Rahmenvertrag für Beratungsleistungen im Rahmen des Programms „Qualifizierung des bürgerschaftlichen Engagements” in den Handlungsfeldern Entwicklung ländlicher Räume, Naturschutz, Gewässerentwicklung und Klimaschutz

Ministerium für Klimaschutz und Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz des Landes NRW

1.1 Projekt/Hintergrund:
In Nordrhein-Westfalen leisten mehr als 5 000 000 Menschen einen ehrenamtlichen Beitrag für die Gesellschaft. Reines Engagement reicht aber häufig nicht aus, um gute und sinnvolle Ideen in konkreten Projekten umzusetzen. Wer sich freiwillig engagiert, benötigt neben der selbst eingebrachten Zeit und Kompetenz vor allem rechtliche, organisatorische und finanzielle Beratung. Ein großer Teil der ehrenamtlich Tätigen engagiert sich im Umwelt- und Naturschutz sowie im ländlichen Raum, also in Handlungsfeldern, die zum Aufgabengebiet des Ministeriums für Klimaschutz, Umwelt, Landwirtschaft, Naturund Verbraucherschutz NRW (MKULNV) gehören. Das Programm des MKULNV „Qualifizierung des bürgerschaftlichen Engagements“ bietet engagierten Bürgerinnen und Bürgern Unterstützung an, um so die Umsetzung ihrer Ideen möglich zu machen.
Die Qualifizierungsmaßnahmen sind gedacht für Projektideen aus den Bereichen:
— Entwicklung ländlicher Räume,
— Naturschutz (inkl. Ökologieprogramm im Emscher-Lippe-Raum),
— Gewässerentwicklung,
— Klimaschutz.
Das Programm startete mit dem ersten Aufruf im April 2014 und endet am 31.12.2016. In zwei Aufrufen (2. Quartal 2014 und voraussichtlich 1. Quartal 2015) werden ehrenamtlich engagierte Personen um die Skizzierung ihrer Ideen gebeten. Aus den eingereichten Vorschlägen werden unter fachlichen Gesichtspunkten die besten ausgewählt. Danach beginnt die Arbeit der Beraterinnen und Berater, die mit dieser Vergabe im Wettbewerb ausgewählt werden sollen. Mögliche formale oder juristische Hindernisse sollen überwunden und Finanzierungsmöglichkeiten erkannt werden, um die Projektidee zur Umsetzungsreife zu bringen.
Der tatsächliche Umfang der Beratung richtet sich an den Bedürfnissen des Einzelfalls aus und wird zwischen allen Beteiligten festgelegt. Dabei reicht das Spektrum der Beratung beispielsweise von der Unterstützung bei der Gründung eines Vereins bis hin zur Vorbereitung und Mithilfe bei der Beantragung von Fördergeldern in bestehenden Förderprogrammen. Das MKULNV wird bei der Programmdurchführung durch die Forschungszentrum Jülich GmbH, Projektträger ETN, unterstützt. Der Projektträger ETN ist Ansprechpartner für das Wettbewerbsverfahren und berät das MKULNV von fachlicher Seite während der Beratungsphase.
1.2 Leistungsinhalt:
Die Leistungsorte befinden sich in ganz NRW.
Die Beratungsleistung umfasst folgende Punkte:
1. Analyse auf Basis der ehrenamtlich erstellten Projektskizze und Bestimmung des sich daraus ergebenden Beratungsbedarfs Vorbereitende Gespräche mit den ehrenamtlichen Vertretern zur Klärung der Inhalte der Projektskizze, des geplanten Umfanges des zu beschreibenden Projektes und der daraus resultierenden Beratungsleistung.
2. Bestimmung der möglichen Förderinstrumente/Finanzierungsinstrumente Exakte Beschreibung der möglichen Förderrichtlinien und ggf. anderer Förder- bzw. Finanzierungsmöglichkeiten sowie Ermittlung der für die Förderung notwendigen Inhalte zusammen mit den Akteuren des Ehrenamtes.
a. Überprüfung der Antragsfähigkeit/-zulässigkeit,
b. Bestimmung des Antragsumfanges (notwendige Inhalte),
c. Ermittlung des Zeitrahmens für die Erstellung des Antrages,
d. Skizzierung eines vorläufigen Antragsinhaltes.
