Rahmenvertrag zur Unterstützung im Bereich der Organisations- und Prozessberatung

Beschaffungsamt des BMI

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Unterstützung von Behörden und Einrichtungen der Bundesverwaltung im Bereich der Organisations- und Prozessberatung. Die konkreten Aufgabenstellungen leiten sich aus der jeweiligen Auftragslage und aktuellen strategischen Schwerpunkten ab. Die Entwicklung von Software ist nicht Gegenstand des Rahmenvertrags. Detaillierte Informationen sind in den Vergabeunterlagen – insbesondere in der Anlage „04_Leistungsbeschreibung“ – zu finden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Steria Mummert Consulting GmbH

Wer?

• Beschaffungsamt des BMI

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste › Unternehmens- und Managementberatung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-03-14	Auftragsbekanntmachung
2014-09-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Menge oder Umfang:

Die geschätzte Anzahl von Personentagen (PT) beläuft sich auf: 9000 PT.Die Schätzung bezieht sich auf den maximalen Vertragszeitraum von 4 Jahren (2 Jahre Vertragslaufzeit sowie 2 x 1 Jahr optionale Verlängerung).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: frederik.schneider@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 228996102923 📞
Fax: +49 22899106102923 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-14 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 055-092424
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Die geschätzte Anzahl von Personentagen (PT) beläuft sich auf: 9000 PT.

Die Schätzung bezieht sich auf den maximalen Vertragszeitraum von 4 Jahren (2 Jahre Vertragslaufzeit sowie 2 x 1 Jahr optionale Verlängerung).

Beschreibung der Optionen: 2 x 1 Jahr optionale Verlängerung der Rahmenvereinbarung.
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: B 12.16 – 9921/13/VV: 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesrepublik Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignungskriterien sind Ausschlusskriterien und können daher nur mit „Ja“ oder „Nein“ beantwortet werden bzw. müssen die angegebenen Mindestanforderungen erreicht werden. Wird ein Ausschlusskriterium nicht erfüllt bzw. werden die Mindestanforderungen nicht erreicht, so erfolgt der Ausschluss des Angebotes. Das bedeutet, dass bei Beantwortung eines Ausschlusskriteriums mit „Nein“ bzw. der Nichterfüllung eines Mindestkriteriums, das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen wird.

Kriterien zur Zuverlässigkeit (Z)

Zur Darstellung der Bieterkonstellation ist die beigefügte Anlage „3a_Bieterkonstellation“ auszufüllen. Zur Erlangung der Eignung darf auch auf Ressourcen anderer Unternehmen zurückgegriffen werden. Falls die Eignung mit Hilfe anderen Unternehmen nachgewiesen werden soll, ist die ausgefüllte Anlage „Bieterkonstellation“ von den jeweiligen Unternehmen handschriftlich mit Firmenstempel oder digital zu unterschreiben. Dies gilt dann als Verpflichtungserklärung. Ein Subunternehmerverhältnis besteht auch dann, wenn auf Ressourcen/Referenzen eines Tochterunternehmens oder des Mutterkonzerns Bezug genommen wird, sofern diese jeweils rechtlich selbstständig sind. Bitte legen Sie die Anlage „3a_Bieterkonstellation“ ausgefüllt vor – sofern zutreffend.

Zum Nachweis der Zuverlässigkeit hat jeder Bieter die Erklärung gemäß Anlage „3b_Eigenerklärung_Zuverlässigkeit“ abzugeben. Mit Unterschrift auf dem Angebotsvordruck gilt die Anlage „3b_Eigenerklärung_Zuverlässigkeit“ als abgegeben, auch für mögliche Subunternehmer oder Mitglieder der Bietergemeinschaft. Ein Zurücksenden dieses Dokuments mit dem Angebot entfällt somit.

Sollte der Bieter diese Eigenerklärung nicht wahrheitsgemäß abgeben können, hat er dies in seinem Angebot darzulegen und den entsprechenden Satz aus dem Angebotsvordruck zu entfernen. Der Bieter gilt damit als nicht zuverlässig und wird ausgeschlossen.

Bestätigen Sie, dass sich das eingesetzte Personal (inkl. Geschäftsleitung, Teamleitung und Stellvertreter)…

… zur Einhaltung von Datenschutzvorgaben (§ 5 Bundesdatenschutzgesetz) verpflichten wird.

… darüber hinaus - sofern der Bedarfsträger dies fordert – einer Sicherheitsüberprüfung unterziehen bzw. eine Verpflichtung nach § 1 des Verpflichtungsgesetzes eingehen wird.

