Rahmenvertrag für Beratungsleistungen im Prozessmanagement für den Freistaat Sachsen

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID), FB 1.4 – Beschaffung, Recht, Lizenzen

Im Ergebnis der Ausschreibung soll ein Dienstleister gebunden werden, der für den Freistaat Sachsen auf rahmenvertraglicher Basis Beratungsleistungen zur Gesamtprojektsteuerung und zu Einzelprojekten zum Prozessmanagement im Freistaat Sachsen erbringt.
Zu folgenden Themengebieten müssen begleitende Beratungsleistungen, Expertisen und Konzepte erbracht werden:
1. Unterstützung bei der Initiierung und Koordinierung der Einführung der Methoden des Prozessmanagements;
2. Umsetzung von Einzelprojekten zum Prozessmanagement in Behörden und Einrichtungen im Freistaat Sachsen;
3. Vorbereitung von IT-Umsetzungen auf Basis der Ergebnisse der Prozessmanagementprojekte;
4. Unterstützung bei der Fortschreibung/Weiterentwicklung von Standards;
5. Beschreibung und Modellierung von Prozessen auf der Prozessplattform Sachsen mit der PICTURE-Methode und Darstellung von Prozessen in anderen Modellierungssprachen (insbesondere BPMN);
6. Durchführung von Schulungen zum Prozessmanagement;
7. weitere Maßnahmen im Zusammenhang mit der Einführung von Prozessmanagement.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bietergemeinschaft PICTURE GmbH / IMTB Consulting GmbH

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID), FB 1.4 – Beschaffung, Recht, Lizenzen

Wie?

Wo?

• Sachsen › Dresden

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-11-10	Auftragsbekanntmachung
2015-03-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemberatung und technische Beratung
Menge oder Umfang:

Die Beratungsleistung wird nach bisheriger Planung über die gesamte Vertragslaufzeit einen Umfang von 6 000 PT haben. Dieser Umfang stellt eine geschätzte Abnahmemenge dar.

Gesamtwert des Auftrags: 6 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemberatung und technische Beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID), FB 1.4 – Beschaffung, Recht, Lizenzen
Postanschrift: Riesaer Straße 7
Postleitzahl: 01129
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sid.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351205450 📞
Fax: +49 35120545109 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-10 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 224-396189
ABl. S-Ausgabe: 224
Zusätzliche Informationen

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: A.II) Die Vergabeunterlagen sind in Papierform bestellbar bei: SDV Vergabe GmbH, Tharandter Str. 35, 01159 Dresden, Tel.: +49 35142031477, Fax: +49 35142031460, vergabeunterlagen@sdv.de und auf www.vergabe24.de. Die Vergabeunterlagen in elektronischer Form werden auf www.vergabe24.de bereitgestellt. II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer; Anzahl der an der geplanten Rahmenvereinbarung Beteiligten: 1.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu folgenden Themengebieten müssen begleitende Beratungsleistungen, Expertisen und Konzepte erbracht werden:

1. Unterstützung bei der Initiierung und Koordinierung der Einführung der Methoden des Prozessmanagements;

2. Umsetzung von Einzelprojekten zum Prozessmanagement in Behörden und Einrichtungen im Freistaat Sachsen;

3. Vorbereitung von IT-Umsetzungen auf Basis der Ergebnisse der Prozessmanagementprojekte;

4. Unterstützung bei der Fortschreibung/Weiterentwicklung von Standards;

5. Beschreibung und Modellierung von Prozessen auf der Prozessplattform Sachsen mit der PICTURE-Methode und Darstellung von Prozessen in anderen Modellierungssprachen (insbesondere BPMN);

6. Durchführung von Schulungen zum Prozessmanagement;

7. weitere Maßnahmen im Zusammenhang mit der Einführung von Prozessmanagement.

Referenznummer: 1.4-0270.50/26 Vergabenummer: SID 2014-34 SMJus
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sachsen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Vom Bieter ist eine Eigenerklärung gemäß § 6 EG VOL/A und Erklärung zur Berufsgenossenschaft (Anlage 1) oder ein gültiges Präqualifikationszertifikat der Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V. oder vergleichbarer Einrichtungen eines anderen Bundeslandes, rechtsverbindlich abzugeben. Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist diese Eigenerklärung oder dieses Präqualifikationszertifikat von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

— Bestätigen Sie, dass Ihre für die Durchführung der Arbeiten vorgesehenen Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Beauftragung eine…

… Erklärung zum Datengeheimnis (Anlage 7) abgeben werden. Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die Bestätigung von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

… Vertraulichkeitsverpflichtung (Anlage 9) unterzeichnen werden. Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die Bestätigung von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils getrennt für die Jahre 2011, 2012 und 2013 in EUR an. Der durchschnittliche Jahresumsatz der Jahre 2011, 2012 und 2013 muss mindestens 2 000 000 EUR brutto betragen. Bei Bietergemeinschaften oder bei der Einbindung von Subunternehmern werden die Zahlen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. von jedem Subunternehmer für die Wertung addiert.

— Benennen Sie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im Unternehmen in den letzten drei Jahren (2011, 2012 und 2013) getrennt nach fest angestellten und freien Mitarbeitern. Bei Bietergemeinschaften oder bei der Einbindung von Subunternehmern sind die Zahlen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. von jedem Subunternehmer anzugeben.

