Redaktion, Herstellung und Vertrieb der Zeitschriften Entwicklung und Zusammenarbeit (E+Z) und Development and Cooperation

Engagement Global gGmH

Die Engagement Global gGmbH ist Herausgeberin der entwicklungspolitischen Zeitschriften „Entwicklung und Zusammenarbeit“ (E+Z) und der englischsprachigen Zwillingsausgabe „Development and Cooperation“ (D+C). Gegenstand der Vergabe ist die gesamte verlegerische Betreuung der Zeitschriften einschließlich Redaktion, Herstellung, Internetauftritt inklusive Social Media, Vertrieb und Versand, Bezieheradressenpflege und Leserkorrespondenz, Anzeigen- und Beilagengeschäft so-wie Abonnentenverwaltung für den Zeitraum 1.1.2015 bis 31.12.2016. Es besteht eine Vertragsverlängerungsoption um weitere zwei Jahre. Die Engagement Global bleibt Herausgeberin der Zeitschriften.
Aufgrund begrenzter personeller Ressourcen ist die Engagement Global auf die Zusammenarbeit mit einem Auftragnehmer angewiesen, der sämtliche Leistungen aus einer Hand anbieten kann und als alleinverantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung steht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Frankfurter Societäts-Medien GmbH

Wer?

• Engagement Global gGmH

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-08-19	Auftragsbekanntmachung
2014-11-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verlagsdienste
Menge oder Umfang: Siehe oben unter II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verlagsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Engagement Global gGmH
Postanschrift: Tulpenfeld 7
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.engagement-global.de 🌏
E-Mail: ute.lange@engagement-global.de 📧
Telefon: +49 22820717120 📞
Fax: +49 22820717211 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-19 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 159-286205
ABl. S-Ausgabe: 159

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Aufgrund begrenzter personeller Ressourcen ist die Engagement Global auf die Zusammenarbeit mit einem Auftragnehmer angewiesen, der sämtliche Leistungen aus einer Hand anbieten kann und als alleinverantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung steht.

Beschreibung der Optionen: Optionale Erweiterung der Social Media Aktivitäten.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: Ausschreibung E+Z/D+C 2015-2016

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlusskriterien gemäß § 6 Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A EG (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen).

(2) Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Ausdruck/Auszug (Kopie ist ausreichend) darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als ein Jahr sein. (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen).

(3) Selbstdarstellung des anbietenden Unternehmens mit Angaben u. a. zur Gründung, Rechtsform, Tätigkeitsfeldern, Branchen und zur Mitarbeiterentwicklung. (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen).

Es wird darauf hingewiesen, dass die Engagement Global sich vorbehält, von den Bietern, die für den Zuschlag in Betracht kommen, eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a Gewerbeordnung vom Bundesamt für Justiz einzuholen. Von ausländischen Bietern sind auf Verlangen gleichwertige Bescheinigungen von Gerichts oder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des anbietenden Unternehmens und den Umsatz mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind – jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

(Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen).

(2) Eigenerklärung, dass der Bieter über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung verfügt bzw. im Falle einer Zuschlagserteilung abschließen wird. Diese muss über folgende Mindestdeckungssummen verfügen: Personenschäden: 2 000 000 EUR, Sachschäden: 1 000 000 EUR, allgemeine Vermögensschäden: 100 000 EUR.

Mindeststandards: Siehe oben.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

(0.1) Erfahrungen in der verlegerischen Betreuung von Produkten, die der E+Z/D+C im Hinblick auf den Leistungsgegenstand und -umfang vergleichbar sind. Mindestanforderungen sind insoweit:

— mindestens 5 Jahre Erfahrung,

— verlegerische Betreuung von mindestens fünf vergleichbaren Produkten in den letzten 5 Jahren im Themengebiet Internationale Politik,

— von den 5 Produkten wurden/werden mindestens 3 international vertrieben,

— von den 5 Produkten erschienen/erscheinen mindestens 3 auch fremdsprachlich,

— von den 5 Produkten wurden wenigstens 2 Produkte über einen Mindestzeitraum von einem Jahr verlegerisch betreut,

— von den 5 Produkten sind drei Produkte derzeit noch auf dem Markt.