3. Aktivierung, Gestaltung und Begleitung des Dialogs Von der Phase der Problemanalyse bis zum konkret umsetzbaren Feinkonzept bzw. einem fertigen Förderantrag ist eine aktivierende Begleitung der Akteure des Ehrenamtes erforderlich. Hierzu sind verschiedene Instrumente zur Strukturierung des Dialogs und zur Ergebnissicherung erforderlich.
4. Erstellung des Förderantrages bzw. eines konkret umsetzbaren Feinkonzeptes Auf der Basis der vorlaufenden Dialoge ist ein einreichungsfähiger Förderantrag bzw. ein konkret umsetzbares Feinkonzept zu formulieren.
1.3 Vertragssprache Das Vergabeverfahren und die anschließende Vertragsumsetzung werden in deutscher Sprache abgewickelt. Weitere Einzelheiten zum Leistungsinhalt werden sich aus der Leistungsbeschreibung ergeben, die den ausgewählten Bewerbern mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt wird.
1.4 Vertrag; geschätztes Auftragsvolumen Die Leistung wird auf Grundlage eines Rahmenvertrages im Wege von Einzelabrufen erbracht. Die Laufzeit ist voraussichtlich ab dem 1.4.2015 bis 31.12.2016.
Optional:
Zeigt sich im Zuge der Beratungen, dass die erforderliche Beratungszeit bei einzelnen Projekten über das Laufzeitende des Vertrages hinausgeht, kann der Auftraggeber den Vertrag um 12 Monate verlängern.
Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt max. 250 000 EUR pro Jahr (inkl. 19 % Mehrwertsteuer) für die Jahre 2015 bis 2016. Bei dem Auftragswert handelt es sich um einen geschätzten Bedarf des MKULNV für die vorgenannten Zeiträume. Das MKULNV ist zur Ausschöpfung des Auftragswertes nicht verpflichtet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-27.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-10-27 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2014-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Menge oder Umfang:
Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt max. 250 000 EUR pro Jahr (inkl. 19 % Mehrwertsteuer) für die Jahre 2015 bis 2016. Bei dem Auftragswert handelt es sich um einen geschätzten Bedarf des MKULNV für die vorgenannten Zeiträume. Das MKULNV ist zur Ausschöpfung des Auftragswertes nicht verpflichtet.
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Gesamtwert des Auftrags: 500 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Klimaschutz und Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz des Landes NRW
Postanschrift: Schwannstr. 3
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.umwelt.nrw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@mkulnv.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114566709 📞
Fax: +49 2114566430 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-27 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 211-373998
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen
Haushaltsvorbehalt: Das Verfahren steht unter dem Vorbehalt von zur Verfügung stehenden Haushaltsmitteln. Die Teilnahmeunterlagen werden den Bewerbern über die im Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter http://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Das Ausschreibungsverfahren ist auf dem Vergabemarktplatz NRW (http://www.evergabe.nrw.de) im Bereich „Land NRW“ unter der selben in der europaweiten Bekanntmachung (dort Ziffer II.1.1)) genannten Bezeichnung des Auftrags „Beratungsleistungen zur Qualifizierung des bürgerschaftlichen Engagements“ zu finden. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Nach einer Registrierung und erneuten Anmeldung können die Teilnahmeunterlagen angefordert bzw. heruntergeladen werden. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen. Weitere Informationen zum Gegenstand und Inhalt der Ausschreibung sowie zum Ablauf des Verfahrens ergeben sich aus der auf dem Vergabemarktplatz NRW unter der Rubrik „Leistungsbeschreibung” eingestellten Auftragsbeschreibung einschließlich deren Anlagen. 