Rahmenvertrag zur bundesweiten Lieferung von Kaffeespezialitäten inklusive der Bereitstellung der Großbrühanlagen / Vollautomaten

Verpflegungsamt der Bundeswehr

Rahmenvertrag zur bundesweiten Lieferung von Kaffeespezialitäten inklusive der Bereitstellung der Großbrühanlagen/Vollautomaten Ausführliche Leistungsbeschreibung erfolgt in den Verdingungsunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-05.

Wer?

• Verpflegungsamt der Bundeswehr

Wie?

• Kaffee › Gerösteter Kaffee
• Spender › Getränkeautomaten

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-03-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kaffee, Tee und zugehörige Produkte
Menge oder Umfang:

Detaillierte Angaben sind produktbezogen in den Verdingungsunterlagen erläutert.2 000 0004 000 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kaffee, Tee und zugehörige Produkte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verpflegungsamt der Bundeswehr
Postanschrift: Bremer Straße 71
Postleitzahl: 26135
Postort: Oldenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundeswehr.de 🌏
E-Mail: vpflabwbv1@bundeswehr.org 📧
Telefon: +49 4419293250 📞
Fax: +49 4419293202 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-05 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 047-078402
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen

Die Versendung der Verdingungsunterlagen erfolgt spätestens bis spätestens 7.4.2014.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 💰
4 000 000 💰
Kurze Beschreibung:

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang: Detaillierte Angaben sind produktbezogen in den Verdingungsunterlagen erläutert.
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag tritt voraussichtlich am 1.12.2014 in Kraft. Er endet voraussichtlich am 30.11.2016. Durch Ausübung einer Option seitens des Auftraggebers kann er um bis zu weitere 24 Monate verlängert werden, wenn der Auftragnehmer dem zustimmt. Die Option kann einmalig spätestens sechs Monate vor Ende des Vertrages schriftlich durch den Auftraggeber abgerufen werden.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 6 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: BV 1 14 12_6 RVD 014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundesweit an ca. 270 Truppenküchen der Bundeswehr zusätzlich Bereitstellung von Großbrühanlagen und Lieferung der Produkte mit Anlieferungsort Oldenburg/Darmstadt für die Einsatzkontingente KFOR (Kosovo) und ISAF (Termez, Usbekistan).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Ziffer III.2.2).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eine Eigenerklärung des Bieters als Eignungsnachweis ist zwingend mit dem Angebot einzureichen. Die Erklärung ist Bestandteil der Verdingungsunterlagen. Der Bieter erklärt u. a., dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, er sich nicht in Liquidation befindet und er keine nachweislich schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt. Sollte diese Erklärung nicht mit dem Angebot vorgelegt werden, behält sich die Vergabestelle vor, diese innerhalb einer Frist von 14 Kalendertagen nach Angebotsschlusstermin nachzufordern. Sollten diese Erklärungen oder Nachweise bis zum Ablauf dieser Frist nicht vorgelegt werden, wird das Angebot ausgeschlossen. Gleiches gilt auch für andere Nachweise und Dokumente, die in den Verdingungsunterlagen gefordert werden.

Mindeststandards: Auszug Handelsregister.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Gemäß Verdingungsunterlagen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Verdingungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen – ausgenommen Bauleistungen – Teil B (VOL/B).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Beteiligung von Bietergemeinschaften – also Zusammenschlüsse mehrerer Unternehmen – ist zulässig. Die Bietergemeinschaft handelt grundsätzlich als Gemeinschaft bürgerlichen Rechts.

