
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen

1. Der Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach VOL/A-EG. 2. An einer Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen zunächst die Vergabeunterlagen bei der unter I.1. genannten Kontaktstelle anfordern. 3. Erst auf Grundlage der übersandten Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebote zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen. 4. Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig. 5. Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben. 6. Fragen der Bieter sind ausschließlich – schriftlich (per Mail oder Fax genügt) – an die unter I.1. genannte Kontaktstelle zu richten. Um diese Fragen rechtzeitig – in neutralisierter Form – gegenüber allen Bietern beantworten zu können, sind die Fragen spätestens zum 16.10.2014 – 12 Uhr an die zuvor genannte Kontaktstelle zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Zusammenhang mit ihrer Aufgabenerledigung zur Softwareentwicklung, Architektur und Design der Software sowie Schulungen und dem Betrieb der o.g. Dienstleistungen in den Rechenzentren benötigt die BITMARCK externe Unterstützungsleistungen. Zu diesem Zweck schreibt sie die Beschaffung von EDV-/IT-Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Erstellung, Weiterentwicklung, Optimierung und der Schulung von Softwareprodukten sowie den Betrieb von Soft- und Hardware und weitere Projektdienstleistungen im gesetzlichen Krankenkassenumfeld aus.

Der Auftrag ist in 16 unterschiedliche Dienstleistungen mit folgenden Losen aufgeteilt:

Los 1 Software-Architektur 21c|ng

Los 2 Software-Architektur BI

Los 3 Softwareentwicklung OOD iskv_21c

Los 4 Softwareentwicklung OOD 21c|ng

Los 5 UX Design

Los 6 Softwareentwicklung OOA iskv_21c und 21c|ng

Los 7 Fachlicher Organisator Zahlungsverkehr iskv_21c

Los 8 Business Analyst 21c|ng

Los 9 Projektleitung

Los 10 Integration & Betrieb webMethods

Los 11 Geschäftsprozessmodellierung

Los 12 Aris-Administration

Los 13 Schulungsdienstleistungen

Los 14 Architektur TERADATA

Los 15 Entwicklung Cognos

Los 16 Entwicklung TERADATA

Ausgeschrieben wird der Abschluss einer Rahmenvereinbarung pro Los mit max. 5 Rahmenvereinbarungspartnern je Los.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 - Software-Architektur 21c|ng
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen im Bereich Software-Architektur für das BITMARCK-Produkt…

… 21c|ng:Beratungs- und Unterstützungsleistungen, Umsetzung von Kundenanforderungen, Durchführung von Testmaßnahmen, Betriebsunterstützung, Dokumentation und Wissenstransfer

… 21c|ng:

Beratungs- und Unterstützungsleistungen, Umsetzung von Kundenanforderungen, Durchführung von Testmaßnahmen, Betriebsunterstützung, Dokumentation und Wissenstransfer

Menge oder Umfang: Geschätzter Umfang für 2015 (ohne Abnahmeverpflichtung): 2 080 PersonentageZu leistender Mindestumfang pro Jahr, um sich auf das Los bewerben zu können: 416 Personentage pro Jahr

Geschätzter Umfang für 2015 (ohne Abnahmeverpflichtung): 2 080 Personentage

Zu leistender Mindestumfang pro Jahr, um sich auf das Los bewerben zu können: 416 Personentage pro Jahr

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Der Bieter / die Bietergemeinschaft hat in seinem / ihrem Angebot eine Erklärung darüber abzugeben, die unter Ziff. 3 genannte Mindestmenge im Zuschlagsfall personell wie auch fachlich tatsächlich erbringen zu können. Eine Abrufverpflichtung des/der Auftraggeber geht nicht damit einher. Der Erklärung ist in dem Angebotsvordruck vorzunehmen, der bei der unter I.1. genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, siehe auch Ziffer VI.3.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 - Software Architektur BI
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen im Bereich Software-Architektur für Business Intelligence (BI)…

… Produkte:Architektur, Design und Implementierung im Bereich von BI-Produkten, Durchführung von Testmaßnahmen, Betriebsunterstützung, Dokumentation und Wissenstransfer

… Produkte:

Architektur, Design und Implementierung im Bereich von BI-Produkten, Durchführung von Testmaßnahmen, Betriebsunterstützung, Dokumentation und Wissenstransfer

Menge oder Umfang: Geschätzter Umfang für 2015 (ohne Abnahmeverpflichtung): 440 PersonentageZu leistender Mindestumfang pro Jahr, um sich auf das Los bewerben zu können: 220 Personentage pro Jahr

Geschätzter Umfang für 2015 (ohne Abnahmeverpflichtung): 440 Personentage

Zu leistender Mindestumfang pro Jahr, um sich auf das Los bewerben zu können: 220 Personentage pro Jahr

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3 - Softwareentwicklung OOD iskv_21c
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen im Bereich Softwareentwicklung Objekt-Orientiertes Design (OOD) für das BITMARCK-Produkt…

… iskv_21c:Beratungs- und Unterstützungsleistungen, Betriebsunterstützung, Dokumentation und Wissenstransfer

… iskv_21c:

Beratungs- und Unterstützungsleistungen, Betriebsunterstützung, Dokumentation und Wissenstransfer

Menge oder Umfang: Geschätzter Umfang für 2015 (ohne Abnahmeverpflichtung): 5.428 PersonentageZu leistender Mindestumfang pro Jahr, um sich auf das Los bewerben zu können: 1.085 Personentage pro Jahr

Geschätzter Umfang für 2015 (ohne Abnahmeverpflichtung): 5.428 Personentage

Zu leistender Mindestumfang pro Jahr, um sich auf das Los bewerben zu können: 1.085 Personentage pro Jahr

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4 - Softwareentwicklung OOD 21c|ng
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen im Bereich Software-Entwicklung Objekt-orientiertes Design (OOD) für das BITMARCK-Produkt…

… 21c|ng:Umsetzung von Kundenanforderungen, Betriebsunterstützung, Dokumentation und Wissenstransfer

… 21c|ng:

Umsetzung von Kundenanforderungen, Betriebsunterstützung, Dokumentation und Wissenstransfer

Menge oder Umfang: Geschätzter Umfang für 2015 (ohne Abnahmeverpflichtung): 1 270 PersonentageZu leistender Mindestumfang pro Jahr, um sich auf das Los bewerben zu können: 254 Personentage pro Jahr

Geschätzter Umfang für 2015 (ohne Abnahmeverpflichtung): 1 270 Personentage

Zu leistender Mindestumfang pro Jahr, um sich auf das Los bewerben zu können: 254 Personentage pro Jahr

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 5 - UX Design
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen im Bereich User Experience Design für das BITMARCK-Produkt…

… 21c|ng:Beratungs- und Unterstützungsleistungen, Wartung und Weiterentwicklung, Qualitätssicherung, Dokumentation und Wissenstransfer

… 21c|ng:

Beratungs- und Unterstützungsleistungen, Wartung und Weiterentwicklung, Qualitätssicherung, Dokumentation und Wissenstransfer

Menge oder Umfang: Geschätzter Umfang für 2015 (ohne Abnahmeverpflichtung): 400 PersonentageZu leistender Mindestumfang pro Jahr, um sich auf das Los bewerben zu können: 220 Personentage pro Jahr
Geschätzter Umfang für 2015 (ohne Abnahmeverpflichtung): 400 Personentage
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los 6 - Softwareentwiclung OOA iskv_21c
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen im Bereich Softwareentwicklung Objekt-orientierte Analyse (OOA) für das BITMARCK-Produkt…

… iskv_21c:Beratung, Geschäftsprozessmodellierung, technische Beschreibung von Schnittstellen, Dokumentation und Wissenstransfer

… iskv_21c:

Beratung, Geschäftsprozessmodellierung, technische Beschreibung von Schnittstellen, Dokumentation und Wissenstransfer

Menge oder Umfang: Geschätzter Umfang für 2015 (ohne Abnahmeverpflichtung): 1.040 PersonentageZu leistender Mindestumfang pro Jahr, um sich auf das Los bewerben zu können: 220 Personentage pro Jahr
Geschätzter Umfang für 2015 (ohne Abnahmeverpflichtung): 1.040 Personentage
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Los 7 - Fachlicher Organisator ZVK iskv_21c
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen als Fachlicher Organisator im Bereich des Zahlungsverkehrs von gesetzlichen Krankenkassen für das BITMARCK-Produkt…