1. Einreichung und Form der Teilnahmeanträge Der Teilnahmeantrag sowie sämtliche Unterlagen zum Teilnahmeantrag (vgl. hierzu Verzeichnis der einzureichenden Unterlagen, Formblatt VOL 5z EG) sind vom Bewerber bis zum 17.11.2014, 10:00 Uhr (Ausschlussfrist) in der im Folgenden vorgesehenen Form einzureichen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Eingang bei der angegebenen Stelle. Bewerbungen, die nicht rechtzeitig eingehen, werden nicht berücksichtigt. Jeder Bewerber (soweit entsprechend gekennzeichnet auch jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und Drittunternehmen) hat seinem Teilnahmeantrag die in B V 1-3 bezeichneten Angaben, Nachweise und Erklärungen (vgl. hierzu Verzeichnis der einzureichenden Unterlagen in Formblatt VOL 5z EG) zum Nachweis der Eignung beizufügen. Sind dafür Formblätter vorgesehen, müssen die entsprechenden Formblätter (gegebenenfalls mit Anlagen versehen) verwendet werden. Die Formblätter werden als Datei auf dem Vergabemarktplatz NRW unter der Rubrik „Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente“ zur Verfügung gestellt. Die Formblätter sind an den vorgesehenen Stellen elektronisch auszufüllen und wie nachfolgend beschrieben einzureichen. Der Text der Formblätter darf ansonsten nicht abgeändert werden. Darüber hinaus sind mit dem Teilnahmeantrag zwingend alle im Formblatt VOL 5z EG aufgeführten Angaben, Nachweise und Erklärungen sowie Formblätter – soweit einschlägig – abzugeben. Die Formblätter und Erklärungen sind an den dafür vorgesehenen Stellen rechtsverbindlich zu unterschreiben. Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache nebst beizufügenden Formblättern, Erklärungen und Nachweisen bis zu dem in Tz. IV.3.4) genannten Termin einzureichen entweder — elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes NRW (http://www.evergabe.nrw.de) oder — schriftlich in zweifacher Ausfertigung (1 Original und 2 Kopien) in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag oder Behältnis. Zur Kennzeichnung ist der Aufkleber Kennzettel Teilnahmeantrag (VOL 9 EG) zu verwenden. Nähere Einzelheiten sind den Hinweisen zur Form der Einreichung von Teilnahmeanträgen und zu Teilnahmeunterlagen (VOL 4a EG) zu entnehmen. Die eingereichten Unterlagen des Teilnahmeantrags (einschließlich aller Anlagen) sind mit durchlaufenden Seitenzahlen zu versehen. Änderungen oder Berichtigungen der Teilnahmeanträge sind bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrages zulässig. Sie sind als solche zweifelsfrei zu kennzeichnen. Teilnahmeanträge mit nicht zweifelsfreien Änderungen werden von der Bewertung ausgeschlossen. Teilnahmeanträge können bis zum Ablauf der Teilnahmefrist schriftlich zurückgezogen werden. 2. Zusätzliche Auskünfte/Fragen Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen. Es ist nicht gestattet, zusätzliche oder vertrauliche Informationen über das Ausschreibungsverfahren direkt von anderen Mitarbeitern des Auftraggebers oder dessen Beratern zu erlangen. Ausgenommen sind Informationen, die öffentlich zugänglich sind oder allen interessierten Unternehmen/Bewerbern im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs durch den Auftraggeber zugänglich gemacht werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter, die gegen diese Regelungen verstoßen, vom Verfahren auszuschließen. Die Fragen der Bewerber werden gesammelt, sortiert und in angemessener Frist beantwortet. Sofern Fragen nicht bewerberspezifische Sachverhalte betreffen, werden die Fragen und Antworten in anonymisierter Form allen Bewerbern über die Kommunikationsmöglichkeit des Vergabemarktplatzes NRW zur Verfügung gestellt. Die Bewerber sind verpflichtet, sich ständig selbst über den aktuellen Stand der Fragenbeantwortung auf dem Vergabemarktplatz NRW zu informieren. Fragen müssen bis spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist, d. h. bis spätestens zum 10.11.2014 gestellt werden. Die den Bewerbern übermittelten anonymisierten Fragen und Antworten werden verbindlicher Teil der Ausschreibungsunterlagen für den Teilnahmewettbewerb und sind bei der Erstellung des Teilnahmeantrags zu beachten. 3. Ausschluss von Teilnahmeanträgen Die Teilnahmeanträge, die die formellen Anforderungen nicht erfüllen oder die zwingend einzureichende Erklärungen, Angaben und Nachweise (vgl. hierzu Verzeichnis der einzureichenden Unterlagen in Formblatt VOL 5z EG) nicht beinhalten, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Der Auftraggeber behält sich aber vor, unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes ggf. fehlende Angaben, Nachweise oder Erklärungen nachzufordern. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber hierzu nicht verpflichtet ist und das Fehlen geforderter Unterlagen grundsätzlich zum Ausschluss des betroffenen Teilnahmeantrages führt bzw. führen kann. Die Bewerber haben daher sorgfältig darauf zu achten, dass ihre Teilnahmeanträge alle erforderlichen Angaben, Nachweise und Erklärungen enthalten. 4. Fristen/Termine Bei den in B I. genannten Fristen/Terminen handelt es sich um erste Vorstellungen des Auftraggebers, die unverbindlich sind und sich im laufenden Verfahren konkretisieren bzw. ändern können. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYMYYBC. Elektronischer Zugang zu den Vergabeunterlagen: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
1.1 Projekt/Hintergrund:
In Nordrhein-Westfalen leisten mehr als 5 000 000 Menschen einen ehrenamtlichen Beitrag für die Gesellschaft. Reines Engagement reicht aber häufig nicht aus, um gute und sinnvolle Ideen in konkreten Projekten umzusetzen. Wer sich freiwillig engagiert, benötigt neben der selbst eingebrachten Zeit und Kompetenz vor allem rechtliche, organisatorische und finanzielle Beratung. Ein großer Teil der ehrenamtlich Tätigen engagiert sich im Umwelt- und Naturschutz sowie im ländlichen Raum, also in Handlungsfeldern, die zum Aufgabengebiet des Ministeriums für Klimaschutz, Umwelt, Landwirtschaft, Naturund Verbraucherschutz NRW (MKULNV) gehören. Das Programm des MKULNV „Qualifizierung des bürgerschaftlichen Engagements“ bietet engagierten Bürgerinnen und Bürgern Unterstützung an, um so die Umsetzung ihrer Ideen möglich zu machen.
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Die Qualifizierungsmaßnahmen sind gedacht für Projektideen aus den Bereichen:
— Entwicklung ländlicher Räume,
— Naturschutz (inkl. Ökologieprogramm im Emscher-Lippe-Raum),
— Gewässerentwicklung,
— Klimaschutz.
Das Programm startete mit dem ersten Aufruf im April 2014 und endet am 31.12.2016. In zwei Aufrufen (2. Quartal 2014 und voraussichtlich 1. Quartal 2015) werden ehrenamtlich engagierte Personen um die Skizzierung ihrer Ideen gebeten. Aus den eingereichten Vorschlägen werden unter fachlichen Gesichtspunkten die besten ausgewählt. Danach beginnt die Arbeit der Beraterinnen und Berater, die mit dieser Vergabe im Wettbewerb ausgewählt werden sollen. Mögliche formale oder juristische Hindernisse sollen überwunden und Finanzierungsmöglichkeiten erkannt werden, um die Projektidee zur Umsetzungsreife zu bringen.
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Der tatsächliche Umfang der Beratung richtet sich an den Bedürfnissen des Einzelfalls aus und wird zwischen allen Beteiligten festgelegt. Dabei reicht das Spektrum der Beratung beispielsweise von der Unterstützung bei der Gründung eines Vereins bis hin zur Vorbereitung und Mithilfe bei der Beantragung von Fördergeldern in bestehenden Förderprogrammen. Das MKULNV wird bei der Programmdurchführung durch die Forschungszentrum Jülich GmbH, Projektträger ETN, unterstützt. Der Projektträger ETN ist Ansprechpartner für das Wettbewerbsverfahren und berät das MKULNV von fachlicher Seite während der Beratungsphase.
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1.2 Leistungsinhalt:
Die Leistungsorte befinden sich in ganz NRW.
Die Beratungsleistung umfasst folgende Punkte:
1. Analyse auf Basis der ehrenamtlich erstellten Projektskizze und Bestimmung des sich daraus ergebenden Beratungsbedarfs Vorbereitende Gespräche mit den ehrenamtlichen Vertretern zur Klärung der Inhalte der Projektskizze, des geplanten Umfanges des zu beschreibenden Projektes und der daraus resultierenden Beratungsleistung.
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2. Bestimmung der möglichen Förderinstrumente/Finanzierungsinstrumente Exakte Beschreibung der möglichen Förderrichtlinien und ggf. anderer Förder- bzw. Finanzierungsmöglichkeiten sowie Ermittlung der für die Förderung notwendigen Inhalte zusammen mit den Akteuren des Ehrenamtes.
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a. Überprüfung der Antragsfähigkeit/-zulässigkeit,
b. Bestimmung des Antragsumfanges (notwendige Inhalte),
c. Ermittlung des Zeitrahmens für die Erstellung des Antrages,
d. Skizzierung eines vorläufigen Antragsinhaltes.
