Rahmenvertrag über externe Unterstützung für Softwaretests im Projekt „Einheitliche Stammdaten Management Architektur (SMART)“

Deutsche Bundesbank – Beschaffungszentrum

Aufgabenkatalog einer externen Beraterin / eines externen Beraters für Testarbeiten im Projekt SMART:
Im Arbeitsgebiet Stammdaten sind verstärkt Tests durchzuführen. Anfallende Arbeiten sind:
— Übernahme von Teilprojektleitungen im Testumfeld;
— Durchführung von Workshops, Statusrunden etc.;
— Detaillierte Planung der Testfälle;
— Abstimmung und Pflege von Stammdaten;
— Pflege und Bereitstellung der Testumgebungen;
— Information der Testbeteiligten;
— Durchführung der Testaktivitäten;
— Beratung und Betreuung der Kunden während der Testphasen;
— Auswertung und Dokumentation der Testaktivitäten;
— Selbständige Erstellung von Testkonzepten, Testszenarien und Testfällen sowie deren Durchführung unter Nutzung der vorhandenen Treiber (SQS bzw. vom IT-Bereich der Bank bereitgestellte Treiber);
— Vorbereitung der Abnahmetests;
— Dokumentation und Fehlermanagement für die durchgeführten Testfälle, Testdaten und des Testverlaufs, der Fehlerbehebungen und der Retests;
— Analyse und Verfolgung von Fehlern und Mängeln im Testbetrieb (Eigen- und Kundentests) ggf. in Zusammenarbeit mit dem IT-Bereich der Bank; Kommunikation mit Kunden;
— Retest festgestellter Mängel;
— Know-how-Transfer an Mitarbeiter(innen) der Bank;
Von der Beraterin/dem Berater wird erwartet, dass die o.a. beschriebenen Aufgaben selbständig erfüllt werden.
Für den verpflichtenden Teil sind 15 Monate (1 Mitarbeiter mit 300 Personentagen) und für den optionalen Teil sind 10 Monate (1 Mitarbeiter mit 200 Personentagen) vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• R&L AG

Wer?

• Deutsche Bundesbank – Beschaffungszentrum

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-12-19	Auftragsbekanntmachung
2015-01-06	Ergänzende Angaben
2015-05-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Menge oder Umfang:

Die genannten Leistungen werden nach Bedarf abgerufen. Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1.5.2015 und hat eine Laufzeit von zunächst 15 Monaten (Mindestvertragslaufzeit). Danach verlängert sie sich um einmalig um 10 Monate, sofern sie nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird.Der Auftraggeber verpflichtet sich innerhalb des ersten 15 Monate (Mindestvertragslaufzeit) zur Abnahme von 300 Personentagen (1 Personentag entspricht 8 Zeitstunden ohne Pause) der beauftragten Unterstützungsleistungen. Eine Abnahmepflicht des Auftraggebers über die vorgenannte Mindestabnahmemenge hinaus besteht nicht. Maximal können während der gesamten Vertragslaufzeit 500 Personentage abgerufen und vergütet werden.Nach derzeitigem Stand wird von einer Projektdauer von voraussichtlich 25 Monaten ausgegangen.In jedem Fall endet die Rahmenvereinbarung ohne vorherige schriftliche Kündigung mit der Ausschöpfung von 500 Personentagen, spätestens jedoch am 31.5.2017.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank – Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: vergabeservice@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 6995665200 📞
Fax: +49 6995665294 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-19 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 248-439391
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen

a) Die unter Ziffer III.2 mit "*" gekennzeichneten Nachweise entfallen für Bewerber, mit denen in den letzten 24 Monaten eine Geschäftsbeziehung bestand bzw. besteht. Die Art der Geschäftsbeziehung und der zuständige Ansprechpartner bei der Deutschen Bundesbank sind in einer separaten Anlage anzugeben. Die ausschreibende Stelle behält sich jedoch vor, in diesem Fall Nachweise nachzufordern. b) Anfragen gemäß § 7 VOF sind grundsätzlich schriftlich per einfachem Schreiben, Telefax oder E-Mail an die Bundesbank zu richten und müssen spätestens bis 9.1.2015, 24:00 Uhr bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden. c) Das dem Teilnahmeantrag beizufügende Teilnahmeantragsformular ist (möglichst per E-Mail) bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle unter Angabe der unter Ziffer IV.3.1) genannten Verfahrensnummer anzufordern. Der Teilnahmeantrag muss schriftlich in Papierform unterschrieben eingereicht werden. Zusätzlich ist dem schriftlichen Teilnahmeantrag eine CD-ROM beizulegen, auf der die Unterlagen in elektronischer Form (möglichst im PDF-Format) enthalten sind. Der Bewerber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD-ROM identische Inhalte haben. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen und mit dem als Vorlage beigefügten roten Adresszettel gekennzeichneten Innenumschlag grundsätzlich auf dem Postweg (Anschrift gem. Teilnahmeantragsformular) zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo.- Fr. 8:00 – 16:00 Uhr, persönlich oder per Boten direkt bei der Deutschen Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen, Poststelle, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer mitgebrachten Quittung möglich.

Zusätzliche Informationen

a) Die unter Ziffer III.2 mit "*" gekennzeichneten Nachweise entfallen für Bewerber, mit denen in den letzten 24 Monaten eine Geschäftsbeziehung bestand bzw. besteht. Die Art der Geschäftsbeziehung und der zuständige Ansprechpartner bei der Deutschen Bundesbank sind in einer separaten Anlage anzugeben. Die ausschreibende Stelle behält sich jedoch vor, in diesem Fall Nachweise nachzufordern.

b) Anfragen gemäß § 7 VOF sind grundsätzlich schriftlich per einfachem Schreiben, Telefax oder E-Mail an die Bundesbank zu richten und müssen spätestens bis 9.1.2015, 24:00 Uhr bei der Vergabestelle vorliegen.

Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden.

c) Das dem Teilnahmeantrag beizufügende Teilnahmeantragsformular ist (möglichst per E-Mail) bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle unter Angabe der unter Ziffer IV.3.1) genannten Verfahrensnummer anzufordern. Der Teilnahmeantrag muss schriftlich in Papierform unterschrieben eingereicht werden.

Zusätzlich ist dem schriftlichen Teilnahmeantrag eine CD-ROM beizulegen, auf der die Unterlagen in elektronischer Form (möglichst im PDF-Format) enthalten sind. Der Bewerber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD-ROM identische Inhalte haben.

Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen und mit

dem als Vorlage beigefügten roten Adresszettel gekennzeichneten Innenumschlag grundsätzlich auf dem Postweg (Anschrift gem. Teilnahmeantragsformular) zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo.- Fr. 8:00 – 16:00 Uhr, persönlich oder per Boten direkt bei der Deutschen Bundesbank,

Hauptverwaltung in Hessen, Poststelle, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer mitgebrachten Quittung möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Aufgabenkatalog einer externen Beraterin / eines externen Beraters für Testarbeiten im Projekt SMART:

Im Arbeitsgebiet Stammdaten sind verstärkt Tests durchzuführen. Anfallende Arbeiten sind:

— Übernahme von Teilprojektleitungen im Testumfeld;

— Durchführung von Workshops, Statusrunden etc.;

— Detaillierte Planung der Testfälle;

— Abstimmung und Pflege von Stammdaten;

— Pflege und Bereitstellung der Testumgebungen;

— Information der Testbeteiligten;

— Durchführung der Testaktivitäten;

— Beratung und Betreuung der Kunden während der Testphasen;

— Auswertung und Dokumentation der Testaktivitäten;

