„Rahmenvertrag für Beratungsleistungen zur Einführung des NSM im Freistaat Sachsen“

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID), FB 1.4 - Beschaffung, Recht, Lizenzen

Das Kabinett hat am 8.7.2003 die VwV-NSM einschließlich des NSM-Rahmenhandbuchs sowie die Erprobung des NSM neuen Steuerungsmodells in der Sächsischen Staatsverwaltung (NSM) in vier Modellen beschlossen. Die Fachkonzepte des NSM-Rahmenhandbuchs sind mit Beteiligung der Ressorts sowie des SRH entsprechend der VwV-NSM ständig weiterzuentwickeln und an neue gesetzliche Rahmenbedingungen anzupassen. Entsprechend VwV-NSM in Verbindung mit den jeweiligen Anpassungs- und Umsetzungsvereinbarungen sind von den Staatsbetrieben des Freistaats spezifische Fachkonzepte unter Beachtung der Vorgaben des NSM-Rahmenhandbuchs zu erarbeiten, die vom SMF anhand der jeweils gültigen Konzeption zur Auditierung der koordinierten Einführung des NSM in Einrichtungen des Freistaats Sachsen auditiert werden. Für die Evaluation der NSM-Umsetzung wurde ein NSM-Evaluierungskonzept erarbeitet. Entsprechend NSM-Evaluierungskonzept sind Evaluationen bereits ab Stufe I durch einen externen Evaluator durchzuführen. Die Notwendigkeit für die Aktualisierung der Fachkonzepte des NSM-Rahmenhandbuchs ergibt sich aus der VwV-NSM. Ein Großteil der Fachkonzepte wurde mit externer Unterstützung bereits 2012 und 2013 aktualisiert. Die Verpflichtung zur Erstellung spezifischer NSM-Ist- und NSM-Soll-Fachkonzepte ergibt sich aus der VwV-NSM.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID), FB 1.4 - Beschaffung, Recht, Lizenzen

Wie?

• Systemberatung und technische Beratung › Beratung im Bereich Unternehmensanalyse

Wo?

• Sachsen › Dresden

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-05-15	Auftragsbekanntmachung
2014-06-12	Ergänzende Angaben
2014-08-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Unternehmensanalyse
Menge oder Umfang:

Der Leistungszeitraum beginnt am 1.8.2014 und hat eine Laufzeit von 3 Jahren zzgl. einer Verlängerungsoption um ein Jahr. Nach derzeitigen Schätzungen werden für die Lose 1 und 2 Leistungen in einem Umfang von ca. 460 Beratertagen in Anspruch genommen werden. Dieser Umfang stellt eine geschätzte Abnahmemenge dar. Der Auftraggeber hat diese Schätzung auf der Grundlage der ihm derzeit vorliegenden Daten und Erfahrungen vorgenommen. Es wird eine Mindestabnahmemenge i. H. v. 30 000 EUR je Los garantiert. Die Leistungen werden voraussichtlich gleimäßig über den gesamten Vertragszeitraum abgerufen. Für den Fall, dass ein Bieter für beide Lose das je wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat, erhält er den Zuschlag für Los 2.470 000

Gesamtwert des Auftrags: 470 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Unternehmensanalyse 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID), FB 1.4 - Beschaffung, Recht, Lizenzen
Postanschrift: Riesaer Straße 7
Postleitzahl: 01129
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sid.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351205450 📞
Fax: +49 35120545109 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 101-176866
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Laufzeit in Monaten: 36 Monate ab Auftragsvergabe; Beginn: 1.8.2014. II) Adressen und Kontaktstellen, bei denen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen erhältlich sind: Die Vergabeunterlagen sind in Papierform bestellbar bei: SDV Vergabe GmbH, Tharandter Str. 35, 01159 Dresden, Tel.: +49 35142031477, Fax: +49 35142031460, vergabeunterlagen@sdv.de und auf www.vergabe24.de. Die Vergabeunterlagen in elektronischer Form werden auf www.vergabe24.de bereitgestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Erstellung Fachkonzepte und Aktualisierung Rahmenhandbuch (LB 1, LB 3, LB 6)
Kurze Beschreibung:

LB 1 Erstellung der spezifischen NSM-Ist-Fachkonzepte bei der Einführung des NSM in den Staatsbetrieben des Freistaats Sachsen; LB 3 Erstellung der spezifischen NSM-Soll-Fachkonzepte bei der Einführung des NSM in den Staatsbetrieben des Freistaats Sachsen; LB 6 Aktualisierung und Pflege des NSM-Rahmenhandbuchs.

Menge oder Umfang: Los 1 erhält nach derzeitiger Schätzung Leistungen im Umfang von ca. 160 Personentagen.Dieser Umfang stellt eine geschätzte Abnahmemenge dar. Der Auftraggeber hat diese Schätzung auf der Grundlage der ihm derzeit vorliegenden Daten und Erfahrungen vorgenommen. Es wird eine Mindestabnahmemenge i. H. v. 30 000 EUR garantiert. Geschätzter Wert ohne MwSt.: 170 000 EUR.