Zum Nachweis ist eine Referenzliste über vergleichbare Produkte in den letzten 5 Jahren beizufügen, der das Vorliegen der zuvor genannten Mindestanforderungen entnommen werden kann und aus der hervorgeht: Beschreibung des Produktes und der Zielsetzung (einschließlich Auflagenhöhe und Themenbezug zur Internationalen Politik), Branche und Name des Auftraggebers unter Benennung eines Ansprechpartners, Dauer der verlegerischen Betreuung, Beschreibung der erbrachten Leistungen.

(0.2) Erfahrungen in der publizistischen Zusammenarbeit mit Behörden und/oder öffentlichen Institutionen oder Unternehmen. Mindestanforderung ist insoweit die Zusammenarbeit bei der verlegerischen Betreuung von 3 Produkten aus dem öffentlichen Bereich in den letzten 5 Jahren. Zum Nachweis ist eine Referenzliste über die in der Zusammenarbeit mit dem öffentlichen Bereich publizierten Produkte beizufügen, aus der hervorgeht: Beschreibung des Produktes und der Zielsetzung, Branche und Name des Auftraggebers unter Benennung eines Ansprechpartners, Dauer der verlegerischen Betreuung/Zusammenarbeit, Beschreibung der erbrachten Leistungen.

(1. Leistungsbereich Redaktion): Benennung sämtlicher für den Leistungsbereich Redaktion vorgesehenen Mitarbeiter unter Angabe von deren Funktion und Qualifikation sowie deren Erfahrungen im redaktionellen Bereich. Mindestanforderungen im Hinblick auf folgende Mitarbeiter sind:

— der/die Chefredakteur/in verfügt über ein Hochschulstudium (Internationale Politik) und eine journalistische Ausbildung, Deutsch und Englisch als Muttersprache oder vergleichbares Niveau, zwei Jahre Auslandserfahrung, 10 Jahre journalistische Erfahrung auf dem Gebiet der Entwicklungspolitik, nachgewiesene internationale Kontakte vor allem in Entwicklungsländern (etwa durch akademische oder journalistische Lehrtätigkeit);

— die Fachredakteure/innen (mind. 2) verfügen über: ein Hochschulstudium und eine journalistische Ausbildung, Deutsch – sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ein Jahr Auslandserfahrung, 2 Jahre journalistische Erfahrung in entwicklungs- oder politischen Redaktionen.

(2. Leistungsbereich Technische Herstellung):

(2.1) Referenzliste über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen zur technischen Herstellung von – in der Produktion – vergleichbaren Zeitschriften mit folgenden Angaben: Benennung des Auftraggebers mit Ansprechpartner, Leistungszeitraum, kurze Beschreibung der Zeitschrift, kurze Darstellung der Art und des Umfangs der erbrachten Leistungen – einschließlich Auflagenhöhe.

(2.2) Benennung des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin für Art-direction (insbesondere optische Aufbereitung, Infografik, Bildeinsatz) unter Angabe von dessen/deren Qualifikation und Erfahrungen. Mindestanforderung ist insoweit eine Ausbildung als Grafikdesigner und/oder ein Studium Kommunikationsdesign sowie 5 Jahre Berufserfahrung in der Gestaltung von Zeitschriften, Magazinen oder ähnlichem.

(3. Leistungsbereich Internetauftritt).

(3.1) Referenzliste über die in den letzten 3 erbrachten Leistungen zum technischen Betrieb von Internetauftritten, die mit dem Internetauftritt der E+Z/D+C in technischer Hinsicht vergleichbar sind, mit folgenden Angaben:

Benennung des Auftraggebers mit Ansprechpartner, Leistungszeitraum, kurze Darstellung der Art und des Umfangs der erbrachten Leistungen.

(3.2) Benennung der Mitarbeiter/innen, die für den redaktionellen Betrieb des Internetauftritts eingesetzt werden sollen, unter Angabe von deren Funktion und Qualifikation sowie deren Erfahrungen im Umgang mit Content Management Systemen und in Online-Redaktionen (Mindestanforderung ist eine jeweils mindestens einjährige Erfahrung).

(3.3) Referenzliste über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen zur Erstellung und Weiterentwicklung von Internetauftritten,die mit dem Internetauftritt der E+Z/D+C vergleichbar sind, mit folgenden Angaben: Benennung des Auftraggebers mit Ansprechpartner, Leistungszeitraum, kurze Darstellung der Art und des Umfangs der erbrachten Leistungen.

