Rahmenvertrag Benchmarking

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V. (DGUV)

Die DGUV ist der Spitzenverband der gewerblichen Berufsgenossenschaften und der Unfallversicherungsträger der öffentlichen Hand.
Zur kontinuierlichen Qualitätsverbesserung der Geschäftsprozesse in der gesetzlichen Unfallversicherung initiiert die DGUV mit den Unfallversicherungsträgern übergreifende Benchmarkingprojekte.
Gegenstand des Rahmenvertrages sind diverse Unterstützungs- und Beratungsleistungen bei trägerübergreifenden Benchmarkingprojekten der DGUV. Hierzu zählen z. B.
— die Unterstützung bei der Projektplanung,
— das Erstellen von Fachkonzepten für einzelne Benchmarkingprojekte,
— die Datenerhebung und die Datenauswertung,
— die Analyse der Geschäftsprozesse und die Entwicklung von Handlungsempfehlungen zu deren Optimierung,
— die Erstellung von Ergebnispräsentationen/-dokumentationen inkl. Zwischen- und Abschlussberichten,
— die Vorbereitung, Durchführung/Moderation und Dokumentation von Projektsitzungen und Workshops bei den Unfallversicherungsträgern vor Ort,
— das methodische Coaching von Projektleitung und Projektmitarbeitern,
— das Führen und Dokumentieren der Datenablage aller von Projektteilnehmern erhaltenen Dateien sowie der selbst entwickelten Datenbanken, Präsentations-, Berichts- und Auswertungsdateien basierend auf einem zwischen dem AG und dem AN festgelegten Dokumentationskonzept.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kienbaum Management Consultants GmbH

Wer?

• Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V. (DGUV)

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste › Unternehmens- und Managementberatung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-02-28	Auftragsbekanntmachung
2014-03-05	Ergänzende Angaben
2014-06-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Menge oder Umfang:

voraussichtlich ca. 150 PT/p.a. auf AbrufGeplanter Personeneinsatz: 2Die genannten Angaben sind nur geschätzt. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V. (DGUV)
Postanschrift: Mittelstraße 51
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.dguv.de 🌏
E-Mail: ausschreibung-benchmarking@dguv.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-28 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 044-073705
ABl. S-Ausgabe: 44
Zusätzliche Informationen

1. Der Teilnahmeantrag ist von dem Bewerber zu unterzeichnen, in deutscher Sprache sowie schriftlich per Post bis zum 31.3.2014, 12:00 Uhr in einem verschlossenen Umschlag mit übersandtem Kennzettel versehen (als Teilnahmeantrag für das konkrete Verfahren mit „Bitte nicht öffnen“ gekennzeichnet) bei Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V. (DGUV), Frau Christiane Turowski, Fockensteinstraße 1 in 81539 München einzureichen. 2. Dem Teilnahmeantrag ist ein virengeprüfter und virenfreier Datenträger mit allen eingereichten Dokumenten in Form von Pdf-Dateien beizufügen. 3. Die Übersendung nur per Telefax oder in elektronischer Form, z. B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig. Bewerbungen, die der geforderten Form nicht entsprechen, werden ausgeschlossen. Ebenso unvollständige Teilnahmeanträge. Fehlende Nachweise und Erklärungen werden nicht nachgefordert. 4. Soweit der Bewerber zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs auf Ressourcen von Nachunternehmen zurückgreifen will, sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise (Punkt III.2.1 + III 2.2 + III.2.3) ebenfalls in Bezug auf die Dritten/Nachunternehmer vorzulegen. 5. Teilnahmeanträge sind nur mit dem ausgefüllten Bewerbungsbogen einschließlich der dort benannten Anlagen einzureichen. Eine Bezugnahme auf weitere Anlagen ist unzulässig. 6. Sie erhalten den Bewerbungsbogen, sowie die unter Punkt IV.1.2. erwähnte Bewertungsmatrix auf Anfrage per Email bei: ausschreibung-benchmarking@dguv.de 7. Enthält der Bekanntmachungstext nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er unter Angabe des Vorhabens unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 12.3.2014, darauf per E-Mail an ausschreibung-benchmarking@dguv.de hinzuweisen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die DGUV ist der Spitzenverband der gewerblichen Berufsgenossenschaften und der Unfallversicherungsträger der öffentlichen Hand.

Zur kontinuierlichen Qualitätsverbesserung der Geschäftsprozesse in der gesetzlichen Unfallversicherung initiiert die DGUV mit den Unfallversicherungsträgern übergreifende Benchmarkingprojekte.

Gegenstand des Rahmenvertrages sind diverse Unterstützungs- und Beratungsleistungen bei trägerübergreifenden Benchmarkingprojekten der DGUV. Hierzu zählen z. B.