Los 1 erhält nach derzeitiger Schätzung Leistungen im Umfang von ca. 160 Personentagen.

Dieser Umfang stellt eine geschätzte Abnahmemenge dar. Der Auftraggeber hat diese Schätzung auf der Grundlage der ihm derzeit vorliegenden Daten und Erfahrungen vorgenommen. Es wird eine Mindestabnahmemenge i. H. v. 30 000 EUR garantiert. Geschätzter Wert ohne MwSt.: 170 000 EUR.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Für den Fall, dass ein Bieter für beide Lose das je wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat, erhält er den Zuschlag nur für Los 2.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Auditierung und Evaluation Fachkonzepte (LB 2, LB 4, LB 5)
Kurze Beschreibung:

LB 2 Auditierung und Evaluation der NSM-Ist-Fachkonzepte; LB 4 Auditierung und Evaluation der NSM-Soll-Fachkonzepte; LB 5 Evaluationen der Stufe III (dauerhafte Budgetierung) entsprechend NSM-Evaluationskonzept.

Menge oder Umfang: Los 2 erhält nach derzeitiger Schätzung Leistungen im Umfang von ca. 300 Personentagen. Dieser Umfang stellt eine geschätzte Abnahmemenge dar. Der Auftraggeber hat diese Schätzung auf der Grundlage der ihm derzeit vorliegenden Daten und Erfahrungen vorgenommen. Es wird eine Mindestabnahmemenge i.H.v. 30 000 EUR garantiert. Geschätzter Wert ohne MwSt.: 300 000 EUR.

Beschreibung der Optionen: Einmalige Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 1.4-0217.10/6 Vergabenummer: SID 2014-16 SMF
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01097 Dresden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Los 1 und Los 2 jeweils:

— Vom Bieter ist eine Eigenerklärung gemäß § 6 EG VOL/A und eine Erklärung zur Berufsgenossenschaft (Anlage 1) oder ein gültiges Präqualifikationszertifikat der Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V. oder vergleichbarer Einrichtungen eines anderen Bundeslandes rechtsverbindlich abzugeben. Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist diese Eigenerklärung oder dieses Präqualifikationszertifikat von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

— Bestätigen Sie, dass Ihre für die Durchführung der Arbeiten vorgesehenen Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Beauftragung eine Erklärung zum Datengeheimnis (Anlage 7) abgeben werden. Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die Bestätigung von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Los 1 und Los 2 jeweils:

— Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens, jeweils getrennt für die Jahre 2011, 2012 und 2013, in EUR an. Bei Bietergemeinschaften oder bei der Einbindung von Subunternehmern werden die Zahlen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. von jedem Subunternehmer für die Wertung addiert.

— Benennen Sie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im Unternehmen in den letzten 3 Jahren (2011, 2012 und 2013), getrennt nach fest angestellten und freien Mitarbeitern. Bei Bietergemeinschaften oder bei der Einbindung von Subunternehmern werden die Zahlen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. von jedem Subunternehmer für die Wertung addiert. - Weisen Sie nach, dass Sie eine Haftpflichtversicherung über mindestens 500 000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr haben oder dass diese bis Vertragsschluss beigebracht wird. Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist dieser Nachweis von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

Mindeststandards:

Los 1:

— durchschnittlicher Jahresumsatz der Jahre 2011, 2012, 2013 mindestens 200 000 EUR – durchschnittliche Mitarbeiterzahl, bezogen auf festangestellte Mitarbeiter in den Jahren 2011, 2012, 2013, mindestens 6;

Los 2:

— durchschnittlicher Jahresumsatz der Jahre 2011, 2012, 2013 mindestens 300 000 EUR – durchschnittliche Mitarbeiterzahl, bezogen auf festangestellte Mitarbeiter in den Jahren 2011, 2012, 2013, mindestens 6.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1 und Los 2 jeweils:

— Bestätigen Sie, dass ein kompetenter, fester Ansprechpartner mit Entscheidungsbefugnis für den Auftraggeber in der Projektlaufzeit zur Verfügung steht. Bitte benennen Sie diesen mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

— Für die Lose 1 bzw. 2 sind mindestens jeweils drei einschlägige Unternehmensreferenzen der letzten 3 Jahre (Projektende darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen) bei der Realisierung mit dem jeweiligen Ausschreibungsgegenstand vergleichbarer Projekte in Bundes- oder Landesverwaltungen vorzuweisen. Mindestens 1 Referenzprojekt je Los muss für den Freistaat Sachsen erbracht worden sein. Bitte beschreiben Sie die oben genannten Referenzprojekte kurz (ca. 1 Seite) mit folgenden Inhalten: Auftraggeber des Projekts mit vollständiger Anschrift, Beschreibung des Projekts, Inhalt und Art Ihrer Leistungen, Laufzeit des Projekts, Umfang Ihrer Leistung (in EUR oder in Personentagen), eingesetzte Methoden, aufgetretene Schwierigkeiten und eingeleitete Maßnahmen, Ansprechpartner beim Referenzkunden mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