Bietergemeinschaften haben im Angebot jeweils die Mitglieder und Subunternehmer (mit Name, Adresse) zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Mit dem Angebot ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschreiben.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Anlagen bzw. Produkte müssen den Rechtsvorschriften der EU sowie Bundesrepublik Deutschland, entsprechen. Außerdem wird eine Konformitätsbescheinigung nach Art. 16 der VO (EG) 1935/2004 gefordert. Es sind Unterlagen zur technischen Beschreibung des Gerätes mit umfassenden Angaben (inklusive Angaben zum Strom und Wasserverbrauch) sowie Produktspezifikationen mit Nährwertangaben zu den angebotenen Produkten zu übersenden. Des Weiteren ist die Übersendung eines Servicekonzeptes (Konzept Service und Wartung) sowie u. a. Angaben zur Haltbarkeit (Mindesthaltbarkeit) erforderlich. Der Vertrag wird nur geschlossen vergeben. Der Auftragnehmer muss sich bereit erklären, auf Anforderung des

Auftraggebers Anlagen für einen Probebetrieb kostenfrei zur mikrobiologischen und lebensmittelchemischen Untersuchung der in den Vollautomaten erzeugten Getränke sowie für eine lebensmitteltechnologische Überprüfung der Getränkespender (Mindestanforderungen an den Vollautomaten) durch Sachverständige des Zentralen Sanitätsdienstes der Bundeswehr (ZSanDstBw) sowie für eine sensorische Überprüfung durch das Verpflegungsamt der Bundeswehr zur Verfügung zu stellen. Die jeweiligen Anlagen der in Frage kommenden Bieter werden einem Probebetrieb unterzogen. Vor und/oder während des Vertrages erfolgt ein Audit des Vertragspartners bzw. seiner Hersteller- und Zulieferbetriebe durch Sachverständige des ZSanDstBw. Ein Kontrakt kommt nur dann zustande, wenn der Betrieb für die Belieferung der Bundeswehr als „geeignet“ bzw. „geeignet mit Auflagen“ eingestuft wird. Der Bieter gewährleistet neben den allgemein gültigen in den Unterlagen genannten Vorschriften insbesondere die Einhaltung der kennzeichnungsrechtlichen Vorgaben der zum Dezember 2014 in Kraft tretenden Lebensmittelinformationsverordnung (VO [EU] 1169/2011). Er teilt dazu dem Auftraggeber bei einem potentiellen Vertragsschluss – also bei Zuschlagserteilung – spätestens zum Vertragsbeginn in digitaler Form als einheitliche Übersicht (z. B. MS Excel) produktbezogen mit, welche Stoffe (z. B. Zusatzstoffe, Allergene etc.) in den vertraglich gelisteten Produkten enthalten sind. Es erfolgt keine positionsweise Vergabe. Im Rahmen von Nebenangeboten werden lediglich Abweichungen in Bezug auf Marke oder Hersteller beim Angebot berücksichtigt. Die Nebenangebote müssen ebenso wie Ergänzungen auf besonderer Anlage gemacht und als solche deutlich gekennzeichnet werden. Es ist maximal ein Nebenangebot zugelassen. Weitere Mindestanforderungen bzw. Bedingungen sind in den Verdingungsunterlagen abschließend dargestellt

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Bundeskasse Halle Konto-Nr.: 860 010 40 BLZ:860 000 00 Bank:

Deutsche Bundesbank Filiale Leipzig IBAN: DE 38 8600 0000 0086 0010 40 BIC: MARKDEF 1860. Anzugebender Verwendungszweck: VpflA Bw, Ausschr.-Nr. BV 1 14 12_6 RVD 014. Der Zahlungsbeleg ist dem Anforderungsschreiben beizufügen. Geleistete Zahlungen werden nicht erstattet. Angebote ohne diese Zahlung können nicht berücksichtigt werden.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-03-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verpflegungsamt der Bundeswehr -Sachgebiet BV 1-

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BV 1 14 12_6 RVD 014

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt -Vergabekammern des Bundes-
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es besteht die Möglichkeit, einen Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer zu stellen, solange ein wirksamer Zuschlag durch den Auftraggeber noch nicht erteilt ist. Dieser kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die nichtberücksichtigten Bieter über den beabsichtigten Zuschlag bzw. eine Nichtberücksichtigung der Angebote informiert hat. Er sendet diese Information in Textform (i.d.R. Telefax) spätestens 10 Kalendertage vor Vertragsabschluss an die Bieter ab. Vor der Antragstellung muss der Bieter in aller Regel den Vergabeverstoß unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber gerügt haben.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s. o.
Quelle: OJS 2014/S 047-078402 (2014-03-05)

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