— die Unterstützung bei der Projektplanung,

— das Erstellen von Fachkonzepten für einzelne Benchmarkingprojekte,

— die Datenerhebung und die Datenauswertung,

— die Analyse der Geschäftsprozesse und die Entwicklung von Handlungsempfehlungen zu deren Optimierung,

— die Erstellung von Ergebnispräsentationen/-dokumentationen inkl. Zwischen- und Abschlussberichten,

— die Vorbereitung, Durchführung/Moderation und Dokumentation von Projektsitzungen und Workshops bei den Unfallversicherungsträgern vor Ort,

— das methodische Coaching von Projektleitung und Projektmitarbeitern,

— das Führen und Dokumentieren der Datenablage aller von Projektteilnehmern erhaltenen Dateien sowie der selbst entwickelten Datenbanken, Präsentations-, Berichts- und Auswertungsdateien basierend auf einem zwischen dem AG und dem AN festgelegten Dokumentationskonzept.

Menge oder Umfang:

voraussichtlich ca. 150 PT/p.a. auf Abruf

Geplanter Personeneinsatz: 2

Die genannten Angaben sind nur geschätzt. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung.

Beschreibung der Optionen: Zusätzliche Berater im Bedarfsfall (zwischen 3 und 5).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis über aktuelle Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate, Kopie ausreichend). Ausländische Bieter können entsprechende Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen vorlegen.

2. Ein vollständig ausgefüllter Bewerbungsbogen inklusive Anlagen (ohne Querverweise) mit Unterschrift und Firmenstempel. Sie erhalten den Bewerbungsbogen auf Anfrage per Email bei: ausschreibung-benchmarking@dguv.de

Teilnahmeanträge ohne den entsprechend ausgefüllten Bewerbungsbogen bleiben unberücksichtigt.

a) Allgemeine Angaben zum Bewerber (Anschrift, Gründungsjahr, Kernkompetenz, Ansprechpartner usw.),

b) Darstellung der Mitarbeiterzahlen, gegliedert in Gesamtmitarbeiterzahl, davon Unternehmensberater, davon Unternehmensberater im Bereich Benchmarking und Controlling. Es werden mindestens 20 Unternehmensberater gefordert (= Ausschlusskriterium). Bewerber, die über weniger als 20 Unternehmensberater verfügen werden ausgeschlossen,

c) Erklärung, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, nicht rechtskräftig wegen Verstoßes gegen eine der in § 6 EG Abs. 4 a-g VOL/A genannten Bestimmungen verurteilt worden ist,

d) Erklärung, dass über das Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist oder es sich nicht in Liquidation befindet,

e) Erklärung, dass keine nachweislich schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellt § 6 EG Abs. 6 lit. c VOL/A,

f) Erklärung, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

g) Erklärung über die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft,

h) ggf. Bewerber- bzw. Bietergemeinschaftserklärung: Hier hat der Bieter einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, dem von allen Mitgliedern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe & dem Empfang von Erklärungen und der Vornahme von Verfahrenshandlungen auch im Rahmen dieses Vergabeverfahrens, Vertretungsmacht eingeräumt wird. Ferner ist eine Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Ein vollständig ausgefüllter Bewerbungsbogen inklusive Anlagen (ohne Querverweise) mit Unterschrift und Firmenstempel. Sie erhalten den Bewerbungsbogen auf Anfrage per Email bei: ausschreibung-benchmarking@dguv.de

Teilnahmeanträge ohne den entsprechend ausgefüllten Bewerbungsbogen bleiben unberücksichtigt.

a) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für Beratungsleistungen im Bereich Benchmarking und Controlling in den letzten drei Geschäftsjahren.

Es wird ein Gesamtjahresumsatz von mind. 3 500 000 EUR pro Jahr gefordert (= Ausschlusskriterium). Erfüllt der Bewerber diese Voraussetzung nicht, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen,

b) Erklärung bzw. Nachweis über das Bestehen bzw. den rechtzeitigen Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Der/die Bewerber/in hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an einen Unterauftragnehmer/Nachunternehmer übertragen möchte und hat die Unterauftragnehmer/Nachauftragnehmer namentlich zu benennen (falls zutreffend),

b) Der/ die Bewerber/in hat im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern/Nachunternehmern dem Auftraggeber zugleich nachzuweisen, dass ihm/ ihr im Auftragsfall die erforderlichen Mittel/Ressourcen zur Verfügung stehen, § 7 EG Abs. 9 VOL/A (falls zutreffend),

c) Bewerber-/ Bietergemeinschaften haben zu bezeichnen, welche Leistungsteile von welchem Mitglied erbracht werden sollen. (falls zutreffend),

d) Zusicherung, dass alle Projektteilnehmer die deutsche Sprache nachweislich sicher beherrschen.