3. Aktivierung, Gestaltung und Begleitung des Dialogs Von der Phase der Problemanalyse bis zum konkret umsetzbaren Feinkonzept bzw. einem fertigen Förderantrag ist eine aktivierende Begleitung der Akteure des Ehrenamtes erforderlich. Hierzu sind verschiedene Instrumente zur Strukturierung des Dialogs und zur Ergebnissicherung erforderlich.
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4. Erstellung des Förderantrages bzw. eines konkret umsetzbaren Feinkonzeptes Auf der Basis der vorlaufenden Dialoge ist ein einreichungsfähiger Förderantrag bzw. ein konkret umsetzbares Feinkonzept zu formulieren.
1.3 Vertragssprache Das Vergabeverfahren und die anschließende Vertragsumsetzung werden in deutscher Sprache abgewickelt. Weitere Einzelheiten zum Leistungsinhalt werden sich aus der Leistungsbeschreibung ergeben, die den ausgewählten Bewerbern mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt wird.
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1.4 Vertrag; geschätztes Auftragsvolumen Die Leistung wird auf Grundlage eines Rahmenvertrages im Wege von Einzelabrufen erbracht. Die Laufzeit ist voraussichtlich ab dem 1.4.2015 bis 31.12.2016.
Optional:
Zeigt sich im Zuge der Beratungen, dass die erforderliche Beratungszeit bei einzelnen Projekten über das Laufzeitende des Vertrages hinausgeht, kann der Auftraggeber den Vertrag um 12 Monate verlängern.
Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt max. 250 000 EUR pro Jahr (inkl. 19 % Mehrwertsteuer) für die Jahre 2015 bis 2016. Bei dem Auftragswert handelt es sich um einen geschätzten Bedarf des MKULNV für die vorgenannten Zeiträume. Das MKULNV ist zur Ausschöpfung des Auftragswertes nicht verpflichtet.
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 21 Monate
Referenznummer: 14/ 049.1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Ministerium für Klimaschutz und Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz des Landes NRW, Schwannstr. 3, 40476 Düsseldorf.
Sonstige Angaben zum Leistungsort:
Leistungsorte sind des Weiteren in ganz Nordrhein-Westfalen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Zum Teilnahmewettbewerb werden natürliche und juristische Personen als Einzelunternehmen (Bewerber) oder als Zusammenschluss von natürlichen und/oder juristischen Personen als Bewerbergemeinschaften zugelassen.
Die mehrfache Teilnahme eines Unternehmens als Einzelbewerber und als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft ist unzulässig und führt zum Ausschluss aller so beteiligten Bewerber vom Ausschreibungsverfahren. Ein Ausschluss kann auch bei einer mehrfachen Beteiligung eines Unternehmens als Nachunternehmer/Drittunternehmen verschiedener Bewerber oder sowohl als Einzelbewerber als auch als Nachunternehmer/Drittunternehmen erfolgen, sofern der so beteiligte Bewerber auf Nachfrage nicht nachweisen kann, dass eine Beeinträchtigung des Geheimwettbewerbs infolge der mehrfachen Teilnahme ausgeschlossen ist (z. B. durch geeignete organisatorische Maßnahmen zur Verhinderung des Austauschs wettbewerbsrelevanter Informationen).
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Die Auftragnehmerin oder der Auftragnehmer kann sich zur Erbringung der Leistung bzw. zum Nachweis ihrer oder seiner Eignung bereits im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs Drittunternehmen bedienen, ohne dass diese Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sind (Unterauftragnehmer, Nachunternehmer).
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In diesem Fall hat die Bewerberin, der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft die betreffenden Unternehmen mit der Bewerbung zu benennen und anzugeben, in welcher Weise er auf deren Ressourcen/Kapazitäten zurückgreift (Formblatt Bewerberstruktur). Zudem muss der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Nachunternehmens einreichen, mit dem dieses sich verpflichtet, der Bewerberin, dem Bewerber oder der Bewerbergemeinschaft die jeweiligen Ressourcen/Kapazitäten zur Auftragsdurchführung zur Verfügung zu stellen.
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Vorzulegende Unterlagen/Nachweise:
1. Teilnahmeanträge von Bewerbergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft entsprechend den Vorgaben des „Formblatts Bewerbergemeinschaft” benannt wurden und ein für die Vertretung der Bewerbergemeinschaft im Ausschreibungsverfahren bevollmächtigter Vertreter bestimmt wurde.