… iskv_21c:Analyse von Geschäftsprozessen und Kundenanforderungen im Bereich Zahlungsverkehr bei gesetzlichen Krankenkassen, Mitarbeit an der Geschäftsprozessmodellierung und Erstellung von User Stories, Durchführung von Testmaßnahmen und Qualitätssicherung, Betriebsunterstützung, Dokumentation und Wissenstransfer

… iskv_21c:

Analyse von Geschäftsprozessen und Kundenanforderungen im Bereich Zahlungsverkehr bei gesetzlichen Krankenkassen, Mitarbeit an der Geschäftsprozessmodellierung und Erstellung von User Stories, Durchführung von Testmaßnahmen und Qualitätssicherung, Betriebsunterstützung, Dokumentation und Wissenstransfer

Menge oder Umfang: Geschätzter Umfang für 2015 (ohne Abnahmeverpflichtung): 416 PersonentageZu leistender Mindestumfang pro Jahr, um sich auf das Los bewerben zu können: 220 Personentage pro Jahr
Geschätzter Umfang für 2015 (ohne Abnahmeverpflichtung): 416 Personentage
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Los 8 - Business Analyst 21c|ng
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen als Business Analyst für das BITMARCK-Produkt…

… 21c|ng:Beratung, fachliche Analyse von 21c|ng-Kundenanforderungen, Durchführung von Testmaßnahmen, Betriebsunterstützung, Dokumentation und Wissenstransfer

… 21c|ng:

Beratung, fachliche Analyse von 21c|ng-Kundenanforderungen, Durchführung von Testmaßnahmen, Betriebsunterstützung, Dokumentation und Wissenstransfer

Menge oder Umfang: Geschätzter Umfang für 2015 (ohne Abnahmeverpflichtung): 330 PersonentageZu leistender Mindestumfang pro Jahr, um sich auf das Los bewerben zu können: 220 Personentage pro Jahr
Geschätzter Umfang für 2015 (ohne Abnahmeverpflichtung): 330 Personentage
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Los 9 - Projektleitung
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen im Bereich Projektleitung bei internen und externen IT-Projekten der…

… BITMARCK:Fachliche und organisatorische Leistungen im Bereich Projektmanagement als Projektleitung, Wissenstransfer über das Projekt und Dokumentation

… BITMARCK:

Fachliche und organisatorische Leistungen im Bereich Projektmanagement als Projektleitung, Wissenstransfer über das Projekt und Dokumentation

Menge oder Umfang: Geschätzter Umfang für 2015 (ohne Abnahmeverpflichtung): 1.400 PersonentageZu leistender Mindestumfang pro Jahr, um sich auf das Los bewerben zu können: 280 Personentage pro Jahr

Geschätzter Umfang für 2015 (ohne Abnahmeverpflichtung): 1.400 Personentage

Zu leistender Mindestumfang pro Jahr, um sich auf das Los bewerben zu können: 280 Personentage pro Jahr

Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Los 10 - Integration & Betrieb webMethods
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen im Bereich Integration und Betrieb der webMethods-Plattform der BITMARCK für das BITMARCK-Produkt…

… 21c|ng:Konzeptionelle und technische Integration von Software-Komponenten, Unterstützungsleistungen und Weiterentwicklungen der webMethods-Plattform, Betriebsunterstützung, Dokumentation und Wissenstransfer

… 21c|ng:

Konzeptionelle und technische Integration von Software-Komponenten, Unterstützungsleistungen und Weiterentwicklungen der webMethods-Plattform, Betriebsunterstützung, Dokumentation und Wissenstransfer

Menge oder Umfang: Geschätzter Umfang für 2015 (ohne Abnahmeverpflichtung): 880 PersonentageZu leistender Mindestumfang pro Jahr, um sich auf das Los bewerben zu können: 396 Personentage pro Jahr

Geschätzter Umfang für 2015 (ohne Abnahmeverpflichtung): 880 Personentage

Zu leistender Mindestumfang pro Jahr, um sich auf das Los bewerben zu können: 396 Personentage pro Jahr

Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: Los 11 - Geschäftsprozessmodellierung
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen im Bereich Geschäftsprozessmodellierung für das BITMARCK-Produkt…

… 21c|ng:Durchführung von Geschäftsprozessmodellierung, Beratungsleistungen ARIS, Dokumentation und Wissenstransfer

… 21c|ng:

Durchführung von Geschäftsprozessmodellierung, Beratungsleistungen ARIS, Dokumentation und Wissenstransfer

Losnummer: 12
Bezeichnung des Loses: Los 12 - ARIS-Administration
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen im Bereich ARIS-Administration für das BITMARCK-Produkt…

… 21c|ng:Unterstützung bei der Administration und Konfiguration der ARIS-Plattform der BITMARCK, Pflege und Weiterentwicklung der ARIS-Plattform, Betriebsunterstützung, Dokumentation und Wissenstransfer

… 21c|ng:

Unterstützung bei der Administration und Konfiguration der ARIS-Plattform der BITMARCK, Pflege und Weiterentwicklung der ARIS-Plattform, Betriebsunterstützung, Dokumentation und Wissenstransfer

Menge oder Umfang: Geschätzter Umfang für 2015 (ohne Abnahmeverpflichtung): 220 PersonentageZu leistender Mindestumfang pro Jahr, um sich auf das Los bewerben zu können: 220 Personentage pro Jahr
Geschätzter Umfang für 2015 (ohne Abnahmeverpflichtung): 220 Personentage
Losnummer: 13
Bezeichnung des Loses: Los 13 - Schulungsdienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen im Bereich Schulungen von BITMARCK Produkten im gesetzlichen…

… Krankenkassenumfeld:Durchführung von Breitenschulungen Inhouse beim Kunden und/oder an einem Standort der BITMARCK, Leistungen zu Schulungsunterlagen und Zeitplänen

… Krankenkassenumfeld:

Durchführung von Breitenschulungen Inhouse beim Kunden und/oder an einem Standort der BITMARCK, Leistungen zu Schulungsunterlagen und Zeitplänen

Menge oder Umfang: Geschätzter Umfang für 2015 (ohne Abnahmeverpflichtung): 150 PersonentageZu leistender Mindestumfang pro Jahr, um sich auf das Los bewerben zu können: 150 Personentage pro Jahr

Geschätzter Umfang für 2015 (ohne Abnahmeverpflichtung): 150 Personentage

Zu leistender Mindestumfang pro Jahr, um sich auf das Los bewerben zu können: 150 Personentage pro Jahr

Losnummer: 14
Bezeichnung des Loses: Los 14 - Architektur TERADATA
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen für Software-Architektur im Bereich Data…

… Warehouse:Beratungs- und Unterstützungsleistungen, Durchführung von Testmaßnahmen, Betriebsunterstützung, Dokumentation und Wissenstransfer

… Warehouse:

Beratungs- und Unterstützungsleistungen, Durchführung von Testmaßnahmen, Betriebsunterstützung, Dokumentation und Wissenstransfer

Menge oder Umfang: Geschätzter Umfang für 2015 (ohne Abnahmeverpflichtung): 250 PersonentageZu leistender Mindestumfang pro Jahr, um sich auf das Los bewerben zu können: 220 Personentage pro Jahr
Geschätzter Umfang für 2015 (ohne Abnahmeverpflichtung): 250 Personentage
Losnummer: 15
Bezeichnung des Loses: Los 15 - Entwicklung Cognos
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen für Modellierung und Berichtsentwicklung im Bereich Business Intelligence (u.a. mit der Software…

… Cognos):Beratungs- und Unterstützungsleistungen, Durchführung von Testmaßnahmen, Betriebsunterstützung, Dokumentation und Wissenstransfer

… Cognos):

Menge oder Umfang: Geschätzter Umfang für 2015 (ohne Abnahmeverpflichtung): 700 PersonentageZu leistender Mindestumfang pro Jahr, um sich auf das Los bewerben zu können: 220 Personentage pro Jahr
Geschätzter Umfang für 2015 (ohne Abnahmeverpflichtung): 700 Personentage
Losnummer: 16
Bezeichnung des Loses: Los 16 - Entwicklung TERADATA
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen im Bereich Softwareentwicklung im…