Bestätigen Sie, dass das eingesetzte Personal (inkl. Geschäftsleitung, Teamleitung. und Stellvertreter) die Regelung der Nr. 12.2 der Richtlinie der Bundesregierung zur Korruptionsprävention in der Bundesverwaltung vom 7.7.2004 einhält und das Muster zu Nr. 12.2 der Richtlinie „Verpflichtung der Auftragnehmerseite nach dem Verpflichtungsgesetz“ im Falle des Zuschlags ausfüllt und unterzeichnet (siehe unter www.bmi.bund.de).

Sind Sie bereit, die geforderten Leistungen im Rahmen des Drei-Partner-Modells zu erbringen (gemäß Dokument „07_Beschreibung-der-Auftragsvergabe-im-3PM“)?

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Ausschlusskriterium:

Geben Sie jeweils für die Jahre 2010, 2011 und 2012 den Umsatz im einschlägigen/spezifischen Geschäftsbereich entsprechend der hier vorliegenden Ausschreibung und den Gesamtjahresumsatz Ihres Unternehmens (in Euro) an. Benutzen Sie dafür die Anlage 3d_Unternehmenszahlen.

Bewerbergemeinschaften sowie Bewerber, die Nachunternehmer einbinden, geben ihre Umsätze addiert an und weisen sie zusätzlich je Unternehmen aus.

Mindeststandards:

Der Umsatz im einschlägigen/spezifischen Geschäftsbereich liegt bei mindestens 2 500 000 EUR p. a. (Kalenderjahr bzw. Wirtschaftsjahr).

Der Gesamtumsatz liegt bei mindestens 5 000 000 EUR p. a. (Kalender- bzw. Wirtschaftsjahr).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Kriterien zur Leistungsfähigkeit (L).

Beherrschen die im Rahmen der Einzelabrufe eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher?

Verfügen Sie über eine/n Sicherheitsbevollmächtigten bzw. sind Sie bereit einen solchen zu benennen?

Verfügen Sie über ein unternehmenseigenes Qualitätsmanagement inklusive eines Qualitätsbeauftragten?

Geben Sie jeweils für die Jahre 2010, 2011 und 2012 die Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiter im Unternehmen an.

Bewerbergemeinschaften und Bewerber, die Nachunternehmer einbinden, geben ihre Mitarbeiterzahlen addiert an und weisen sie zusätzlich je Unternehmen aus. Benutzen Sie dafür die Anlage 3d_Unternehmenszahlen.

Mindestanforderung:

Es werden mind. 30 Personen jahresdurchschnittlich beschäftigt.

Benennen Sie die Anzahl der Berater, die für die Erbringung der hier geforderten Leistung in Frage kommen bzw. im Sinne dieser Ausschreibung von Ihnen (Generalunternehmer mit Nachunternehmer/n addiert) zur Verfügung gestellt werden können und welche die geforderten formalen und fachlichen Anforderungen der beiden Preisstufen (Preisstufe I und Preisstufe II) erfüllen.

Benutzen Sie für Ihre Antwort die Anlage 3d_Unternehmenszahlen.

Es wird eine Anzahl von mind. 15 Berater benannt, wovon mindestens 5 die Anforderungen der Preisstufe I erfüllen.

Kriterien zur Fachkunde (F).

Unternehmensdarstellung.

Stellen Sie kurz Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand dar. Benutzen Sie dafür die Anlage 3c_Unternehmensdarstellung.

Diese Anlage muss für jedes Unternehmen (auch von den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft als auch von Subunternehmen – sofern zutreffend) separat ausgefüllt dem Angebot beiliegen.

Das Kriterium gilt als erfüllt, wenn die Darstellung(en) vorliegt und alle aufgeführten Punkte (siehe Anlage 3c) enthält.

Unternehmensreferenzen.

Beschreiben Sie bitte mindestens sechs einschlägige Unternehmensreferenzen aus den letzten drei Jahren im Bereich der Organisations-/Prozessmanagementberatung. Benutzen Sie dafür die Anlage 3e_Unternehmensreferenzen

Mindestanforderungen:

Es müssen für die Feststellung der Eignung mindestens sechs vollständig ausgefüllte Referenzen (Anlage 3e) vorgelegt und erläutert werden.

Es müssen mindestens fünf Referenzen aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung stammen.

Von den mind. 6 Referenzen müssen zu folgenden der ausgeschriebenen Beratungsleistungen (siehe 04_Leistungsbeschreibung_Organisationsberatung_) jeweils mind. eine Referenz eingereicht werden:

— Durchführung und/oder Fortschreibung „Personalbedarfsermittlung“,

— „Geschäftsprozesserhebung/-modellierung/-analyse/-optimierung“,

— „Aufgabenkritik“ hier im Sinne einer Zweckkritik gem. Handbuch für Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsermittlung (Organisationshandbuch).