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2. Hinsichtlich der persönlichen Lage haben jeder Bewerber und bei einer Bewerbergemeinschaft jedes Mitglied dieser Gemeinschaft sowie – wenn im Folgenden ausdrücklich gefordert – auch Drittunternehmen (d. h. Unternehmen, derer sich der Auftragnehmer zur Erbringung von Leistungen nach dem Vertrag bedient bzw. auf deren Eignung sich der Bewerber in dem Teilnahmewettbewerb beruft) die folgenden Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:
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2.1 Eigenerklärung nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption (mit Formblatt VOL 5b zu erklären). Die mit Formblatt VOL 5b abzugebende Eigenerklärung muss auch von Drittunternehmen abgegeben werden, auf deren wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt.
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2.2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (mit Formblatt VOL 5c zu erklären: Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 6 und 9 VOF vorliegen). Die mit Formblatt VOL 5c abzugebende Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen muss auch von Drittunternehmen abgegeben werden, auf deren wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt.
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2.3 Eigenerklärung zu § 16 Abs. 5 TVgG-NRW (Formblatt VOL 5d EG).
Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (VOL 5b EG): Diese Eigenerklärung muss auch von Drittunternehmen abgegeben werden, auf deren wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde sich der Bewerber oder Bieter zum Nachweis seiner Eignung stützt.
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Diese Erklärung ist auch von allen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft abzugeben (Mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung
vorzulegen) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 Abs. 5 VOL/A (VOL 5c EG): Diese Eigenerklärung muss auch von Drittunternehmen abgegeben werden, auf deren wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde sich der Bewerber oder Bieter zum Nachweis seiner Eignung stützt.
vorzulegen).
Erklärung zur Bewerbergemeinschaft (gemäß Formblatt) (Mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) Darstellung der Bewerberstruktur (gemäß Formblatt) (Mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen) Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen).
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Erklärung zu § 16 Abs. 5 TVgG – NRW (VOL 5d EG):
Diese Eigenerklärung muss auch von Drittunternehmen abgegeben werden, auf deren wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde sich der Bewerber oder Bieter zum Nachweis seiner Eignung stützt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Jeder Bewerber, jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und jedes Drittunternehmen, auf dessen wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft stützt, hat hinsichtlich seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit Nachfolgendes mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:
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Angabe der Gesamtumsätze sowie der Umsätze der Durchführung von Maßnahmen entsprechend der geforderten Leistung, jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren (mit Formblatt Umsatzentwicklung zu erklären).
Vorzulegende Nachweise:
Nachweis über den Unternehmensumsatz (gemäß Formblatt): Diese Eigenerklärung muss auch von Drittunternehmen abgegeben werden, auf deren wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde sich der Bewerber oder Bieter zum Nachweis seiner Eignung stützt.Diese Erklärung ist auch von allen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft abzugeben. (Mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen).
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vorzulegende Nachweise:
Nachweis über Referenzen (gemäß Formblatt) (Mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen) Nachweis über Mitarbeiterprofile (gemäß Formblatt) (Mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen).
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die Bewerberin, der Bewerber, im Falle einer Bewerbergemeinschaft jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie alle Nachunternehmerinnen und Nachunternehmer haben im Fall einer späteren Angebotsabgabe in der 2. Verfahrensstufe folgende Verpflichtungserklärungen nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen vom 10.1.2012, GV.NRW.S.17) abzugeben:
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— Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (vgl. insbesondere § 4 des Tariftreue- und Vergabegesetzes),
— soweit einschlägig die Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (vgl. § 19 TVgG-NRW).
Über von der Bewerberin, dem Bewerber oder der Bewerbergemeinschaft ggf. geltend gemachte Ausnahmetatbestände entscheidet der Auftraggeber nach pflichtgemäßem Ermessen gemäß § 3 Abs. 3 der Verordnung zur Regelung von Verfahrensanforderungen in den Bereichen umweltfreundliche und energieeffiziente Beschaffung, Berücksichtigung sozialer Kriterien und Frauenförderung sowie Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Anwendung des Tariftreueund Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (Verordnung Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – RVO TVgGNRW) vom 7.5.2013.
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Zur Vorabinformation sind im Vergabemarktplatz NRW unter der Rubrik „Sonstiges“ die Verpflichtungserklärungen (Formblatt VOL 5f EG und Formblatt VOL 5i EG) sowie die Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen/VOL) für die Vergabe von Dienstleistungen und die Besondere Vertragsbedingung zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Frauenförderung nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz des Landes Nordrhein-Westfalen eingestellt.