(4. Leistungsbereich Vertrieb und Versand):

Referenzliste über vergleichbare in den letzten 3 Jahren erbrachte Leistungen des Vertriebs und Versands mit folgenden Angaben: Benennung des Auftraggebers mit Ansprechpartner, Leistungszeitraum, kurze Beschreibung der Art und des Umfangs der erbrachten Leistungen. Mindestanforderung ist ein regelmäßiger weltweiter Versand mindestens eines Produktes – einschließlich des Versands in mindestens 3 Entwicklungsländer.

(5. Leistungsbereich Bezieheradressenpflege und Leserkorrespondenz).

(5.1) Referenzliste über vergleichbare in den letzten 3 Jahren erbrachte Leistungen der Bezieheradressenpflege und Leserkorrespondenz mit folgenden Angaben: Benennung des Auftraggebers mit Ansprechpartner, Leistungszeitraum, kurze Beschreibung der Art und des Umfangs der erbrachten Leistungen.

(5.2) Benennung der Mitarbeiter/innen, die für die Bezieheradressenpflege und Leserkorrespondenz eingesetzt werden sollen, unter Angabe von deren Qualifikation und Erfahrungen. Mindestanforderung ist, dass die Mitarbeiter/innen neben guten Deutschkenntnissen zusammen auch über gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Englisch, Französisch und Spanisch verfügen.

(6. Leistungsbereich Anzeigen- und Beilagengeschäft): Beschreibung der Erfahrungen im Anzeigen und Beilagengeschäft in den letzten 3 Jahren unter Angabe von Art und Anzahl der Produkte, für die Anzeigen geschaltet wurden, sowie Darstellung der verfolgten Akquisemethoden.

(7. Leistungsbereich Abonnements): Beschreibung der Erfahrungen in der Verwaltung von Abonnements und Darstellung der Werbemethoden für die Gewinnung weiterer Abonnenten.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese als gesamtschuldnerische Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertretungsbefugnis) weiterzuführen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-11-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Stabsstelle Kommunikation
Frau Ute Lange
Name: Engagement Global gGmbH
Postleitzahl: 53123
Kontaktperson: Stabsstelle Kommunikation, Veranstaltungen (S2)
URL der Teilnahme: http://www.engagement-global.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung E+Z/D+C 2015-2016

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sowie die Vorgaben zur fristgerechten Einlegung von Nachprüfungsanträgen in § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen.

Gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit er auf eine Rüge gestützt wird, der der Auftraggeber nicht abgeholfen hat und seit Eingang dieser Mitteilung des Auftraggebers mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (Nr. 1),

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (Nr. 2),

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (Nr. 3).

Die Rügefrist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB („unverzüglich“) kann nach der Rechtsprechung der Vergabenachprüfungsinstanzen nur wenige Tage (1 bis 3 Tage) betragen. Jedenfalls eine mehr als 14 Tage nach Kenntnis des (vermeintlichen) Vergabeverstoßes erhobene Rüge ist nicht mehr als „unverzüglich“ anzusehen. Die Unwirksamkeit eines unter Verstoßes des § 101a GWB geschlossenen Vertrages oder eines Vertrages, mit dem ein öffentlicher Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt werden soll, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann gemäß § 101b Abs. 2 in einem Nachprüfungsverfahren nur festgestellt werden, wenn die Unwirksamkeit innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes – jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss – geltend gemacht worden ist. Hat der öffentliche Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zu Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Die Vorschrift des § 101a GWB (Informations- und Wartepflicht) lautet wie folgt:

Abs. 1: Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber, auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Abs. 2: Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe oben VI.4.1)
Quelle: OJS 2014/S 159-286205 (2014-08-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Engagement Global gGmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 227-401413
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 159-286205
ABl. S-Ausgabe: 227

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Offenes Verfahren E+Z/D+C 2014

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität des Grobkonzeptes zur Überarbeitung/Weiterentwicklung (10)
2. Qualität des Grobkonzeptes zur Überarbeitung/Weiterentwicklung (25)
3. Qualität des Projektplans (10)
4. Qualität des Grobkonzeptes zur Weiterentwicklung der Social Media Aktivitäten (5)
5. Preis (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-29 📅
Name: Frankfurter Societäts-Medien GmbH
Postanschrift: Frankenallee 71-81
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe oben VI.3.1)
Quelle: OJS 2014/S 227-401413 (2014-11-21)

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