— Weisen Sie nach, dass Sie eine Haftpflichtversicherung über mindestens 500 000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr haben oder dass diese bis Vertragsschluss beigebracht wird. Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist dieser Nachweis von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

Mindeststandards:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Es sind 3 bis 5 einschlägige Unternehmensreferenzen der letzten 3 Jahre (Projektende darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen) bei der Realisierung mit dem Ausschreibungsgegenstand hinsichtlich des Leistungsgegenstands gemäß Kap. 4.1 vergleichbarer Projekte vorzuweisen. Bitte beschreiben Sie die oben genannten Referenzprojekte kurz (ca. 1 Seite) mit folgenden Inhalten:

1. Auftraggeber des Projekts mit vollständiger Anschrift,

2. Ansprechpartner beim Referenzkunden mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse Laufzeit des Projekts,

3. Beschreibung des Projekts,

4. Inhalt und Art Ihrer Leistungen,

5. Umfang Ihrer Leistung (in EUR oder in Personentagen),

6. eingesetzte Methoden/Technologien,

7. beteiligte Mitarbeiter Ihres Unternehmens.

— Es sind 3 bis 5 Profile von zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitern einzureichen. Aus jedem einzelnen Profil muss ersichtlich sein, inwieweit der jeweilige Mitarbeiter über Erfahrungen bezogen auf die in Kapitel 4.1 genannten Leistungen verfügt. Belegen Sie die geforderten Kenntnisse und Erfahrungen durch mindestens drei geeignete Projektreferenzen je benanntem Mitarbeiter. Bitte beschreiben Sie die Referenzprojekte kurz (ca. 1 Seite) mit folgenden Inhalten:

2. Ansprechpartner beim Referenzkunden mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse,

3. Laufzeit des Projekts,

4. Beschreibung des Projekts,

5. Rolle, Inhalt und Art der Leistungen des Mitarbeiters,

6. Umfang der Leistungen des Mitarbeiters (in EUR oder in Personentagen),

7. eingesetzte Methoden/Techniken.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B, Vergabeunterlage.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 71
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Für die Einführung des Prozessmanagements hat sich der Freistaat Sachsen Ziele gesetzt, die bis zum Ende des Jahres 2020 erreicht werden sollen. Die Leistungserbringung umfasst neben der Durchführung von Einzelprojekten übergreifende Aufgaben im Zusammenhang mit der Gesamtsteuerung und Koordinierung, für die eine einheitliche Leistungserbringung während dieses Zeitraums erforderlich ist. Zudem bauen bei einer Vielzahl von Projekten die jeweiligen Teilprojekte projektübergreifend aufeinander auf.

Zahlungsweise für die Unterlagen:

Papierform der Vergabeunterlagen: Vergabe-Nr. SID 2014-34 SMJus unter Angabe der Bestellnummer 002653A00 zu 10,71 EUR; Bestellung per Post, Fax oder E-Mail an die unter A.II) angegebene Adresse. Die Bezahlung kann durch Lastschrifteinzugsermächtigung, Verrechnungsscheck, Überweisung auf das Konto der SDV Vergabe GmbH, Ostsächsische Sparkasse Dresden, IBAN DE84 8505 0300 3200 0662 28, BIC OSDDDE81XXX erfolgen. Die Auslieferung erfolgt nach Eingang eines Zahlungsbeleges. Sind Leistungsverzeichnisse elektronisch verfügbar (z. B. GAEB, XLS), werden diese auf CD-ROM mitgeliefert. Die Bestellung der Papierform ist mit kostenpflichtigem Zugang ebenfalls unter www.vergabe24.de und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung möglich. Elektronische Form der Vergabeunterlagen: 5,95 EUR, ist mitkostenpflichtigem Zugang unter www.vergabe24.de und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung abrufbar. Das Entgelt wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-12-22 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.sid.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-02-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1.4-0270.50/26 Vergabenummer: SID 2014-34 SMJus
Zusätzliche Informationen

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):

Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken:

A.II) Die Vergabeunterlagen sind in Papierform bestellbar bei: SDV Vergabe GmbH, Tharandter Str. 35, 01159 Dresden, Tel.: +49 35142031477, Fax: +49 35142031460, vergabeunterlagen@sdv.de und auf www.vergabe24.de. Die Vergabeunterlagen in elektronischer Form werden auf www.vergabe24.de bereitgestellt.

II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer; Anzahl der an der geplanten Rahmenvereinbarung Beteiligten: 1.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419773202 📞
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Fax: +49 3419771049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Quelle: OJS 2014/S 224-396189 (2014-11-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 6 354 600 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Riesaer Str. 7

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 047-082007
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 224-396189
ABl. S-Ausgabe: 47

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 1.4-0270.50/26

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erweiterte Richtwertmethode (Kriterien laut Vergabeunterlage) (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-02-10 📅
Name: Bietergemeinschaft PICTURE GmbH / IMTB Consulting GmbH
Postanschrift: Friesenring 32
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Quelle: OJS 2015/S 047-082007 (2015-03-02)

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