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Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 21
Begründung des beschleunigten Verfahrens:
Das vorherige Verfahren 14/049 musste aufgehoben werden, da keiner der eingegangenen Anträge aus formalen Gründen zugelassen werden konnte. Offensichtlich war es den Bewerbern nicht gelungen, alle Formvorschriften einzuhalten. Zudem lagen auch viele Referenzen außerhalb des zulässigen Zeitraumes, was im Vorfeld nicht zu erkennen war. Da der zu diesem Auftrag zugehörige Programmaufruf bereits läuft und dem Vergabeverfahren ursprünglich eine ausreichende Zeit eingeräumt war, ist die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs in diesem Fall nun von besonderer Dringlichkeit, die die ausschreibende Stelle auch nicht selbst zu verantworten hat.
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Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-12-08 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Konzept (70)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Frau Wender
Internetadresse: www.umwelt.nrw.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
Name: Ministerium für Klimaschutz und Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz des Landes NRW
URL für weitere Informationen: www.umwelt.nrw.de 🌏
Name: Vergabemarktplatz des Landes NRW
Postanschrift: http://www.evergabe.nrw.de
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de 🌏
Name: Ministerium für Klimaschutz und Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz des Landes NRW
URL der Teilnahme: www.umwelt.nrw.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 14/ 049.1
Zusätzliche Informationen
Haushaltsvorbehalt:
Das Verfahren steht unter dem Vorbehalt von zur Verfügung stehenden Haushaltsmitteln.
Die Teilnahmeunterlagen werden den Bewerbern über die im Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter http://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Das Ausschreibungsverfahren ist auf dem Vergabemarktplatz NRW (http://www.evergabe.nrw.de) im Bereich „Land NRW“ unter der selben in der europaweiten Bekanntmachung (dort Ziffer II.1.1)) genannten Bezeichnung des Auftrags „Beratungsleistungen zur Qualifizierung des bürgerschaftlichen Engagements“ zu finden. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Nach einer Registrierung und erneuten Anmeldung können die Teilnahmeunterlagen angefordert bzw. heruntergeladen werden. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen.
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Weitere Informationen zum Gegenstand und Inhalt der Ausschreibung sowie zum Ablauf des Verfahrens ergeben sich aus der auf dem Vergabemarktplatz NRW unter der Rubrik „Leistungsbeschreibung” eingestellten Auftragsbeschreibung einschließlich deren Anlagen.
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1. Einreichung und Form der Teilnahmeanträge Der Teilnahmeantrag sowie sämtliche Unterlagen zum Teilnahmeantrag (vgl. hierzu Verzeichnis der einzureichenden Unterlagen, Formblatt VOL 5z EG) sind vom Bewerber bis zum 17.11.2014, 10:00 Uhr (Ausschlussfrist) in der im Folgenden vorgesehenen Form einzureichen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Eingang bei der angegebenen Stelle. Bewerbungen, die nicht rechtzeitig eingehen, werden nicht berücksichtigt.
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Jeder Bewerber (soweit entsprechend gekennzeichnet auch jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und Drittunternehmen) hat seinem Teilnahmeantrag die in B V 1-3 bezeichneten Angaben, Nachweise und Erklärungen (vgl. hierzu Verzeichnis der einzureichenden Unterlagen in Formblatt VOL 5z EG) zum Nachweis der Eignung beizufügen.
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Sind dafür Formblätter vorgesehen, müssen die entsprechenden Formblätter (gegebenenfalls mit Anlagen versehen) verwendet werden. Die Formblätter werden als Datei auf dem Vergabemarktplatz NRW unter der Rubrik „Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente“ zur Verfügung gestellt. Die Formblätter sind an den vorgesehenen Stellen elektronisch auszufüllen und wie nachfolgend beschrieben einzureichen. Der Text der Formblätter darf ansonsten nicht abgeändert werden.
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Darüber hinaus sind mit dem Teilnahmeantrag zwingend alle im Formblatt VOL 5z EG aufgeführten Angaben, Nachweise und Erklärungen sowie Formblätter – soweit einschlägig – abzugeben. Die Formblätter und Erklärungen sind an den dafür vorgesehenen Stellen rechtsverbindlich zu unterschreiben.