— Selbständige Erstellung von Testkonzepten, Testszenarien und Testfällen sowie deren Durchführung unter Nutzung der vorhandenen Treiber (SQS bzw. vom IT-Bereich der Bank bereitgestellte Treiber);

— Vorbereitung der Abnahmetests;

— Dokumentation und Fehlermanagement für die durchgeführten Testfälle, Testdaten und des Testverlaufs, der Fehlerbehebungen und der Retests;

— Analyse und Verfolgung von Fehlern und Mängeln im Testbetrieb (Eigen- und Kundentests) ggf. in Zusammenarbeit mit dem IT-Bereich der Bank; Kommunikation mit Kunden;

— Retest festgestellter Mängel;

— Know-how-Transfer an Mitarbeiter(innen) der Bank;

Von der Beraterin/dem Berater wird erwartet, dass die o.a. beschriebenen Aufgaben selbständig erfüllt werden.

Für den verpflichtenden Teil sind 15 Monate (1 Mitarbeiter mit 300 Personentagen) und für den optionalen Teil sind 10 Monate (1 Mitarbeiter mit 200 Personentagen) vorgesehen.

Menge oder Umfang:

Der Auftraggeber verpflichtet sich innerhalb des ersten 15 Monate (Mindestvertragslaufzeit) zur Abnahme von 300 Personentagen (1 Personentag entspricht 8 Zeitstunden ohne Pause) der beauftragten Unterstützungsleistungen. Eine Abnahmepflicht des Auftraggebers über die vorgenannte Mindestabnahmemenge hinaus besteht nicht. Maximal können während der gesamten Vertragslaufzeit 500 Personentage abgerufen und vergütet werden.

Nach derzeitigem Stand wird von einer Projektdauer von voraussichtlich 25 Monaten ausgegangen.

In jedem Fall endet die Rahmenvereinbarung ohne vorherige schriftliche Kündigung mit der Ausschöpfung von 500 Personentagen, spätestens jedoch am 31.5.2017.

Dauer: 25 Monate
Referenznummer: 14/0005390
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) * Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 46 der Richtlinie 2004/18/EG);

b) Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 45 der Richtlinie 2004/18/EG) oder falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) – ggf. auch Kopie – nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber –

nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge;

c) * Eigenerklärung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung);

d) Eigenerklärung, dass er für die Leistungen nur Mitarbeiter/innen einsetzen wird, die mit Angebotsabgabe einer Zuverlässigkeitsüberprüfung durch das zuständige Landeskriminalamt schriftlich zugestimmt haben;

e) Negativerklärung gem. § 4 Absatz 9 VOF

* siehe Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) * Eigenerklärung über den Gesamtumsatz je Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

b) * Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr der Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren;

c) Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 500 000 EUR je Schadensereignis für Sachschäden. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres muss das Zweifache dieser Deckungssumme betragen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden. Oder Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o.g. Summen. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und

Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein)

* siehe Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Nachweis der Verfügbarkeit und Qualifikation für das nachfolgende Fachprofil, einschließlich einer Darstellung über ggf. darüber hinaus gehende (Fach-) Qualifikationen. Es sind zwei Fachprofile (für den/die Berater/in plus eine Vertretung) einzureichen:

Mindestanforderungen/A-Kriterien:

— Routine in der nationalen Projektarbeit (Projekt-Management und -Controlling);

— Umfassende Erfahrung mit der Testkonzepterstellung in einem nationalen Projekt im Bereich des Zahlungsverkehrs und Clearingsystemen;

— Gute Kenntnisse von Stammdaten und Stammdatenpflege;

— Kenntnisse des ISO Standards UNIFI (ISO 20022) und der entsprechenden XML-Nachrichten sowie Kenntnisse im SWIFT-FIN-Standard;

— Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Erfassung und Beschreibung komplexer Verfahrensabläufe;

— Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, um innovative Abläufe zu entwerfen;

— Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift;

— profunde PC-Kenntnisse (inbesondere MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und mit einem Mailprogramm, möglichst Lotus-Notes).