… Data-Warenhouse:Beratungs- und Unterstützungsleistungen, Umsetzung von Kundenanforderungen, Durchführung von Testmaßnahmen, Betriebsunterstützung, Dokumentation und Wissenstransfer

… Data-Warenhouse:

Menge oder Umfang: Geschätzter Umfang für 2015 (ohne Abnahmeverpflichtung): 600 PersonentageZu leistender Mindestumfang pro Jahr, um sich auf das Los bewerben zu können: 220 Personentage pro Jahr
Geschätzter Umfang für 2015 (ohne Abnahmeverpflichtung): 600 Personentage
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: BM2014012ITDL
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg, Essen, München, deutschlandweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die unter III.2.1) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert durch Ausfüllen des Formulars 2_Eigenerklärung_Grundeignung, das bei der unter I.1. genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, nebst den darin genannten eigenständig beizufügenden Nachweisen und Erklärungen zu erbringen, siehe zum Erhalt des Formulars auch Ziff. VI.3. Das Formular 2_Eigenerklärung_Grundeignung ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 2 EG VOL/A bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, die Angaben zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 6 Abs. 4 und Abs. 6 EG VOL/A enthält, inklusive der Bestätigung des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft, die Erklärung auch von Nachunternehmern / Nachunternehmerinnen zu fordern und vor Vertragsschluss bzw. spätestens vor Zustimmung der Auftraggeberin zur Weiterbeauftragung vorzulegen. Von Nachunternehmern, auf deren technische Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde sich der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft in seinem Angebot beruft, ist die vorstehende Eigenerklärung der Nachunternehmer bereits mit dem Angebot einzureichen.

2. Nachweis der Eintragung in das Berufs-oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (Kopie genügt) bzw. Erklärung, dass das Unternehmen nicht eintragungspflichtig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung des Angebotes nicht älter sein als 6 Monate.

3. Allgemeine Darstellung des Bieters bzw. des Mitglieds der Bietergemeinschaft mit den jeweiligen Geschäftsbereichen und ggf. der vorgesehenen Nachunternehmen, auf deren technische Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde sich der Bieter/die Bietergemeinschaft beruft. Die Unternehmensdarstellung muss mindestens die folgenden Aspekte beinhalten:

- Allgemeine Daten und Fakten zum Unternehmen (Hauptsitz, Standort etc.)

- Geschäftszweck, Geschäftsfelder und Darstellung der Unternehmenstätigkeiten

- Anzahl Mitarbeiter und Entwicklung der Mitarbeiterzahlen im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes in den letzten 5 Jahren

- Größe des IT-Dienstleistungsbereichs

Die Beschreibung sollte max. 3 DIN A4 Seiten umfassen. Broschüren, Flyer oder andere Werbematerialien werden nicht berücksichtigt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die unter III.2.2) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert (wenn nicht ausdrücklich etwas anderes zugelassen ist) durch Ausfüllen des Formulars 2_Eigenerklärung_Grundeignung, das bei der unter I.1. genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, nebst den darin genannten eigenständig beizufügenden Nachweisen und Erklärungen zu erbringen, siehe zum Erhalt des Formulars auch Ziff. VI.3. Das Formular 2_Eigenerklärung_Grundeignung ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 2 EG VOL/A bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Nachweis einer aktuellen, branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 3.000.000,- EUR pro Jahr und Schadensfall , welche auch die Risiken der Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen, insbesondere den Verlust von Daten, mit einer angemessenen Deckungssumme mit einschließt