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Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache nebst beizufügenden Formblättern, Erklärungen und Nachweisen bis zu dem in Tz. IV.3.4) genannten Termin einzureichen entweder
— elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes NRW (http://www.evergabe.nrw.de) oder
— schriftlich in zweifacher Ausfertigung (1 Original und 2 Kopien) in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag oder Behältnis. Zur Kennzeichnung ist der Aufkleber Kennzettel Teilnahmeantrag (VOL 9 EG) zu verwenden.
Nähere Einzelheiten sind den Hinweisen zur Form der Einreichung von Teilnahmeanträgen und zu Teilnahmeunterlagen (VOL 4a EG) zu entnehmen.
Die eingereichten Unterlagen des Teilnahmeantrags (einschließlich aller Anlagen) sind mit durchlaufenden Seitenzahlen zu versehen.
Änderungen oder Berichtigungen der Teilnahmeanträge sind bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrages zulässig. Sie sind als solche zweifelsfrei zu kennzeichnen. Teilnahmeanträge mit nicht zweifelsfreien Änderungen werden von der Bewertung ausgeschlossen. Teilnahmeanträge können bis zum Ablauf der Teilnahmefrist schriftlich zurückgezogen werden.
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2. Zusätzliche Auskünfte/Fragen Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen.
Es ist nicht gestattet, zusätzliche oder vertrauliche Informationen über das Ausschreibungsverfahren direkt von anderen Mitarbeitern des Auftraggebers oder dessen Beratern zu erlangen. Ausgenommen sind Informationen, die öffentlich zugänglich sind oder allen interessierten Unternehmen/Bewerbern im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs durch den Auftraggeber zugänglich gemacht werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter, die gegen diese Regelungen verstoßen, vom Verfahren auszuschließen.
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Die Fragen der Bewerber werden gesammelt, sortiert und in angemessener Frist beantwortet. Sofern Fragen nicht bewerberspezifische Sachverhalte betreffen, werden die Fragen und Antworten in anonymisierter Form allen Bewerbern über die Kommunikationsmöglichkeit des Vergabemarktplatzes NRW zur Verfügung gestellt. Die Bewerber sind verpflichtet, sich ständig selbst über den aktuellen Stand der Fragenbeantwortung auf dem Vergabemarktplatz NRW zu informieren.
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Fragen müssen bis spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist, d. h. bis spätestens zum 10.11.2014 gestellt werden.
Die den Bewerbern übermittelten anonymisierten Fragen und Antworten werden verbindlicher Teil der Ausschreibungsunterlagen für den Teilnahmewettbewerb und sind bei der Erstellung des Teilnahmeantrags zu beachten.
3. Ausschluss von Teilnahmeanträgen Die Teilnahmeanträge, die die formellen Anforderungen nicht erfüllen oder die zwingend einzureichende Erklärungen, Angaben und Nachweise (vgl. hierzu Verzeichnis der einzureichenden Unterlagen in Formblatt VOL 5z EG) nicht beinhalten, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Der Auftraggeber behält sich aber vor, unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes ggf. fehlende Angaben, Nachweise oder Erklärungen nachzufordern. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber hierzu nicht verpflichtet ist und das Fehlen geforderter Unterlagen grundsätzlich zum Ausschluss des betroffenen Teilnahmeantrages führt bzw. führen kann. Die Bewerber haben daher sorgfältig darauf zu achten, dass ihre Teilnahmeanträge alle erforderlichen Angaben, Nachweise und Erklärungen enthalten.
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4. Fristen/Termine Bei den in B I. genannten Fristen/Terminen handelt es sich um erste Vorstellungen des Auftraggebers, die unverbindlich sind und sich im laufenden Verfahren konkretisieren bzw. ändern können.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYMYYBC.
Elektronischer Zugang zu den Vergabeunterlagen: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/
Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753131 📞
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de/ 🌏
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ansonsten ist der Nachprüfungsantrag unzulässig.
Der Nachprüfungsantrag ist bei der folgenden Stelle einzulegen:
Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Am Bonneshof 35
40474 Düsseldorf
Telefon: +49 2114753131
Telefax: +49 2114753989
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Ministerium für Klimaschutz und Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz des Landes NRW
Postanschrift: Schwannstr. 3
Postleitzahl: 40476
Telefon: +49 2114566709 📞
Internetadresse: www.umwelt.nrw.de 🌏
Fax: +49 2114566430 📠
Quelle: OJS 2014/S 211-373998 (2014-10-27)