Die Referenzprojekte müssen jeweils einen Umfang (hier: Aufwand in Personentagen auf Seiten des Bieters) von mindestens 25 Personentagen aufweisen.

Die Referenzprojekte müssen in den letzten fünf Kalenderjahren begonnen worden sein.

Die Referenzen müssen direkt prüfbar sein (Angabe eines Ansprechpartners beim Referenzkunden zwingend). Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Nicht bestätigte Referenzen können zum Ausschluss führen.

Eigenreferenzen sind ausgeschlossen, d. h. die Dienstleistung darf nicht beim Bieter erbracht worden sein.

Der Bieter hat für diesen Rahmenvertrag ein verantwortliches Mitglied der Geschäftsleitung/Managing Partner als Ansprechpartner zu benennen, welcher dem Auftraggeber und dem BVA im Eskalationsfall auf hoher Ebene zur Verfügung steht. Bitte reichen Sie einen Lebenslauf für die Position des Managing Partners ein. Benutzen Sie dafür die Anlage 3h_Mitarbeiterprofil_Managing_Partner.

Teamleiter.

Für die Beschreibung der Aufgaben eines Teamleiters wird auf Vergabeunterlage, dort Punkt B.3.1 verwiesen. Bitte reichen Sie einen Lebenslauf für die Position des Teamleiters ein. Benutzen Sie dafür die Anlage 3f_Mitarbeiterprofil_Teamleiter.

— Der Teamleiter muss den Anforderungen der Preisstufe I genügen: Mindestens fünf Jahre Beratungserfahrung im Bereich Organisations- und Prozessberatung (entsprechend der in 04_Leistungsbeschreibung_Organisationsberatung beschriebenen Leistungsgegenstände)

— Zudem muss er mindestens drei Projektreferenzen aus der Organisations- und Prozessberatung einreichen. Diese dürfen nicht älter als fünf Jahre sein und müssen jeweils mind. 25 Personentagen umfassen.

— In mindestens drei der Referenzprojekte muss der Teamleiter eine koordinierende Rolle im Sinne seiner künftigen Funktion wahrgenommen haben (Definition der Rolle siehe B.3.1 in der Anlage 01_Vergabeunterlage). Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn mindestens drei der in der Rollendefinition genannten Verantwortlichkeiten ausgewiesen sind.

— Die Referenzen müssen direkt prüfbar sein (Angabe eines Ansprechpartners beim Referenzkunden zwingend). Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Nicht bestätigte Referenzen können zum Ausschluss führen.

— Eigenreferenzen sind ausgeschlossen, d. h. die Dienstleistung darf nicht beim Bieter erbracht worden sein.

— In einer Bieterkonstellation „Generalunternehmer und Nachunternehmen“ muss der Teamleiter dem Generalunternehmer angehören.

Stellvertretender Teamleiter

— Der stellvertretende Teamleiter muss den Anforderungen der Preisstufe II genügen: mindestens 3 Jahre Beratungserfahrung im Bereich Organisations- und Prozessberatung (entsprechend der in 04_Leistungsbeschreibung_Organisationsberatung beschriebenen Leistungsgegenstände)

— In mindestens zwei der Referenzprojekte muss der stellvertretende Teamleiter eine koordinierende Rolle im Sinne seiner künftigen Funktion wahrgenommen haben (Definition der Rolle siehe B.3.1 in der Anlage 01_Vergabeunterlage). Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn mindestens drei der in der Rollendefinition genannten Verantwortlichkeiten ausgewiesen sind.

Mindeststandards: Siehe oben.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

— Einzelvertrag (Abrufende Behörde ist Selbstzahler),

— Rahmenvertrag,

— EVB-IT Dienstleistung,

— VOL/B,

— Bundeshaushaltsordnung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abgegeben wird, in der die einzelnen Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-07-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mittelbare Bundesverwaltung
Kontakt
Kontaktperson: Referat B12
Frederik Schneider
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt)
e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt)

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 12.16 – 9921/13/VV: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt,
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Quelle: OJS 2014/S 055-092424 (2014-03-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-09-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 185-326750
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 55-092424
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt. Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: B 12.16 - 9921/13/VV : 1

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Siehe Vergabeunterlagen (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-15 📅
Name: Steria Mummert Consulting GmbH
Postanschrift: Hans-Henny-Jahnn Weg 29
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22085
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 101b GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2014/S 185-326750 (2014-09-24)

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