— Nennen Sie für Los 1 bzw. Los 2 namentlich für jede in Kapitel 5.1 genannte Projektrolle einen für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter sowie einen Vertreter. Bestätigen Sie, dass die unter Kapitel 5.1 geforderten Kenntnisse und Erfahrungen durch alle für das jeweilige Los benannten Mitarbeiter vollständig abgedeckt werden. Belegen Sie die geforderten Kenntnisse und Erfahrungen durch mindestens zwei geeignete Projektreferenzen je benanntem Mitarbeiter. Bitte beschreiben Sie die Referenzprojekte kurz (ca. 1 Seite) mit folgenden Inhalten: Auftraggeber des Projekts mit vollständiger Anschrift, Beschreibung des Projekts, Rolle, Inhalt und Art der Leistungen des Mitarbeiters, Laufzeit des Projekts, Umfang Ihrer Leistung (in EUR oder in Personentagen), eingesetzte Methoden, aufgetretene Schwierigkeiten und eingeleitete Maßnahmen, Ansprechpartner beim Referenzkunden mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Mindeststandards:

Los 1 und Los 2 jeweils:

— Für die Lose 1 bzw. 2 sind mindestens jeweils drei einschlägige Unternehmensreferenzen der letzten 3 Jahre (Projektende darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen) bei der Realisierung mit dem jeweiligen Ausschreibungsgegenstand vergleichbarer Projekte in Bundesoder Landesverwaltungen vorzuweisen. Mindestens 1 Referenzprojekt je Los muss für den Freistaat Sachsen erbracht worden sein. Bitte beschreiben Sie die oben genannten Referenzprojekte kurz (ca. 1 Seite) mit folgenden Inhalten: Auftraggeber des Projekts mit vollständiger Anschrift, Beschreibung des Projekts, Inhalt und Art Ihrer Leistungen, Laufzeit des Projekts, Umfang Ihrer Leistung (in EUR oder in Personentagen), eingesetzte Methoden, aufgetretene Schwierigkeiten und eingeleitete Maßnahmen, Ansprechpartner beim Referenzkunden mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten und Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Papierform der Vergabeunterlagen: 12,02 EUR; Bestellung per Post, Fax oder E-Mail unter Angabe des Verwendungszweckes SID 2014-16 SMF an die unter A.II) angegebene Adresse. Die Bezahlung kann durch Lastschrifteinzugsermächtigung, Verrechnungsscheck, Überweisung auf das Konto der SDV Vergabe GmbH, Ostsächsische Sparkasse Dresden, IBAN DE84 8505 0300 3200 0662 28, BIC OSDDDE81XXX erfolgen. Die Auslieferung erfolgt nach Eingang eines Zahlungsbeleges. Die Bestellung der Papierform ist mit kostenpflichtigem Zugang ebenfalls unter www.vergabe24.de und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung möglich. Bei Vorliegen eines Leistungsverzeichnisses in Dateiform (z. B. im GAEB-Format) erfolgt dessen Auslieferung bei der Papierform auf CD-ROM. Elektronische Form der Vergabeunterlagen: 11,90 EUR, ist mit kostenpflichtigem Zugang unter www.vergabe24.de und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung abrufbar. Das Entgelt wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-06-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium der Finanzen
Postanschrift: Carolaplatz 1
Postleitzahl: 01097
Kontakt
Kontaktperson: Frau Milek
Internetadresse: www.sid.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1.4-0217.10/6 Vergabenummer: SID 2014-16 SMF
Zusätzliche Informationen

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung:

Laufzeit in Monaten: 36 Monate ab Auftragsvergabe;

Beginn: 1.8.2014.

II) Adressen und Kontaktstellen, bei denen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen erhältlich sind:

Die Vergabeunterlagen sind in Papierform bestellbar bei: SDV Vergabe GmbH, Tharandter Str. 35, 01159 Dresden, Tel.: +49 35142031477, Fax: +49 35142031460, vergabeunterlagen@sdv.de und auf www.vergabe24.de. Die Vergabeunterlagen in elektronischer Form werden auf www.vergabe24.de bereitgestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419773202 📞
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Fax: +49 3419771049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Quelle: OJS 2014/S 101-176866 (2014-05-15)

Ergänzende Angaben (2014-06-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 114-200695
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 101-176866
ABl. S-Ausgabe: 114
Quelle: OJS 2014/S 114-200695 (2014-06-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 462 800 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Riesaer Str. 7

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 155-279102
ABl. S-Ausgabe: 155

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 1.4 0217.10/6
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01097.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erweiterte Richtwertmethode (Bewertungskriterien laut Vergabeunterlage) (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-28 📅
Name: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Ammonstraße 10
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01069
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: PricewaterhouseCoopers AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Lise-Meitner-Straße 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10589
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium der Finanzen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Quelle: OJS 2014/S 155-279102 (2014-08-12)

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