Zusätzliche Kenntnisse und Fähigkeiten / B-Kriterien:

— Umfassende Erfahrung in der Testdurchführung;

— Kenntnisse der Testsoftware SQS wünschenswert;

— Gute Kenntnisse über die Arbeitsweise der Zahlungsverkehrs- und Clearingsysteme der Bundesbank;

— Gute Kenntnisse über Zahlungsverkehrssysteme in Europa;

b) Eigenerklärung: Nachweis von drei Referenzen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen vergleichbare Verträge (möglichst im vollen Umfang, ggf. auch teilweise) abgeschlossen wurden. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen.

c) Eigenerklärung: Sofern bereits bekannt Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern.

Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Die namentliche Benennung der Unterauftragnehmer sowie die Einreichung entsprechender Referenzen kann bereits mit dem Teilnahmeantrag erfolgen.

Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen der Vergabestelle.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen der Vergabestelle.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerische Haftung der an einer Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft

ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 25
Bewerber wurden ausgewählt ✅
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

1) die Bewertung der Referenzprofile anhand des Erfüllungsgrades der „Zusätzlichen Kenntnisse und Fähigkeiten/B-Kriterien” gem. III.2.3 im Verhältnis zu den anderen Bewerbern sowie 2) die Referenzen. Die Vergabestelle ist bestrebt den Wettbewerb zu stärken und behält sich daher vor, den Teilnahmewettbewerb bei Unterschreitung einer Mindestzahl von drei geeigneten Bewerbern einzustellen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Name: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Hauptverwaltung in Hessen, Taunusanlage 5
Kontaktperson: Submissionsstelle
Fax: +49 6995665295 📠

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 14/0005390
Zusätzliche Informationen

b) Anfragen gemäß § 7 VOF sind grundsätzlich schriftlich per einfachem Schreiben, Telefax oder E-Mail an die Bundesbank zu richten und müssen spätestens bis 9.1.2015, 24:00 Uhr bei der Vergabestelle vorliegen.

Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden.

c) Das dem Teilnahmeantrag beizufügende Teilnahmeantragsformular ist (möglichst per E-Mail) bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle unter Angabe der unter Ziffer IV.3.1) genannten Verfahrensnummer anzufordern. Der Teilnahmeantrag muss schriftlich in Papierform unterschrieben eingereicht werden.

Zusätzlich ist dem schriftlichen Teilnahmeantrag eine CD-ROM beizulegen, auf der die Unterlagen in elektronischer Form (möglichst im PDF-Format) enthalten sind. Der Bewerber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD-ROM identische Inhalte haben.

Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen und mit

dem als Vorlage beigefügten roten Adresszettel gekennzeichneten Innenumschlag grundsätzlich auf dem Postweg (Anschrift gem. Teilnahmeantragsformular) zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo.- Fr. 8:00 – 16:00 Uhr, persönlich oder per Boten direkt bei der Deutschen Bundesbank,

Hauptverwaltung in Hessen, Poststelle, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer mitgebrachten Quittung möglich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Quelle: OJS 2014/S 248-439391 (2014-12-19)

Ergänzende Angaben (2015-01-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 004-004291
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 248-439391
ABl. S-Ausgabe: 4
Quelle: OJS 2015/S 004-004291 (2015-01-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-05-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 090-162215
ABl. S-Ausgabe: 90

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die Ergebnisse aus der Verhandlung in Bezug auf die Umsetzung der angebotenen Dienstleistung (Lösungskompetenz der Berater) (70)
2. Der Preis der angebotenen Dienstleistung gemessen am vom Bieter angebotenen Stundenpreis (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-04-27 📅
Name: R&l ag
Postanschrift: Frühlingstraße 2
Postort: Landshut
Postleitzahl: 84034
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 4-004291
Quelle: OJS 2015/S 090-162215 (2015-05-06)

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