2. Angabe des Gesamtumsatzes in EURO jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2011, 2012, 2013) sowie des mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Umsatzes dieses Zeitraums je Los (Angaben nur erforderlich für die Lose, auf die sich der Bieter bewerben möchte). Sofern das Geschäftsjahr 2013 noch nicht abgeschlossen wurde, sind die Angaben für die Geschäftsjahre 2010, 2011 und 2012 zu erbringen. Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz je Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die unter III.2.3) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft als solcher durch Ausfüllen des Formulars 2_Eigenerklärung_Grundeignung, das bei der unter I.1. genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, nebst den darin genannten eigenständig beizufügenden Nachweisen und Erklärungen zu erbringen, siehe zum Erhalt des Formulars auch Ziff. VI.3. Das Formular 2_Eigenerklärung_Grundeignung ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 2 EG VOL/A bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Nennung von mind. 2 Referenzen über IT-Dienstleistungen mit vergleichbarer Art und Größenordnung der hier ausgeschriebenen Leistungen, die als Kunde vom Bieter betreut werden. Zum Zwecke der Vergleichbarkeit sind mindestens folgende Angaben im Formular 2 Eigenerklärung_Grundeignung zu erbringen:

- Bezeichnung des Referenzobjektes

- Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie Emailadresse)

- Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens wünschenswert, sofern vorhanden)

- Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (IT-Dienstleistung, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand)

- Leistungszeitraum (nicht älter als 5 Jahre; das Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein; es darf aber nicht jünger als 12 Monate sein)

- Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages

- Angabe, ob und in welchem Umfang Subunternehmer eingesetzt wurden

2. Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO 270011, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt eine Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit zu einem Zertifikat nach den o.g. Normen deutlich werden.

3. Erklärung, dass sämtliche für die Vertragserfüllung vorgesehenen Mitarbeiter wie auch etwaige Mitarbeiter von Subunternehmen der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig sind und Verfahrenssprache während der gesamten Vertragslaufzeit Deutsch sein wird

4. Datenschutz- und Datensicherheitskonzept sowie Nachweis der Qualifikation des Datenschutzbeauftragten gem. § 4 f Abs. 2 BDSG (bspw. durch Zeugnis, Zertifikat oder ähnlichen Nachweis, Ko-pie(n) genügt(en)). Das Datenschutz- und Datensicherheitskonzept muss Angaben gem. Ziff. 5.e) des Formulars 02_Eigenerklärung_Grundeignung zu folgenden Punkten beinhalten:

1) Datenschutz beim Bieter

1.1 Ein Datenschutzbeauftragter ist schriftlich bestellt.

1.2 Der Datenschutzbeauftragte ist der Geschäftsleitung direkt unterstellt im Sinne des § 4f Abs.3 Satz 1 BDSG.

1.3 Folgende Nachweise des Datenschutzbeauftragten liegen vor:

- Fachkundenachweise

- Aufgabenbeschreibung und Ressourcenzuteilung

1.4 Nachweise über durchgeführte Mitarbeiterschulungen / Sensibilisierungsmaßnahmen zum Datenschutz liegen vor.

1.5 Auditierungen durch den Datenschutzbeauftragten umfassen insbesondere:

- Nachweis durchgeführter Auditierungen (Protokolle)

- Prüfkatalog/-material für Audits

- Nachweis identifizierter Abweichungen

- Nachweis der Behebung und Nachverfolgung von Abweichungen

1.6 Der Bieter verpflichtet eingesetztes Personal auf das Datengeheimnis § 5 BDSG i.V.m. § 88 TKG sowie §35 SGB I bei Sozialdatenverarbeitung.

1.7 Die Verpflichtungserklärungen sind vollständig und aktuell.

1.8 Ein regelmäßig aktualisiertes Datenschutzkonzept liegt vor.

1.9 Verfahren zur automatisierten Verarbeitung von personenbezogenen Daten oder Sozialdaten sind ordnungsgemäß dokumentiert, vollständig und aktuell.

1.10 Die Aufbewahrung erzeugter Protokolle zur Datenschutzkontrolle ist geregelt.

1.11 Etwaige Verstöße zum Datenschutz werden unverzüglich dem Auftraggeber gemeldet.

1.12 Datenschutz- oder Sicherheitsvorkommnisse insbesondere im Rahmen von Auftragsdatenverarbeitungen wurden bislang nicht festgestellt.

1.13 Es finden keine, vom Auftraggeber nicht freigegebenen Verarbeitungsprozesse für den Auftraggeber seitens des Bieters i.S. eines Cloud Computing statt.