In Ergänzung des Bewerbungsbogens sind diesem nachfolgend geforderte Angaben bzw. Nachweise und Erklärungen beizufügen:

2. Mitarbeiterbezogene Erfahrung: Nennung des vorgesehenen Projektteams, insbesondere des Projektleiters und 2 weitere Projektmitarbeiter (= insgesamt 3 Berater). Darstellung des jeweiligen beruflichen Werdegangs sowie den Nachweis ihrer für das konkrete Projekt erforderliche Erfahrung durch Zeugnisse, Bescheinigungen und einschlägiger Referenzen (mit Angabe des Auftraggebers (inkl. Ansprechpartner), Beschreibung des Auftragsgegenstandes, konkrete Tätigkeit des Projektbearbeiters, Leistungszeitraum, Projektumfang). Die Angabe von Referenzen aus früheren Beschäftigungsverhältnissen ist zur Darstellung der mitarbeiterbezogenen Referenzen erlaubt. Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein.

Gefordert wird ein Team mit Kenntnissen und Erfahrungen im:

— Benchmarking vorzugsweise Prozessbenchmarking,

— Projektmanagement: Erfahrung in der Leitung vergleichbarer Projekte, sicheres Beherrschen einschlägiger Projektmanagementmethoden, Erfahrungen in der Erarbeitung und der Bewertung von Fachkonzepten,

— Qualitätsmanagement: Einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen mit entsprechenden Tools,

— Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von statistischen Methoden und IT-gestützten Werkzeugen zur Analyse gewonnener Daten für die Prozessbeurteilung,

— Kenntnisse und Erfahrung in der Leitung und Moderation von Projektteams und Arbeitsgruppen mit bis zu 50 Teilnehmern.

In dem vorgesehenen Projektteam muss mindestens 1 Berater sein, der bei mindestens 2 Benchmarkingprojekten (>100 PT) als Projektleiter agierte (= Ausschlusskriterium). Bitte entsprechende Nachweise beifügen. Enthält das vorgesehene Team keinen Berater mit dieser Mindesterfahrung wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Der Auftraggeber prüft die Teilnahmeanträge in einem dreistufigen Verfahren:

a) Prüfung auf vollständiges Vorliegen der abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Einhaltung der Strukturvorgaben für die Bewerbung;

b) Vorliegen von vergaberechtlichen Ausschlussgründen, Prüfung der Mindestanforderungen gemäß den Punkten III.2.1), III.2.2) und III.2.3) und Feststellung der Geeignetheit;

c) Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 3 Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, so wird die Vergabestelle die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, welche die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber die angegebene mitarbeiterbezogene Erfahrung nach einer mit dem Bewerbungsbogen übersandten Bewertungsmatrix bewerten. Die 3 Bewerber mit den höchsten Gesamtsummen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V., Fockensteinstraße 1, 81539 München
Frau Christiane Turowski
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
Zusätzliche Informationen

2. Dem Teilnahmeantrag ist ein virengeprüfter und virenfreier Datenträger mit allen eingereichten Dokumenten in Form von Pdf-Dateien beizufügen.

3. Die Übersendung nur per Telefax oder in elektronischer Form, z. B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig. Bewerbungen, die der geforderten Form nicht entsprechen, werden ausgeschlossen. Ebenso unvollständige Teilnahmeanträge. Fehlende Nachweise und Erklärungen werden nicht nachgefordert.

4. Soweit der Bewerber zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs auf Ressourcen von Nachunternehmen zurückgreifen will, sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise (Punkt III.2.1 + III 2.2 + III.2.3) ebenfalls in Bezug auf die Dritten/Nachunternehmer vorzulegen.

5. Teilnahmeanträge sind nur mit dem ausgefüllten Bewerbungsbogen einschließlich der dort benannten Anlagen einzureichen. Eine Bezugnahme auf weitere Anlagen ist unzulässig.

6. Sie erhalten den Bewerbungsbogen, sowie die unter Punkt IV.1.2. erwähnte Bewertungsmatrix auf Anfrage per Email bei: ausschreibung-benchmarking@dguv.de

7. Enthält der Bekanntmachungstext nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er unter Angabe des Vorhabens unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 12.3.2014, darauf per E-Mail an ausschreibung-benchmarking@dguv.de hinzuweisen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/vergabe/kammer.html 🌏
Fax: +49 3090137613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 044-073705 (2014-02-28)

Ergänzende Angaben (2014-03-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 047-078670
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 44-073705
ABl. S-Ausgabe: 47
Quelle: OJS 2014/S 047-078670 (2014-03-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 8962272197 📞
Fax: +49 8962272240 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 119-212507
ABl. S-Ausgabe: 119

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: bundesweit.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Ausführungen im Präsentationstermin (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-17 📅
Name: Kienbaum Management Consultants GmbH
Postanschrift: Hafenspitze Speditionsstraße 21
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: duesseldorf@kienbaum.de 📧
Internetadresse: www.kienbaum.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin – Geschäftsstelle – bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 101b Unwirksamkeit:

(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber:

1. gegen § 101a verstoßen hat oder

2. einen öffentlichen Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren nach Absatz 2 festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2014/S 119-212507 (2014-06-20)

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