2) Datenschutz beim Nachunternehmen (nur wenn vorgesehen)

2.1 Beim Nachunternehmen gelten bzgl. Datenschutz die gleichen Anforderungen, die für den Bieter gelten.

2.2 Der Bieter überprüft regelmäßig den Nachunternehmer auf die Einhaltung der

Datenschutzanforderungen. Eine Dokumentation bzgl. Prüfungsinhalte und –ergebnisse erfolgt und kann vorgelegt werden.

3) Technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten oder

Sozialdaten nach § 9 BDSG bzw. § 78a SGB X (I)

3.1 Der Bieter bestätigt, dass er die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten oder Sozialdaten nach § 9 BDSG bzw. § 78a SGB X beachtet und einhält.

3.2 Der Bieter bestätigt, dass er die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz von

personenbezogenen Daten oder Sozialdaten nach § 9 BDSG bzw. § 78a SGB X bei von ihm eingesetzten Nachunternehmen beachtet und einhält (nur wenn

vorgesehen).

4) Nachweisführung

4.1 Die vorliegenden Informationen können auf Nachfrage des Auftraggebers geeignet belegt werden.

5) Auftragsdatenverarbeitung

5.1 Der Bieter sichert zu, dass im Rahmen einer möglichen Auftragsdatenverarbeitung die Verarbeitung und Nutzung der Daten (einschl. Testdaten) des Auftraggebers ausschließlich im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland stattfindet.

6) Zusätzliche Angaben des Bieters/ der Bieterin (nicht zwingend)

7) Verpflichtungserklärung, sämtliche der im Formular 02_Eigenerklärung_Grundeignung Ziff. 8. e) aufgezeigten Maßnahmen im Zuschlagsfall zu treffen und diese auf Verlangen der Auftraggeberin nachzuweisen (nur auszufüllen, wenn die unter Ziff. 8. Punkt 1) bis 5) abgefragten Maßnahmen gem. Formular 02_Eigenerklärung_Grundeignung nicht voll-ständig mit „Ja“ beantwortet wurden und keine vergleichbaren Sicherheitsmaßnahmen vorhanden sind).

5. Sicherheitskonzept bzgl. des IT-Grundschutzes mit Angaben zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen zur angemessenen Sicherung der Daten gem. § 80 Abs. 7 SGB X bzw. § 11 Abs. 5 BDSG. Das Sicherheitskonzept bzgl. IT-Grundschutz muss Angaben gem. Ziff. 9. des Formulars 02_Eigenerklärung_Grundeignung zu folgenden Punkten beinhalten:

1) Zutrittskontrolle

Welche Sicherheitsmaßnahmen wurden getroffen, um Unbefugten den Zutritt zu Räumen, in denen personenbezogene Daten verarbeitet oder gespeichert werden, zu verwehren?

2) Zugangskontrolle

Wie wird die unbefugte Nutzung von Datenverarbeitungssystemen verhindert?

3) Zugriffskontrolle

Wie wird die Zugriffskontrolle auf die Daten sichergestellt?

4) Weitergabekontrolle

Wie erfolgt die Weitergabekontrolle von Daten?

5) Eingabekontrolle

Wie erfolgt die Eingabekontrolle von Daten?

6) Auftragskontrolle

Wie wird sichergestellt, dass Daten nur entsprechend den Anweisungen des Auftraggebers verarbeitet werden?

7) Verfügbarkeitskontrolle

Wie wird gewährleistet, dass die Daten gegen zufällige Zerstörung oder Verlust geschützt sind?

8) Trennungskontrolle

Wie erfolgt die Trennungskontrolle?

10) Zusätzliche Angaben des Bieters/ der Bieterin (nicht zwingend)

11) Verpflichtungserklärung, sämtliche der im Formular 02_Eigenerklärung_Grundeignung Ziff. 9. aufgezeigten Maßnahmen im Zuschlagsfall zu treffen und diese auf Verlangen der Auftraggeberin nachzuweisen (nur auszufüllen, wenn die unter Ziff. 9 Punkt 1) bis 8) abgefragten Maßnahmen gem. Formular 02_Eigenerklärung_Grundeignung nicht vollständig mit „Ja“ beantwortet wurden und keine vergleichbaren Sicherheitsmaßnahmen vorhanden sind).

6. Soweit sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit oder Fachkunde auf Nachweise von anderen Unternehmen / Nachunternehmern beruft, sind die entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift der Nachunternehmer zu benennen. Hierfür ist das Formular 3_Nachunternehmererklärung zu verwenden, das bei der unter I.1. genannten Kontaktstelle zu erhalten ist (siehe auch Ziff. VI.3). Zugleich hat der Bieter in seinem Angebot außerdem die in der Bekanntmachung unter den Ziff. III.1.1 bis III.1.3 genannten Erklärungen und Nachweise auch für diese Unternehmen beizufügen, und zwar in dem Umfang, in dem sich der Bieter auf die Fähigkeiten dieser Unternehmen zum Nachweis seiner Fachkunde und/oder Leistungsfähigkeit beruft. Auf die Angaben und Nachweise zum Umsatz und zur Betriebshaftpflicht kann seitens des jeweiligen Nachunternehmers verzichtet werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: siehe Vergabeunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines vertretungsberechtigten Mitglieds. Hierfür ist das Formular 04_Bietergemeinschaftserklärung zu verwenden, das bei der unter I.1. genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, siehe auch Ziff. VI.3. Die Beteiligung eines Unternehmens in verschiedenen Bietergemeinschaften ist unzulässig. Die Beteiligung eines Unternehmens sowohl als Bieter oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft wie auch als Nachunternehmer eines anderen Bieters ist ebenfalls unzulässig, wenn der Bieter/die Bietergemeinschaft nicht spätestens mit seinem/ihrem Angebot nachweisen kann, dass er/sie keine Kenntnis von dem Angebotspreis und der Angebotskalkulation des jeweils anderen Bieters bzw. der anderen Bietergemeinschaft erhält.

Verfahren
Zahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 5
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: BITMARCK Holding GmbH
Postanschrift: Brunnenstr. 15-17
Postleitzahl: 45128
Name des öffentlichen Auftraggebers: BITMARCK Vertriebs- und Projekt GmbH
BITMARCK Beratung GmbH
Postanschrift: Putzbrunnerstr. 93
Postort: München
Postleitzahl: 81739
Name des öffentlichen Auftraggebers: BITMARCK Technik GmbH
Postanschrift: Hammerbrookstr. 38
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Name des öffentlichen Auftraggebers: BITMARCK Service GmbH
Postanschrift: Lindenallee 6-8
Kontakt
Kontaktperson: Uta Wähnelt

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BM2014012ITDL
Zusätzliche Informationen

1. Der Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach VOL/A-EG.

2. An einer Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen zunächst die Vergabeunterlagen bei der unter I.1. genannten Kontaktstelle anfordern.

3. Erst auf Grundlage der übersandten Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebote zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen.

4. Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig.

5. Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben.

6. Fragen der Bieter sind ausschließlich – schriftlich (per Mail oder Fax genügt) – an die unter I.1. genannte Kontaktstelle zu richten. Um diese Fragen rechtzeitig – in neutralisierter Form – gegenüber allen Bietern beantworten zu können, sind die Fragen spätestens zum 16.10.2014 – 12 Uhr an die zuvor genannte Kontaktstelle zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 55123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Ergeht eine Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin vor der Vergabekammer schriftlich beantragen. Nach Ablauf dieser Frist in der Antrag unzulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2014/S 176-311046 (2014-09-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: BITMARCK Software GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 247-437058
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 176-311046
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen

Hinweis für alle Lose: Die maximal 5 Rahmenvereinbarungspartner werden in dieser Bekanntmachung vergebener Aufträge nicht benannt, da deren Veröffentlichung den fairen Wettbewerb künftiger Einzelaufträge (Einzelrealisationsverfahren) gemäß § 23 Abs. 1 letzter Satz EG VOL/A beeinträchtigen würde.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg, Essen, München, deutschlandweit.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Qualität (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-16 📅

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣

7️⃣

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣

1️⃣2️⃣

1️⃣3️⃣

1️⃣4️⃣

1️⃣5️⃣

1️⃣6️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
6
18
11
9
14
23
3
2
8
4
Quelle: OJS 2014/S 247-437058 (2014-12-18)

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